Conector de Looker-Excel

El conector de Looker para Excel te permite exportar consultas de una exploración de Looker a un formato que Microsoft Excel reconoce. Cuando el conector de Looker para Excel está habilitado, las Exploraciones de Looker muestran la opción Abrir en Excel en el menú de ajustes de la Exploración. Cuando seleccionas esta opción, Looker exporta la consulta de Explorar a un archivo ODC en tu PC con Windows. Si tienes instalado el controlador ODBC, puedes abrir el archivo ODC en Microsoft Excel para Windows.

Antes de comenzar

Para usar el conector de Looker a Excel, debes tener lo siguiente:

  • Una PC con Windows de 64 o 32 bits
  • Una instancia de Looker que cumpla con los siguientes requisitos:
    • Ejecutar Looker 25.16 o una versión posterior
    • Habilitado para el conector de IE de Microsoft Excel. Un administrador de Looker debe habilitar el botón de activación Microsoft Excel en la página Conectores de IE de Looker.
  • Una cuenta de Looker con un rol de usuario que incluya el permiso explore en el modelo de LookML al que el usuario desea acceder con el conector de Looker para Excel

También debes instalar el controlador ODBC, como se describe en la siguiente sección.

Instala el controlador ODBC

El controlador ODBC de Looker es un software que se debe instalar en la máquina local de cada usuario del conector de Looker para Excel. El controlador ODBC permite que los clientes compatibles con ODBC se conecten a tu instancia de Looker como si fuera una base de datos SQL.

Para usar un controlador ODBC, debes tener instalado un programa administrador de ODBC. Por lo general, Windows viene preinstalado con un programa llamado Orígenes de datos ODBC como herramienta de administración. Para obtener más información, consulta la documentación de Microsoft sobre el Administrador de fuentes de datos ODBC.

Para instalar el controlador ODBC, sigue estos pasos:

  1. Usa los siguientes vínculos para descargar el instalador de ODBC más reciente para la arquitectura de tu sistema Windows (64 bits o 32 bits):

  2. Abre el archivo de instalación de ODBC y sigue las instrucciones en pantalla.

  3. Es posible que veas un diálogo de Windows que diga Windows protegió tu PC. Si ves este diálogo, haz clic en el vínculo Más información y, luego, en el botón Ejecutar de todos modos.

La primera vez que abres un archivo .odc después de instalar el controlador ODBC en tu PC con Windows, Windows te solicita que crees un nombre de fuente de datos (DSN) para que puedas usar el controlador ODBC con clientes ODBC, como Excel. El DSN es una configuración guardada que contiene la información de tu instancia de Looker y las credenciales de autenticación.

Usa el conector de Looker para Excel

Una vez que se cumplan los requisitos previos y se instale el controlador ODBC en tu computadora, puedes abrir los datos de Looker en Microsoft Excel siguiendo estos pasos:

  1. En tu PC con Windows, abre tu instancia de Looker en un navegador.
  2. Abre un Explore y ejecuta una consulta.
  3. Haz clic en el menú de ajustes de Explorar y selecciona la opción Abrir en Excel.

  4. En el diálogo Abrir en Excel, selecciona una de las siguientes opciones para Cantidad de filas y columnas que se incluirán:

    • Tabla de resultados actual: Selecciona esta opción para incluir todas las filas y columnas que se encuentran en la tabla de resultados actual en Explorar. La cantidad de filas está limitada por el valor de Límite de filas de la Exploración.
    • Todos los resultados: Selecciona esta opción para incluir todos los resultados que devuelve la consulta a tu base de datos. Por lo general, la opción Todos los resultados está inhabilitada para las búsquedas que tienen habilitados los Totales de filas, que recuperan datos de un dialecto de base de datos que no puede transmitir resultados porcentaje del total o que contienen los siguientes tipos de medidas: Porcentaje del anterior o Totales acumulados. Advertencia: Incluso cuando la opción Todos los resultados está disponible, debes tener precaución al descargar todos los resultados. Algunas consultas son muy grandes y contienen miles o millones de filas, lo que puede sobrecargar la mayoría de los programas de hojas de cálculo o incluso tu instancia de Looker.
    • Personalizada: Selecciona esta opción para especificar manualmente la cantidad de filas y columnas que se incluirán en la descarga del archivo ODC.
    • Los usuarios que tienen permiso de download_without_limit pueden ingresar un tamaño de fila de hasta 100,000 y un tamaño de columna de hasta 200.
    • Los usuarios que tienen permiso de download_with_limit pueden ingresar un tamaño de fila de hasta 5,000 filas y un tamaño de columna de hasta 200.
    • La opción Abrir en Excel no se mostrará a los usuarios que no tengan permiso de download_with_limit ni de download_without_limit.

  5. En el diálogo Abrir en Excel, haz clic en Descargar. Se descargará un archivo ODC en tu computadora.

  6. Abre el archivo ODC con Microsoft Excel.

  7. Microsoft Excel muestra un aviso de seguridad sobre las conexiones de datos bloqueadas. Haz clic en Habilitar para habilitar la conexión de datos.

  8. Windows muestra un diálogo para configurar el DSN de Google Looker. Para configurar el DSN, sigue estos pasos:

    1. En el menú desplegable Tipo de autenticación, selecciona OAuth. Aunque OAuth es la opción preferida, puedes seleccionar Basic Auth si es necesario. Si seleccionas Basic Auth, deberás ingresar las credenciales de la API de Looker. Consulta la sección Cómo autenticar con autenticación básica en esta página.
    2. Haz clic en Login. Se abrirá un navegador web que se autenticará en tu cuenta de Looker. Después de que el navegador web muestre un acceso exitoso, ciérralo y vuelve al diálogo de DSN.
    3. Haz clic en Aceptar en el diálogo DSN.
    4. Si se te solicita, haz clic en Aceptar para sobrescribir el DSN.

Excel ejecuta la consulta y, luego, inserta los datos en un nuevo objeto de tabla dinámica. Desde aquí, puedes usar los datos en cálculos y visualizaciones.

Si quieres recuperar datos actualizados, puedes hacer lo siguiente:

  • Para volver a ejecutar la misma consulta y obtener los datos más recientes de Looker, haz clic en el botón Actualizar en la cinta de opciones de Excel.
  • Para modificar la consulta, usa la IU de Looker Explore para actualizarla y, luego, selecciona la opción de Explore Abrir en Explore para descargar un nuevo archivo ODC (en otras palabras, comienza de nuevo desde el paso 1 de este procedimiento). De forma predeterminada, Excel abrirá un nuevo archivo ODC en un nuevo libro de Excel. Si quieres mover una tabla dinámica de un libro de trabajo a otro, puedes hacer clic y arrastrar la hoja entre los libros de trabajo de Excel, o bien copiar y pegar la tabla dinámica de un libro de trabajo a otro.

Limitaciones

El conector de Looker para Excel solo es compatible con Windows, no con computadoras Mac o Linux.

Las siguientes funciones de las consultas de Explore no son compatibles con el conector de Looker para Excel:

Si deseas abrir una consulta de Explorar en Microsoft Excel, quita los cálculos de tablas y las columnas pivotadas antes de seleccionar Abrir en Excel en el menú de ajustes de Explorar.

Soluciona problemas

En las siguientes secciones, se proporciona información sobre los procedimientos y las herramientas para solucionar problemas:

Cómo agregar un DSN de forma manual

Cuando abres un archivo ODC con Excel, Windows te solicita que crees el DSN. Si necesitas crear o editar el DSN de forma manual, puedes usar el Administrador de fuentes de datos del controlador ODBC de Windows.

Para crear o editar manualmente el DSN, sigue estos pasos:

  1. En el panel de control de tu PC con Windows, abre la aplicación Fuentes de datos ODBC (antes de Windows 8, esta aplicación se llamaba Administrador de fuentes de datos del controlador ODBC).
  2. Haz clic en el botón Add.
  3. Haz doble clic en Google Looker ODBC Driver.
  4. En el cuadro de diálogo Configurar DSN de Google Looker, completa los siguientes campos:
    • Nombre de la fuente de datos*: (Opcional) Ingresa un nombre para tu fuente de datos que te ayude a reconocer este DSN en el futuro.
    • Host: Ingresa la URL de tu instancia de Looker.
    • Puerto: Ingresa el puerto al que se conectará en la instancia de Looker. El valor predeterminado es 443.
    • En el menú desplegable Tipo de autenticación, selecciona OAuth. Aunque OAuth es la opción preferida, puedes seleccionar Basic Auth si es necesario. Si seleccionas Basic Auth, deberás ingresar las credenciales de la API de Looker. Consulta la sección Cómo autenticar con autenticación básica en esta página.
  5. Haz clic en Login. Se abrirá un navegador web que se autenticará en tu cuenta de Looker. Después de que el navegador web muestre un acceso exitoso, ciérralo y vuelve al diálogo de DSN.
  6. Haz clic en Test para verificar la conexión.
  7. Haz clic en Aceptar en el diálogo DSN.
  8. Si se te solicita, haz clic en Aceptar para sobrescribir el DSN.

Autenticación con autenticación básica

OAuth es la forma preferida de autenticarse en Looker. Como alternativa, si seleccionas Basic Auth como Auth Type en el diálogo DSN, puedes autenticarte con la clave de API Client ID y Client Secret. Consulta la página de documentación Configuración del administrador: Usuarios para obtener información sobre cómo crear claves de API.

Registros del instalador

Si necesitas acceder a los registros del instalador para solucionar problemas del conector de Looker para Excel, puedes acceder a ellos en el directorio C:\Users\<username>\lookerODBCLogs. Los nombres de los registros del instalador usan el siguiente formato:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

Actualiza el paquete redistribuible de Microsoft Visual C++ (MSVC)

El paquete redistribuible de Microsoft Visual C++ (MSVC) versión 14 se instala automáticamente si aún no está presente.

Si el paquete de MSVC ya está instalado, el instalador del controlador ODBC de Google Looker no lo actualizará. Para usar la versión de MSVC que se incluye con el controlador, desinstala el paquete de MSVC existente antes de ejecutar el instalador.

Después de desinstalar el controlador, el paquete de MSVC permanecerá instalado para admitir otras aplicaciones. Puedes desinstalarlo de forma manual si ya no lo necesitas.