Ver Looks en Looker

Ahora que ya sabes cómo ver y usar los paneles de control, en este tutorial te mostraremos cómo ver y usar los Looks guardados.

Puedes ver e interactuar con los Looks tantas veces como quieras sin que afecte a otros usuarios de Looker. La única forma de influir en otros usuarios es seleccionar el botón Editar y hacer cambios (consulta la página de documentación Guardar y editar aspectos para obtener más información). Una vez que sepas cómo ver los Looks, consulta más información sobre cómo explorar datos y crear visualizaciones.

Buscar y ver Looks

Los looks y los paneles de control se pueden organizar de varias formas:

  • En carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas llamadas Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etc.).
  • En pizarras.
    • Para desplazarte por los paneles de tu empresa, despliega la lista de paneles de la sección Paneles del panel de navegación de la izquierda.
  • En la página principal de Looker.

Para abrir un Look, selecciona su nombre o el icono de miniatura, en función de si el contenido está organizado en la vista de cuadrícula o en la vista de lista.

Página The Look

Una página de Look consta de los siguientes elementos:

  1. El título del Look y el nombre de la carpeta en la que se guarda.
    • Puedes seleccionar el icono del corazón situado junto al título del Look para añadirlo a la carpeta Favoritos.
  2. Información sobre el número de filas de la vista, el tiempo que ha tardado en ejecutarse la consulta y la antigüedad de los datos.
  3. Hace cuánto tiempo se consultaron los datos (para ver la fecha y la hora, coloque el cursor sobre la información relativa a la hora).
  4. La zona horaria de los datos que está viendo, si su administrador ha habilitado las zonas horarias específicas de cada usuario.
  5. El menú de ajustes de Explorar acciones.
  6. El panel Detalles, que muestra información sobre el informe.

Los elementos restantes se pueden desplegar u ocultar según se desee:

  1. En la sección Filtros se muestra una lista de los filtros que se han aplicado al Look, si hay alguno. Si el Look se ha creado con filtros ajustables, puedes cambiarlos temporalmente para que solo muestre la información que te interesa. Recuerda volver a ejecutar la consulta con el botón Ejecutar de la parte superior derecha después de hacer los cambios.
    • A menos que selecciones Editar y hagas el cambio en el modo de edición, los cambios en los filtros serán temporales y no afectarán a otros usuarios de Looker.
  2. La sección Visualización, que muestra los datos del informe.
  3. La descripción emergente que muestra detalles adicionales sobre cada punto de datos, que puedes ver colocando el cursor sobre un punto de la visualización.
  4. La tabla Datos, que muestra los datos subyacentes del Look. En la tabla Datos, puede ajustar los siguientes elementos de aspecto:
    • Campo Orden de clasificación. Seleccione el encabezado de una columna (o varios con la tecla Mayús) para ordenar los valores de la columna. Looker ajustará los resultados y volverá a ejecutar la consulta automáticamente si es necesario.
    • Límites de filas y columnas. Después de hacer cambios en los límites, selecciona el botón Ejecutar, situado en la parte superior derecha, para ejecutar la consulta con los nuevos límites.

    Si no seleccionas Editar y haces el cambio en el modo de edición, los cambios en la ordenación o los límites serán temporales y no afectarán a otros usuarios.

  5. Si un campo tiene una descripción definida en su LookML, al colocar el cursor sobre el encabezado de la columna de la tabla Datos, se mostrará la descripción.
  6. En función de tus permisos, junto a cada etiqueta de dimensión o medida, puede aparecer un icono de rueda dentada que proporciona un enlace Ir a LookML para que los desarrolladores de Looker vean la definición de LookML del campo.

Si haces algún cambio mientras ves un Look, como cambiar filtros, ordenar una columna o modificar los límites de las filas, puedes volver a la configuración original del Look seleccionando Restablecer Look.

A medida que te familiarices con Looker, también podrás seleccionar la opción Explorar desde aquí para usar el look como punto de partida para explorar más datos. Puede empezar con un conjunto de datos y, a continuación, explorar las respuestas a preguntas relacionadas cambiando los filtros, la visualización o el orden de los datos, o haciendo otros cambios. Puedes consultar estas interesantes posibilidades en la página de documentación Explorar datos en Looker.

El menú de ajustes de las acciones de Exploración visual

El menú de configuración Explorar acciones de una página de Look permite a los usuarios usar o personalizar su Look de varias formas, en función de los permisos que tengan en Looker. En función de los permisos de usuario, las opciones pueden incluir lo siguiente:

Panel de detalles

El panel Detalles, situado en la parte derecha de la página de un Look, permite a los usuarios acceder rápidamente a información adicional sobre ese Look. Los usuarios también pueden usar el panel Detalles para personalizar y usar su Look de varias formas, en función de sus permisos:

  1. Mostrar u ocultar el panel Detalles seleccionando el icono de círculo con una flecha.
  2. Ver o editar la descripción de un look en el campo Descripción.
  3. Ver la actividad de programación de un Look en la sección Programado, como crear o editar las programaciones que hayas creado para un Look.
  4. Ver una lista de los paneles de la sección En paneles a los que se ha añadido el Look como gráfico vinculado a Look, o añadir el Look como gráfico de consulta o gráfico vinculado a Look a un panel nuevo o ya creado. Para ver un panel de control, selecciona su nombre en la lista.
  5. Ver el historial de actualizaciones de los ajustes de un Look por parte de los usuarios.

Elegir zonas horarias

Si tu administrador de Looker ha habilitado las zonas horarias específicas de cada usuario, Looker proporciona un menú desplegable para seleccionar la zona horaria.

Seleccione la zona horaria actual que se muestra en la parte superior derecha de la página Estadísticas para elegir una nueva zona horaria.

La configuración de la zona horaria afecta a los datos devueltos al filtrar por "hoy", "ayer" y así sucesivamente. Para obtener más información, consulta la página de documentación Usar la configuración de zona horaria.

Desglosar información de un Look

Puede que puedas desglosar un punto de datos de tu Look para obtener más información sobre él. Puedes desglosar la información de dos formas:

Desglosar la tabla de datos de un Look

Es posible que pueda desglosar un valor de la tabla de datos de un Look si sus desarrolladores de Looker lo han habilitado.

Por ejemplo, la tabla Datos de un Look llamado Número de pedidos por fecha muestra que el 21 de diciembre del 2019 se recibieron 39 pedidos. Si selecciona el valor 39 de Número de pedidos, se mostrarán los detalles de esos 39 registros concretos.

La tabla de datos de un Look llamado "Recuento de pedidos por fecha" con la métrica "Recuento de pedidos" agrupada por "Fecha de creación de pedidos". El cursor de un usuario se coloca sobre el valor "Número de pedidos", que es 39, para consultar los detalles.

A continuación, Looker muestra una ventana Detalles con una tabla de datos sobre esos 39 pedidos.

Tabla de datos de detalles que muestra los IDs, el nombre y los apellidos del cliente, y el recuento de artículos de los 39 pedidos realizados el 21 de diciembre del 2019.

En los conjuntos de datos en los que se alcanza el límite de filas en la ventana Detalles, Looker proporciona un enlace para descargar el conjunto completo de resultados. Selecciona el enlace Descargar resultados en la parte superior de la ventana Detalles para descargar los datos. Para ello, usa las mismas opciones que se muestran en la página de documentación Descargar contenido.

También puede seleccionar Explorar desde aquí para usar los detalles del desglose como punto de partida de una nueva exploración.

Si tu administrador de Looker ha habilitado la función de Labs Desglose visual, las visualizaciones de desglose no siempre se mostrarán de forma predeterminada en una tabla de datos. En su lugar, Looker seleccionará el mejor tipo de visualización para mostrar en cada desglose. Cuando la visualización de un desglose no es una tabla, los botones Visualización y Tabla de la parte superior de la ventana Detalles te permiten cambiar entre el tipo de visualización predeterminado y una tabla de datos.

Desglosar la información de una visualización de un Look

Looker también te permite desglosar un valor de datos específico seleccionándolo en la visualización de un Look. Para ello, selecciona el punto de datos de la visualización sobre el que quieras obtener más información.

Puedes elegir una opción de desglose en el menú correspondiente cuando selecciones el valor que te interese.

Por ejemplo, el Look Número de pedidos por mes muestra un gráfico de áreas que representa el número de pedidos por mes. Si seleccionas un punto de datos de Número de pedidos en el gráfico de áreas, se mostrarán opciones de desglose para ese grupo de pedidos concreto.

El usuario selecciona el valor Número de pedidos (1147) del mes Fecha de creación (2019-06) para desglosar los pedidos realizados ese mes. En este caso, el usuario puede consultar los datos a nivel de fila de los 1147 pedidos realizados o mostrar los resultados de desglose agrupados por otra granularidad temporal de ese mes en función de los periodos disponibles para el campo Fecha de creación.

Los resultados del desglose se muestran en la ventana Detalles. Puedes seleccionar el encabezado de una columna para ordenar los resultados por esa columna. Cuando desgloses la información, también puede que veas una opción para filtrar por el punto de datos seleccionado. En ese caso, puedes filtrar la visualización por ese punto de datos.

Las opciones de desglose de los 1147 pedidos realizados en junio del 2019 incluyen mostrar los registros de los 1147 artículos pedidos o mostrar los registros de junio del 2019 agrupados por semana, fecha u hora de creación.

Las opciones que se muestran varían en función de los datos y la visualización que estés usando.

La presencia de enlaces o acciones se indica con puntos suspensivos ("…") después del valor de una columna.

Es posible que tus desarrolladores de Looker hayan añadido enlaces a tus datos. La opción para abrir el enlace estará disponible en la sección Enlaces del menú de desglose cuando selecciones un valor en una columna de la tabla de datos.

Por ejemplo, si un desarrollador añade un enlace de búsqueda de Google al campo Estado, Looker ofrecerá la opción de realizar una búsqueda de Google del nombre de un estado en la sección Enlaces del menú de desglose cuando selecciones un valor de estado en la columna Estado de una tabla de datos.

Las opciones del menú de desglose del valor de Alabama incluyen la opción de filtrar por "Alabama" en la sección Explorar y un enlace para abrir un resultado de búsqueda de Google sobre "Alabama" en una pestaña nueva del navegador en la sección Enlaces.

Usar acciones

Es posible que tus desarrolladores de Looker hayan añadido acciones de datos a las dimensiones o medidas de tus datos. Con las acciones de datos, puedes realizar tareas con otras herramientas directamente desde Looker, como enviar un correo o definir valores en otras aplicaciones. Estas acciones de datos aparecen en el menú de desglose, en la sección Acciones.

Menú de desglose del campo Teléfono de usuarios, que incluye "Twilio - Enviar mensaje" en la sección Acciones.

En el ejemplo anterior, el campo Teléfono tiene un enlace al servicio de Twilio. Cuando seleccionas el número de teléfono y eliges la acción de Twilio, Twilio te pide que introduzcas un mensaje. A continuación, Twilio envía ese mensaje al número de teléfono.

Ampliar gráficos cartesianos

Es posible que puedas hacer zoom en la visualización de un Look que contenga un gráfico cartesiano (de columnas, de barras, de dispersión, de líneas, de áreas, de cascada o de diagrama de caja). Esto puede ser útil cuando un gráfico muestra un gran volumen de puntos de datos densamente empaquetados que pueden ser difíciles de leer individualmente.

Para ampliar, haz clic y arrastra para resaltar la zona de la visualización que quieras ampliar.

Por ejemplo, en el siguiente gráfico de dispersión con muchos puntos que muestra una gran cantidad de valores de temperatura máxima media de los parques nacionales de EE. UU., el rectángulo sombreado es el área en la que se hará zoom:

Visualización de un gráfico de dispersión difícil de leer que muestra un gran número de valores de temperatura máxima media de los parques nacionales de EE. UU., con un área seleccionada indicada mediante un rectángulo sombreado.

Después de destacar el área, la visualización se actualiza y el área de zoom se amplía al tamaño completo de la visualización. Cuando se amplía la visualización, puedes desplazarte horizontalmente por la zona ampliada manteniendo pulsada la tecla Mayús y arrastrando la visualización hacia la derecha o hacia la izquierda.

Selección ampliada de la temperatura máxima media de los parques nacionales de EE. UU. en un gráfico de dispersión con puntos de datos que se pueden distinguir individualmente.

En la parte superior derecha de la visualización, aparece el botón Restablecer zoom. Selecciónalo para restablecer la visualización a su aspecto original. Las áreas de zoom no se pueden guardar y se restablecerán cuando el usuario cierre la vista o salga de ella.

Si la opción Permitir zoom está inhabilitada en el menú Y de una visualización, no podrás ampliar las partes más pequeñas del eje Y, sino solo las del eje X. Cuando resaltas un área para ampliarla, se incluye todo el eje Y, como se muestra en la siguiente visualización:

Una baldosa de panel de control con un área de zoom resaltada que abarca todo el eje Y y una parte del eje X.

Si una visualización tiene la opción Permitir zoom del menú X inhabilitada, no podrás hacer zoom en ella.

Cuando exploras un Look, puedes desplazarte a otros elementos guardados en la misma carpeta. Para desplazarte rápidamente al contenido guardado de la misma carpeta, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el nombre de la carpeta que se muestra en el Look.

  2. Seleccione una opción del menú desplegable. Puedes ir a la carpeta del Look o a cualquier panel de control o Look que esté guardado en la misma carpeta.

Ver visualizaciones en dispositivos móviles

Cuando se ve una visualización de Look en un dispositivo móvil, Looker ofrece las siguientes opciones táctiles para facilitar la consulta de información sobre los datos:

  • Toca un punto de datos de la visualización para ver información sobre él.
  • Mantén pulsado un punto de datos para desglosar los datos que hay detrás.
  • Mantén pulsado y arrastra el cursor por la visualización para ver información sobre cada punto de datos a medida que te desplazas por ellos.

Conclusión

Ahora ya sabes cómo ver e interpretar los Looks que ya tienes. Si quieres saber cómo crear tus propias consultas, consulta la página de documentación Explorar datos en Looker.