Descarga informes de Looker

En esta página, se explican los componentes para descargar informes de Looker. Puedes descargar gráficos individuales en formato CSV o Excel, y también informes completos en formato PDF. Lee las siguientes secciones para obtener información sobre estos conceptos:

Requisitos

Para descargar gráficos e informes, los usuarios deben tener el rol de administrador de Looker o el siguiente acceso a contenido y datos:

Para obtener más información sobre el acceso y los permisos de contenido, consulta Cómo controlar el acceso de los usuarios al contenido y Cómo interactúan el acceso y los permisos de contenido.

Si quieres cambiar la configuración del nivel de acceso de una carpeta, consulta Cómo ver y administrar los niveles de acceso de las carpetas.

Información que debes saber sobre la descarga de informes y gráficos

Hay varios aspectos que debes tener en cuenta sobre la descarga de gráficos e informes en Looker:

  • Los gráficos individuales solo se pueden descargar en formato CSV o Excel.
  • Los informes completos solo se pueden descargar en formato PDF.
  • El límite de descargas de datos para los usuarios, incluidos los que tienen el permiso download_without_limit, es de 5,000 filas.
  • Cuando se incluye un vínculo a un informe en un PDF descargado, los usuarios se dirigen a ese informe específico en Looker. Los usuarios deben tener acceso a la carpeta en la que se guarda el informe para verlo en Looker.
  • Si no se le otorgan los permisos necesarios a un usuario, no verá la opción para descargar contenido.
  • Si un usuario no tiene el acceso al modelo requerido a los datos de Looker en un informe, esos datos no se incluirán en las descargas.

Descarga gráficos individuales

Para descargar contenido de un gráfico individual en formato CSV o Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre el informe que contiene los datos que deseas descargar.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos del gráfico.
  3. Haz clic en Exportar para abrir el diálogo Exportar datos.
  4. En el cuadro de diálogo Exportar datos, ingresa un nombre para la descarga en el campo Nombre.

  5. Elige una opción en la sección Exportar como. Las opciones incluyen las siguientes:

    • CSV
    • CSV (Excel)

    • Hojas de cálculo de Google

  6. Haz clic en la casilla de verificación Keep value formatting para transferir la configuración del formato de valor del gráfico al archivo exportado.

  7. Haz clic en Exportar para exportar el archivo o en Cancelar para cerrar el diálogo.

Cómo descargar informes completos

Para descargar un informe completo como PDF, sigue estos pasos:

  1. Abre el informe que contiene los datos que deseas descargar.
  2. Haz clic en Compartir en el banner del informe.
  3. Haz clic en Descargar para abrir el diálogo Descargar como PDF.

  4. Haz clic en las casillas de verificación para habilitar o inhabilitar la siguiente configuración de exportación:

    • Ignorar el color de fondo personalizado: Selecciona esta opción para anular la configuración de color de fondo del informe.
    • Agregar un vínculo al informe: Selecciona esta opción para incluir un vínculo al informe en Looker. Consulta la sección Qué debes saber para descargar gráficos e informes en esta página para obtener más información sobre cómo incluir vínculos en las descargas.
    • Proteger el informe con una contraseña: Selecciona esta opción para establecer una contraseña para el archivo PDF.

  5. Haz clic en Descargar para descargar el archivo PDF o en Cancelar para cerrar el diálogo.