Mientras exploras, puedes guardar una vista para guardar tu trabajo. Esto guarda todas tus opciones de filtros, visualizaciones, campos, ordenación, etc.
Tanto las Vistas como los paneles se pueden organizar en carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas llamadas Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etc.) y editarlas más tarde según sea necesario.
En esta página, se explica cómo guardar, editar y realizar otros cambios en la configuración de Apariencia y Vista que afectan lo que pueden ver otros usuarios. Para obtener más información sobre los componentes de la página de aspecto y cómo interactuar con los datos de un aspecto, visita la página de documentación Cómo ver aspectos en Looker.
Cómo guardar las vistas de una exploración
Para guardar una vista de una exploración, sigue estos pasos:
- En la parte superior derecha de Explorar, selecciona el menú de ajustes Acciones de Explorar.
- Elige Guardar.
Selecciona Como vista para abrir el menú Guardar vista.
En el campo Título, ingresa un título nuevo.
En el campo Descripción, puedes ingresar una descripción de la vista.
En el menú desplegable Carpeta, selecciona la carpeta en la que deseas guardar la vista. No podrás seleccionar carpetas a las que no tengas acceso.
Puedes ubicar las subcarpetas en las que quieres guardar la vista; para ello, expande las carpetas de nivel superior.
Puedes filtrar los títulos de las subcarpetas en el campo de filtro.
Guarda la vista.
- Para guardar tu vista y volver a la página Explorar, selecciona Guardar.
- Para guardar y ver tu vista, selecciona Guardar y Ver vista
- Como alternativa, selecciona la X en la parte superior derecha del menú Guardar vista para cerrar el menú y volver a Explorar sin guardar la vista.
Navegar a las carpetas para ver tus vistas
Puedes acceder a las carpetas de tu empresa expandiendo la lista de carpetas en la sección Carpetas del panel de navegación izquierdo.
Mueve y copia vistas
Una vez que creas una vista y la guardas en una carpeta, puedes moverla y copiarla en otras carpetas a las que tienes acceso.
Sigue leyendo para obtener detalles sobre cómo copiar o mover los looks a otras ubicaciones dentro de Looker.
Copiando vistas
Existen dos maneras de copiar una vista:
Copiando vistas desde el menú de ajustes de la página Vista
Para copiar un look de la página Looks, haz lo siguiente:
- En la parte superior derecha de la página Look, selecciona el menú de ajustes de Explorar acciones.
- Selecciona Guardar.
Selecciona Guardar como... para abrir el menú Guardar vista.
En el campo Título, ingresa el nuevo título que desees.
En el campo Descripción, puedes cambiar o ingresar una descripción de la vista.
En el menú desplegable Carpeta, selecciona la carpeta en la que deseas guardar la vista. No podrás seleccionar carpetas a las que no tengas acceso.
Puedes ubicar las subcarpetas en las que quieres guardar la vista; para ello, expande las carpetas de nivel superior.
Puedes filtrar los títulos de las subcarpetas en el campo de filtro.
Guarda la vista.
- Para guardar tu vista y permanecer en la página de vista original, selecciona Guardar.
- Para guardar y ver la vista copiada, selecciona Guardar y Ver vista
- Como alternativa, selecciona la X en la parte superior derecha del menú Guardar vista para cerrar el menú y volver a la vista original sin guardar la copia.
Copia las vistas de una carpeta
Una vez que creas y guardas una vista o una en una carpeta, puedes mover y copiar una o más de una vista individual de forma masiva a otras carpetas a las que tienes acceso. Puedes ver los pasos detallados para mover y copiar looks en la página de documentación Organizar y administrar el acceso al contenido.
Mueve las vistas
Actualmente, solo puedes mover looks de una carpeta. Puedes mover las vistas de forma individual o masiva a otras carpetas a las que tienes acceso. Puedes ver los pasos detallados para mover las vistas en la página de documentación Organiza y administra el acceso al contenido.
Edita las vistas
Después de crear un aspecto, puedes editar su consulta subyacente, su nombre y decidir si debe ejecutarse automáticamente cuando se cargue. Si tienes permiso para hacerlo, también puedes otorgar acceso a la vista a través de las URLs de acceso público, como se describe con más detalle en la página de documentación Uso compartido, importación e incorporación público de las vistas.
Cómo editar la consulta de origen de un aspecto
Para editar los campos, los filtros, las visualizaciones, el orden, etcétera, de un aspecto guardado, sigue estos pasos en la página del aspecto guardado:
Selecciona Editar en la página de la vista guardada para abrir el menú Editar vista.
En el menú Editar vista, realiza los cambios que desees en los campos, los filtros, la visualización y otros elementos de la vista. Puedes realizar cambios desde el selector de campos y el panel Filtros según sea necesario. Por ejemplo, se agregó Usuarios, un recuento de usuarios, a la consulta.
- Para obtener más información sobre cómo realizar cambios en una consulta de Explorar, consulta la página de documentación Cómo crear y editar exploraciones.
Después de realizar los cambios deseados, selecciona el botón Ejecutar para actualizar los datos y obtener una vista previa de los cambios.
Selecciona Guardar para guardar los cambios y volver a la página Vista.
- Como alternativa, selecciona la opción Cancelar junto al botón Guardar en el encabezado del menú Editar aspecto para volver a la página Aspecto sin guardar los cambios.
Cómo cambiar el nombre de un aspecto
Existen dos maneras de cambiar el nombre de una vista existente, incluidas las siguientes:
- Cambia el nombre de una vista desde la página de una vista
- Cambia el nombre de una vista de una carpeta
Cambia el nombre de una vista desde la página de una vista
Selecciona Editar en la página de la vista guardada para abrir el menú Editar vista.
Ingresa el nombre deseado en el campo de título debajo del encabezado en el menú Editar diseño. En este ejemplo, el título de vista “Recuento de pedidos por mes” se cambió a "Recuento mensual de pedidos".
Selecciona Guardar para guardar los cambios.
Cambia el nombre de una vista de una carpeta
Ya sea que estés viendo las vistas en una carpeta con la vista de lista o la vista de cuadrícula, puedes cambiar el nombre de una vista existente de una carpeta de la siguiente manera:
- Selecciona el ícono de menú de tres puntos del aspecto.
Selecciona Cambiar nombre para abrir la ventana emergente Cambiar nombre de la vista.
Cambia el título de la vista en el campo Nombre, según lo desees.
Selecciona Aceptar.
- Como alternativa, selecciona Cancelar para cerrar la ventana emergente Cambiar nombre de la vista sin guardar los cambios.
Cómo desactivar la ejecución automática al cargar
Para impedir que una vista cargue automáticamente sus datos cuando un usuario la abra, inhabilita la opción Run on Load (Ejecutar al cargar) que está habilitada de forma predeterminada. Esto puede ser útil si quieres darle al usuario la oportunidad de seleccionar sus filtros antes de que se ejecute la consulta de una vista.
Si decides evitar que el aspecto se ejecute automáticamente, los usuarios verán una visualización vacía que mostrará el texto Presiona "Ejecutar" para cargar estos datos cuando vean el aspecto por primera vez.
Existen dos maneras de ajustar la opción Run on Load:
Cómo inhabilitar la ejecución automática durante la carga desde el menú de ajustes de Explorar de la página Vista
Para inhabilitar la opción Run on Load automática en el menú de ajustes Explore actions de la página Look, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de ajustes Explorar acciones.
Selecciona Edit Settings para abrir la ventana emergente Look Settings.
Selecciona el interruptor Run on Load para inhabilitar la opción Run on Load automática.
Selecciona Guardar.
También puedes seguir las instrucciones anteriores para habilitar la función Run on Load automática si está inhabilitada.
Cómo inhabilitar la ejecución automática al cargarse desde una carpeta
Ya sea que veas los aspectos en una carpeta con la vista de lista o la vista de cuadrícula, puedes inhabilitar el parámetro de configuración automático Run on Load de un aspecto desde una carpeta de la siguiente manera:
- Selecciona el ícono del menú de tres puntos de la Vista.
Selecciona Edit Settings para abrir la ventana emergente Look Settings.
Selecciona el interruptor Run on Load para inhabilitar la opción Run on Load automática.
Selecciona Guardar.
También puedes seguir las instrucciones anteriores para habilitar la función Run on Load automática si está inhabilitada.
Edita la descripción de una vista
La descripción de una vista aparece debajo del nombre de esta en las carpetas configuradas en vista de lista, o bien cuando mantienes el puntero sobre la miniatura de la vista en una carpeta configurada en vista de cuadrícula.
Si tu administrador configuró tu página principal como la página principal de Looker compilada previamente, también se muestra la descripción cuando colocas el cursor sobre la miniatura de la vista en tu página principal.
Puedes agregar o editar la descripción de una vista directamente desde la página Vista:
Abre la página Vista y selecciona el vínculo Editar en la sección Descripción del panel Detalles para expandir el cuadro de texto Descripción.
Agrega o edita el texto de la descripción en el cuadro de texto según lo desees.
Selecciona Guardar para guardar la descripción actualizada o selecciona Cancelar para cerrar el cuadro de texto Descripción sin guardarla.
Borrando vistas
Puedes borrar una vista o vistas de dos maneras:
- De forma individual o masiva desde carpetas, como se describe en la página de documentación Organizar y administrar el acceso al contenido
- De forma individual desde la página de vista Menú de ajustes Explorar acciones
Para borrar una vista con el menú de ajustes Explorar acciones de la página Vista, sigue estos pasos:
- Selecciona el ícono de ajustes Explore actions para abrir las opciones del menú.
- Selecciona Mover a la papelera.
- Selecciona OK en el cuadro emergente de confirmación para borrar el aspecto.
Si borras un aspecto que es la fuente de una tarjeta de panel, la tarjeta vinculada al aspecto del panel muestra un error de Element not found.
Si borras un aspecto por accidente, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarlo por ti. Looker almacena el contenido borrado en la papelera hasta que el equipo de administradores de Looker vacíe la papelera como parte del proceso de mantenimiento.