Os quadros no Looker oferecem às equipes uma forma de encontrar painéis e Looks selecionados. Os dashboards e os Looks, que são armazenados em pastas, podem ser adicionados a vários quadros. Os painéis permitem que os usuários realizem as seguintes tarefas:
- Adicionar Looks e painéis aos quadros para facilitar a busca das informações mais relevantes para os usuários
- Adicione links e descrições para fornecer contexto e orientar os usuários aos recursos
Os usuários só vão ter acesso aos quadros que têm permissão para visualizar. Um usuário precisa ter o nível de acesso Visualizar para acessar um quadro. Os usuários com o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar podem adicionar painéis e looks ao quadro e fornecer contexto para esse conteúdo para ajudar a orientar outros usuários.
Como visualizar e gerenciar o acesso a um quadro
O acesso aos boards e ao conteúdo que é adicionado a eles, como Looks ou dashboards, depende do acesso aos boards de um usuário ou grupo, do acesso à pasta em que o conteúdo está armazenado e do modelo em que o Look ou o dashboard se baseia.
Se um usuário não tiver acesso à pasta para visualizar um painel ou um visual, ele não vai aparecer para esse usuário no painel. Se o usuário tiver acesso à pasta, mas não ao modelo, vai encontrar uma miniatura, mas não vai conseguir visualizar o Look ou o dashboard subjacente.
Níveis de acesso do board
Há dois níveis de acesso que podem ser atribuídos a um usuário ou grupo para um quadro: Visualizar e Gerenciar acesso, editar.
Com o nível de acesso Visualizar, o usuário pode saber que o quadro existe, adicionar o quadro à lista e acessar qualquer conteúdo do quadro que tenha acesso para visualização.
Com o nível de acesso Gerenciar acesso, editar, um usuário pode fazer tudo o que o nível de acesso Acessar permite e também pode fazer as seguintes alterações no quadro:
- Gerenciar o acesso ao board
- Organizar e gerenciar o conteúdo no board
- Adicionar e remover looks, painéis e links
- Excluir o quadro
Como visualizar os níveis de acesso de um quadro
Você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar para uma equipe para conferir os níveis de acesso que outros usuários e grupos têm. Para saber quem pode acessar um quadro:
Acesse o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
O Looker mostra a janela Gerenciar acesso para o quadro.
A seção Quem pode acessar este quadro da janela lista os usuários e grupos que têm acesso ao quadro e os níveis de acesso.
Como gerenciar os níveis de acesso de um quadro
Para gerenciar o acesso a um quadro, você precisa do nível de acesso Gerenciar acesso, Editar. Para mudar o nível de acesso de um grupo ou usuário a um quadro:
- Navegue até o quadro e veja os níveis de acesso selecionando o ícone de compartilhamento.
Para mudar o nível de acesso de um usuário ou grupo que já está listado, selecione o nível atual e escolha o que você quer no menu. Não é possível mudar o gerenciamento do quadro pelos administradores do Looker.
Para remover o acesso de um usuário ou grupo, clique no X à direita do nome.
Para adicionar um ou mais grupos, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário e escolha os grupos ou usuários que você quer mudar.
Para os usuários ou grupos cujo acesso você quer alterar, selecione o nível de acesso existente e escolha-o no menu suspenso.
Selecione Salvar para salvar as mudanças.
Como criar um quadro
Por padrão, quando um quadro é criado, os administradores e o criador têm o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar. Todos os outros usuários podem interagir com o board no nível de acesso View.
Você pode criar um quadro usando o botão Criar ou a opção Quadros no painel de navegação à esquerda.
Criar um quadro usando o botão Criar
Para criar um quadro pelo botão Criar, siga estas etapas:
- Clique no botão Criar no painel de navegação à esquerda.
- Selecione o item de menu Quadro. Isso abre a janela Criar quadro.
- Digite um nome para o novo quadro no campo Nome.
- Selecione Criar quadro.
Criar um quadro na opção Quadros
Para criar um quadro pela opção Quadros, siga estas etapas:
Selecione o ícone de adição Criar ou encontrar um quadro ao lado da opção Quadros no painel de navegação à esquerda e, em seguida, selecione Criar um quadro.
Na seção Nome da janela Criar painel, insira um nome para o painel e selecione Criar painel.
Após a criação do quadro
Depois que um quadro é criado, o Looker adiciona o novo quadro à sua lista na barra lateral esquerda em Quadros. Como criador do quadro, você também será listado como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Agora você pode gerenciar o conteúdo do quadro de várias maneiras, incluindo:
Como adicionar um quadro à sua lista
Para criar um atalho para um quadro criado por outro usuário, adicione o quadro a uma lista pessoal de quadros, semelhante a uma seção "Favoritos". Quando você adiciona um quadro à lista, ele aparece na barra lateral esquerda, em Quadros, quando você navega pelo conteúdo no Looker.
Para adicionar um quadro à sua lista, selecione Adicionar à minha lista abaixo do título do quadro.
Para remover um quadro da lista, selecione o menu de três pontos Opções do quadro e escolha Remover da minha lista.
Também é possível remover um quadro da lista selecionando o menu de três pontos que aparece quando você passa o cursor sobre um quadro no painel de navegação à esquerda e escolhendo Remover da barra lateral.
O número de usuários que adicionaram um quadro à lista é refletido na seção Sobre este quadro das informações do quadro.
Organizar o conteúdo em um quadro
Para organizar o conteúdo em um quadro, você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Edição. Além de adicionar conteúdo, os colaboradores podem organizá-lo das seguintes maneiras:
- Adicionar seções
- Reordenar seções
- Remover seções
- Mover conteúdo dentro de seções
- Arrastar e soltar conteúdo entre seções
Ao fazer alterações em um board, você aparecerá como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este board.
Como adicionar seções a um quadro
Quando você cria um quadro, há uma seção padrão chamada Seção sem título. Para editar o título da seção, escolha o ícone de lápis Edit Title à direita de Untitled section e insira um novo título.
Para adicionar uma nova seção a um quadro, selecione Nova seção na parte inferior do quadro. Insira um nome para a nova seção e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac) para salvar o nome.
Agora você pode começar a adicionar conteúdo à nova seção.
Reordenar seções em um quadro
Para mudar a ordem das seções em um quadro:
Passe o cursor sobre a seção que você quer mover e selecione o ícone de seis pontos vertical à esquerda do título da seção.
Segure o ícone de seis pontos vertical e arraste a seção para reposicioná-la.
Como remover seções de um quadro
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, edição em um board, também poderá excluir as seções dele. Para remover uma seção de um quadro:
Selecione o ícone de lixeira da seção que você quer excluir:
O Looker mostra um menu pop-up para confirmar que você quer excluir a seção. Selecione Excluir para remover a seção.
A remoção de uma seção de um quadro também remove todos os Looks, painéis ou links que foram adicionados ao quadro nessa seção. No entanto, os Looks e os dashboards ainda existem nas pastas deles.
Mover conteúdo de seções em um quadro
Para mudar a ordem do conteúdo em uma seção de um quadro:
- Clique no conteúdo que você quer mover.
- Mantendo o conteúdo adicionado, arraste e solte para movê-lo para a posição desejada na mesma seção.
Mover conteúdo entre as seções de um quadro
Você pode mover conteúdo de uma seção para outra arrastando e soltando o conteúdo que você quer mover. Para mover conteúdo de uma seção para outra:
Selecione o conteúdo que você quer mover.
Mantendo o conteúdo, arraste-o até a seção desejada do quadro. Se você mantiver o ponteiro sobre a nova seção enquanto segura o conteúdo que está movendo, o Looker vai mostrar uma mensagem informando que o conteúdo será colocado no final da seção.
Solte o conteúdo na seção desejada.
Como adicionar descrições a um quadro
Para os painéis que você criou ou para os quais tem o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar, é possível adicionar uma descrição que vai aparecer no painel de informações do painel e na janela que o Looker mostra quando você acessa todos os painéis. Você também pode adicionar uma descrição a cada seção do quadro.
Adicionar uma descrição para o quadro inteiro
No painel de informações Sobre este quadro, você pode adicionar uma descrição que vai aparecer na seção Descrição. Essa descrição pode ser vista por qualquer pessoa que tenha acesso ao quadro e é uma ótima maneira de fornecer contexto sobre os dados adicionados ao quadro. A descrição pode ter até 250 caracteres e incluir URLs e links Markdown.
Para adicionar ou editar a descrição de um quadro:
Selecione o ícone Informações do quadro na parte de cima do quadro para abrir o painel de informações.
Em Descrição no painel de informações, selecione o texto Adicionar uma descrição para adicionar uma nova descrição.
Para editar uma descrição, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de lápis Editar descrição.
Adicione uma descrição na seção Descrição e selecione Concluído para salvá-la.
Como adicionar descrições às seções de um quadro
Você pode adicionar ou editar as descrições de cada seção de um quadro que criou ou para o qual tem o nível de acesso Gerenciar acesso, edição. Para adicionar ou editar uma descrição em uma das seções de um quadro, faça o seguinte:
Selecione o texto Adicionar descrição abaixo do título da seção.
Digite uma descrição de até 1.300 caracteres para a seção e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac) para salvar a descrição.
A descrição que você adicionou vai aparecer abaixo do título da seção.
Os usuários com acesso Gerenciar acesso, Editar a um quadro podem modificar a descrição de uma seção selecionando o texto e seguindo as etapas anteriores.
Como adicionar conteúdo a um quadro
Você pode adicionar conteúdo a um quadro que criou ou tem acesso para editar. Também é possível remover conteúdo de um quadro depois que ele for adicionado.
Outros usuários poderão conferir e interagir com o conteúdo adicionado se tiverem acesso a ele. Como o conteúdo é armazenado em pastas e não em boards, adicionar e remover conteúdo de boards não afeta de fato o conteúdo subjacente.
Se você adicionar conteúdo a um quadro, vai ser listado como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Como adicionar Looks e dashboards a um quadro
Para adicionar um painel a um ou mais quadros, selecione o ícone Adicionar a quadros em um painel.
Também é possível adicionar Looks e dashboards definidos pelo usuário a um quadro das seguintes maneiras:
- Adicionando do quadro
- Adicionando a partir da miniatura de um Look ou dashboard em uma pasta
- Adicionando no menu de engrenagem Abrir ações de um Look ou no menu de Ações do dashboard de três pontos
Também é possível adicionar um painel do LookML a um quadro pela miniatura na pasta Painéis do LookML ou pelo menu de Ações do painel de três pontos do painel do LookML que você está visualizando.
Como adicionar de um quadro
Para adicionar um painel definido pelo usuário ou um painel de visão geral a um quadro enquanto você o visualiza ou edita:
Se a seção já tiver conteúdo, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone + (mais).
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Conteúdo salvo no pop-up.
Na janela Adicionar conteúdo salvo, selecione o Look ou o dashboard que você quer adicionar ao quadro. O Look ou o painel selecionado vai aparecer na seção escolhida.
Como adicionar usando uma pasta
Para adicionar um dashboard do Look, definido pelo usuário ou do LookML a um quadro usando uma pasta:
Em uma pasta, selecione o menu de três pontos na miniatura do painel ou do Look que você quer adicionar a um quadro e escolha Adicionar a um quadro no menu suspenso.
Escolha um quadro e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e selecione Adicionar.
Adicionar usando um Look ou um dashboard
Para adicionar um Look que você está visualizando a um quadro:
- Selecione o menu de engrenagem Abrir ações do Look e escolha Adicionar a um quadro.
- Escolha um quadro e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e Adicionar.
Para adicionar um dashboard definido pelo usuário ou um dashboard do LookML a um quadro:
- Selecione o menu de três pontos Ações do dashboard e escolha Adicionar a um quadro. A janela Adicionar a painéis será aberta, e você poderá escolher um ou mais quadros para adicionar o dashboard.
- Na janela Adicionar a "Painéis", marque as caixas de seleção dos painéis que você quer adicionar ao painel. Consulte a seção Como adicionar com o ícone Adicionar aos quadros desta página para mais informações sobre o que você pode fazer com a janela Adicionar a quadros.
Como adicionar com o ícone Adicionar aos quadros
Você pode adicionar um painel a um quadro selecionando o ícone Adicionar a boards no painel, localizado à direita do título do painel e do indicador de favoritos em forma de coração:
Ao selecionar o ícone Adicionar a painéis, a janela Adicionar a painéis é aberta, e você pode escolher um ou mais painéis para adicionar o painel.
Marque as caixas de seleção dos quadros aos quais você quer adicionar o dashboard:
Também é possível adicionar painéis a seções específicas em um ou mais quadros. Selecione a seta ao lado do nome do quadro para abrir a lista de seções. Em seguida, selecione as seções em que você quer adicionar o painel:
Todos os quadros selecionados aparecem no painel direito da janela Add to Boards.
Como adicionar painéis a quadros com valores de filtro personalizados aplicados
Se você fez mudanças temporárias nos filtros de um dashboard e está salvando em um ou mais boards, pode escolher se o dashboard será salvo neles com os valores padrão ou atuais.
Para salvar um painel em um ou mais painéis com os valores de filtro padrão aplicados, desative a opção Incluir valores de filtro personalizados. A opção Incluir valores de filtro personalizados fica desativada por padrão.
Para salvar um painel em um ou mais painéis com valores de filtro personalizados aplicados, ative a opção Incluir valores de filtro personalizados.
Por exemplo, suponha que você tenha um painel Análise do pedido com um filtro no campo Data da criação. Neste exemplo, o valor padrão do filtro no campo Data de criação é Últimos 7 dias:
Se você alterar temporariamente o valor do filtro de Data de criação para Últimos 14 dias, o painel exibirá os valores dos últimos 14 dias, mas isso não afetará os resultados do filtro de ninguém. No entanto, se você ativar a opção Incluir valores de filtro personalizados ao salvar o painel Análise do pedido em um ou mais quadros, o painel Análise de pedido será salvo neles com o filtro personalizado nos Últimos 14 dias, em vez do valor padrão de Últimos 7 dias.
Como adicionar links a um quadro
Você pode adicionar URLs aos quadros usando o seguinte método:
Se a seção já tiver conteúdo adicionado, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de mais Adicionar conteúdo.
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Link do URL no pop-up.
No campo Link, cole ou insira o URL que você quer adicionar ao seu quadro.
- Se o URL usado for para um visual ou painel, os campos Título e Descrição serão preenchidos automaticamente.
- Caso contrário, adicione um Título ao link e, se quiser, uma Descrição de até 255 caracteres.
Se você adicionou um URL do painel do Looker com filtros personalizados, a opção Incluir valores de filtro personalizados no URL vai aparecer. Quando essa opção está ativada, o link do painel usa os valores de filtro personalizados. Quando essa opção está desativada, o link exclui todos os valores de filtro personalizados e usa os valores de filtro padrão.
É possível incluir vários blocos em um quadro que fazem referência ao mesmo painel, mas com valores de filtro diferentes definidos para cada bloco. No entanto, cada um desses blocos usa o mesmo título e descrição, o que pode confundir os usuários durante a navegação.
Clique em Adicionar para incluir o link.
Como remover conteúdo de um quadro
Para remover conteúdo de um quadro:
- Selecione o menu de três pontos Opções no canto superior direito do conteúdo.
- Escolha Remover do quadro.
Se você remover uma seção de um quadro, todos os Looks, dashboards e links contidos nela também serão removidos.
Compartilhar um quadro
Para compartilhar boards a que você tem o nível de acesso Gerenciar acesso, edição, compartilhe um link para o board ou envie uma notificação por e-mail. Para ter acesso a um board, os usuários precisam ter pelo menos o nível de acesso View.
Compartilhar um link para um board
Para obter o link de um board para compartilhar com outras pessoas:
Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
Na janela Gerenciar acesso, em Compartilhar este board com alguém, selecione e copie o campo de URL ou clique em Copiar URL.
Como enviar uma notificação por e-mail
Quando você concede acesso a um usuário a um quadro, tem a opção de enviar uma notificação por e-mail a ele. No entanto, se você adicionar um grupo de usuários a um quadro, as notificações por e-mail não serão enviadas para os membros do grupo, a menos que você também adicione os membros do grupo como usuários individuais. Para enviar uma notificação por e-mail:
- Na janela Gerenciar acesso do quadro, conceda acesso ao usuário.
- Marque a caixa de seleção Enviar um e-mail para as pessoas que você acabou de adicionar na janela Gerenciar acesso.
- Selecione Salvar.
Os usuários individuais que você adicionou ao quadro vão receber um e-mail informando que receberam acesso de visualização ou gerenciamento de acesso, edição ao quadro. O e-mail também convida os usuários a conferir o quadro e os incentiva a adicionar o conteúdo às listas.
Como excluir um quadro
Ao excluir um quadro, não será possível recuperá-lo.
Para excluir um quadro, você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Edição. A exclusão de um quadro não remove os Looks e dashboards adicionados a ele, já que eles são armazenados em pastas. Para excluir um quadro:
Selecione o menu de três pontos Opções do quadro e escolha Excluir quadro.
Confirme que você quer excluir o quadro na janela exibida pelo Looker.