群组

管理菜单的用户部分中的群组页面会列出 Looker 实例中的所有用户群组。将用户划分到群组有助于管理文件夹访问权限和其他权限。

考虑创建与其处理的内容类型相关的群组。用户可以按群组过滤热门内容，因此精心设计的群组有助于他们找到所需的内容。

默认组

系统会默认在 Looker 实例中创建以下组：

• 所有用户
• Gemini 默认用户

所有用户

所有用户群组包含 Looker 实例中的所有用户。您无法在 Looker 界面中删除该群组、从中移除用户或向其分配角色。

不过，您可以使用此组来管理内容访问权限。Looker 的默认配置允许对所有文件夹完全开放访问权限。所有用户群组被分配了共享文件夹的管理访问权限、修改权限，共享文件夹中的所有子文件夹都会继承该访问权限。您可以在管理面板的内容访问权限部分管理此设置。

Gemini 默认用户

系统已为使用开放式系统配置的所有 Looker（原始）实例自动创建此用户群组。此组中的用户会被分配 Gemini 角色，从而能够使用 Gemini in Looker 功能。

您可以修改 Gemini 默认用户群组，以添加或移除用户，或完全删除该群组。您还可以向群组添加其他角色。您无法重命名 Gemini 默认用户群组。

自动启用 Gemini in Looker 并管理用户设置的状态会对群组产生以下影响：

• 如果您启用此设置，则：
  • 添加到实例的新用户会自动添加到群组。
• 如果您停用此设置，则：
  • 添加到实例的新用户必须手动添加到群组。
  • 系统已自动将现有用户添加到群组。您必须手动将其移除。

自 2025 年 6 月 9 日起，该设置的状态将产生以下影响：

• 如果您在 2025 年 6 月 9 日之前启用了此设置，则系统会将所有现有用户添加到该群组，并将所有新用户添加到该群组。
• 如果该设置在 2025 年 6 月 9 日之后被停用，则必须手动将所有用户添加到群组。

自动启用 Gemini in Looker 并管理用户设置可在管理控制台中的设置页面上进行管理。

查看和搜索群组

群组页面会显示以下信息：

1. 您可以使用过滤列表字段来限制显示哪些组。点击过滤条件列表字段后，您可以选择按 ID 或组名称进行过滤。按 ID 过滤时，输入群组 ID 即可显示该群组。对于组名称，当您输入任何字符串时，系统会在显示的组列表中显示名称包含您在过滤条件字段中输入的字符串的所有组。
2. 您可以点击群组列标题，按群组名称对表格进行升序或降序排序。
3. 每行列出了分配的群组名称和群组 ID。点击相应行以修改群组，以添加或移除用户。如果群组无法修改，可能是由于群组是由系统创建的（例如“所有用户”群组），或者群组由 LDAP、SAML 或 OpenID Connect 协议外部管理，在这种情况下，群组图标上会显示一个锁形图标。
4. 角色列会列出分配给群组的所有角色。
5. 用户列会显示群组中有多少成员（用户或其他群组）。
6. 点击添加组以添加新组。Looker 会显示一个对话框，您可以在其中输入新组的名称。点击创建按钮后，Looker 会将该组添加到组页面。然后，您可以修改该群组以添加或移除用户。

7. 将光标悬停在某个群组上，即可在右侧显示三点状菜单。您可以使用三点状菜单删除群组。如果您选择删除某个群组，Looker 会要求您进行确认。

修改组

如需修改某个组，请点击该组所在的行。您可以在此处查看和调整多项设置：

1. 您可以使用过滤列表字段来限制显示哪些群组成员。点击过滤条件列表字段后，您可以选择按成员 ID 或成员姓名过滤。按成员 ID 过滤时，输入成员 ID 即可显示该群组成员。对于成员姓名，当您输入任何字符串时，系统会在显示的群组成员列表中显示名称包含您在过滤条件字段中输入的字符串的所有群组成员。
2. 每行显示一个群组成员，并带有一个图标，用于指示成员是个人用户还是其他群组。该行会列出用户或群组 ID，如果是用户，则会列出用户的主要登录凭据。
3. 如果群组成员是用户，有效凭据列会显示用户可用于登录 Looker 的凭据类型。如果群组成员是另一个群组，有效凭据列会显示成员群组中的用户数。
4. 将光标悬停在某行上，即可在右侧看到该群组成员对应的三点状菜单。使用三点状菜单将该成员从群组中移除。如果您选择移除成员，Looker 会要求您进行确认。
5. 您可以点击添加成员，将用户或其他群组添加为群组成员。Looker 会显示一个对话框，您可以在其中搜索用户名或群组名称，并将用户或群组添加为成员。

6. 您可以点击群组的三点状菜单，重命名或删除群组。如果您选择删除群组，Looker 会要求您进行确认。

向群组添加角色

如需向群组分配角色，请使用管理菜单的用户部分中的角色页面。然后，您可以修改该角色，并向该角色分配一个或多个群组。如需了解详情，请参阅角色文档页面。

删除实例组

如需删除某个组，请点击其行右侧的删除按钮。在您删除组之前，Looker 会显示一个确认对话框。