Looker propose aux administrateurs plusieurs dossiers pour gérer les contenus inutilisés et indésirables. Les dossiers Contenu inutilisé et Corbeille se trouvent sous l'élément Dossiers dans le panneau de navigation principal.
Vous devez parcourir régulièrement ces dossiers pour supprimer le contenu dont vous n'avez pas besoin.
Contenu inutilisé
Le dossier Contenu inutilisé liste les tableaux de bord et les Looks qui n'ont pas été consultés au cours des 90 derniers jours ou au cours d'une période sélectionnée à l'aide du menu déroulant Temps écoulé depuis la dernière utilisation. La liste n'inclut pas les contenus publics, les contenus dont la diffusion est programmée, les contenus ajoutés aux favoris d'un utilisateur ni les Looks intégrés à un tableau de bord.
Pour supprimer des tableaux de bord ou des Looks, procédez comme suit :
- Dans le menu déroulant Temps écoulé depuis la dernière utilisation, sélectionnez la période que vous souhaitez examiner pour le contenu inutilisé.
- Sélectionnez les tableaux de bord et les Looks que vous souhaitez supprimer :
- Cochez la case Tout sélectionner, puis l'option Sélectionner tous les x tableaux de bord ou Sélectionner tous les x Looks qui s'affiche.
- Sélectionnez des tableaux de bord ou des Looks individuels en cochant la case sur la même ligne.
- Cliquez sur le bouton Placer dans la corbeille pour déplacer le contenu sélectionné vers la corbeille.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout déplacer vers la corbeille en haut de la page pour supprimer tous les Looks et tableaux de bord listés.
Corbeille
Le dossier Corbeille affiche les tableaux de bord ou les Looks supprimés par les utilisateurs (également appelés "supprimés de manière réversible"). Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de tableaux de bord et de Looks, puis choisir ce que vous souhaitez en faire : les supprimer définitivement ou les restaurer. Vous pouvez également trier les miniatures à l'aide du menu déroulant Trier par en haut à droite de chaque section.
Pour restaurer ou supprimer définitivement du contenu, procédez comme suit :
- Sélectionnez les tableaux de bord et les Looks que vous souhaitez restaurer ou supprimer définitivement :
- Sélectionnez tous les tableaux de bord ou toutes les analyses dans la section Tableaux de bord ou Analyses de la liste à l'aide du bouton Tout sélectionner, puis de l'option Sélectionner toutes les x analyses ou Tous les x tableaux de bord qui s'affiche.
- Sélectionnez des tableaux de bord ou des Looks individuels en cochant la case sur la même ligne.
- Cliquez sur le bouton Restaurer pour déplacer le contenu sélectionné vers des dossiers. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer définitivement le contenu. La suppression de contenu ici est irréversible.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout supprimer en haut de la page pour supprimer tous les Looks et tableaux de bord de la liste.
Si vous restaurez un tableau de bord ou une présentation, ils sont renvoyés dans le dossier à partir duquel ils ont été supprimés, si ce dossier existe toujours. Sinon, le contenu sera enregistré dans le dossier de l'administrateur qui le restaure.
Le contenu du dossier Corbeille n'expire pas et reste disponible jusqu'à ce que vous le restauriez ou le supprimiez définitivement.