Mover, compartilhar e copiar relatórios

O Looker armazena relatórios, Looks (resultados de consultas visualizadas salvas) e dashboards (coleções de blocos que mostram resultados de consultas visualizadas) em pastas. Ao criar um relatório no Looker, você pode compartilhá-lo com outros usuários clicando em Salvar e compartilhar e salvando em uma pasta a que esses usuários tenham acesso. O acesso a essas pastas é controlado por níveis de acesso e permissões de usuário. Depois que um relatório é salvo, você pode movê-lo ou copiá-lo para outra pasta ou excluí-lo.

Esta página orienta você pelos componentes do compartilhamento de relatórios, movendo e copiando-os para pastas que outros usuários podem acessar no Looker. Leia as seções a seguir para saber mais sobre esses conceitos:

Informações importantes sobre o compartilhamento de relatórios

Há vários pontos relevantes sobre o compartilhamento de relatórios no Looker:

  • Não é possível armazenar relatórios em pastas aninhadas com mais de cinco níveis de profundidade nem em pastas com níveis de acesso personalizados. Essa restrição se aplica ao salvamento, à cópia e à movimentação de relatórios, bem como à cópia ou movimentação de pastas que contêm relatórios. Por exemplo, considere os seguintes casos de uso:

    • Não é possível salvar um relatório em uma subpasta aninhada a 10 níveis da pasta mãe.
    • Não é possível mover uma pasta com relatórios para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
    • Não é possível mover um relatório para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
    • Você pode mover uma pasta para outra que tenha níveis de acesso herdados.
  • Os usuários podem compartilhar um relatório com outras pessoas movendo-o para uma pasta a que elas têm acesso.

  • Copiar relatórios com fontes de dados incorporadas que oferecem suporte a credenciais de proprietário, como o Google Sheets e o BigQuery, pode resultar em erros de configuração do conjunto de dados. Recomendamos que você não copie relatórios com fontes de dados incorporadas que aceitam credenciais do proprietário.

Para mais informações sobre acesso e permissões de conteúdo, consulte Controlar o acesso ao conteúdo do usuário e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.

Para mudar as configurações de nível de acesso de uma pasta, consulte Como ver e gerenciar níveis de acesso a pastas.

Mover relatórios

Depois que um relatório é salvo, ele pode ser movido para outra pasta. Para mover relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:

É possível mover relatórios individualmente ou vários de uma só vez.

Mover relatórios individuais

Para mover um relatório individual para uma nova pasta, siga estas etapas:

  1. Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.

    Se o conteúdo da pasta estiver na visualização em grade, posicione o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para acessar o menu de três pontos Ações .

  2. Selecione a opção Mover para abrir a janela Mover relatórios.

  3. Na janela Mover relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.

  4. Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.

  5. Clique em OK.

Mover vários relatórios

Para mover vários relatórios para uma nova pasta, siga estas etapas:

  1. Em uma pasta, clique na caixa de seleção dos relatórios que você quer mover.

    Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, passe o cursor sobre a miniatura de um relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e marque-a para incluir o relatório na movimentação em massa.

  2. Selecione a opção Mover na seção Relatórios da pasta para abrir a janela Mover relatórios.

  3. Na janela Mover relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.

  4. Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.

  5. Clique em OK.

Copiar relatórios

Para copiar relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:

É possível copiar relatórios individualmente ou copiar vários relatórios de uma só vez.

Copiar relatórios individuais

Para copiar um relatório individual, siga estas etapas:

  1. Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.

    Se o conteúdo da pasta estiver na visualização em grade, posicione o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para acessar o menu de três pontos Ações .

  2. Selecione a opção Copiar para abrir a janela Copiar relatórios e escolher uma pasta para salvar a cópia.

  3. Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.

  4. Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.

  5. Clique em Copiar.

Copiar vários relatórios

Para copiar vários relatórios, siga estas etapas:

  1. Em uma pasta, clique na caixa de seleção dos relatórios que você quer copiar.

    Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, passe o cursor sobre a miniatura de um relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e marque-a para incluir o relatório na cópia em massa.

  2. Selecione a opção Copiar na seção Relatórios da pasta para abrir a janela Copiar relatórios. Em seguida, selecione uma pasta para salvar a cópia.

  3. Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.

  4. Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.

  5. Clique em Copiar.

Excluir relatórios

Para excluir relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:

Para restaurar relatórios excluídos, os usuários precisam ter acesso de administrador. Consulte a página de documentação Conteúdo excluído e não utilizado para administradores para mais informações sobre como restaurar conteúdo excluído.

Você pode excluir relatórios individualmente ou excluir vários relatórios de uma só vez.

Excluir relatórios individuais

Para excluir um relatório individual, siga estas etapas:

  1. Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.

    Se o conteúdo da pasta estiver na visualização em grade, posicione o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para acessar o menu de três pontos Ações .

  2. Selecione a opção Mover para a lixeira.

  3. Clique no botão Mover para a lixeira para confirmar ou em Cancelar para cancelar.

Excluir vários relatórios

Para excluir vários relatórios, siga estas etapas:

  1. Em uma pasta, marque a caixa de seleção dos relatórios que você quer excluir.

    Se o conteúdo da pasta estiver na visualização em grade, passe o cursor sobre a miniatura de um relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e clique nela para incluir o relatório na exclusão em massa.

  2. Selecione a opção Mover para a lixeira na seção Relatórios da pasta.

  3. Clique no botão Mover para a lixeira para confirmar ou em Cancelar para cancelar.