Looker 会将报告、Look(已保存的可视化查询结果)和信息中心(显示可视化查询结果的图块的集合)存储在文件夹中。在 Looker 中创建报告后,您可以点击保存并共享,然后将其保存到其他用户有权访问的文件夹,从而与其他用户共享该报告。对这些文件夹的访问权限由访问权限级别和用户权限控制。保存报告后,您可以将报告移动或复制到其他文件夹,也可以删除报告。
本页将引导您了解如何通过将报告移动和复制到文件夹中,以便其他用户在 Looker 中访问这些报告,从而实现报告共享。请阅读以下部分,了解这些概念:
有关共享报告的注意事项
在 Looker 中共享报告时,您需要了解以下几点:
报告无法存储在嵌套超过 5 个文件夹级别的文件夹中,也无法存储在具有自定义访问权限级别的文件夹中。此限制适用于保存、复制和移动报告,以及复制或移动包含报告的文件夹。例如,请参考以下使用场景:
- 您无法将报告保存到嵌套在父文件夹 10 个文件夹层级之外的子文件夹中。
- 您无法将包含报告的文件夹移动到具有自定义访问权限级别的文件夹中。
- 您无法将报告移动到具有自定义访问权限级别的文件夹中。
- 您可以将文件夹移动到具有继承访问权限级别的其他文件夹中。
用户可以将报告移到其他用户有权访问的文件夹中,从而与其他用户共享报告。
复制包含支持所有者凭据的嵌入式数据源(例如 Google 表格和 BigQuery)的报告可能会导致数据集配置错误。我们建议您不要复制包含支持所有者凭据的嵌入式数据源的报告。
如需详细了解内容访问权限和许可,请参阅控制用户内容访问权限和内容访问权限和许可的互动方式。
如果您想更改文件夹的访问权限级别设置,请参阅查看和管理文件夹访问权限级别。
移动报告
保存报告后,您可以将报告移至其他文件夹。如需移动报告,用户必须拥有以下类型的访问权限之一:
- 对 Looker 实例的管理员访问权限。
- 为报告的文件夹设置管理访问权限、修改访问权限级别
- 对报告将要移至的文件夹具有管理访问权限、修改访问权限级别
移动单个报告
如需将单个报告移至新文件夹,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击报告的
三点状选项菜单。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以访问 三点状操作菜单。
选择移动选项,打开移动报告窗口。
在移动报告窗口中,选择左侧的某个顶级文件夹名称以导航至该文件夹。
从列表中选择一个子文件夹,或向下导航到下级子文件夹。您还可以将子文件夹名称输入到按标题过滤字段中,以过滤列表。
点击确定。
移动多个报告
如需将多个报告移至新文件夹,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击要移动的任何报告对应的
复选框。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以显示 选择对勾标记,然后选择该对勾标记,将相应报告纳入批量移动操作。
在文件夹的报告部分中选择移动选项,以打开移动报告窗口。
在移动报告窗口中,选择左侧的某个顶级文件夹名称以导航至该文件夹。
从列表中选择一个子文件夹,或向下导航到下级子文件夹。您还可以将子文件夹名称输入到按标题过滤字段中,以过滤列表。
点击确定。
复制报告
如需复制报告,用户必须拥有以下类型的访问权限之一:
- 对 Looker 实例的管理员访问权限
- 管理报告文件夹的“编辑”或“查看”访问权限级别
- 管理访问权限、修改访问权限级别,以便将报告保存到父文件夹以外的文件夹中
复制单个报告
如需复制单个报告,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击报告的
三点状选项菜单。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以访问 三点状操作菜单。
选择复制选项以打开复制报告窗口,然后选择要保存副本的文件夹。
在复制报告窗口中,选择左侧的顶级文件夹名称以导航到该文件夹。
从列表中选择一个子文件夹,或向下导航到下级子文件夹。您还可以将子文件夹名称输入到按标题过滤字段中,以过滤列表。
点击复制。
复制多个报告
如需复制多份报告,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击要复制的任何报告对应的
复选框。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以显示 选择对勾标记,然后选择该对勾标记以将相应报告纳入批量复制范围。
在文件夹的报告部分中选择复制选项,以打开复制报告窗口。然后,选择一个文件夹来保存副本。
在复制报告窗口中,选择左侧的顶级文件夹名称以导航到该文件夹。
从列表中选择一个子文件夹,或向下导航到下级子文件夹。您还可以将子文件夹名称输入到按标题过滤字段中,以过滤列表。
点击复制。
删除报告
如需删除报告,用户必须拥有以下类型的访问权限之一:
- 对 Looker 实例的管理员访问权限
- 为报告的文件夹设置管理访问权限、修改访问权限级别
如需恢复已删除的报告,用户必须拥有管理员访问权限。如需详细了解如何恢复已删除的内容,请参阅面向管理员的已删除和未使用的内容文档页面。
删除单个报告
如需删除单个报告,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击报告的
三点状选项菜单。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以访问 三点状操作菜单。
选择移至回收站选项。
点击移至回收站按钮进行确认,或点击取消按钮取消。
删除多份报告
如需删除多份报告,请按以下步骤操作:
在文件夹中,选中要删除的任何报告对应的
复选框。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以显示 选择复选标记,然后选中该复选标记,将相应报告纳入批量删除范围。
在文件夹的报告部分中,选择移至回收站选项。
点击移至回收站按钮进行确认,或点击取消按钮取消。