Descargar informes de Looker

En esta página se explican los componentes de la descarga de informes de Looker. Puedes descargar gráficos concretos en formato CSV o Excel, así como informes completos en formato PDF. Lee las siguientes secciones para obtener información sobre estos conceptos:

Requisitos

Para descargar gráficos e informes, los usuarios deben tener el rol Administrador de Looker o el siguiente acceso a contenido y datos:

Para obtener más información sobre el acceso y los permisos de contenido, consulta los artículos Controlar el acceso de los usuarios al contenido y Cómo interactúan el acceso y los permisos de contenido.

Si quieres cambiar la configuración del nivel de acceso de una carpeta, consulta Ver y gestionar los niveles de acceso a carpetas.

Información que debes saber sobre la descarga de gráficos e informes

Hay varias cuestiones que debes conocer sobre la descarga de gráficos e informes en Looker:

  • Los gráficos individuales solo se pueden descargar en formato CSV o Excel.
  • Los informes completos solo se pueden descargar en formato PDF.
  • El límite de descargas de datos para los usuarios, incluidos los que tienen el permiso download_without_limit, es de 5000 filas.
  • Cuando se incluya un enlace a un informe en un PDF descargado, los usuarios se dirigirán a ese informe específico en Looker. Los usuarios deben tener acceso a la carpeta en la que se guarda el informe para poder verlo en Looker.
  • Si un usuario no tiene los permisos necesarios, no verá la opción para descargar contenido.
  • Si un usuario no tiene el acceso al modelo necesario para ver los datos de Looker de un informe, esos datos no se incluirán en las descargas.

Descargar gráficos concretos

Para descargar el contenido de un gráfico concreto en formato CSV o Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre el informe que contiene los datos que quieres descargar.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos del gráfico.
  3. Haz clic en Exportar para abrir el cuadro de diálogo Exportar datos.
  4. En el cuadro de diálogo Exportar datos, introduce un nombre para la descarga en el campo Nombre.

  5. Elige una opción en la sección Exportar como. Las opciones son las siguientes:

    • CSV
    • CSV (Excel)

    • Hojas de cálculo de Google

  6. Marca la casilla Mantener formato de valor para transferir la configuración del formato de valor del gráfico al archivo exportado.

  7. Haz clic en Exportar para exportar el archivo o en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

Descargar informes completos

Para descargar un informe completo en formato PDF, sigue estos pasos:

  1. Abre el informe que contiene los datos que quieres descargar.
  2. En el banner del informe, haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en Descargar para abrir el cuadro de diálogo Descargar como PDF.

  4. Haz clic en las casillas para habilitar o inhabilitar los siguientes ajustes de exportación:

    • Ignorar color de fondo personalizado: selecciona esta opción para anular cualquier ajuste de color de fondo del informe.
    • Volver a cargar un enlace al informe: selecciona esta opción para incluir un enlace al informe en Looker. Consulta la sección Información sobre la descarga de gráficos e informes de esta página para obtener más información sobre cómo incluir enlaces en las descargas.
    • Proteger informe con contraseña: selecciona esta opción para definir una contraseña para el archivo PDF.

  5. Haz clic en Descargar para descargar el PDF o en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.