Esta página orienta você sobre os componentes do download de relatórios do Looker. É possível fazer o download de gráficos individuais em formato CSV ou Excel e relatórios inteiros em formato PDF. Leia as seções a seguir para saber mais sobre esses conceitos:
- Requisitos
- Informações importantes sobre o download de gráficos e relatórios
- Fazer o download de gráficos individuais
- Fazer o download de relatórios completos
Requisitos
Para fazer o download de gráficos e relatórios, os usuários precisam ter a função de administrador do Looker ou o seguinte acesso a conteúdo e dados:
- Um dos seguintes tipos de acesso à pasta em que um relatório é salvo:
- Ver
- Gerenciar acesso, editar
- A permissão
download_with_limitoudownload_without_limit
- Acesso ao modelo LookML subjacente, se um gráfico ou relatório incluir uma fonte de dados do Looker
Para mais informações sobre o acesso e as permissões de conteúdo, consulte Como controlar o acesso de usuários ao conteúdo e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.
Se você quiser mudar as configurações de nível de acesso de uma pasta, consulte Como visualizar e gerenciar os níveis de acesso a pastas.
O que saber sobre o download de gráficos e relatórios
Há vários pontos relevantes sobre o download de gráficos e relatórios no Looker:
- Os gráficos individuais só podem ser baixados nos formatos CSV ou Excel.
- Os relatórios completos só podem ser baixados no formato PDF.
- O limite de downloads de dados para usuários, incluindo aqueles com a permissão
download_without_limit, é de 5.000 linhas. - Quando um link de relatório é incluído em um PDF salvo, os usuários são direcionados a esse relatório específico no Looker. Os usuários precisam ter acesso à pasta em que o relatório está salvo para acessá-lo no Looker.
- Se um usuário não receber as permissões necessárias, ele não vai ter a opção de fazer o download de conteúdo.
- Se um usuário não tiver o acesso ao modelo necessário aos dados do Looker em um relatório, esses dados não serão incluídos nos downloads.
Fazer o download de gráficos individuais
Para fazer o download de conteúdo de um gráfico individual em formato CSV ou Excel, siga estas etapas:
- Abra o relatório que contém os dados que você quer fazer o download.
- Clique no menu de três pontos do gráfico.
- Clique em Exportar para abrir a caixa de diálogo Exportar dados.
- Na caixa de diálogo Exportar dados, insira um nome para o download no campo Nome.
Escolha uma opção na seção Exportar como. As opções incluem:
- CSV
- CSV (Excel)
Planilhas Google
Clique na caixa de seleção Manter formatação de valor para transferir as configurações de formato de valor do gráfico para o arquivo exportado.
Clique em Exportar para exportar o arquivo ou em Cancelar para fechar a caixa de diálogo.
Fazer o download de relatórios inteiros
Para fazer o download de um relatório inteiro como PDF, siga estas etapas:
- Abra o relatório que contém os dados que você quer fazer o download.
- Clique em Compartilhar no banner do relatório.
- Clique em Fazer o download para abrir a caixa de diálogo Fazer o download como PDF.
Clique nas caixas de seleção para ativar ou desativar as seguintes configurações de exportação:
- Ignorar a cor de plano de fundo personalizada: selecione essa opção para substituir todas as configurações de cor de plano de fundo no relatório.
- Adicionar um link para voltar ao relatório: selecione essa opção para incluir um link para o relatório no Looker. Consulte a seção O que você precisa saber sobre o download de gráficos e relatórios nesta página para saber mais sobre como incluir links nos downloads.
- Proteger o relatório com senha: selecione essa opção para definir uma senha para o arquivo PDF.
Clique em Fazer o download para fazer o download do PDF ou em Cancelar para fechar a caixa de diálogo.