Mit einer Datenaufbewahrungsrichtlinie können Sie festlegen, wie lange (in Tagen) abgeschlossene Übersetzungsjobs in Translation Hub aufbewahrt werden. Wenn Sie beispielsweise mit sensiblen Inhalten arbeiten, können Sie die Aufbewahrungsrichtlinie auf einen Tag festlegen, damit ein Übersetzungsauftrag einen Tag nach Abschluss in Translation Hub gelöscht wird.
Die Datenaufbewahrungsrichtlinie gilt für das Quelldokument und die daraus resultierenden Übersetzungen. Wenn Sie keine Richtlinie angeben, werden Jobs in Translation Hub standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht.
Was Sie bedenken sollten
- Aufbewahrungsrichtlinien gelten nur für Quell- und übersetzte Dokumente
- Aufbewahrungsrichtlinien gelten nicht für heruntergeladene Übersetzungen oder andere Ressourcen, die für einen Übersetzungsauftrag verwendet werden, z. B. Glossare und Übersetzungsspeicher. Diese Ressourcen werden von Ihnen verwaltet und bleiben daher erhalten, bis Sie sie löschen.
- Die Aufbewahrungsdauer beginnt mit dem Abschluss eines Übersetzungsjobs.
- Nachdem Sie eine maschinelle Übersetzung abgeschlossen haben, gilt der Job als abgeschlossen und Translation Hub beginnt mit der Aufbewahrungsdauer. Wenn Sie die Übersetzung zur Nachbearbeitung senden, gilt der Auftrag als in Bearbeitung und die Aufbewahrungsrichtlinie gilt nicht mehr. Nach Abschluss der Nachbearbeitung wird die Aufbewahrungsdauer im Translation Hub ab diesem Zeitpunkt neu gestartet.
- Änderungen an Aufbewahrungsrichtlinien gelten nur für neu abgeschlossene Jobs.
- Änderungen an einer Aufbewahrungsrichtlinie werden nicht rückwirkend auf Übersetzungsaufträge angewendet, die vor der Änderung abgeschlossen wurden. Für diese Jobs gilt die Aufbewahrungsrichtlinie, die zum Zeitpunkt des Abschlusses des Jobs galt.
- Portalrichtlinien überschreiben eine Projektrichtlinie
- Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie für Ihr Projekt oder für ein Portal festlegen. Eine Projektrichtlinie gilt für alle neuen und vorhandenen Portale in Ihrem Projekt, es sei denn, ein Portal hat eine eigene Richtlinie. In diesem Fall verwendet Translation Hub die Portalrichtlinie anstelle der Projektrichtlinie.
Projektrichtlinie festlegen
Rufen Sie in der Google Cloud Console im Abschnitt Translation Hub die Seite Einstellungen auf.
Geben Sie im Abschnitt Aufbewahrungsrichtlinie an, wie viele Tage Daten aus Übersetzungsjobs aufbewahrt werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern.
Aufbewahrungsrichtlinie ansehen
Hier sehen Sie, wie lange Übersetzungsdaten in Translation Hub aufbewahrt werden.
Aufbewahrungsrichtlinie für das Projekt ansehen
Rufen Sie in der Google Cloud Console im Abschnitt Translation Hub die Seite Einstellungen auf.
Rufen Sie im Abschnitt Aufbewahrungsrichtlinie den Wert der Aufbewahrungsrichtlinie auf.
Aufbewahrungsrichtlinie für das Portal ansehen
Rufen Sie im Abschnitt Translation Hub der Google Cloud Console die Seite Portale auf.
Klicken Sie auf ein Portal, um die zugehörige Detailseite aufzurufen.
Im Bereich Portaldetails sehen Sie im Feld Aufbewahrungsrichtlinie, wie lange Übersetzungen im Portal aufbewahrt werden.
Projektrichtlinie entfernen
Sie können eine Projektrichtlinie entfernen, damit für alle Portale ohne Portalrichtlinie der Standardwert von 90 Tagen verwendet wird. Diese Standardeinstellung gilt nicht für Portale mit eigener Aufbewahrungsrichtlinie.
Rufen Sie in der Google Cloud Console im Abschnitt Translation Hub die Seite Einstellungen auf.
Klicken Sie auf Zurücksetzen.
Klicken Sie auf Zurücksetzen, um diese Änderung zu bestätigen.
Portalrichtlinie
Sie können eine portalspezifische Datenaufbewahrungsrichtlinie nur beim Erstellen eines Portals festlegen. Sie können keine Portalrichtlinien hinzufügen, ändern oder entfernen. Wenn Sie eine Portalrichtlinie ändern müssen, erstellen Sie das Portal mit der neuen Richtlinie neu.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Portals und zum Festlegen einer Aufbewahrungsrichtlinie finden Sie unter Portal erstellen.
Nächste Schritte
- Informationen dazu, wie lange ein bestimmter Job aufbewahrt wird, finden Sie unter Aufbewahrungsdauer ansehen für Portalnutzer.