Pour aider les utilisateurs à exploiter tout le potentiel de Looker, les administrateurs peuvent configurer une liste de ressources spécifiques à l'entreprise avec des liens vers des wikis, des chaînes Slack, des dictionnaires de données, de la documentation, des coordonnées clés et d'autres ressources. Les administrateurs peuvent configurer cette liste sur la page Ressources d'aide internes de la section Général du menu Admin.
Cette liste est accessible à tous les utilisateurs Looker via le menu déroulant Aide. Pour accéder au menu Aide, cliquez sur l'icône Aide dans la bannière de navigation Looker.
Pour créer une liste de ressources dans le menu Aide, procédez comme suit :
- Dans le panneau Admin, accédez à la page Internal Help Resources (Ressources d'aide internes).
- Une fois sur la page, activez l'option Activer les ressources d'aide internes dans le menu d'aide.
- Une fois la fonctionnalité activée, deux champs modifiables s'affichent :
- Champ dans lequel saisir le nom de votre organisation. Ce champ peut contenir jusqu'à 16 caractères. Dans la version destinée aux utilisateurs, la première ligne affichera Ressources pour Looker à suivi du nom que vous avez saisi.
- Champ dans lequel saisir votre liste de ressources. Le texte de ce champ peut être mis en forme à l'aide de Markdown. Vous pouvez agrandir ou réduire la taille du champ en cliquant sur le coin inférieur droit et en faisant glisser la zone. Modifier la taille de ce champ ne modifie pas la taille de la boîte de dialogue affichée aux utilisateurs.
- Une fois les modifications terminées, cliquez sur Enregistrer les modifications. Une bannière Modifications enregistrées s'affiche.
Pour modifier vos ressources, suivez les étapes précédentes, à l'exception de l'activation du bouton Activer les ressources d'aide internes dans le menu d'aide.
Pour désactiver la fonctionnalité, définissez le bouton Activer les ressources d'aide internes dans le menu d'aide sur Désactivé. Les modifications que vous avez enregistrées seront conservées, mais la liste des ressources ne sera plus disponible pour les utilisateurs.