L'activité du système est un modèle LookML interne qui se connecte à la base de données d'application sous-jacente de Looker. Les explorations et les tableaux de bord basés sur ce modèle affichent des informations sur votre instance Looker, y compris les suivantes :
- Tous les Looks et tableaux de bord enregistrés dans votre instance
- Informations sur l'utilisateur et les requêtes historiques
- Statistiques sur les performances des instances
La précision et la durée de conservation des données d'activité système sont soumises à des contraintes système. L'activité système est conçue pour collecter des volumes de données élevés. L'agrégation de ces données peut être utilisée pour compléter vos journaux d'activité.
Lorsque la fonctionnalité de rapports Looker est activée sur votre instance Looker, les tableaux de bord et les explorations de l'activité du système incluent également des informations sur les rapports Looker enregistrés sur votre instance Looker. Ces informations incluent les données d'utilisation des rapports individuels, ainsi que des détails sur les utilisateurs qui ont créé des rapports ou y ont accédé.
Avant de commencer
Comprendre les rôles et autorisations requis, ainsi que les principales considérations et limites liées à l'utilisation de l'activité système.
Rôles et autorisations requis
Pour accéder aux explorations et aux tableaux de bord "Activité du système", vous devez disposer de l'autorisation see_system_activity ou du rôle Looker d'administrateur. Les administrateurs Looker ont accès à l'activité système par défaut.
Points importants et limites
Tenez compte des points et des limites suivants lorsque vous utilisez l'activité système :
- L'activité du système ne fournit pas d'informations sur les rapports concernant les instances Looker (Google Cloud Core) avec des connexions privées.
- Le texte des filtres exécutés par les utilisateurs est accessible dans l'activité du système et peut être consulté par tout utilisateur autorisé à afficher le modèle d'activité du système.
- Les administrateurs Looker peuvent modifier les utilisateurs autorisés à afficher le modèle "Activité du système". Les administrateurs Looker ont accès à l'activité système par défaut. Un administrateur Looker peut accorder l'accès à l'activité du système à un utilisateur non administrateur en lui attribuant l'autorisation
see_system_activity. - Le nombre de requêtes simultanées pouvant être exécutées dans les tableaux de bord et les explorations Activité du système est limité. Cette restriction peut augmenter les temps de chargement des Explorations de l'activité système.
- Les données temporelles de l'activité du système sont stockées dans le fuseau horaire du système Looker. Pour en savoir plus, consultez Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
- Il n'est pas possible d'interroger les données d'activité du système à l'aide de SQL Runner, car les autorisations pour la base de données interne de Looker sont limitées.
- Par défaut, les données sur l'activité du système sont stockées dans la base de données interne de Looker. La plupart des tables sont tronquées régulièrement pour respecter les limites de stockage. Par exemple, la table "Historique" est tronquée et ne contient que les données des 90 derniers jours. Certaines tables sont soumises à des règles de conservation des données plus strictes. Pour augmenter la durée de conservation des données, envisagez d'utiliser Activité système Elite.
Tableaux de bord "Activité du système"
La section Activité du système du menu Admin de Looker affiche des tableaux de bord intégrés qui présentent des informations sur l'utilisation et les performances de votre instance Looker. Vous pouvez télécharger, planifier, définir des alertes et analyser les métriques et les éléments comme sur n'importe quel autre tableau de bord. Les données des tableaux de bord "Activité système" sont mises à jour et mises en cache toutes les 12 heures.
Lorsque la fonctionnalité de rapports Looker est activée sur votre instance, les tableaux de bord "Activité du système" suivants affichent également des informations sur les rapports Looker de votre instance, ainsi que sur les créateurs et les utilisateurs de rapports :
Tableau de bord "Activité de l'utilisateur"
Le tableau de bord "Activité des utilisateurs" affiche des informations sur vos utilisateurs et leur utilisation de votre instance Looker.
Si la fonctionnalité de rapports Looker est activée sur votre instance, le tableau de bord Activité utilisateur inclut des informations supplémentaires sur l'utilisation des rapports sur votre instance Looker.
Dans la section À propos de vos utilisateurs du tableau de bord Activité des utilisateurs, le bloc Meilleurs créateurs de rapports affiche les utilisateurs qui ont créé le plus de rapports au cours des sept derniers jours.
Tableau de bord "Activité relative au contenu"
Le tableau de bord "Activité du contenu" affiche des informations sur les tableaux de bord, les Looks, les Explorations et les rapports qui sont consultés et planifiés dans votre instance Looker.
Si la fonctionnalité de rapports Looker est activée dans votre instance, le tableau de bord Activité du contenu inclut les informations supplémentaires suivantes sur les rapports, leur utilisation, ainsi que les utilisateurs et créateurs de rapports dans votre instance Looker :
- La section Utilisation du contenu du tableau de bord Activité du contenu inclut les tuiles supplémentaires suivantes :
- Tuile Nombre total de rapports : indique le nombre total de rapports non supprimés dans votre instance.
- Tile Reports Usage (Utilisation des rapports) : indique le pourcentage de rapports qui ont été utilisés et de ceux qui ne l'ont pas été au cours des 30 derniers jours.
- Dans la section Contenus populaires et Explorations du tableau de bord Activité du contenu, la tuile Contenus populaires inclut des informations sur les rapports. Le champ Type de contenu, utilisé dans le bloc Contenus populaires, inclut une valeur
report. Vous pouvez ainsi consulter des informations sur les rapports, y compris leur titre, le nombre total de vues, le nombre total d'intégrations, le nombre total d'appels d'API, le nombre total de favoris et le nombre total de programmations au cours des 30 derniers jours.
Explorations de l'activité du système
Les administrateurs Looker et les utilisateurs disposant de l'autorisation see_system_activity ont accès aux explorations de l'activité du système de Looker dans le menu Explorer.
Lorsque vous avez activé la fonctionnalité de rapports Looker sur votre instance Looker, vous pouvez utiliser l'exploration Rapport pour analyser les données sur l'utilisation des rapports, en plus des explorations de l'activité du système standards.
L'exploration Rapport inclut des informations sur les rapports Looker, y compris leur date de création et de dernière modification, s'ils ont été placés dans la corbeille, ainsi que des détails sur les utilisateurs et les créateurs de rapports. La durée du cache pour l'onglet Rapport d'Explorer est de 12 heures.
Consultez Utiliser les Explorers d'activité du système pour obtenir des exemples d'utilisations courantes des Explorers d'activité du système.