Kebijakan retensi data memungkinkan Anda menyesuaikan berapa lama (dalam hari) Translation Hub mempertahankan tugas terjemahan yang telah selesai. Misalnya, jika menggunakan konten sensitif, Anda dapat menetapkan kebijakan retensi ke satu hari sehingga Translation Hub akan menghapus tugas terjemahan sehari setelah tugas selesai.
Kebijakan retensi data berlaku untuk dokumen sumber dan terjemahan yang dihasilkan. Jika Anda tidak menentukan kebijakan, Translation Hub akan menghapus tugas setelah 90 hari secara default.
Pertimbangan penting
- Kebijakan retensi hanya berlaku untuk dokumen sumber dan dokumen yang diterjemahkan
- Kebijakan retensi tidak berlaku untuk terjemahan yang didownload atau resource lain yang digunakan untuk tugas terjemahan, seperti glosarium dan memori terjemahan. Resource tersebut dikelola oleh Anda, sehingga tetap ada hingga Anda menghapusnya.
- Periode retensi data dimulai saat tugas terjemahan selesai
- Setelah Anda menyelesaikan terjemahan mesin, tugas dianggap selesai dan Translation Hub akan memulai periode retensi data. Jika Anda mengirim terjemahan ke setelah pengeditan, tugas tersebut akan dianggap sedang berlangsung dan kebijakan retensi tidak lagi berlaku. Setelah pengeditan postingan selesai, Translation Hub kemudian akan memulai ulang periode retensi dari saat pascapengeditan selesai.
- Perubahan pada kebijakan retensi hanya berlaku untuk tugas yang baru selesai
- Perubahan apa pun pada kebijakan retensi tidak akan berlaku secara surut untuk tugas terjemahan yang telah diselesaikan sebelum perubahan. Pekerjaan tersebut mengikuti kebijakan retensi yang berlaku saat pekerjaan diselesaikan.
- Kebijakan portal mengganti kebijakan project
- Anda dapat menetapkan kebijakan retensi pada project atau portal. Kebijakan project berlaku untuk semua portal baru dan yang sudah ada di project Anda, kecuali jika portal memiliki kebijakannya sendiri. Dalam hal ini, Translation Hub akan menggunakan kebijakan portal, bukan kebijakan project.
Menetapkan kebijakan project
Di bagian Translation Hub pada Konsol Google Cloud, buka halaman Setelan.
Di bagian Kebijakan retensi, tentukan jumlah hari untuk mempertahankan data dari tugas penerjemahan.
Klik Save.
Lihat kebijakan retensi
Lihat berapa hari Translation Hub menyimpan data terjemahan.
Lihat kebijakan retensi project
Di bagian Translation Hub pada Konsol Google Cloud, buka halaman Setelan.
Di bagian Kebijakan retensi, lihat nilai kebijakan retensi.
Lihat kebijakan retensi portal
Di bagian Translation Hub pada Google Cloud Console, buka halaman Portals.
Klik portal untuk melihat halaman detailnya.
Di bagian Detail portal, lihat kolom Kebijakan retensi untuk melihat durasi portal mempertahankan terjemahan.
Hapus kebijakan project
Anda dapat menghapus kebijakan project sehingga semua portal tanpa kebijakan portal menggunakan nilai default 90 hari. Setelan default ini tidak berlaku untuk portal dengan kebijakan retensinya sendiri.
Di bagian Translation Hub pada Konsol Google Cloud, buka halaman Setelan.
Klik Reset.
Klik Reset untuk mengonfirmasi perubahan ini.
Kebijakan portal
Anda dapat menetapkan kebijakan retensi data khusus portal hanya saat membuat portal. Anda tidak dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus kebijakan portal. Jika Anda harus mengubah kebijakan portal, buat ulang portal dengan kebijakan baru.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara membuat portal dan menetapkan kebijakan retensi, lihat Membuat portal.
Langkah selanjutnya
- Untuk melihat berapa lama tugas tertentu akan dipertahankan, lihat Melihat periode retensi untuk pengguna portal.