Há dois métodos para excluir as informações pessoais de um usuário.
Opção 1: substituir informações pessoais
É uma prática recomendada desativar os usuários, em vez de excluí-los, para manter o histórico e o conteúdo do usuário. Para mais detalhes, consulte a documentação Como remover o acesso do usuário.
- Acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Selecione o botão Sudo à direita das informações do usuário para se passar por ele.
Acesse a Conta do usuário.
Exclua ou substitua quaisquer Atributos do usuário que possam ser alterados que contenham informações pessoais. Eles nem sempre aparecem na página de administração do usuário.
Selecione Salvar.
Selecione Parar Sudoing na barra vermelha na parte de cima da tela.
Volte para a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Selecione Editar para conferir os detalhes do usuário.
Mude a conta do usuário para "Desativada".
Substitua o Nome por outro nome, como "desativado-usuário-1".
Substitua Sobrenome por outra coisa, como "usuário-desativado-1".
Substitua o e-mail por outro nome, como "desativado@usuário-1.com".
Exclua ou substitua todos os Atributos do usuário que contenham informações pessoais. Se a origem de um atributo for "Configuração do sistema", não será possível fazer mudanças diretamente. O Looker vai atualizar o relatório conforme você avança neste procedimento.
Exclua ou substitua todos os campos de filtro de acesso que contêm informações pessoais.
Selecione Salvar.
Aborde a atividade do usuário no Git.
Opção 2: excluir o usuário
A exclusão de um usuário é irreversível. Considere as necessidades de compliance e segurança da sua organização antes de fazer isso.
O Looker geralmente sugere a desativação de um usuário. Se você excluir um usuário, todo o histórico e conteúdo dele será apagado e não poderá ser recuperado. Para mais detalhes, consulte a documentação Como remover o acesso do usuário.
Para excluir o usuário, acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker e siga estas etapas:
- Para conferir os detalhes do usuário, selecione o botão Editar à direita das informações dele.
- Role até a parte de baixo da página e selecione Excluir.
- Confirme a exclusão.
Aborde a atividade do Git do usuário.
Como excluir a atividade do usuário no Git
Os nomes das ramificações de desenvolvedor do Looker contêm o nome e o sobrenome do usuário. Você precisa excluir a ramificação do Git de qualquer usuário do Looker.
Se você hospedar o repositório do Git, peça ao administrador do Git para excluir a ramificação do usuário.
Se o Looker hospedar seu repositório Git, entre em contato com privacy@looker.com para solicitar a exclusão da ramificação.
Considerações sobre a autenticação de SSO
Se você usa um método de logon único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID ou Google, não é suficiente mudar as informações do usuário no seu provedor de SSO. O Looker armazena cópias das informações dos usuários. você precisa concluir as etapas descritas nesta página de documentação para excluir as informações no Looker. A remoção das informações do usuário do provedor de SSO não remove as credenciais de autenticação da API.