排定時間和傳送資訊主頁

本頁說明如何排定及傳送資訊主頁。如要瞭解如何排定 Look 或探索資料,請參閱「使用 Looker Scheduler 發布內容」說明文件。

您可以使用 Looker 的「Schedule delivery」資訊主頁選單選項,安排立即或週期性傳送資訊主頁。

根據 Looker 管理員設定的資料傳送權限,您可能可以將內容傳送至一或多個 Looker 原生傳送目的地:

您也可以將資料提交至已與 Looker 整合的第三方服務,例如 Slack

如果快取中有有效的結果,Looker 就會提供快取結果。如果沒有結果,或是快取結果已過期,Looker 會重新執行查詢並快取這些結果。

透過資訊主頁開始提交

請確認資訊主頁未處於編輯模式。選取資訊主頁右上方的「資訊主頁動作」三點選單,然後選擇「排定送達時間」。如果找不到「排定提交時間」選項,請洽詢 Looker 管理員,瞭解您目前的權限。

選取「排定傳送時間」後,系統會根據您是否已在資訊主頁上建立現有時間表,顯示現有時間表視窗時間表和傳送視窗

「Existing schedules」視窗

如果您已為這個資訊主頁建立時間表,就會看到現有時間表視窗。這個視窗會顯示您設定的時間表,以及每個時間表的相關資訊,例如目的地和格式。使用「立即傳送」重複傳送設定的提交內容,以及由其他使用者建立的排程,不會顯示在這個視窗中。

現有排程視窗:顯示名為「Order Analysis」的排程資訊主頁。

您可以在現有的時間表視窗中執行下列功能:

  • 選取「立即傳送」,即可立即傳送現有排定內容,且不會中斷排定的發送頻率。

  • 選取三點圖示選單,即可編輯複製刪除排程。

  • 選取「完成」即可關閉視窗。

  • 選取「新建」,開啟排程和傳送視窗,然後建立新排程或立即傳送新內容。

排定時間與傳送視窗

如果您從現有時間表視窗中選取「新增」,或是資訊主頁沒有任何預先排定的時間表,系統就會開啟時間表和傳送視窗。這個視窗可讓你自訂週期、目的地、格式、篩選器等:

排定傳送時間和傳送視窗:顯示自訂資訊主頁傳送內容的名稱、週期、目的地和格式的選項。

在排程和傳送視窗中,您可以透過「設定」分頁自訂傳送內容的週期、目的地、格式等。

從資料夾開始傳送

您也可以從資訊主頁所在的資料夾開始提交資訊主頁。

在資訊主頁列的右側 (清單檢視畫面) 或縮圖右上方的三點選單 (方格檢視畫面) 中,選取「排定提交時間」

命名提交內容

時間表和傳送視窗的頂端會顯示系統自動為提交作業指定的名稱。名稱預設為資訊主頁名稱。如要編輯提交內容的名稱,請選取名稱 (以點號下劃線表示),然後進行編輯。

視提交目的地而定,標題也可能會顯示在其他位置:

  • 如果您選取使用電子郵件附件的格式,系統會將標題用於電子郵件主旨行,並用於檔案名稱。
  • 對於 webhook,標題會包含在 webhook 酬載的「Title」欄位下方。
  • 如果是傳送至 Amazon S3 值區,系統會在傳送檔案的檔案名稱和傳送的任何錯誤電子郵件中使用標題。提交檔案的檔案名稱格式為 TITLE_TIMESTAMP_HASH,其中 HASH 是隨機的六個字元 ID,而 TIMESTAMP 則遵循 YYYY-MM-DDTHHMM 模式 (例如,2019 年 5 月 31 日上午 9 點 33 分,時間戳記部分會是 2019-05-31T0933)。時間戳記的時區會與傳送時區相符。
  • 如為 SFTP 提交內容,標題會納入提交內容的檔案名稱中。提交檔案的檔案名稱格式為 TITLE_TIMESTAMP_HASH,其中 HASH 是隨機的六個字元 ID,而 TIMESTAMP 則遵循 YYYY-MM-DDTHHMM 模式 (例如,2019 年 5 月 31 日上午 9 點 33 分,時間戳記部分會是 2019-05-31T0933)。時間戳記的時區會與傳送時區相符。
  • 如果是傳送至會產生檔案附件的整合服務,則標題會納入提交檔案的檔案名稱。

重複週期

在「重複」部分中自訂放送時間。

立即傳送

如果您從「週期性」下拉式選單中選取「立即傳送」,系統會在您填寫必要欄位並選取視窗底部的「立即傳送」按鈕後,傳送一次性資料板。

以時間和日期為依據的時間表

在「週期」下拉式選單中選取下列任一選項:

  • 每月
  • 每週
  • 每天
  • 每小時
  • 分鐘
  • 特定月份
  • 特定幾天

時間選項會因所選選項而異。舉例來說,「每小時」設定包含「開始」時間和「結束」時間。Looker 會從「開始」時間開始,每小時傳送一次放送,並在「結束」時間結束。

「時間」、「開始」和「結束」欄位使用 24 小時制時鐘。如果下拉式選單中沒有你要的時間,請選取該欄位,然後手動輸入所需時間,例如 9:15 或 15:37。

每小時每分鐘排程會在您設定的開始結束時間範圍內,每天重複執行。每小時分鐘間隔的結束時間不包含在內。系統會在指定結束時間之前,於上次選取的間隔傳送最後一次放送。舉例來說,如果資訊主頁的排程為上午 12:00 到下午 11:00 之間的「每小時」,則會在上午 12:00 到下午 10:00 之間,每小時送出一次。如果週期為上午 12:00 到下午 11:00 之間的每 30 分鐘,則最後一次送達時間為下午 10:30。

由資料群組更新觸發的時間表

如果 LookML 開發人員已設定datagroups,您可以排程在觸發資料群組、管理快取,以及重建相關 PDT後,發布資訊主頁。

從「週期」下拉式選單中選取「資料群組更新」。這會顯示「Datagroup」欄位,並顯示下拉式選單。選取要以提示方式提供更新內容的資料群組。

如要使用資料群組更新觸發條件排定資訊主頁,資訊主頁至少須包含一個以包含 資料群組參數的模型檔案為基礎的資訊方塊。「Datagroup」下拉式選單會列出資訊主頁中所含模型中定義的所有資料群組,即使這些資料群組未用於處理查詢或 PDT 快取作業也一樣。即使資料群組只用於單一資訊方塊的模型,在所選資料群組更新完成後,系統也會傳送整個資訊主頁。

以資料群組為基礎的排程只會在使用該資料群組參數保留的所有 PDT 重新產生程序完成後傳送,確保提交作業包含最新資料。

目的地

「目的地」設定可能會顯示多個可用於資訊主頁提交的目的地選項。選取資料目的地後,系統就會顯示新的設定欄位,讓您新增該目的地的特定詳細資料,例如電子郵件地址或 webhook 網址。如要瞭解各個目的地的設定,請參閱下列各節。

電子郵件

在「目的地」欄位中選取「電子郵件」後,系統會顯示新的「電子郵件地址」欄位。這是必填欄位。

在「電子郵件地址」欄位中輸入收件者的電子郵件地址。如要輸入多個電子郵件地址,請在每個地址後方按下 Enter 鍵,或加上半形逗號。

視 Looker 執行個體的設定和指派的權限而定,您可能可以將電子郵件傳送至與 Looker 執行個體中任何使用者帳戶無關的電子郵件地址。這些電子郵件會歸類為外部郵件。欄位右側的「全部」和「外部」指標會顯示所有電子郵件收件者和外部電子郵件收件者的數量。選取每個指標,即可切換顯示所有電子郵件收件者,或只顯示外部電子郵件收件者。如要將內容傳送給外部使用者,Looker 管理員必須授予您將內容傳送給外部使用者的權限,或是將這些收件者的電子郵件網域加入排定內容的電子郵件網域許可清單

如果收件者是其他 Looker 使用者,則會在電子郵件中看到連結回資訊主頁的選項,除非 Looker 管理員已將 Looker 例項的電子郵件傳送資料政策設為「僅傳送資料」,或是取消選取「加入連結」 選項。

透過電子郵件傳送的內容不得超過 20 MB (以電子郵件本文傳送的格式) 和 15 MB (以附件傳送的格式)。

如要進一步瞭解電子郵件傳送作業,請參閱本頁面的「進階選項」一節。

Webhook

Webhooks 是一種觸發網路服務間資料交換的方式。透過 Zapier 等網路服務,您可以使用 webhook 將 Looker 資料傳送至各種應用程式,例如排定定期將資訊主頁傳送至 webhook。

如要設定 Webhook,請前往網路服務並執行下列操作:

  • 取得 Looker 應傳送 HTTPS 要求的網址。
  • 指定 Looker 資料提交作業的目的地應用程式。目的地應用程式可能需要額外設定,才能接收 Looker 的資料。

具體程序會因您用於傳送資料的網路服務和目的地應用程式而異。如要瞭解如何設定其他應用程式,以便接收 Looker 的 webhook 資料,請參閱「使用 webhook 排程 Look 和資訊主頁」社群文章中的指南。

在「Destination」欄位中選取「Webhook」後,系統會顯示新的「Webhook URL」欄位。這是必填欄位。

在「Webhook 網址」欄位中,輸入 Looker 應為此放送傳送 HTTPS 要求的網址。您可以從用於處理 Webhook 的網路服務取得這個網址。

Amazon S3

Amazon S3 值區是儲存大量資料的常見方式。您或貴公司必須先在 Amazon 中建立 S3 值區,Looker 才能使用該值區。

在「Destination」欄位中選取「Amazon S3」後,系統會顯示幾個新欄位,並提示您提供 Amazon S3 值區的相關資訊:

  • 值區:Amazon S3 值區的名稱。這是必填欄位。
  • 選用路徑:您要儲存資料的資料夾 (如有)。
  • 存取金鑰:Amazon 提供的 S3 值區存取金鑰 ID。這是必填欄位。
  • 私密金鑰:Amazon 提供的 S3 值區私密存取金鑰。這是必填欄位。
  • 區域:Amazon 服務區域,您的 S3 值區會託管於該區域。

如要進一步瞭解如何使用 Amazon S3 值區提交資料,請參閱「將 (無上限) 結果排程至 S3」社群文章。

安全檔案傳輸通訊協定

如果資料或圖表過大,無法透過電子郵件傳送,建議您將結果傳送至 SFTP 伺服器。

在「Destination」欄位中選取「SFTP」後,系統會顯示幾個新欄位,並提示您提供 Amazon S3 儲存桶的相關資訊:

  • 地址:您要傳送資料的 SFTP 伺服器網址或 IP 位址。這是必填欄位。例如:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/
  • 使用者名稱密碼:安全檔案傳輸通訊協定伺服器的登入憑證。這些是必填欄位。

  • 偏好的金鑰交換演算法:此為選填欄位。如要設定,請選擇偏好的 SSH 金鑰交換演算法來建立連線。如果連線未在五分鐘內建立,請選擇其他演算法。部分演算法產生安全殼層金鑰的時間會很長。這個選項可讓您使用可能較省時的演算法。選擇其中一個演算法,即可將其設為建立 SSH 連線的首選演算法。如果伺服器不支援該演算法,後續嘗試會使用所有其他演算法。如果將這個欄位設為「預設」,系統會使用連線程式庫中的原始演算法順序。

SFTP 僅支援使用者名稱和密碼憑證。不支援 SSH 私密金鑰憑證。

Looker 會為您的安全檔案傳輸通訊協定伺服器儲存安全檔案傳輸通訊協定指紋。如果您在 SFTP 提交作業中遇到錯誤,表示 SFTP 指紋無效。在這種情況下,請與 Looker 管理員聯絡。

整合式服務目的地

您可以排定時間,或將資訊主頁傳送至與 Looker 整合的服務,例如 Slack、Dropbox、Google 雲端硬碟等。整合功能必須由 Looker 管理員啟用。Looker 管理員必須明確授予使用者嵌入使用者權限,才能傳送及排程資料至第三方整合服務。

在排程工具的「Destination」欄位中選取整合服務後,系統可能會顯示幾個新欄位,並提示您提供更多資訊。

下表列出可用來提交資訊主頁內容的 Looker Action Hub 服務。

使用方式如下:

  • 「Link to README file」欄中顯示的網址提供操作說明,說明如何啟用及設定整合服務,以便與 Looker 搭配運作。
  • 「如何使用這項整合功能」欄中顯示的網址,提供從 Looker 傳送資料至整合服務的操作說明。其中部分文章也包含啟用說明。
  • 「Required LookML tags」會列出任何必要的標記,這些標記必須與內容基礎模型中的 tags 參數搭配使用。
  • 「動作類型」會指出整合服務傳送的資料層級:欄位、查詢或資訊主頁。欄位層級動作會傳送資料表中單一指定儲存格的值。查詢層級動作會傳送整個查詢的結果,例如 Explore 或 Look 中的所有資料列。資訊主頁層級動作會傳送資訊主頁的圖片。
  • 「使用 Google OAuth 驗證」:指出整合服務是否使用 Google OAuth 憑證進行驗證。
  • 使用資料串流:指出整合服務是否支援串流查詢結果。資訊主頁無法串流資料。
整合式服務 說明 README 檔案連結 如何使用這項整合功能 必要的 LookML 標記 使用 Google OAuth 驗證 (是/否) 使用資料串流 (是/否)
Azure 儲存體 傳送資料檔案並儲存在 Azure Storage 中。 前往 GitHub 查看 README 檔案 查看《社群》文章
DigitalOcean Spaces 將資料檔案傳送至 DigitalOcean Storage 並儲存。 前往 GitHub 查看 README 檔案 查看《社群》文章
Dropbox 傳送資料檔案並儲存在 Dropbox 中。 沒有可用的 README 查看說明文件
Google Cloud Storage 將資料檔案寫入 Google Cloud Storage 值區。 前往 GitHub 查看 README 檔案 查看《社群》文章
Google 雲端硬碟 將資料傳送至 Google 雲端硬碟。 沒有可用的 README 查看說明文件
SendGrid 使用 SendGrid API 傳送資料,並排定結果傳送至電子郵件地址。 前往 GitHub 查看 README 檔案 查看《社群》文章
Slack 使用 OAuth 在 Slack 的即時訊息、公開頻道和私人頻道中傳送 Looker 內容。這項功能適用於 6.24 以上版本的 Looker 代管部署,且IP 許可清單功能已停用。 沒有可用的 README 查看說明文件
Slack 附件 (API 權杖) 將資料直接傳送至 Slack 頻道,並附上使用者憑證。如需其他 Slack 功能,您也可以參考 Lookerbot 說明文件 前往 GitHub 查看 README 檔案 查看說明文件
團隊 - 連入 Webhook 使用 incoming webhook 將資料傳送至 Microsoft Teams。 前往 GitHub 查看 README 檔案 請參閱 README

格式

「格式」欄位包含可用格式的下拉式選單:

  • CSV 壓縮檔案:資訊主頁未經格式化的資料,以半形逗號分隔值 (CSV) 檔案集合形式,存放在壓縮目錄中。如果是透過電子郵件傳送,系統會以電子郵件附件的形式傳送 ZIP 檔案。
  • PDF:將資訊主頁圖片儲存為單一 PDF 檔案。預設版面配置會按照資訊方塊在資訊主頁中的排列方式顯示,但您也可以在「進階選項」下方使用其他版面配置和大小選項。如果是透過電子郵件傳送,檔案會以電子郵件附件的形式傳送。
  • PNG 視覺化圖像:以單一 PNG 檔案呈現資訊主頁的圖片。預設版面配置會按照資訊方塊在資訊主頁中的排列方式顯示,但您也可以在「進階選項」下方使用其他版面配置選項。如果是透過電子郵件傳送,圖片會內嵌在電子郵件內文中。

進階選項

「進階選項」分頁可讓您進一步自訂提交內容。可用的選項取決於所選目的地和提交格式。

自訂訊息

這個選項僅適用於電子郵件目的地。

輸入要加入收件者電子郵件內文的訊息。Looker 將自訂訊息的字元數限制在 1,500 個半形字元以內。

以收件者的身分執行排程

這個選項僅適用於電子郵件目的地。

使用者可以透過「Run schedule as recipient」選項,指定一份收件人清單,讓他們根據各自的權限,接收內容傳送作業。也就是說,每位使用者的存取權篩選器使用者屬性,都會套用至每封電子郵件內的資料。

如果使用者是 Looker 管理員,則可透過「以收件者身分執行排程」選項,根據每位使用者的權限,指定一組使用者,讓他們各自收到內容傳送作業,就像是他們各自執行查詢一樣。非管理員使用者也可以輸入自己的電子郵件地址,以便在符合權限的情況下,接收內容查詢結果。也就是說,每位使用者的存取權篩選器使用者屬性,都會套用至每封電子郵件內的資料。

在下列範例中,Looker 管理員需要排定資料提交作業,列出每個州的使用者人數。

使用者 A 的存取篩選器設為 users.state = 'California'。選取「以收件者的身分執行排程」後,排程查詢會套用存取篩選器 users.state = 'California',並將篩選結果傳送給使用者 A。篩選後的結果只會包含加州的資料。

在「進階選項」分頁中,勾選「以收件者身分執行排程」核取方塊,然後在「設定」分頁下方的「電子郵件地址」文字欄位中,新增收件者的電子郵件地址。這個選項會考量建立排程的使用者權限,以及新增至「電子郵件地址」欄位的電子郵件地址類型。在某些情況下,系統無法提供「以收件人身分執行排程」選項:

  1. 使用者新增停用的使用者電子郵件地址時
  2. 當使用者新增不屬於 Looker 使用者的電子郵件時,電子郵件地址清單旁邊會顯示「外部」計數:

    範例排程,顯示非 Looker 使用者的電子郵件地址外部計數。

在這種情況下,無論選取該選項是在輸入外部電子郵件地址前還是後,系統都會繼續啟用「以收件者身分執行排程」選項,但必須取消選取「以收件者身分執行排程」選項,或從收件者清單中移除外部電子郵件地址,才能儲存排程。

在特殊情況下,如果使用者在已啟用「以收件者身分執行排程」的排程中列為收件者,但該使用者的帳戶遭到停用,則排程會在下次執行時無法傳送給已停用的使用者。如果該使用者的帳戶遭到刪除,整個排程就無法傳送給任何收件者。具備 see_schedules 權限的 Looker 管理員或使用者,可在「管理」面板的「排程工具記錄」頁面中診斷這項失敗情形。

這個選項僅適用於電子郵件目的地。

如果 Looker 管理員已將 Looker 執行個體的電子郵件資料政策設為「傳送連結和資料,排程和傳送視窗就會顯示「加入連結」選項。選取這個選項,即可在資料傳送電子郵件中加入「View full dashboard」連結,連至 Looker 中的資訊主頁。資訊主頁連結不含任何 hide_filter 參數

收件者必須登入 Looker,並具備存取報表所依據模型的權限,才能在 Looker 中查看該內容。如要將這個連結從資料傳送電子郵件中移除,請取消勾選「加入連結」核取方塊。

這個選項僅適用於電子郵件目的地,且僅適用於嵌入式資訊主頁。選取「納入連結」選項時,系統就會顯示這項資訊。

您可以使用「Include custom link」選項設定自訂網址,讓「View full dashboard」連結連結至該網址,而非連結至 Looker 中的資訊主頁。您也可以視需要變更「View full dashboard」連結文字。

如要使用這個選項,Looker 管理員或具備 schedule_look_emailscreate_alerts 權限的使用者,必須先在「管理」選單的「嵌入頁面中,指定自訂連結的允許網域,並選取自訂連結網址的格式。

網域

許可清單中設定的網域清單中選取網址網域。例如:app.customer.com

路徑

只有在「管理」選單的「嵌入」頁面中,在「選取內容路徑」欄位選取「使用者定義的網址」時,才會顯示「路徑」選項。

在此輸入連結網址的自訂路徑。舉例來說,如果您希望自訂連結指向網址 app.customer.com/my_embed_app,請在此輸入路徑 /my_embed_app

網址標籤

請在這個欄位中輸入新的連結文字,以取代電子郵件中「View full dashboard」文字。這個欄位會顯示「嵌入」頁面「管理」選單中「網址標籤」欄位中輸入的任何文字,且預設可在這個欄位中變更。

結果

這個欄位僅適用於資訊主頁提交作業的 CSV ZIP 檔案格式。其中包含兩個選項:「套用視覺化選項」或「如同資料表所示」。您可以選擇其中一種。

選擇「已套用圖表選項」選項,即可將資訊主頁方塊中的部分圖表設定套用至資訊主頁提交內容。這會導致提交內容中的檔案顯示方式類似表格圖表。為圖表設定的「圖表」、「系列」和「格式設定」選單中的下列任何設定,都會套用至資料提交:

選擇「如資料表中所示」選項,即可按照每個資訊主頁資訊方塊「從這裡探索」視窗中資料表的資料呈現方式,顯示資料。

這個欄位僅適用於資訊主頁提交作業的 CSV ZIP 檔案格式。其中包含兩個選項:「格式化」或「未格式化」。您可以選擇其中一種。

  • 如要讓資料顯示方式與 Looker 的探索功能相似,請選取「已格式化」,不過請注意,部分檔案類型不支援某些功能 (例如連結)。
  • 如果不想套用任何特殊的查詢結果格式 (例如將較長的數字無條件進位,或是加入 Looker 開發人員可能設定好的特殊字元),請選取「無格式」。如果資料會匯入其他工具並進行處理,通常建議取消勾選這個選項。

展開資料表即可顯示所有資料列

這個選項僅適用於資訊主頁提交的 PDF 格式

選取「展開資料表即可顯示所有資料列」方塊,即可在資訊主頁中顯示任何表格圖表的所有資料列,而非僅顯示資訊主頁資訊方塊縮圖中的資料列。

如果選取「展開資料表,顯示所有資料列」選項,含有表格呈現方式的資訊主頁資訊方塊在提交的 PDF 中可能會與 Looker 中的呈現方式略有不同。您可能會在 PDF 中發現下列差異:

  • 系統會從欄標頭和小計列移除背景顏色和字型大小的自訂設定。
  • 表格會以白色主題顯示。
  • 排序圖示不會顯示在未手動排序的資料透視表上。
  • 啟用「將資料欄調整為適當大小」 的資料表會延伸至方塊的完整寬度。

此外,如果表格有超過 20,000 個儲存格,PDF 檔案可能會出現下列差異:

  • 除了「背景顏色」之外,其他「條件式格式」選項都不會再顯示。
  • 不再顯示數值欄的儲存格圖表

如果在「格式」欄位中選擇「PDF」後,未看到「展開表格以顯示所有資料列」選項,請與 Looker 管理員聯絡,為 Looker 執行個體安裝適當版本的 Chromium 轉譯器

在單一資料欄中排列顯示資訊主頁圖塊

這個選項僅適用於資訊主頁提交的 PDF 和 PNG 圖表格式。選取 Slack 做為提交目的地時,系統僅支援 PDF 檔案。

選取「在單一資料欄中排列顯示資訊主頁圖塊」方塊,即可將 PDF 或 PNG 圖像視覺化資料以單欄版面配置格式呈現。這項版面配置會在單一垂直欄中顯示資訊主頁圖塊。取消勾選這個方塊,即可顯示資訊主頁中排列的圖塊。

紙張大小

這個選項僅適用於資訊主頁提交的 PDF 格式

您可以從「紙張大小」下拉式選單中選取,指定資訊主頁 PDF 的最佳大小和方向。大型圖表或重疊的數個資訊圖表群組,可能需要調整大小,才能在 PDF 頁面上清楚顯示。如果找不到「紙張大小」選項,請與 Looker 管理員聯絡,為 Looker 執行個體安裝最新版本的 Chromium 轉譯器

資料表解析度

這個選項僅適用於 PNG 視覺化格式,且必須勾選「將資訊主頁資訊方塊排列在單一欄中」方塊。

您可以使用「表格解析度」下拉式選單,自訂視覺化報表的寬度。寬度選項如下:

  • 正常:800 像素
  • :1680 像素

如果選擇以電子郵件傳送,當您選擇「寬」時,如果圖像寬度超過電子郵件客戶端設定的限制,電子郵件收件者可能需要水平捲動畫面,才能查看整個圖像。

運送時區

根據預設,Looker 會使用與帳戶相關聯的時區,判斷資料傳送時間。如果您沒有與帳戶相關聯的時區,Looker 會使用您的「應用程式時區」設定。

如要指定其他時區,請從下拉式選單中選取時區。您選取的時區不會影響 Look 或資訊主頁中的資料,只會影響資料傳送時間。

篩選器

排程和傳送視窗中的「篩選器」分頁會顯示套用至資訊主頁的所有篩選器,以及這些篩選器的值。您可以在這個分頁中編輯套用至資訊主頁的現有篩選器值,系統會將新值套用至提交作業。資訊主頁本身不會受到影響。

您無法在「篩選器」分頁中將篩選器加入排程,只能查看及編輯現有資訊主頁篩選器的值。

舉例來說,您可以將篩選過的結果傳送給區域團隊,讓他們查看感興趣的州。

如果資訊主頁篩選器需要篩選器值,您必須在「篩選器」分頁中輸入值,才能建立或儲存任何提交內容的編輯內容。

資訊主頁篩選器變更時

有時資訊主頁篩選器會在排程建立後變更。下表說明這會如何影響套用至排定傳送作業的篩選器。

動作 對排程篩選器的影響
您可以使用篩選器建立時程。稍後,資訊主頁上的篩選器值會變更。 對排程篩選器值沒有任何影響。即使該值為「任意值」,仍會維持「篩選器」分頁中設定的值。
您可以使用篩選器建立時程。稍後,資訊主頁會重新命名篩選器。 系統會從提交的資料中移除篩選條件。
您可以使用篩選器建立時程。稍後,系統會在資訊主頁中刪除篩選器。 系統會從提交的資料中移除篩選條件。
系統會建立時間表。稍後,資訊主頁會新增篩選器 (非必要或必要)。 系統會使用「篩選器」分頁中設定的篩選器值,將篩選器套用至提交的資料。如果「篩選器」分頁中未設定任何值,系統會將該值解讀為「是任何值」,實際上會移除篩選器。

使用使用者屬性篩選器

如果 Looker 管理員已設定使用者專屬值 (稱為使用者屬性),且您擁有資訊主頁的編輯權限,就可以建立使用「符合使用者屬性」篩選器選項的資訊主頁篩選器。這類篩選器會自動為每位資訊主頁檢視者自訂篩選器值。您可以使用這類篩選器,為每位收件者提供客製化結果。如要進一步瞭解使用者屬性,請參閱「使用者屬性」說明文件。

測試時間表

如果您將「週期性」欄位設為「立即傳送」以外的值,排程和傳送視窗左下方會顯示「立即測試」按鈕。

選取「立即測試」按鈕,即可將排程的一次性測試版本傳送給自己。畫面上會顯示綠色勾號,確認測試已送出。如果系統未顯示「測試」按鈕,您可以將「週期」欄位設為「立即傳送」,以便傳送一次性測試資料。

儲存時間表或立即傳送

如果您將「週期性欄位設為「立即傳送」,請選取視窗底部的「立即傳送」按鈕,即可將一次性傳送作業傳送至列出的目的地。

如果您將「Recurrence」欄位設為「Send now」以外的值,請選取「Save」按鈕來儲存排程並關閉視窗。

選取「取消」按鈕即可關閉視窗,但系統不會儲存或傳送排程。

資訊主頁的已儲存時間表會顯示在現有時間表視窗中。所有內容的已儲存時間表會顯示在使用者個人資料的時間表頁面中。

編輯時間表

您只能編輯自己建立的排程。如要編輯時間表,請按照下列步驟操作:

  1. 選取資訊主頁右上方的三點「資訊主頁動作」選單。
  2. 在下拉式選單中選取「排定送達時間」
  3. 現有時間表視窗中,選取要編輯的時間表所適用的三點選單。
  4. 在下拉式選單中選擇「編輯」
  5. 系統會顯示該排程的時間表和傳送視窗。在這個視窗中進行編輯。
  6. 編輯完成後,選取「儲存」,或選取「取消」來取消編輯。

複製時間表

建議您複製排程,然後再進行編輯。如要複製排程,請按照下列步驟操作:

  1. 選取資訊主頁右上方的三點「資訊主頁動作」選單。
  2. 在下拉式選單中選取「排定送達時間」
  3. 現有時間表視窗中,選取要編輯的時間表所適用的三點選單。
  4. 在下拉式選單中選擇「複製」
  5. 系統會顯示重複的排程時間表和傳送視窗。系統會在排程名稱後方加上「副本」。
  6. 進行編輯。
  7. 完成編輯後,請選取「儲存」,或選取「取消」來取消編輯並刪除重複的時間表。

複製後,原始排程會維持不變。

複製的時間表中的篩選器會設為與原始時間表「篩選器」分頁中相同的值,但您可以編輯這些值。如果自建立原始排程後,任何篩選條件都已變更,篩選條件就會受到影響,如「當資訊主頁篩選條件變更時」一節所述。如果原始排程所依據的資訊主頁後來新增了必要的篩選器,您必須先為該篩選器選取值,再儲存複製的排程。

刪除排程

你只能刪除自己建立的時間表。如要刪除排程,請按照下列步驟操作:

  1. 選取資訊主頁右上方的三點選單。
  2. 在下拉式選單中選取「排定送達時間」
  3. 現有時間表視窗中,選取要編輯的時間表所適用的三點選單。
  4. 在下拉式選單中選擇「刪除」
  5. 新視窗會隨即顯示。選取「刪除」即可刪除排程,選取「取消」則可保留排程。

你也可以在個人資料的排程頁面中刪除排程。

排程挑戰

有時,預定傳送的郵件可能無法傳送至一或多位收件者。這可能發生在基礎模型有錯誤、收件者無法存取資料,或是發生轉譯問題或網頁錯誤時。如果資料目的地無法連線至指定的端點,就會回報錯誤。

如果發生這類問題,Looker 會傳送電子郵件通知時間表建立者。電子郵件會附上已排定傳送時間的內容連結、未能傳送的收件者清單,以及 Looker 在傳送內容給收件者時遇到的問題 (如有)。

管理員的提交注意事項

Looker 管理員可以查看、編輯、重新指派及刪除任何使用者的時間表。此外,Looker 管理員在為 Looker 執行個體設定資料傳送作業,以及授予使用者傳送或排程資料傳送作業的權限時,應留意以下事項。如需詳細資訊,請參閱下列說明文件頁面: