Descarga informes de Looker

En esta página, se explican los componentes de la descarga de informes de Looker. Puedes descargar gráficos individuales en formato CSV o Excel, y los informes completos en formato PDF. Lee las siguientes secciones para obtener más información sobre estos conceptos:

Requisitos

Para descargar gráficos e informes, los usuarios deben tener el rol de administrador de Looker o el siguiente acceso a contenido y datos:

Para obtener más información sobre el acceso y los permisos de contenido, consulta Cómo controlar el acceso de los usuarios al contenido y Cómo interactúan el acceso y los permisos de contenido.

Si quieres cambiar la configuración del nivel de acceso de una carpeta, consulta Cómo ver y administrar los niveles de acceso a las carpetas.

Información sobre la descarga de informes y gráficos

Hay varios aspectos que debes tener en cuenta sobre la descarga de gráficos e informes en Looker:

  • Los gráficos individuales solo se pueden descargar en formatos de estilo CSV o Excel.
  • Los informes completos solo se pueden descargar en formato PDF.
  • El límite de descargas de datos para los usuarios, incluidos aquellos con el permiso download_without_limit, es de 5,000 filas.
  • Cuando se incluye un vínculo a un informe en un PDF descargado, los usuarios se dirigen a ese informe específico en Looker. Los usuarios deben tener acceso a la carpeta en la que se guarda el informe para verlo en Looker.
  • Si a un usuario no se le otorgan los permisos necesarios, no verá la opción para descargar contenido.
  • Si un usuario no tiene el acceso al modelo requerido para los datos de Looker en un informe, esos datos no se incluirán en las descargas.

Cómo descargar gráficos individuales

Para descargar contenido de un gráfico individual en formato CSV o Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre el informe que contiene los datos que deseas descargar.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos del gráfico.
  3. Haz clic en Exportar para abrir el diálogo Exportar datos.
  4. En el diálogo Exportar datos, ingresa un nombre para la descarga en el campo Nombre.

  5. Elige una opción en la sección Exportar como. Las opciones incluyen lo siguiente:

    • CSV
    • CSV (Excel)

    • Hojas de cálculo de Google

  6. Haz clic en la casilla de verificación Mantener formato de valor para transferir la configuración de formato de valor del gráfico al archivo exportado.

  7. Haz clic en Exportar para exportar el archivo o en Cancelar para cerrar el diálogo.

Descarga informes completos

Para descargar un informe completo como PDF, sigue estos pasos:

  1. Abre el informe que contiene los datos que deseas descargar.
  2. Haz clic en Compartir en el banner del informe.
  3. Haz clic en Descargar para abrir el diálogo Descargar como PDF.

  4. Haz clic en las casillas de verificación para habilitar o inhabilitar los siguientes parámetros de configuración de exportación:

    • Ignorar el color de fondo personalizado: Selecciona esta opción para anular cualquier configuración de color de fondo en el informe.
    • Agregar un vínculo al informe: Selecciona esta opción para incluir un vínculo al informe en Looker. Consulta la sección Aspectos que debes saber sobre la descarga de gráficos e informes en esta página para obtener más información sobre cómo incluir vínculos en las descargas.
    • Proteger el informe con contraseña: Selecciona esta opción para establecer una contraseña para el archivo PDF.

  5. Haz clic en Descargar para descargar el PDF o en Cancelar para cerrar el diálogo.