O Looker armazena relatórios, Looks (resultados de consultas visualizados guardados) e painéis de controlo (coleções de mosaicos que mostram resultados de consultas visualizados) em pastas. Quando cria um relatório no Looker, pode partilhá-lo com outros utilizadores clicando em Guardar e partilhar e guardando-o numa pasta à qual esses utilizadores tenham acesso. O acesso a estas pastas é controlado pelos níveis de acesso e pelas autorizações dos utilizadores. Depois de guardar um relatório, pode movê-lo ou copiá-lo para uma pasta diferente, ou pode eliminá-lo.
Esta página explica os componentes da partilha de relatórios através da sua movimentação e cópia para pastas que outros utilizadores podem aceder no Looker. Leia as secções seguintes para saber mais sobre estes conceitos:
- Aspetos a ter em conta sobre a partilha de relatórios
- Mova relatórios
- Copie relatórios
- Elimine relatórios
Aspetos a ter em conta sobre a partilha de relatórios
Existem vários aspetos a ter em conta sobre a partilha de relatórios no Looker:
Não é possível armazenar relatórios em pastas aninhadas a mais de cinco níveis de profundidade, nem em pastas com níveis de acesso personalizados. Esta restrição aplica-se à ação de guardar, copiar e mover relatórios, bem como copiar ou mover pastas que contêm relatórios. Por exemplo, considere os seguintes exemplos de utilização:
- Não é possível guardar um relatório numa subpasta aninhada a 10 níveis de pastas da pasta principal.
- Não pode mover uma pasta que contenha relatórios para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
- Não pode mover um relatório para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
- Pode mover uma pasta para outra pasta que tenha níveis de acesso herdados.
Os utilizadores podem partilhar um relatório com outros utilizadores movendo-o para uma pasta à qual esses utilizadores tenham acesso.
A cópia de relatórios com origens de dados incorporadas que suportam credenciais do proprietário, por exemplo, o Sheets e o BigQuery, pode resultar em erros de configuração do conjunto de dados. Recomendamos que não copie relatórios que tenham origens de dados incorporadas que suportem credenciais de proprietário.
Para mais informações sobre o acesso e as autorizações de conteúdo, consulte os artigos Controlar o acesso ao conteúdo do utilizador e Como o acesso e as autorizações de conteúdo interagem.
Se quiser alterar as definições do nível de acesso de uma pasta, consulte o artigo Ver e gerir níveis de acesso a pastas.
Mova relatórios
Depois de guardar um relatório, pode movê-lo para outra pasta. Para mover relatórios, os utilizadores têm de ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker.
- Gerir acesso, nível de acesso deedição à pasta do relatório
- Nível de acesso Gerir acesso, editar à pasta para a qual o relatório vai ser movido
Pode mover relatórios individualmente ou mover vários relatórios de uma vez.
Mova relatórios individuais
Para mover um relatório individual para uma nova pasta, siga estes passos:
Numa pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for apresentado na vista de grelha, passe o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para aceder ao menu Ações de três pontos.
Selecione a opção Mover para abrir a janela Mover relatórios.
Na janela Mover relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue para uma subpasta subordinada. Também pode introduzir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em OK.
Mova vários relatórios
Para mover vários relatórios para uma nova pasta, siga estes passos:
Numa pasta, clique na caixa de verificação para todos os relatórios que quer mover.
Se o conteúdo da pasta for apresentado na vista de grelha, passe o cursor do rato sobre a miniatura de um relatório para aceder à marca de verificação Selecionar e, em seguida, selecione a marca de verificação para incluir o relatório na movimentação em massa.
Selecione a opção Mover na secção Relatórios da pasta para abrir a janela Mover relatórios.
Na janela Mover relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue para uma subpasta subordinada. Também pode introduzir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em OK.
Copie relatórios
Para copiar relatórios, os utilizadores têm de ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker
- Gerir acesso, editar ou ver o nível de acesso à pasta do relatório
- Gerir acesso, nível de acesso de edição à pasta para a qual o relatório vai ser copiado, para o guardar numa pasta que não seja a pasta principal
Pode copiar relatórios individualmente ou copiar vários relatórios em simultâneo.
Copie relatórios individuais
Para copiar um relatório individual, siga estes passos:
Numa pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for apresentado na vista de grelha, passe o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para aceder ao menu Ações de três pontos.
Selecione a opção Copiar para abrir a janela Copiar relatórios e selecionar uma pasta onde guardar a cópia.
Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue para uma subpasta subordinada. Também pode introduzir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em Copiar.
Copie vários relatórios
Para copiar vários relatórios, siga estes passos:
Numa pasta, clique na caixa de verificação para todos os relatórios que quer copiar.
Se o conteúdo da pasta for apresentado na vista de grelha, coloque o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para aceder à marca de verificação Selecionar e, em seguida, selecione a marca de verificação para incluir o relatório na cópia em massa.
Selecione a opção Copiar na secção Relatórios da pasta para abrir a janela Copiar relatórios. Em seguida, selecione uma pasta onde guardar a cópia.
Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue para uma subpasta subordinada. Também pode introduzir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em Copiar.
Elimine relatórios
Para eliminar relatórios, os utilizadores têm de ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker
- Gerir acesso, nível de acesso deedição à pasta do relatório
Para restaurar relatórios eliminados, os utilizadores têm de ter acesso de administrador. Consulte a página de documentação Conteúdo eliminado e não utilizado para administradores para mais informações sobre como restaurar conteúdo eliminado.
Pode eliminar relatórios individualmente ou eliminar vários relatórios em simultâneo.
Elimine relatórios individuais
Para eliminar um relatório individual, siga estes passos:
Numa pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for apresentado na vista de grelha, passe o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para aceder ao menu Ações de três pontos.
Selecione a opção Mover para o lixo.
Clique no botão Mover para o lixo para confirmar ou clique no botão Cancelar para cancelar.
Elimine vários relatórios
Para eliminar vários relatórios, siga estes passos:
Numa pasta, selecione a caixa de verificação para todos os relatórios que quer eliminar.
Se o conteúdo da pasta for apresentado na vista de grelha, mantenha o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para aceder à marca de verificação Selecionar e, de seguida, selecione a marca de verificação para incluir o relatório na eliminação em massa.
Selecione a opção Mover para o lixo na secção Relatórios da pasta.
Clique no botão Mover para o lixo para confirmar ou clique no botão Cancelar para cancelar.