管理產品採購要求

啟用產品要求功能後,使用者就能要求您在貴機構內採購產品。這類要求稱為「採購要求」。當採購要求建立後,您會收到通知,並可查看及授權要求。

核准或拒絕要求後,Cloud Marketplace 會傳送電子郵件給要求者,說明要求狀態和您附上的任何訊息。這封電子郵件不含您的聯絡資訊,無法用來傳送訊息給您,而且系統不會將通知的回覆轉寄給管理員。

多位使用者可以申請相同的產品。如果您在「待處理」分頁中看到多項相同產品的要求,就必須核准或拒絕每項要求,才能將其移至對應的相關分頁。

事前準備

查看採購要求

具備 consumerprocurement.orders.place IAM 權限的帳戶可以查看該機構的所有採購要求,並完成或拒絕要求。

採購要求會與使用者和專案相關聯,因此您可能會收到多項相同產品的採購要求。

如要查看要求,請完成下列步驟:

  1. 開啟採購要求。您可以透過電子郵件存取這項資訊,也可以開啟「Marketplace 管理」頁面,然後點選「管理採購要求」,查看所有要求。

  2. 查看採購要求的詳細資料。

核准採購要求

如要核准採購要求,請按照上述步驟查看要求,然後完成下列額外步驟:

  1. 在要求的「解決要求」對話方塊中,按一下「接受要求」

  2. 如要直接前往購買產品的頁面,請按一下顯示的「Procure」按鈕。

  3. 如要購買產品,請填寫畫面上顯示的表單。

  4. 採購產品後,請返回「Resolve request」對話方塊,輸入訊息給要求者,包括他們需要存取產品或聯絡管理員的任何資訊。

  5. 輸入訊息後,按一下「傳送並完成」

拒絕採購要求

如要拒絕採購要求,請按照上述步驟查看要求,然後完成下列額外步驟:

  1. 在「解決要求」對話方塊中,按一下「拒絕要求」

  2. 輸入訊息給要求者,說明您做出這項決定的原因。

  3. 按一下「拒絕」