Télécharger des rapports Looker

Cette page vous guide à travers les composants du téléchargement des rapports Looker. Vous pouvez télécharger des graphiques individuels au format CSV ou Excel, et des rapports entiers au format PDF. Pour en savoir plus sur ces concepts, consultez les sections suivantes :

Conditions requises

Pour télécharger des graphiques et des rapports, les utilisateurs doivent disposer du rôle Administrateur Looker ou de l'accès suivant au contenu et aux données :

Pour en savoir plus sur l'accès au contenu et les autorisations, consultez Contrôler l'accès des utilisateurs au contenu et Interaction entre l'accès au contenu et les autorisations.

Si vous souhaitez modifier les paramètres de niveau d'accès d'un dossier, consultez Afficher et gérer les niveaux d'accès aux dossiers.

Points importants à retenir concernant le téléchargement de graphiques et de rapports

Voici quelques informations à connaître sur le téléchargement de graphiques et de rapports dans Looker :

  • Les graphiques individuels ne peuvent être téléchargés qu'au format CSV ou Excel.
  • Les rapports complets ne peuvent être téléchargés qu'au format PDF.
  • La limite de téléchargement de données pour les utilisateurs, y compris ceux disposant de l'autorisation download_without_limit, est de 5 000 lignes.
  • Lorsqu'un lien vers un rapport est inclus dans un PDF téléchargé, les utilisateurs sont redirigés vers ce rapport spécifique dans Looker. Les utilisateurs doivent avoir accès au dossier dans lequel le rapport est enregistré pour pouvoir l'afficher dans Looker.
  • Si un utilisateur ne dispose pas des autorisations requises, l'option de téléchargement de contenu ne s'affiche pas.
  • Si un utilisateur ne dispose pas de l'accès requis au modèle pour les données Looker d'un rapport, ces données ne seront pas incluses dans les téléchargements.

Télécharger des graphiques individuels

Pour télécharger le contenu d'un graphique individuel au format CSV ou Excel, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le rapport contenant les données que vous souhaitez télécharger.
  2. Cliquez sur le menu à trois points  du graphique.
  3. Cliquez sur Exporter pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter des données.
  4. Dans la boîte de dialogue Exporter les données, saisissez un nom pour le téléchargement dans le champ Nom.

  5. Choisissez une option dans la section Exporter sous forme de. Vous avez le choix entre plusieurs options :

    • CSV
    • CSV (Excel)

    • Google Sheets

  6. Cochez la case Conserver le format de la valeur  pour transférer les paramètres de format de valeur du graphique vers le fichier exporté.

  7. Cliquez sur Exporter pour exporter le fichier ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

Télécharger des rapports entiers

Pour télécharger un rapport entier au format PDF :

  1. Ouvrez le rapport contenant les données que vous souhaitez télécharger.
  2. Cliquez sur Partager dans la bannière du rapport.
  3. Cliquez sur Télécharger pour ouvrir la boîte de dialogue Télécharger au format PDF.

  4. Cochez les cases  pour activer ou désactiver les paramètres d'exportation suivants :

    • Ignorer la couleur d'arrière-plan personnalisée : sélectionnez cette option pour remplacer tous les paramètres de couleur d'arrière-plan du rapport.
    • Ajouter un lien pour revenir au rapport : sélectionnez cette option pour inclure un lien vers le rapport dans Looker. Pour en savoir plus sur l'inclusion de liens dans les téléchargements, consultez la section À savoir sur le téléchargement de graphiques et de rapports sur cette page.
    • Protéger le rapport par un mot de passe : sélectionnez cette option pour définir un mot de passe pour le fichier PDF.

  5. Cliquez sur Télécharger pour télécharger le PDF ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.