De forma predeterminada, cuando un usuario accede a Looker, se le brinda la opción de permanecer en el sitio. Esta opción aparece como una casilla de verificación en la parte inferior de la página de acceso.
La página Sesiones, en la sección Autenticación del menú Administrador, te permite configurar si los usuarios tienen la opción de permanecer en sus cuentas, durante cuánto tiempo si no eligen esa opción y si pueden permanecer en sus cuentas desde varios dispositivos.
Salir de la cuenta por inactividad
De forma predeterminada, un usuario permanece en Looker durante un período determinado que se determina según la configuración de Sesiones persistentes y Duración de la sesión, independientemente de si el usuario usa Looker de forma activa.
Si habilitas la opción Cerrar sesión por inactividad, los usuarios saldrán automáticamente de Looker después de 15 minutos de inactividad. La actividad se define como un usuario que hace clic en cualquier lugar de Looker, toca la pantalla en el caso de las pantallas táctiles o escribe algo en Looker. Por lo tanto, si este parámetro de configuración está habilitado, el usuario saldrá de su cuenta si no hace clic ni escribe nada durante 15 minutos.
Dos minutos antes de que se cierre la sesión del usuario, Looker muestra un cuadro de diálogo para advertirle y darle la oportunidad de permanecer en la sesión.
Cuando se cierra de forma forzosa la sesión de un usuario debido a la inactividad, se cierra su sesión inactiva. Una sesión es única para cada navegador, por lo que, si un usuario tiene varias pestañas abiertas y accedió a Looker, se cerrará la sesión en todas las pestañas. Sin embargo, si accede a través de varios navegadores, solo saldrá de la sesión del navegador inactivo.
Se almacenan los cambios no guardados en el IDE de Looker. Cuando el usuario vuelve a acceder y carga un archivo que tiene cambios sin guardar, se le brinda la opción de restablecerlos.
Cuando se habilita la Salida de la cuenta por inactividad, se inhabilita automáticamente la opción Sesiones persistentes. Además, Duración de la sesión se establece de forma predeterminada en un día. Aún puedes cambiar el parámetro de configuración Duración de la sesión. El valor establecido en Duración de la sesión sigue siendo el tiempo máximo durante el que un usuario puede permanecer en su cuenta, incluso si está activo todo el tiempo.
Por ejemplo, si la opción Salir de la cuenta por inactividad está habilitada y la Duración de la sesión se establece en 5 horas, el usuario saldrá de la cuenta en las siguientes circunstancias:
- Si el usuario permanece inactivo durante 15 minutos en cualquier momento durante el período de 5 horas, se cerrará la sesión después de ese período.
- Si el usuario estuvo activo durante toda la sesión de 5 horas, una pantalla de diálogo le pedirá que vuelva a autenticarse para seguir trabajando. Si el usuario no se vuelve a autenticar, se cerrará su sesión.
Además, con esta configuración, un usuario que estuvo activo durante 4 horas y 50 minutos antes de dejar de estar activo durante 10 minutos seguirá saliendo después de ese período. La duración de la sesión sigue siendo el tiempo máximo que un usuario puede permanecer en su cuenta.
Los usuarios que acceden a Looker con la API de Looker o una inclusión firmada no se ven afectados por el cerrar sesión por inactividad.
Sesiones persistentes
Cuando un usuario selecciona la opción de permanecer en el acceso, se le autoriza a acceder a Looker durante 30 días. Cuando cierran y vuelven a abrir el navegador, pueden navegar a Looker sin tener que volver a acceder.
Si inhabilitas las sesiones persistentes, se quitará la opción "Permanecer en el acceso" de la pantalla de acceso. Los usuarios saldrán automáticamente después del tiempo especificado en la sección Duración de la sesión o cada vez que cierren el navegador. Esto obliga a los usuarios a volver a autenticarse la próxima vez que accedan a Looker.
La opción Sesiones persistentes se inhabilita automáticamente cuando se habilita Salir de la cuenta por inactividad.
Duración de la sesión
De forma predeterminada, si un usuario no selecciona la opción para permanecer en la sesión, esta vencerá después de 30 minutos. Dos minutos antes de que venza una sesión, el usuario tiene la opción de extenderla. Si no extiende la sesión, esta finalizará y saldrá de Looker.
El campo Duración de la sesión te permite cambiar la cantidad de tiempo que un usuario puede permanecer en su cuenta antes de que se le notifique que su sesión vencerá. Puedes establecer este valor entre 5 minutos y 30 días.
Si está habilitada la opción Salir de la cuenta por inactividad, la duración de la sesión debe establecerse en un valor de entre 15 minutos y 1 día. Si Duración de la sesión se establece en un valor fuera de este rango, se establecerá en 1 día.
Sesiones simultáneas
De forma predeterminada, los usuarios pueden permanecer en sesión en Looker desde varios navegadores y dispositivos de forma simultánea. Si inhabilitas Sesiones simultáneas, puedes exigir que los usuarios accedan desde un solo navegador y dispositivo a la vez. Cuando se inhabilita la opción Sesiones simultáneas, el usuario sale automáticamente de cualquier otra sesión del navegador cuando accede desde otro navegador o dispositivo.
Ubicación de la sesión
Si la Ubicación de la sesión está habilitada, se hará un seguimiento de la ubicación de un usuario cuando acceda a Looker. Esta información de ubicación se basa en la dirección IP del navegador del usuario y está disponible para los usuarios y administradores en la página Sesiones para la visibilidad y administración de las sesiones. La información de ubicación puede ayudar a los administradores a determinar qué sesiones son actuales y cuáles deben borrarse.
Si la Ubicación de la sesión está inhabilitada, cada vez que un usuario acceda a Looker, no se hará un seguimiento de su ubicación.