Ce document explique comment partager avec des personnes ou des groupes de votre organisation les tableaux de bord personnalisés de votre projet Google Cloud. Par exemple, lorsque vous tentez de résoudre un problème, vous pouvez demander à un collègue d'afficher un tableau de bord.
Nous vous recommandons d'utiliser Monitoring pour envoyer l'URL d'un tableau de bord à vos destinataires lorsque vous avez cette option. La surveillance identifie les destinataires qui ne sont peut-être pas autorisés à afficher le tableau de bord et vous permet d'accorder les autorisations requises.
Vous pouvez également partager la structure de votre tableau de bord, c'est-à-dire sa définition, au lieu du tableau de bord lui-même. Pour en savoir plus, consultez la section Copier une définition de tableau de bord dans un autre projet.
Bonne pratique
Pour éliminer les barrières d'autorisation lors du partage de tableaux de bord, nous recommandons à un principal disposant du rôle IAM Owner (roles/owner) (Propriétaire) pour un projet Google Cloud d'accorder le rôle Monitoring Viewer (roles/monitoring.viewer) (Lecteur de tableau de bord Monitoring) à toutes les personnes, groupes ou domaines qui pourraient avoir besoin d'afficher un tableau de bord stocké dans ce projet Google Cloud. Pour en savoir plus, consultez la section Accorder l'accès à Cloud Monitoring.
Avant de commencer
Identifiez votre rôle IAM:
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Dans la console Google Cloud, accédez à la page IAM :
Si vous utilisez la barre de recherche pour trouver cette page, sélectionnez le résultat dont le sous-titre est IAM et administration.
Sélectionnez le projet Google Cloud.
Si vous recevez une erreur d'autorisation refusée, il est possible que vous ne disposiez pas d'un rôle IAM sur le projet ou que votre rôle ne soit pas défini au niveau du projet. Pour afficher la page IAM, vous devez disposer d'un rôle IAM de portée projet. Les rôles de portée projet sont les rôles Propriétaire (
roles/owner), Éditeur (roles/editor) et Lecteur (roles/viewer).
Partager un tableau de bord
Lorsque vous examinez une anomalie de données, vous pouvez souhaiter qu'une autre personne ou un groupe de personnes consulte un tableau de bord personnalisé. Par exemple, vous pouvez constater une baisse ou une hausse inattendue d'une métrique de performances et vous souhaitez consulter un collègue. Dans ce scénario, vous souhaitez partager un tableau de bord avec votre collègue.
Pour partager un tableau de bord, procédez comme suit:
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Dans la console Google Cloud, accédez à la page Tableaux de bord
.
Accéder à la page Tableaux de bord
Si vous utilisez la barre de recherche pour trouver cette page, sélectionnez le résultat dont le sous-titre est Monitoring.
- Sélectionnez un tableau de bord.
Cliquez sur Partager, puis utilisez le tableau suivant pour renseigner la boîte de dialogue.
Propriétaire (
roles/owner)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message, puis saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord pour une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
La surveillance évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Comme Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, il est possible que ces membres soient identifiés comme nécessitant des autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue s'ouvre et vous invite à accorder l'accès à un destinataire, cela signifie que Monitoring a déterminé qu'un destinataire ne disposait peut-être pas de l'autorisation d'afficher le tableau de bord.
Pour accorder les autorisations minimales permettant d'afficher le tableau de bord, sélectionnez le rôle Lecteur Monitoring, puis cliquez sur Envoyer.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Éditeur (
roles/editor)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message, puis saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord pour une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
La surveillance évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Comme Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, il est possible que ces membres soient identifiés comme nécessitant des autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue intitulée "Un destinataire n'a peut-être pas accès" s'affiche, cela signifie que la surveillance a déterminé qu'un destinataire n'était peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord. Pour continuer à exécuter la commande de partage, cliquez sur Envoyer, puis sur OK.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Lecteur (
roles/viewer)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message, puis saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord pour une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
La surveillance évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Comme Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, il est possible que ces membres soient identifiés comme nécessitant des autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue intitulée "Un destinataire n'a peut-être pas accès" s'affiche, cela signifie que la surveillance a déterminé qu'un destinataire n'était peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord. Pour continuer à exécuter la commande de partage, cliquez sur Envoyer, puis sur OK.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Tous les autres rôles
- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message, puis saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord pour une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
Monitoring envoie un e-mail invitant les destinataires à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Résoudre les problèmes
Cette section explique comment résoudre les erreurs pouvant survenir lors du partage d'un tableau de bord.
Message d'erreur lors du partage d'un tableau de bord
Deux erreurs différentes peuvent se produire lorsque vous partagez un tableau de bord:
Vous disposez du rôle Propriétaire (
roles/owner), mais la boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant:Unable to grant access to the following account due to organization configurationsLes règles de votre organisation vous empêchent d'accorder un rôle à un compte principal. Pour résoudre ce problème, contactez l'administrateur de votre organisation.
Vous avez sélectionné un ou plusieurs destinataires sans adresse e-mail. La boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant:
Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.Toutefois, une notification par e-mail a été envoyée à tous les destinataires disposant d'une adresse e-mail valide.
Impossible d'afficher le tableau de bord partagé
Vous recevez par e-mail l'URL du tableau de bord. Toutefois, lorsque vous accédez à l'URL, vous ne pouvez pas afficher le tableau de bord. Le message suivant s'affiche à la place:
You do not have sufficient permissions to view this page
Pour résoudre ce problème, contactez un propriétaire de projet et demandez-lui de vous accorder le rôle Lecteur Monitoring (roles/monitoring.viewer).
Étape suivante
- Explorer les données représentées graphiquement
Ajoutez des filtres aux tableaux de bord: