Looker 會將報表、Look (已儲存的圖表化查詢結果) 和資訊主頁 (呈現圖表化查詢結果的圖塊集合) 儲存在資料夾中。在 Looker 中建立報表後，您可以按一下「儲存並共用」，將報表儲存到其他使用者有權存取的資料夾，即可與其他使用者共用。這些資料夾的存取權取決於存取層級和使用者權限。儲存報表後，您可以將報表移至其他資料夾或刪除報表。
本頁面將引導您瞭解共用報表的元件，方法是將報表移至資料夾，讓其他使用者在 Looker 中存取。請參閱下列各節，瞭解這些概念：
分享報表時應注意的事項
在 Looker 中共用報表時，請注意以下幾點：
報表無法儲存在巢狀結構超過五層的資料夾中，也無法儲存在自訂存取層級的資料夾中。這項限制適用於儲存、複製和移動報表，以及複製或移動包含報表的資料夾。舉例來說，請參考下列用途：
- 您無法將報表儲存至與父項資料夾相距 10 個資料夾層的子資料夾。
- 您無法將內含報表的資料夾移至設有自訂存取層級的資料夾。
- 您無法將報表移至設有自訂存取層級的資料夾。
- 可以將資料夾移至具有繼承存取層級的其他資料夾。
使用者可以將報表移至其他使用者可存取的資料夾，藉此與其他使用者共用報表。
如果複製的報表內含支援擁有者憑證的嵌入式資料來源 (例如試算表和 BigQuery)，可能會導致資料集設定錯誤。建議您不要複製包含嵌入式資料來源的報表，因為這些資料來源支援擁有者憑證。
如要進一步瞭解內容存取權和權限，請參閱「控管使用者內容存取權」和「內容存取權和權限的互動方式」。
如要變更資料夾的存取層級設定，請參閱「查看及管理資料夾存取層級」。
移動報表
儲存報表後，您可以將報表移至其他資料夾。如要移動報表，使用者必須具備下列其中一種存取權：
- 具備 Looker 執行個體的管理員存取權。
- 將「管理存取權、編輯」存取層級指派給報表資料夾
- 管理存取權：對要移動報表的資料夾的存取層級
移動個別報表
如要將個別報表移至新資料夾，請按照下列步驟操作：
在資料夾中，按一下報表的 三點「選項」選單。
如果資料夾內容顯示在格狀檢視畫面中，請將游標懸停在報表縮圖上，即可存取 三點 動作選單。
選取「移動」選項，開啟「移動報表」視窗。
在「移動報表」視窗中，選取左側的頂層資料夾名稱，前往該資料夾。
從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。
按一下 [確定]。
移動多份報表
如要將多份報表移至新資料夾，請按照下列步驟操作：
在資料夾中，找出要移動的報表，然後點選旁邊的 核取方塊。
如果資料夾內容顯示在格狀檢視畫面中，請將滑鼠游標懸停在報表縮圖上，即可看到 「選取」核取方塊，選取該核取方塊即可將報表納入大量移動作業。
在資料夾的「報表」部分中選取「移動」選項，開啟「移動報表」視窗。
在「移動報表」視窗中，選取左側的頂層資料夾名稱，前往該資料夾。
從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。
按一下 [確定]。
複製報表
如要複製報表，使用者必須具備下列其中一種存取權：
- Looker 執行個體的管理員存取權
- 報告資料夾的存取權管理、編輯或查看存取層級
- 管理存取權：取得報表複製目標資料夾的「編輯」存取層級，以便將報表儲存至上層資料夾以外的資料夾
複製個別報表
如要複製個別報表，請按照下列步驟操作：
在資料夾中，按一下報表的 三點「選項」選單。
如果資料夾內容顯示在格狀檢視畫面中，請將游標懸停在報表縮圖上，即可存取 三點 動作選單。
選取「複製」選項，開啟「複製報表」視窗，選取要儲存副本的資料夾。
在「複製報表」視窗中，選取左側頂層資料夾的名稱，前往該資料夾。
從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。
按一下「複製」。
複製多份報表
如要複製多份報表，請按照下列步驟操作：
在資料夾中，找出要複製的報表，然後按一下 核取方塊。
如果資料夾內容顯示在格狀檢視畫面中，請將游標停留在報表縮圖上，以便存取 「選取」核取方塊，然後選取核取方塊，即可將報表納入大量複製作業。
在資料夾的「報表」部分中選取「複製」選項，即可開啟「複製報表」視窗。接著，選取要儲存副本的資料夾。
在「複製報表」視窗中，選取左側頂層資料夾的名稱，前往該資料夾。
從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。
按一下「複製」。
刪除報表
如要刪除報表，使用者必須具備下列其中一種存取權：
- Looker 執行個體的管理員存取權
- 將「管理存取權、編輯」存取層級指派給報表資料夾
如要還原已刪除的報表，使用者必須具備管理員存取權。如要進一步瞭解如何還原已刪除的內容，請參閱「管理員的已刪除和未使用的內容」說明文件。
刪除個別報表
如要刪除個別報表，請按照下列步驟操作：
在資料夾中，按一下報表的 三點「選項」選單。
如果資料夾內容顯示在格狀檢視畫面中，請將游標懸停在報表縮圖上，即可存取 三點 動作選單。
選取「移至垃圾桶」選項。
按一下「移至垃圾桶」按鈕確認，或按一下「取消」按鈕取消。
刪除多份報表
如要刪除多份報表，請按照下列步驟操作：
在資料夾中，找出要刪除的任何報表，然後選取旁邊的 核取方塊。
如果資料夾內容以格狀檢視畫面顯示，請將游標懸停在報表縮圖上，以便存取 「選取」核取方塊，然後選取核取方塊，將報表納入大量刪除作業。
在資料夾的「報表」部分，選取「移至垃圾桶」選項。
按一下「移至垃圾桶」按鈕確認，或按一下「取消」按鈕取消。