HubSpot

Mit dem HubSpot-Connector können Sie Vorgänge zum Einfügen, Löschen, Aktualisieren und Lesen in HubSpot-Datasets ausführen.

Unterstützte Versionen

Dieser Connector unterstützt die folgenden HubSpot-API-Versionen:

  • HubSpot
  • HubSpotV3
  • HubSpotV4

Hinweise

Führen Sie vor der Verwendung des HubSpot-Connectors die folgenden Aufgaben aus:

  • In Ihrem Google Cloud-Projekt:
    • Prüfen Sie, ob eine Netzwerkverbindung eingerichtet ist. Informationen zu Netzwerkmustern finden Sie unter Netzwerkkonnektivität.
    • Weisen Sie dem Nutzer, der den Connector konfiguriert, die IAM-Rolle roles/connectors.admin zu.
    • Weisen Sie dem Dienstkonto, das Sie für den Connector verwenden möchten, die folgenden IAM-Rollen zu:
      • roles/secretmanager.viewer
      • roles/secretmanager.secretAccessor

      Ein Dienstkonto ist eine spezielle Art von Google-Konto, das einen nicht menschlichen Nutzer repräsentiert. Es muss authentifiziert und autorisiert werden, um Zugriff auf Daten in Google APIs zu erhalten. Wenn Sie kein Dienstkonto haben, müssen Sie eins erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstkonto erstellen.

    • Aktivieren Sie die folgenden Dienste:
      • secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
      • connectors.googleapis.com (Connectors API)

      Informationen zum Aktivieren von Diensten finden Sie unter Dienste aktivieren.

    Wenn diese Dienste oder Berechtigungen für Ihr Projekt zuvor nicht aktiviert wurden, werden Sie aufgefordert, sie beim Konfigurieren des Connectors zu aktivieren.

Connector konfigurieren

Eine Verbindung ist für eine Datenquelle spezifisch. Wenn Sie also viele Datenquellen haben, müssen Sie für jede Datenquelle eine separate Verbindung erstellen. So erstellen Sie eine Verbindung:

  1. Rufen Sie in der Cloud Console die Seite Integration Connectors > Verbindungen auf und wählen Sie ein Google Cloud-Projekt aus oder erstellen Sie eines.

    Zur Seite „Verbindungen“

  2. Klicken Sie auf + NEU ERSTELLEN, um die Seite Verbindung erstellen zu öffnen.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Standort den Standort für die Verbindung aus.
    1. Region: Wählen Sie einen Standort aus der Drop-down-Liste aus.

      Unterstützte Regionen für Connectors:

      Eine Liste aller unterstützten Regionen finden Sie unter Standorte.

    2. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Führen Sie im Abschnitt Verbindungsdetails folgende Schritte aus:
    1. Connector: Wählen Sie HubSpot aus der Drop-down-Liste der verfügbaren Connectors aus.
    2. Connector-Version: Wählen Sie die Connector-Version aus der Drop-down-Liste der verfügbaren Versionen aus.
    3. Geben Sie im Feld Verbindungsname einen Namen für die Verbindungsinstanz ein.

      Verbindungsnamen müssen die folgenden Kriterien erfüllen:

      • Verbindungsnamen können Buchstaben, Ziffern oder Bindestriche enthalten.
      • Buchstaben müssen Kleinbuchstaben sein.
      • Verbindungsnamen müssen mit einem Buchstaben beginnen und mit einem Buchstaben oder einer Ziffer enden.
      • Verbindungsnamen dürfen maximal 49 Zeichen haben.
      • Bei Connectors, die Ereignisabos unterstützen, dürfen die Verbindungsnamen nicht mit dem Präfix „goog“ beginnen.
    4. Geben Sie optional unter Beschreibung eine Beschreibung für die Verbindungsinstanz ein.
    5. Dienstkonto: Wählen Sie ein Dienstkonto, das über die erforderlichen Rollen verfügt.
    6. Wenn Sie die Verbindung für Ereignisabos verwenden möchten, wählen Sie Ereignisabo aktivieren aus. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die folgenden Optionen angezeigt:
      • Ereignisabo mit Entität und Aktionen aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Verbindung sowohl für das Ereignisabo als auch für Connector-Vorgänge (Entitäten und Aktionen) zu verwenden.
      • Nur Ereignisabo aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Verbindung nur für das Ereignisabo zu verwenden. Wenn Sie diese Option auswählen, klicken Sie auf Weiter und konfigurieren Sie dann das Ereignis-Abo.
    7. Schema: Geben Sie die zu verwendende HubSpot-API-Version an. HubSpotV4 ist die neue API.
    8. BrowsableSchemas: Dieses Attribut schränkt die Schemas ein, die auf eine Teilmenge der verfügbaren Schemas gemeldet werden. Beispiel: BrowsableSchemas=SchemaA,SchemaB,SchemaC.
    9. Kontakteigenschaften: Geben Sie die durch Kommas getrennten Feldnamen der Contacts-Entität ein, die Sie aus dem List-Entitätvorgang auswählen möchten. Beispiel: fieldA, fieldB, fieldC
    10. Unternehmenseigenschaften: Geben Sie die durch Kommas getrennten Feldnamen der Companies-Entität ein, die Sie aus dem List-Entitätvorgang auswählen möchten. Beispiel: fieldA, fieldB, fieldC
    11. Deals Properties (Angeboteigenschaften): Geben Sie die durch Kommas getrennten Feldnamen der Deals-Entität ein, die Sie aus dem List-Entitätvorgang auswählen möchten. Beispiel: fieldA, fieldB, fieldC
    12. Proxy verwenden: Wählen Sie dieses Kästchen aus, um einen Proxyserver für die Verbindung zu konfigurieren.
    13. Proxy-Authentifizierungsschema: Der Authentifizierungstyp, der für die Authentifizierung beim ProxyServer-Proxy verwendet werden soll.
    14. Proxy-Nutzer: Ein Nutzername, der für die Authentifizierung beim ProxyServer-Proxy verwendet werden soll.
    15. Proxy-Passwort: Ein Passwort, das zur Authentifizierung beim ProxyServer-Proxy verwendet werden soll.
    16. Proxy-SSL-Typ: Der SSL-Typ, der beim Herstellen einer Verbindung zum ProxyServer-Proxy verwendet werden soll.
    17. Konfigurieren Sie optional die Verbindungsknoteneinstellungen:

      • Mindestanzahl von Knoten: Geben Sie die Mindestanzahl von Verbindungsknoten ein.
      • Maximale Anzahl von Knoten: Geben Sie die maximale Anzahl von Verbindungsknoten ein.

      Ein Knoten ist eine Einheit (oder ein Replikat) einer Verbindung, die Transaktionen verarbeitet. Zur Verarbeitung von mehr Transaktionen für eine Verbindung sind mehr Knoten erforderlich. Umgekehrt sind weniger Knoten erforderlich, um weniger Transaktionen zu verarbeiten. Informationen zu den Auswirkungen der Knoten auf Ihre Connector-Preise finden Sie unter Preise für Verbindungsknoten. Wenn Sie keine Werte eingeben, ist die Mindestanzahl von Knoten standardmäßig auf 2 (für eine bessere Verfügbarkeit) und die maximale Knotenzahl auf 50 gesetzt.

    18. Klicken Sie optional auf + Label hinzufügen, um der Verbindung ein Label in Form eines Schlüssel/Wert-Paars hinzuzufügen.
    19. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Geben Sie im Abschnitt Ziele die Details zum Remote-Host (Backend-System) ein, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
    1. Zieltyp: Sie können die Zieldetails entweder als Hostadresse oder als Dienstanhang angeben. Wählen Sie einen der folgenden Zieltypen aus:
      • Hostadresse: Wenn Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Ziels angeben möchten.
      • Dienstanhang: Wenn Sie den privaten Endpunkt für Ihre internen IP-Adressen angeben möchten. Mit dem Dienstanhang können Sie Ihre internen IP-Adressen vor dem externen Netzwerk verbergen. Mit dem Private Service Connect-Feature haben Sie die Möglichkeit, in Google Cloud einen Dienstanhang zu erstellen. Informationen zum Konfigurieren von Private Service Connect finden Sie unter Verwaltete Dienste veröffentlichen.

      Geben Sie je nach ausgewähltem Zieltyp die Hostadresse oder den Namen des Dienstanhangs ein.

      Wenn Sie weitere Ziele eingeben möchten, klicken Sie auf + Ziel hinzufügen.

    2. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Geben Sie im Abschnitt Authentifizierung die Authentifizierungsdetails ein.
    1. Wählen Sie einen Authentifizierungstyp aus und geben Sie die relevanten Details ein.

      Die folgenden Authentifizierungstypen werden von der HubSpot-Verbindung unterstützt:

      • Zugriffstoken für private App : Wählen Sie das Secret Manager-Secret mit dem Zugriffstoken für die private App aus.

        Mit privaten Apps können Sie über die APIs von HubSpot auf bestimmte Daten aus Ihrem HubSpot-Konto zugreifen. Sie können festlegen, was jede private App in Ihrem Konto anfordern oder ändern darf. Dadurch wird ein Zugriffstoken generiert, das für Ihre private App eindeutig ist. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrer privaten App mindestens die Leseberechtigung für die folgenden Bereiche angegeben haben:

        • crm.schemas.line_items.read
        • crm.schemas.quotes.read
        • crm.schemas.deals.read
        • crm.schemas.companies.read
        • crm.schemas.custom.read
        • crm.schemas.contacts.read

        Weitere Informationen finden Sie unter Private Apps.

    2. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Wenn Sie das Ereignisabo aktiviert haben, wird der Abschnitt Details zum Ereignisabo auf der Seite zum Erstellen der Verbindung angezeigt. Geben Sie im Schritt Details zum Ereignisabo die Authentifizierungsdetails an, die zum Validieren der HubSpot-Token-Nutzlast verwendet werden:
    1. Client-Secret: (Optional) Wählen Sie das Secret Manager-Secret des Clientschlüssels Ihrer privaten App und die entsprechende Secret-Version aus dem Drop-down-Menü Secret-Version aus.
    2. Weitere Informationen finden Sie unter Private Apps.

    3. Wählen Sie Private Verbindung aktivieren aus, um eine sichere Verbindung zwischen Ihrer Backend-Anwendung und Ihrer Verbindung herzustellen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie nach dem Erstellen der Verbindung zusätzliche Konfigurationsschritte ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Private Verbindung für Ereignisabos.
    4. Geben Sie die Konfiguration für unzustellbare Nachrichten ein. Wenn Sie ein Thema für fehlgeschlagene Nachrichten konfigurieren, schreibt die Verbindung die nicht verarbeiteten Ereignisse in das angegebene Pub/Sub-Thema. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
      1. Projekt-ID für Unzustellbarkeitsnachrichten : Die Google Cloud-Projekt-ID, in der Sie das Pub/Sub-Thema für Unzustellbarkeitsnachrichten konfiguriert haben.
      2. Thema für unzustellbare Nachrichten : Das Pub/Sub-Thema, in das Sie die Details des nicht verarbeiteten Ereignisses schreiben möchten.
    5. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Überprüfen: Prüfen Sie Ihre Verbindungs- und Authentifizierungsdetails.
  9. Klicken Sie auf Erstellen.

HubSpot V1-Serververbindungstyp

In der folgenden Tabelle sind die Beispielwerte für die verschiedenen Felder aufgeführt, die Sie beim Erstellen der HubSpot-Verbindung konfigurieren.
Feldname Details
Region us-central1
Connector HubSpot
Connector-Version 1
Verbindungsname hub-spot-conn
Dienstkonto SERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com/td>
Schema Hubspot
Mindestanzahl von Knoten 2
Maximale Anzahl von Knoten 50
Zugriffstoken für private Apps PRIVATE_APP_ACCESS_TOKEN
Secret-Version 1

Privates App-Zugriffstoken in HubSpot erstellen

  1. Erstellen Sie ein neues HubSpot-Konto und melden Sie sich in HubSpot an.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen und rufen Sie dann Integrationen > Private Apps auf.
  3. Klicken Sie auf Private App erstellen.
  4. Konfigurieren Sie auf dem Tab Allgemeine Informationen die Details Ihrer Anwendung, z. B. Name, Logo und Beschreibung.
  5. Wählen Sie auf dem Tab Bereiche für jeden Bereich, auf den Ihre private Anwendung zugreifen soll, Lesen oder Schreiben aus.
  6. Klicken Sie nach der Konfiguration der Anwendung auf App erstellen.
  7. Prüfen Sie die Informationen zum Zugriffstoken Ihrer Anwendung und klicken Sie dann auf Weiter und Token anzeigen.
  8. Verwenden Sie diesen Tokenwert, um das Zugriffstoken für private Apps anzugeben, wenn Sie die Verbindung in Google Cloudkonfigurieren.

Entitäten, Vorgänge und Aktionen

Alle Integration Connectors bieten eine Abstraktionsebene für die Objekte der verbundenen Anwendung. Sie können nur über diese Abstraktion auf die Objekte einer Anwendung zugreifen. Die Abstraktion wird Ihnen als Entitäten, Vorgänge und Aktionen zur Verfügung gestellt.

  • Entität: Eine Entität kann als Objekt oder Sammlung von Attributen in der verbundenen Anwendung oder im verbundenen Dienst verstanden werden. Die Definition einer Entität unterscheidet sich von Connector zu Connector. Beispiel: In einem Datenbank-Connector sind Tabellen die Entitäten, in einem Dateiserver-Connector sind Ordner die Entitäten und in einem Nachrichtensystem-Connector sind Warteschlangen die Entitäten.

    Es ist jedoch möglich, dass ein Connector keine Entitäten unterstützt oder keine Entitäten enthält. In diesem Fall ist die Liste Entities leer.

  • Vorgang: Ein Vorgang ist die Aktivität, die Sie für eine Entität ausführen können. Sie können einen der folgenden Vorgänge für eine Entität ausführen:

    Durch Auswahl einer Entität aus der verfügbaren Liste wird eine Liste der Vorgänge generiert, die für die Entität verfügbar sind. Eine detaillierte Beschreibung der Vorgänge finden Sie in den Entitätsvorgängen der Connectors-Aufgabe. Wenn ein Connector jedoch keine der Entitätsvorgänge unterstützt, werden diese nicht unterstützten Vorgänge nicht in der Operations-Liste aufgeführt.

  • Aktion: Eine Aktion ist eine Funktion erster Klasse, die über die Connector-Benutzeroberfläche für die Integration verfügbar gemacht wird. Mit einer Aktion können Sie Änderungen an einer oder mehreren Entitäten vornehmen, die von Connector zu Connector unterschiedlich sind. Normalerweise hat eine Aktion einige Eingabeparameter und einen Ausgabeparameter. Es ist jedoch möglich, dass ein Connector keine Aktionen unterstützt. In diesem Fall ist die Actions-Liste leer.

Bekannte Probleme

  • Der Aktualisierungsvorgang für einige der Entitäten gibt eine leere Antwort zurück, obwohl die Aktualisierung erfolgreich ist. In solchen Fällen empfiehlt es sich, das Update in Ihrer HubSpot-Instanz zu überprüfen.
  • In HubSpot können Sie möglicherweise viele benutzerdefinierte Felder für die folgenden Einheiten haben:
    • Kontakte
    • Unternehmen
    • Angebote

    Wenn Sie für diese Entitäten alle Felder gleichzeitig im List-Entitätsvorgang auswählen, kann es sein, dass der HubSpot-Connector einen Fehler zurückgibt. Wenn Sie die Anzahl der benutzerdefinierten Felder aus dem Vorgang List begrenzen möchten, geben Sie die erforderlichen Feldnamen (als durch Kommas getrennte Werte) in der HubSpot-Connector-Konfiguration an. Wenn Sie beispielsweise die Felder der Contacts-Entität einschränken möchten, geben Sie die erforderlichen Feldnamen im Feld Contacts Properties der Connector-Konfiguration an. Geben Sie für die Companies-Einheit die erforderlichen Feldnamen im Feld Companies Properties und für die Deals-Einheit die erforderlichen Feldnamen im Feld Deals Properties an.

    Sie können die Felder beim Erstellen der Verbindung angeben. Wenn Sie jedoch bereits eine Verbindung haben, müssen Sie sie bearbeiten und die erforderlichen Felder angeben.

  • Wenn Sie eine sehr große Ergebnismenge haben, kann der List-Vorgang aufgrund einer Zeitüberschreitung bei der Verbindung fehlschlagen. In einem solchen Fall können Sie die Ergebnismenge einschränken, indem Sie die Filterklausel für den List-Vorgang angeben.

Beispiele für Entitätsvorgänge

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einige Entitätsvorgänge in diesem Connector ausführen.

Beispiel: Alle Kontakte auflisten

In diesem Beispiel werden alle Datensätze in der Entität Contacts aufgelistet.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
  2. Wählen Sie Contacts aus der Liste Entity aus.
  3. Wählen Sie den Vorgang LIST aus und klicken Sie auf Fertig.

Beispiel: Deal-Datensatz abrufen

In diesem Beispiel wird ein Datensatz mit der ID 45 aus der Deals-Entität abgerufen.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
  2. Wählen Sie Deals aus der Liste Entity aus.
  3. Wählen Sie den Vorgang GET aus und klicken Sie auf Fertig.
  4. Klicken Sie im Bereich Aufgabeneingabe der Aufgabe Connectors auf EntityId und geben Sie dann 45 in das Feld Standardwert ein.

    Dabei ist 45 ein Primärschlüsselwert in der Entität Deals.

Beispiel: Ticket erstellen

In diesem Beispiel wird ein Ticket in der Ticket-Einheit erstellt.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
  2. Wählen Sie Tickets aus der Liste Entity aus.
  3. Wählen Sie den Vorgang Create aus und klicken Sie auf Fertig.
  4. Klicken Sie im Bereich Aufgabeneingabe der Aufgabe Connectors auf connectorInputPayload und geben Sie dann einen Wert ähnlich dem folgenden in das Feld Default Value ein:
    {
    "Name": "Test735362767",
    "Label": "Test735362767",
    "Type": "String",
    "FieldType": "Insert ticket1",
    "GroupName": "ticketinformation",
    "Description": "Test ticket"
    }

    Wenn die Integration erfolgreich ist, hat das Feld connectorOutputPayload der Connector-Aufgabe einen Wert, der dem folgenden ähnelt:

    {
    "Name": "Test1695971640609"
    }

Beispiel: Dealeintrag aktualisieren

In diesem Beispiel wird der Datensatz mit der ID 97 in der Entität Contacts aktualisiert.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
  2. Wählen Sie Deals aus der Liste Entity aus.
  3. Wählen Sie den Vorgang Update aus und klicken Sie auf Fertig.
  4. Klicken Sie im Bereich Aufgabeneingabe der Aufgabe Connectors auf connectorInputPayload und geben Sie dann einen Wert ähnlich dem folgenden in Feld Default Value ein:
    {
    "Description": "New description"
    }
  5. Klicken Sie auf entityId und geben Sie dann 97 in das Feld Standardwert ein.

    Anstelle der entityId können Sie auch die filterClause auf 97 festlegen.

Beispiel: Formular löschen

In diesem Beispiel wird der Datensatz mit der ID 78 in der Entität Forms gelöscht.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
  2. Wählen Sie Forms aus der Liste Entity aus.
  3. Wählen Sie den Vorgang Delete aus und klicken Sie auf Fertig.
  4. Klicken Sie im Bereich Aufgabeneingabe der Aufgabe Connectors auf entityId und geben Sie dann 78 in das Feld Standardwert ein.

Verbindungen mit Terraform erstellen

Sie können die Terraform-Ressource verwenden, um eine neue Verbindung zu erstellen.

Informationen zum Anwenden oder Entfernen einer Terraform-Konfiguration finden Sie unter Grundlegende Terraform-Befehle.

Ein Beispiel für eine Terraform-Vorlage zum Erstellen einer Verbindung finden Sie hier.

Wenn Sie diese Verbindung mit Terraform erstellen, müssen Sie die folgenden Variablen in Ihrer Terraform-Konfigurationsdatei festlegen:

Parametername Datentyp Erforderlich Beschreibung
schema ENUM Wahr Geben Sie die zu verwendende HubSpot-API-Version an. HubSpotV4 ist die neue API. Unterstützte Werte: HubSpot, HubSpotV3, HubSpotV4
browsable_schemas STRING Falsch Dieses Attribut schränkt die Schemas ein, die auf eine Teilmenge der verfügbaren Schemas gemeldet werden. Beispiel: BrowsableSchemas=SchemaA,SchemaB,SchemaC.
contacts_columns STRING Falsch Durch Kommas getrennte Liste von Attributen, die aus HubSpot für die Entität „Kontakte“ ausgewählt werden sollen.
companies_columns STRING Falsch Durch Kommas getrennte Liste von Attributen, die aus HubSpot für die Entität „Unternehmen“ ausgewählt werden sollen.
deals_columns STRING Falsch Durch Kommas getrennte Liste von Attributen, die aus HubSpot für die Entität „Deals“ ausgewählt werden sollen.
proxy_enabled BOOLEAN Falsch Aktivieren Sie dieses Kästchen, um einen Proxyserver für die Verbindung zu konfigurieren.
proxy_auth_scheme ENUM Falsch Der Authentifizierungstyp, der für die Authentifizierung beim ProxyServer-Proxy verwendet werden soll. Unterstützte Werte: BASIC, DIGEST, NONE
proxy_user STRING Falsch Ein Nutzername, der für die Authentifizierung beim ProxyServer-Proxy verwendet werden soll.
proxy_password SECRET Falsch Ein Passwort, das zur Authentifizierung beim ProxyServer-Proxy verwendet werden soll.
proxy_ssltype ENUM Falsch Der SSL-Typ, der beim Herstellen einer Verbindung zum ProxyServer-Proxy verwendet werden soll. Unterstützte Werte: AUTO, ALWAYS, NEVER, TUNNEL

HubSpot-Verbindung in einer Integration verwenden

Nachdem Sie die Verbindung erstellt haben, ist sie sowohl in Apigee Integration als auch in Application Integration verfügbar. Sie können die Verbindung in einer Integration über die Aufgabe „Connectors“ verwenden.

  • Informationen zum Erstellen und Verwenden der Connectors-Aufgabe in Apigee Integration finden Sie unter Connectors-Aufgabe.
  • Informationen zum Erstellen und Verwenden der Connectors-Aufgabe in Application Integration finden Sie unter Connectors-Aufgabe.

Hilfe von der Google Cloud-Community erhalten

Sie können Ihre Fragen und Anregungen zu diesem Connector in der Google Cloud-Community unter Cloud-Foren posten.

Nächste Schritte