Hay dos métodos para eliminar la información personal de un usuario.
Opción 1: Sobrescribir la información personal
Se recomienda inhabilitar a los usuarios en lugar de eliminarlos para conservar el historial y el contenido de los usuarios. Para obtener más información, consulta la documentación sobre cómo quitar el acceso de un usuario.
- Ve a la página Usuarios del panel Administrar de Looker.
Selecciona el botón Sudo situado a la derecha de la información del usuario para suplantar su identidad.
Ve a la cuenta del usuario.
Elimina o sobrescribe los atributos de usuario que contengan información personal y que puedan cambiar los usuarios. No siempre aparecen en la página de administrador de usuarios.
Selecciona Guardar.
Selecciona Dejar de usar Sudo en la barra roja de la parte superior de la pantalla.
Vuelve a la página Usuarios del panel Administrar de Looker.
Selecciona Editar para ver los detalles del usuario.
Cambia la cuenta del usuario a Inhabilitada.
Sobrescribe el Nombre con otro nombre, como "disabled-user-1".
Sobrescribe el Apellido con otro valor, como "disabled-user-1".
Sobrescribe el correo electrónico con otro valor, como "disabled@user-1.com".
Elimina o sobrescribe los atributos de usuario que contengan información personal. Si la fuente de un atributo es "Ajuste del sistema", no puedes cambiarlo directamente. Looker lo actualizará a medida que sigas este procedimiento.
Elimine o sobrescriba los campos de filtro de acceso que contengan información personal.
Selecciona Guardar.
Asegúrate de abordar la actividad de Git del usuario.
Opción 2: Eliminar al usuario
La eliminación de un usuario es irreversible. Ten en cuenta las necesidades de cumplimiento y seguridad de tu organización antes de hacerlo.
Por lo general, Looker sugiere inhabilitar a un usuario. Si eliminas a un usuario, se borrarán todo su historial y su contenido y no se podrán recuperar. Para obtener más información, consulta la documentación sobre cómo quitar el acceso de un usuario.
Para eliminar el usuario, ve a la página Usuarios del panel Administración de Looker y sigue estos pasos:
- Para ver los detalles del usuario, selecciona el botón Editar situado a la derecha de la información del usuario.
- Desplázate hasta la parte inferior de la página y selecciona Eliminar.
- Confirma la eliminación.
No olvides abordar la actividad de Git del usuario.
Eliminar la actividad de Git del usuario
Los nombres de las ramas de desarrollo de Looker contienen el nombre y los apellidos del usuario. Debes eliminar la rama de Git de cualquier usuario de Looker.
Si alojas tu repositorio de Git, pide al administrador de Git que elimine la rama del usuario.
Si Looker aloja tu repositorio de Git, ponte en contacto con privacy@looker.com para solicitar que se elimine la rama.
Consideraciones sobre la autenticación de SSO
Si utilizas un método de inicio de sesión único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID o Google, no basta con cambiar la información de los usuarios en tu proveedor de SSO. Looker almacena copias de la información de los usuarios, por lo que debes completar los pasos que se describen en esta página de documentación para eliminar la información de Looker. Si se elimina la información de usuario del proveedor de SSO, no se eliminan las credenciales de autenticación de la API.