分享自訂資訊主頁

本文件說明如何與貴機構中的使用者或群組共用 Google Cloud 專案中的自訂資訊主頁。舉例來說,在排解問題時,您可能會希望同事查看資訊主頁。

建議您使用 Monitoring 將資訊主頁的網址傳送給收件者 (如果有此選項)。Monitoring 會找出可能沒有權限查看資訊主頁的收件者,並提供授予必要權限的選項。

您也可以分享資訊主頁的結構 (也就是定義),而非實際的資訊主頁。詳情請參閱「將資訊主頁定義複製到其他專案」。

這項功能僅支援 Google Cloud 專案。如要設定 App Hub,請選取 App Hub 主機專案或啟用應用程式的資料夾管理專案。

最佳做法

為消除共用資訊主頁時的權限障礙,建議您將擁有 Google Cloud 專案 IAM 角色的擁有者 (roles/owner) 主體,授予監控檢視者 (roles/monitoring.viewer) 角色,以便所有可能需要查看儲存在該 Google Cloud 專案中的資訊主頁的使用者、群組或網域,詳情請參閱「授予 Cloud Monitoring 存取權」。

事前準備

在儲存要分享的資訊主頁的 Google Cloud 專案中完成下列操作:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「IAM」頁面:

    前往「身分與存取權管理」頁面

    如果您是使用搜尋列尋找這個頁面,請選取子標題為「IAM 與管理」的結果

  2. 選取 Google Cloud 專案。

    如果您收到權限遭拒錯誤,表示您可能沒有專案的 IAM 角色,或是您的角色並非專案範圍。如要查看「身分與存取權管理」頁面,您必須具備專案範圍的 IAM 角色。專案層級角色是擁有者 (roles/owner)、編輯者 (roles/editor) 和檢視者 (roles/viewer) 的角色。

分享資訊主頁

在調查資料異常時,您可能會想讓其他人或一群人查看自訂資訊主頁。舉例來說,您可能會發現成效指標出現預期的下滑或上升,而您想與同事討論。在這個情境中,您想與團隊成員分享資訊主頁。

如要共用資訊主頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往「Dashboards」(資訊主頁) 頁面:

    前往「Dashboards」(資訊主頁)

    如果您是使用搜尋列尋找這個頁面,請選取子標題為「Monitoring」的結果

  2. 在 Google Cloud 控制台的工具列中,選取您的 Google Cloud 專案。如要設定 App Hub,請選取 App Hub 主機專案或啟用應用程式的資料夾管理專案。
  3. 選取資訊主頁。
  4. 按一下 「共用」,然後使用下表完成對話方塊。

    擁有者 (roles/owner)

    1. 按一下「新增使用者和群組」,然後輸入使用者或群組的名稱。
    2. 按一下「訊息」,然後輸入要納入電子郵件中的資訊。您不需要加入資訊主頁的網址。
    3. 選用:如要讓資訊主頁顯示特定時間範圍的資料,請選取「開啟自訂時間範圍內的資訊主頁」,然後輸入開始和結束時間。

      根據預設,資訊主頁會顯示最近一小時的資料。

    4. 按一下 [傳送]

      監控功能會評估電子郵件收件者是否有權查看資訊主頁。由於監控功能無法存取群組成員,因此系統可能會判斷這些成員需要查看資訊主頁的權限。

      當所有收件者都有查看資訊主頁的權限時,系統會傳送電子郵件邀請他們查看資訊主頁。這封電子郵件中會包含您的訊息和資訊主頁網址。

    5. 如果系統開啟對話方塊,提示您授予收件者存取權,表示監控系統判斷收件者可能沒有查看資訊主頁的權限。

      如要授予查看資訊主頁的最低權限,請選取「Monitoring viewer」角色,然後按一下「Send」

      系統會傳送電子郵件給每位收件者,邀請他們查看資訊主頁。這封電子郵件中會包含您的訊息和資訊主頁網址。

    編輯者 (roles/editor)

    1. 按一下「新增使用者和群組」,然後輸入使用者或群組的名稱。
    2. 按一下「訊息」,然後輸入要納入電子郵件中的資訊。您不需要加入資訊主頁的網址。
    3. 選用:如要讓資訊主頁顯示特定時間範圍的資料,請選取「開啟自訂時間範圍內的資訊主頁」,然後輸入開始和結束時間。

      根據預設,資訊主頁會顯示最近一小時的資料。

    4. 按一下 [傳送]

      監控功能會評估電子郵件收件者是否有權查看資訊主頁。由於監控功能無法存取群組成員,因此系統可能會判斷這些成員需要查看資訊主頁的權限。

      當所有收件者都有查看資訊主頁的權限時,系統會傳送電子郵件邀請他們查看資訊主頁。這封電子郵件中會包含您的訊息和資訊主頁網址。

    5. 如果顯示標題為「某人可能沒有存取權」的對話方塊,表示監控系統判斷收件者可能沒有查看資訊主頁的權限。如要繼續執行分享指令,請依序點選「傳送」和「確定」

      系統會傳送電子郵件給每位收件者,邀請他們查看資訊主頁。這封電子郵件中會包含您的訊息和資訊主頁網址。

    觀眾 (roles/viewer)

    1. 按一下「新增使用者和群組」,然後輸入使用者或群組的名稱。
    2. 按一下「訊息」,然後輸入要納入電子郵件中的資訊。您不需要加入資訊主頁的網址。
    3. 選用:如要讓資訊主頁顯示特定時間範圍的資料,請選取「開啟自訂時間範圍內的資訊主頁」,然後輸入開始和結束時間。

      根據預設,資訊主頁會顯示最近一小時的資料。

    4. 按一下 [傳送]

      監控功能會評估電子郵件收件者是否有權查看資訊主頁。由於監控功能無法存取群組成員,因此系統可能會判斷這些成員需要查看資訊主頁的權限。

      當所有收件者都有查看資訊主頁的權限時,系統會傳送電子郵件邀請他們查看資訊主頁。這封電子郵件中會包含您的訊息和資訊主頁網址。

    5. 如果顯示標題為「某人可能沒有存取權」的對話方塊,表示監控系統判斷收件者可能沒有查看資訊主頁的權限。如要繼續執行分享指令,請依序點選「傳送」和「確定」

      系統會傳送電子郵件給每位收件者,邀請他們查看資訊主頁。這封電子郵件中會包含您的訊息和資訊主頁網址。

    所有其他角色

    1. 按一下「新增使用者和群組」,然後輸入使用者或群組的名稱。
    2. 按一下「訊息」,然後輸入要納入電子郵件中的資訊。您不需要加入資訊主頁的網址。
    3. 選用:如要讓資訊主頁顯示特定時間範圍的資料,請選取「開啟自訂時間範圍內的資訊主頁」,然後輸入開始和結束時間。

      根據預設,資訊主頁會顯示最近一小時的資料。

    4. 按一下 [傳送]

      Monitoring 會傳送電子郵件,邀請收件者查看您的資訊主頁。這封電子郵件會包含您的訊息和資訊主頁網址。

疑難排解

本節說明如何解決共用資訊主頁時可能發生的錯誤。

共用資訊主頁時出現錯誤訊息

共用資訊主頁時可能會發生兩種不同的錯誤:

  • 您具備「擁有者」(roles/owner) 角色,但共用對話方塊會顯示下列錯誤訊息:

    Unable to grant access to the following account due to organization configurations

    貴機構的政策禁止您授予使用者角色。如要解決這個錯誤,請與貴機構的管理員聯絡。

  • 如果您選取一或多位收件者,但他們沒有電子郵件地址,分享對話方塊會顯示以下錯誤訊息:

    Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.

    不過,我們已將電子郵件通知傳送給所有有效電子郵件地址的收件者。

無法查看共用資訊主頁

您會收到資訊主頁的網址電子郵件,但當您存取該網址時,無法查看資訊主頁。而是會看到以下訊息:

You do not have sufficient permissions to view this page

如要解決這個問題,請與專案擁有者聯絡,要求對方授予您「Monitoring Viewer」(roles/monitoring.viewer) 角色。

後續步驟