O Looker armazena relatórios, Looks (resultados de consultas visualizados salvos) e dashboards (coleções de blocos que mostram resultados de consultas visualizados) em pastas. Ao criar um relatório no Looker, você pode compartilhar com outros usuários clicando em Salvar e compartilhar e salvando em uma pasta a que esses usuários têm acesso. O acesso a essas pastas é controlado pelos níveis de acesso e pelas permissões do usuário. Depois que um relatório é salvo, você pode movê-lo ou copiá-lo para outra pasta ou excluí-lo.
Esta página orienta você sobre os componentes do compartilhamento de relatórios, movendo e copiando-os para pastas para que outros usuários possam acessar no Looker. Leia as seções a seguir para saber mais sobre esses conceitos:
- Informações importantes sobre o compartilhamento de relatórios
- Mover relatórios
- Copiar relatórios
- Excluir relatórios
Informações importantes sobre o compartilhamento de relatórios
Há várias coisas a saber sobre o compartilhamento de relatórios no Looker:
Os relatórios não podem ser armazenados em pastas aninhadas em mais de cinco níveis e também não podem ser armazenados em pastas com níveis de acesso personalizados. Essa restrição se aplica ao salvamento, à cópia e à movimentação de relatórios, bem como à cópia ou movimentação de pastas que contêm relatórios. Por exemplo, considere os seguintes casos de uso:
- Não é possível salvar um relatório em uma subpasta aninhada a 10 níveis da pasta mãe.
- Não é possível mover uma pasta que contém relatórios para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
- Não é possível mover um relatório para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
- É possível mover uma pasta para outra que herdou os níveis de acesso.
Os usuários podem mover um relatório para uma pasta a que eles têm acesso para compartilhar o conteúdo.
Para mais informações sobre o acesso e as permissões de conteúdo, consulte Como controlar o acesso de usuários ao conteúdo e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.
Se você quiser mudar as configurações de nível de acesso de uma pasta, consulte Como visualizar e gerenciar níveis de acesso a pastas.
Mover relatórios
Depois que um relatório é salvo, ele pode ser movido para outra pasta. Para mover relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker.
- Gerenciar acesso, nível de acesso Edit à pasta do relatório
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta para a qual o relatório será movido
Você pode mover relatórios individualmente ou mover vários relatórios de uma só vez.
Mover relatórios individuais
Para mover um relatório individual para uma nova pasta, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o cursor sobre uma miniatura do relatório para acessar o menu de Ações de três pontos.
Selecione a opção Mover para abrir a janela Mover relatórios.
Na janela Move reports, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta da lista ou navegue até uma subpasta secundária. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em OK.
Mover vários relatórios
Para mover vários relatórios para uma nova pasta, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique na caixa de seleção dos relatórios que você quer mover.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura do relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e selecione a marca de seleção para incluir o relatório na movimentação em massa.
Selecione a opção Mover na seção Relatórios da pasta para abrir a janela Mover relatórios.
Na janela Move reports, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta da lista ou navegue até uma subpasta secundária. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em OK.
Copiar relatórios
Para copiar relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar ou Visualizar à pasta do relatório
- Gerenciar acesso, Editar nível de acesso à pasta para a qual o relatório será copiado, para salvar em uma pasta diferente da principal
Você pode copiar relatórios individualmente ou vários relatórios de uma só vez.
Copiar relatórios individuais
Para copiar um relatório individual, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o cursor sobre uma miniatura do relatório para acessar o menu de Ações de três pontos.
Selecione a opção Copiar para abrir a janela Copiar relatórios e selecionar uma pasta para salvar a cópia.
Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta da lista ou navegue até uma subpasta secundária. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em Copiar.
Copiar vários relatórios
Para copiar vários relatórios, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique na caixa de seleção dos relatórios que você quer copiar.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura do relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e selecione a marca de seleção para incluir o relatório na cópia em massa.
Selecione a opção Copiar na seção Relatórios da pasta para abrir a janela Copiar relatórios. Em seguida, selecione uma pasta para salvar a cópia.
Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta da lista ou navegue até uma subpasta secundária. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em Copiar.
Excluir relatórios
Para excluir relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker
- Gerenciar acesso, nível de acesso Edit à pasta do relatório
Para restaurar relatórios excluídos, os usuários precisam ter acesso de administrador. Consulte a página de documentação Conteúdo excluído e não utilizado para administradores para mais informações sobre como restaurar conteúdo excluído.
Você pode excluir relatórios individualmente ou vários relatórios de uma só vez.
Excluir relatórios individuais
Para excluir um relatório específico, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o cursor sobre uma miniatura do relatório para acessar o menu de Ações de três pontos.
Selecione a opção Mover para a lixeira.
Clique no botão Mover para a lixeira para confirmar ou no botão Cancelar para cancelar.
Excluir vários relatórios
Para excluir vários relatórios, siga estas etapas:
Em uma pasta, marque a caixa de seleção dos relatórios que você quer excluir.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura do relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e, em seguida, selecione a marca de seleção para incluir o relatório na exclusão em massa.
Selecione a opção Mover para a Lixeira na seção Relatórios da pasta.
Clique no botão Mover para a lixeira para confirmar ou no botão Cancelar para cancelar.