Ce document explique comment partager avec des personnes ou des groupes de votre organisation les tableaux de bord personnalisés qui se trouvent dans votre projet Google Cloud . Par exemple, lorsque vous résolvez un problème, vous pouvez demander à un membre de votre équipe de consulter un tableau de bord.
Nous vous recommandons d'utiliser Monitoring pour envoyer l'URL d'un tableau de bord à vos destinataires lorsque vous avez cette option. La surveillance identifie les destinataires qui n'ont peut-être pas l'autorisation d'afficher le tableau de bord et vous permet d'accorder les autorisations requises.
Vous pouvez également partager la structure de votre tableau de bord (c'est-à-dire sa définition) au lieu du tableau de bord lui-même. Pour en savoir plus, consultez Copier une définition de tableau de bord dans un autre projet.
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les projets Google Cloud . Pour les configurations App Hub, sélectionnez le projet hôte App Hub ou le projet de gestion du dossier compatible avec les applications.
Bonne pratique
Pour éliminer les barrières d'autorisation lors du partage de tableaux de bord, nous vous recommandons qu'un compte principal disposant du rôle IAM Propriétaire (roles/owner) pour un projet Google Cloud accorde le rôle Lecteur Monitoring (roles/monitoring.viewer) à toutes les personnes, tous les groupes ou tous les domaines qui pourraient avoir besoin de consulter un tableau de bord stocké dans ce projet Google Cloud . Pour en savoir plus, consultez Accorder l'accès à Cloud Monitoring.
Avant de commencer
Dans le projet Google Cloud qui stocke les tableaux de bord que vous souhaitez partager, procédez comme suit :
-
Dans la console Google Cloud , accédez à la page IAM :
Si vous utilisez la barre de recherche pour trouver cette page, sélectionnez le résultat dont le sous-titre est IAM et administration.
Sélectionnez le projet Google Cloud .
Si vous recevez une erreur "Autorisation refusée", il est possible que vous ne disposiez pas d'un rôle IAM dans le projet ou que votre rôle ne soit pas limité au projet. Pour afficher la page IAM, vous devez disposer d'un rôle IAM limité à un projet. Les rôles de portée projet sont Propriétaire (
roles/owner), Éditeur (roles/editor) et Lecteur (roles/viewer).
Partager un tableau de bord
Lorsque vous examinez une anomalie de données, vous pouvez souhaiter qu'une autre personne ou un groupe de personnes consulte un tableau de bord personnalisé. Par exemple, vous pouvez constater une baisse ou une augmentation attendue d'une métrique de performances et vouloir en discuter avec un membre de votre équipe. Dans ce scénario, vous souhaitez partager un tableau de bord avec un membre de votre équipe.
Pour partager un tableau de bord :
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Dans la console Google Cloud , accédez à la page
Tableaux de bord :
Accéder à la page Tableaux de bord
Si vous utilisez la barre de recherche pour trouver cette page, sélectionnez le résultat dont le sous-titre est Monitoring.
- Dans la barre d'outils de la console Google Cloud , sélectionnez votre projet Google Cloud . Pour les configurations App Hub, sélectionnez le projet hôte App Hub ou le projet de gestion du dossier compatible avec les applications.
- Sélectionnez un tableau de bord.
Cliquez sur Partager, puis utilisez le tableau suivant pour remplir la boîte de dialogue.
Propriétaire (
roles/owner)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message, puis saisissez les informations à inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif : Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord avec une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
La surveillance évalue si les destinataires des e-mails sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, il est possible que ces membres soient identifiés comme nécessitant des autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue s'ouvre et vous invite à accorder l'accès à un destinataire, cela signifie que la fonctionnalité de surveillance a déterminé qu'il n'avait peut-être pas l'autorisation d'afficher le tableau de bord.
Pour accorder les autorisations minimales permettant d'afficher le tableau de bord, sélectionnez le rôle Lecteur Monitoring, puis cliquez sur Envoyer.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Éditeur (
roles/editor)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message, puis saisissez les informations à inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif : Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord avec une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
La surveillance évalue si les destinataires des e-mails sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, il est possible que ces membres soient identifiés comme nécessitant des autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue intitulée "Il est possible qu'une personne n'ait pas accès" s'affiche, cela signifie que la surveillance a déterminé qu'un destinataire n'est peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord. Pour continuer avec la commande de partage, cliquez sur Envoyer, puis sur OK.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Lecteur (
roles/viewer)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message, puis saisissez les informations à inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif : Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord avec une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
La surveillance évalue si les destinataires des e-mails sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, il est possible que ces membres soient identifiés comme nécessitant des autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue intitulée "Il est possible qu'une personne n'ait pas accès" s'affiche, cela signifie que la surveillance a déterminé qu'un destinataire n'est peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord. Pour continuer avec la commande de partage, cliquez sur Envoyer, puis sur OK.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Tous les autres rôles
- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message, puis saisissez les informations à inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif : Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord avec une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
Monitoring envoie un e-mail invitant les destinataires à consulter votre tableau de bord. L'e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Résoudre les problèmes
Cette section explique comment résoudre les erreurs qui peuvent se produire lors du partage d'un tableau de bord.
Message d'erreur lors du partage d'un tableau de bord
Deux erreurs différentes peuvent se produire lors du partage d'un tableau de bord :
Vous disposez du rôle Propriétaire (
roles/owner), mais la boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant :Unable to grant access to the following account due to organization configurationsLes règles de votre organisation vous empêchent d'attribuer un rôle à un compte principal. Pour résoudre ce problème, contactez l'administrateur de votre organisation.
Si vous avez sélectionné un ou plusieurs destinataires sans adresse e-mail, la boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant :
Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.Toutefois, une notification par e-mail a été envoyée à tous les destinataires dont l'adresse e-mail est valide.
Impossible d'afficher le tableau de bord partagé
Vous recevez l'URL du tableau de bord par e-mail, mais vous ne pouvez pas l'afficher lorsque vous y accédez. À la place, le message suivant s'affiche :
You do not have sufficient permissions to view this page
Pour résoudre ce problème, contactez le propriétaire du projet et demandez-lui de vous accorder le rôle Lecteur Monitoring (roles/monitoring.viewer).
Étapes suivantes
- Explorer les données représentées graphiquement
Ajoutez des filtres aux tableaux de bord :