已透過電子郵件傳送資料政策
使用電子郵件傳送 Looker 內容時，您可以指定內容是附加到電子郵件中，還是嵌入電子郵件主旨，也可以提供連結，讓使用者返回 Looker 中的內容 ，或是兩者皆有。
您可以透過「管理」面板中的「警示與排程」，存取「排定傳送的電子郵件」頁面，設定 Looker 管理員的資料分享政策，適用於所有使用 Looker 原生電子郵件目的地的現有和新建立的一次性和排定傳送電子郵件。這項政策不適用於透過 Looker Action Hub 或自訂行動中心，使用 Looker 的其他原生目的地或整合服務傳送的電子郵件。
所選的「電子郵件資料政策」設定會套用至所有新舊的一次性或排程電子郵件傳送作業。無法在模型層級管理這項設定，也無法針對特定一次性或排程電子郵件傳送作業管理這項設定。
「已透過電子郵件傳送資料政策」包含下列三種電子郵件傳送選項：
- 僅傳送連結：電子郵件只會提供連結，而且收件者必須登入 Looker 才能查看排定的 Look 圖表或資訊主頁。Looker 建議您使用這個選項來提供機密資料。
- 僅傳送資料：可在電子郵件中附加或嵌入資料表和圖表。
- 傳送連結和資料：您可以將資料表和圖表附加或嵌入電子郵件中。使用者可以選擇為每個提交項目加入回連結。
預設的電子郵件資料政策選項
從 Looker 7.6 或舊版 Looker 更新至 Looker 7.8 以上版本時，執行個體預設會選取「Send Links and Data」選項。
僅傳送連結
選取「只傳送連結」選項後，當您設定外觀和資訊主頁的電子郵件傳送作業時，排程工具就會提供欄位，讓您為傳送作業命名、列出電子郵件收件者、定義傳送作業的觸發條件或頻率，以及指定其他進階排程選項。
您可以查看排程工具底部的「摘要」，確認提交設定。
電子郵件中會包含以下資訊：
- 電子郵件主旨行中的傳送內容名稱：根據預設，這會是傳送的資訊主頁、Look 或探索內容的標題。Looker 建議您不要在任何 Looker 內容的標題中使用敏感資料或資訊。
- 連結可讓您「查看完整的資訊主頁」 (適用於資訊主頁提交作業)，或是「查看完整的報表」 (適用於 Look 或探索提交作業)。
- 訊息指出 Looker 管理員要求您登入 Looker 才能查看排定的內容。
- 傳送或排定內容的使用者。
如要查看內容，點按電子郵件連結的使用者必須登入 Looker，並具備存取內容所依據模型的權限。透過嵌入式內容建立的時間表，如果透過電子郵件傳送，則不會附上連結，以便返回 Looker。
僅傳送資料
選取「僅傳送資料」選項後，當您設定外觀和資訊主頁的電子郵件傳送作業時，排程工具就會提供欄位，讓您為傳送作業命名、列出電子郵件收件者、選取資料格式、定義傳送作業的觸發條件或頻率，以及指定其他進階排程選項。
您可以查看「傳送」或「排定傳送時間」彈出式視窗底部的「摘要」，確認傳送設定。
電子郵件內容：
- 電子郵件主旨行中的傳送內容名稱。根據預設，這會是傳送的資訊主頁、Look 或探索的標題。Looker 建議您不要在任何 Looker 內容的標題中使用敏感資料或資訊。
- 根據所選資料格式，可選擇以附件形式提供 Looker 內容，或是在電子郵件內文嵌入資料。
- 傳送或排定內容的使用者。
凡是收到電子郵件的使用者，都能查看嵌入或附加的內容。
傳送連結和資料
選取「傳送連結和資料」選項後，當您設定Look 和資訊主頁的電子郵件傳送作業時，排程工具就會包含可用來命名傳送作業的欄位、電子郵件收件者清單、資料格式選項、傳送作業的觸發條件或頻率，以及其他進階排程選項，包括選取是否要在電子郵件正文中加入回傳 Looker 內容的連結。
您可以查看「傳送」或「排定傳送時間」彈出式視窗底部的「摘要」，確認傳送設定。
電子郵件內容：
- 電子郵件主旨行中的傳送內容名稱：根據預設，這是要傳送的資訊主頁、Look 或探索內容的標題。Looker 建議您不要在任何 Looker 內容的標題中使用敏感資料或資訊。
- 根據所選資料格式，可選擇以附件形式提供 Looker 內容，或是在電子郵件內文嵌入資料。
- 連結可讓您「查看完整的資訊主頁」 (適用於資訊主頁提交作業)，或是「查看完整的報表」 (適用於 Look 或探索提交作業)。
- 傳送或排定內容的使用者。
任何收件者都能查看嵌入或附加的內容，但收件者必須登入 Looker，才能查看電子郵件中連結的 Looker 內容。透過嵌入式內容建立的時間表，如果透過電子郵件傳送，則不會附上連結，以便返回 Looker。
變更電子郵件資料政策選項
雖然 Looker 執行個體會根據更新前執行個體的設定，選取預設的電子郵件資料政策選項，但 Looker 管理員隨時可以變更這項預設設定，方法是前往「管理」面板的「提醒與排程」下方的「提醒與排程」，然後點選「排定電子郵件」頁面。
變更電子郵件資料政策可能會導致使用電子郵件設定的任何現有自動化工作流程失效。管理員應向使用者確認是否已設定這些項目，並決定如何管理電子郵件資料政策的變更。
決定是否要切換電子郵件資料政策選項時，您可能還需要考量其他因素和權衡。下表概略說明管理員切換執行個體的電子郵件資料政策選項後，排定傳送作業會發生什麼情況。
| 舊版「已透過電子郵件傳送資料」政策 | 可傳送的內容 | 新版「已透過電子郵件傳送資料」政策 | 可傳送的內容 |
|---|---|---|---|
| 僅傳送連結 | 連結至 Looker 內容 | 僅傳送資料 | 現有排程：內嵌資料圖表或檔案附件取代連結 新提交內容：嵌入資料或檔案附件 |
| 僅傳送連結 | 連結至 Looker 內容 | 傳送連結和資料 | 現有排程：系統會自動選取嵌入資料或檔案附件，以及加入連結的選項 新提交內容：嵌入資料或檔案附件，以及自動選取的連結選項 |
| 僅傳送資料 | 內嵌資料或檔案附件 | 僅傳送連結 | 現有時間表：連結回 Looker 內容取代嵌入內容；未附加任何檔案 新提交內容：連結至 Looker 內容 |
| 僅傳送資料 | 內嵌資料或檔案附件 | 傳送連結和資料 | 現有排程：系統會自動選取嵌入資料或檔案附件，以及加入連結的選項 新提交內容：嵌入資料或檔案附件，以及自動選取的連結選項 |
| 傳送連結和資料 | 嵌入資料或檔案附件，以及將連結回 Looker 內容的選項 | 僅傳送連結 | 現有時間表：連結至 Looker 內容 新提交內容：連結至 Looker 內容 |
| 傳送連結和資料 | 嵌入資料或檔案附件，以及將連結回 Looker 內容的選項 | 僅傳送資料 | 現有時間表：嵌入的資料或檔案附件 新提交內容：嵌入資料或檔案附件 |
將提交方式切換為「僅傳送連結」
如果您切換至「僅傳送連結」選項，所有新的一次性和排定電子郵件傳送作業都只會傳送連結，連結會連回 Looker 和 Looker 內容的標題，而不會嵌入或附加 Looker 內容。
現有排程也會只傳回連結至 Looker，即使先前已設定排程傳送資料和圖表也是如此。
如果 Looker 執行個體的現有排程已啟用「傳送連結和資料」電子郵件資料政策選項，但未在排程中啟用「加入連結」方塊，則不會傳送。這些排程會顯示在「管理」面板的「排程器記錄」頁面中，並顯示錯誤訊息，指出啟用「僅傳送連結」政策時，必須啟用排定電子郵件中加入連結的選項。必須重新建立排程才能解決錯誤；複製無效的排程無法解決錯誤。
外部收件者
您可以使用「管理」選單的「快訊與排程」部分中的「排定傳送的電子郵件」頁面，監控 Looker 傳送給非使用者的資料。「已排程的電子郵件」頁面會列出所有已排定時間接收 Look 或資訊主頁結果的電子郵件地址，但未與任何 Looker 執行個體的使用者帳戶建立關聯。
頁面上顯示的外部電子郵件地址表格會顯示下列資訊：
| 欄 | 定義 |
|---|---|
| 電子郵件 | 外部電子郵件地址。 |
| 排定的時間： | 排定傳送至外部電子郵件地址的 Look 或資訊主頁。這個欄中的每個項目都是 Look 或資訊主頁的連結。 |
| 排定者： | 建立排程的 Looker 使用者名稱。 |