Cómo compartir un panel personalizado

En este documento, se describe cómo compartir con personas o grupos de tu organización los paneles personalizados que se encuentran en tu proyecto de Google Cloud . Por ejemplo, cuando solucionas un problema, es posible que quieras que un compañero de equipo vea un panel.

Te recomendamos que uses Monitoring para enviar la URL de un panel a tus destinatarios cuando tengas esa opción. El monitoreo identifica a los destinatarios que tal vez no tengan permiso para ver el panel y te brinda una opción para que les otorgues los permisos necesarios.

También puedes compartir la estructura de tu panel, es decir, su definición, en lugar del panel real. Para obtener más información, consulta Cómo copiar la definición de un panel en otro proyecto.

Esta función solo se admite para proyectos de Google Cloud . Para las configuraciones de App Hub, selecciona el proyecto host de App Hub o el proyecto de administración de la carpeta habilitada para la app.

Práctica recomendada

Para eliminar las barreras de permisos cuando se comparten paneles, recomendamos que un principal con el rol de IAM de Propietario (roles/owner) para un Google Cloud proyecto otorgue el rol de Visualizador de Monitoring (roles/monitoring.viewer) a todas las personas, grupos o dominios que puedan necesitar ver un panel almacenado en ese Google Cloud proyecto. Para obtener más información, consulta Cómo otorgar acceso a Cloud Monitoring.

Antes de comenzar

Completa los siguientes pasos en el proyecto Google Cloud que almacena los paneles que deseas compartir:

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página IAM:

    Ir a IAM

    Si usas la barra de búsqueda para encontrar esta página, selecciona el resultado cuyo subtítulo es IAM y administrador.

  2. Selecciona el proyecto Google Cloud .

    Si recibes un error de permiso denegado, es posible que no tengas un rol de IAM en el proyecto o que tu rol no esté limitado al proyecto. Para ver la página IAM, debes tener un rol de IAM con alcance para el proyecto. Las funciones con alcance en el proyecto son las de propietario (roles/owner), editor (roles/editor) y visualizador (roles/viewer).

Cómo compartir un panel

Cuando investigas una anomalía en los datos, es posible que quieras que otra persona o un grupo de personas vean un panel personalizado. Por ejemplo, es posible que observes una disminución o un aumento previstos en una métrica de rendimiento y quieras consultar a un compañero de equipo. En este caso, quieres compartir un panel con tu compañero de equipo.

Para compartir un panel, haz lo siguiente:

  1. En la consola de Google Cloud , accede a la página Paneles :

    Acceder a Paneles

    Si usas la barra de búsqueda para encontrar esta página, selecciona el resultado cuyo subtítulo es Monitoring.

  2. En la barra de herramientas de la consola de Google Cloud , selecciona tu proyecto de Google Cloud . Para las configuraciones de App Hub, selecciona el proyecto host de App Hub o el proyecto de administración de la carpeta habilitada para la app.
  3. Selecciona un panel.
  4. Haz clic en Compartir y, luego, usa la siguiente tabla para completar el diálogo.

    Propietario (roles/owner)

    1. Haz clic en Agregar personas y grupos y, luego, ingresa los nombres de las personas o los grupos.
    2. Haz clic en Mensaje y, luego, ingresa la información que deseas incluir en el correo electrónico. No es necesario que incluyas la URL del panel.
    3. Opcional: Para que el panel muestre datos de un período específico, selecciona Abrir el panel en un período personalizado y, luego, ingresa las horas de inicio y finalización.

      De forma predeterminada, en el panel se muestra la hora de datos más reciente.

    4. Haz clic en Enviar.

      El monitoreo evalúa si los destinatarios de correo electrónico tienen permiso para ver el panel. Como Supervisión no tiene acceso a los miembros de un grupo, es posible que se identifique que esos miembros requieren permisos para ver un panel.

      Cuando todos los destinatarios tienen permiso para ver el panel, se les envía un correo electrónico en el que se los invita a verlo. El correo electrónico incluye tu mensaje y la URL del panel.

    5. Si se abre un diálogo que te solicita que otorgues acceso a un destinatario, significa que Monitoring determinó que es posible que el destinatario no tenga permiso para ver el panel.

      Para otorgar los permisos mínimos para ver el panel, selecciona el rol de Visualizador de Monitoring y, luego, haz clic en Enviar.

      Cada destinatario recibe un correo electrónico en el que se lo invita a ver tu panel. El correo electrónico incluye tu mensaje y la URL del panel.

    Editor (roles/editor)

    1. Haz clic en Agregar personas y grupos y, luego, ingresa los nombres de las personas o los grupos.
    2. Haz clic en Mensaje y, luego, ingresa la información que deseas incluir en el correo electrónico. No es necesario que incluyas la URL del panel.
    3. Opcional: Para que el panel muestre datos de un período específico, selecciona Abrir el panel en un período personalizado y, luego, ingresa las horas de inicio y finalización.

      De forma predeterminada, en el panel se muestra la hora de datos más reciente.

    4. Haz clic en Enviar.

      El monitoreo evalúa si los destinatarios de correo electrónico tienen permiso para ver el panel. Como Supervisión no tiene acceso a los miembros de un grupo, es posible que se identifique que esos miembros requieren permisos para ver un panel.

      Cuando todos los destinatarios tienen permiso para ver el panel, se les envía un correo electrónico en el que se los invita a verlo. El correo electrónico incluye tu mensaje y la URL del panel.

    5. Si se muestra un diálogo con el título “Es posible que alguien no tenga acceso”, significa que la supervisión determinó que un destinatario podría no tener permiso para ver el panel. Para continuar con el comando de compartir, haz clic en Enviar y, luego, en Aceptar.

      Cada destinatario recibe un correo electrónico en el que se lo invita a ver tu panel. El correo electrónico incluye tu mensaje y la URL del panel.

    Visualizador (roles/viewer)

    1. Haz clic en Agregar personas y grupos y, luego, ingresa los nombres de las personas o los grupos.
    2. Haz clic en Mensaje y, luego, ingresa la información que deseas incluir en el correo electrónico. No es necesario que incluyas la URL del panel.
    3. Opcional: Para que el panel muestre datos de un período específico, selecciona Abrir el panel en un período personalizado y, luego, ingresa las horas de inicio y finalización.

      De forma predeterminada, en el panel se muestra la hora de datos más reciente.

    4. Haz clic en Enviar.

      El monitoreo evalúa si los destinatarios de correo electrónico tienen permiso para ver el panel. Como Supervisión no tiene acceso a los miembros de un grupo, es posible que se identifique que esos miembros requieren permisos para ver un panel.

      Cuando todos los destinatarios tienen permiso para ver el panel, se les envía un correo electrónico en el que se los invita a verlo. El correo electrónico incluye tu mensaje y la URL del panel.

    5. Si se muestra un diálogo con el título “Es posible que alguien no tenga acceso”, significa que la supervisión determinó que un destinatario podría no tener permiso para ver el panel. Para continuar con el comando de compartir, haz clic en Enviar y, luego, en Aceptar.

      Cada destinatario recibe un correo electrónico en el que se lo invita a ver tu panel. El correo electrónico incluye tu mensaje y la URL del panel.

    Todos los demás roles

    1. Haz clic en Agregar personas y grupos y, luego, ingresa los nombres de las personas o los grupos.
    2. Haz clic en Mensaje y, luego, ingresa la información que deseas incluir en el correo electrónico. No es necesario que incluyas la URL del panel.
    3. Opcional: Para que el panel muestre datos de un período específico, selecciona Abrir el panel en un período personalizado y, luego, ingresa las horas de inicio y finalización.

      De forma predeterminada, en el panel se muestra la hora de datos más reciente.

    4. Haz clic en Enviar.

      Monitoring envía un correo electrónico en el que invita a los destinatarios a ver tu panel. El correo electrónico incluye tu mensaje y la URL del panel.

Solucionar problemas

En esta sección, se describe cómo resolver errores que pueden ocurrir cuando se comparte un panel.

Aparece un mensaje de error cuando se comparte un panel

Cuando se comparte un panel, pueden producirse dos errores diferentes:

  • Tienes el rol de propietario (roles/owner), pero en el diálogo para compartir se muestra el siguiente mensaje de error:

    Unable to grant access to the following account due to organization configurations

    Las políticas de tu organización te impiden otorgar un rol a una principal. Para resolver este error, comunícate con el administrador de tu organización.

  • Si seleccionaste uno o más destinatarios sin una dirección de correo electrónico, en el diálogo de uso compartido, se mostrará el siguiente mensaje de error:

    Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.

    Sin embargo, se envió una notificación por correo electrónico a todos los destinatarios con direcciones de correo electrónico válidas.

No se puede ver el panel compartido

Se te envía por correo electrónico una URL del panel, pero cuando accedes a ella, no puedes ver el panel. En cambio, verás el siguiente mensaje:

You do not have sufficient permissions to view this page

Para resolver esta situación, comunícate con el propietario del proyecto y pídele que te otorgue el rol de visualizador de Monitoring (roles/monitoring.viewer).

¿Qué sigue?