Activité du système est un modèle LookML interne qui se connecte à la base de données d'application sous-jacente de Looker. Les explorations et les tableaux de bord de l'activité système basés sur ce modèle affichent des informations sur votre instance Looker, y compris les suivantes:
- Toutes les présentations et tous les tableaux de bord enregistrés sur votre instance
- Informations sur l'utilisateur et l'historique des requêtes
- Statistiques sur les performances des instances
La granularité et la conservation des données d'activité système sont soumises à des contraintes système. L'activité système est conçue pour collecter un grand volume de données. Vous pouvez l'agréger pour compléter vos journaux d'entreprise.
Lorsque Studio dans Looker est activé dans votre instance Looker, les tableaux de bord et les explorations de l'activité du système incluent également des informations sur les rapports Studio dans Looker enregistrés dans votre instance Looker. Ces informations incluent les données d'utilisation des rapports individuels, ainsi que des informations sur les utilisateurs qui ont créé ou accédé à des rapports.
Avant de commencer
Découvrez les rôles et autorisations requis, ainsi que les principaux points à prendre en compte et les limites de l'utilisation de l'activité système.
Rôles et autorisations requis
Pour accéder aux explorations et aux tableaux de bord sur l'activité du système, vous devez disposer de l'autorisation see_system_activity ou du rôle Administrateur Looker. Les administrateurs Looker ont accès à l'activité système par défaut.
Principales considérations et limites
Tenez compte des considérations et des limites suivantes lorsque vous utilisez l'activité système:
- L'activité système ne fournit pas d'informations sur les rapports sur les instances Looker (Google Cloud Core) avec une adresse IP privée.
- Le texte des filtres exécutés par les utilisateurs est accessible dans "Activité du système" et peut être consulté par tous les utilisateurs autorisés à afficher le modèle "Activité du système".
- Les administrateurs Looker peuvent modifier les utilisateurs autorisés à afficher le modèle "Activité système". Les administrateurs Looker ont accès à l'activité système par défaut. Un administrateur Looker peut accorder l'accès à l'activité système à un utilisateur non administrateur en lui accordant l'autorisation
see_system_activity. - Le nombre de requêtes simultanées pouvant être exécutées dans les tableaux de bord et les explorations "Activité du système" est limité. Cette restriction peut augmenter les temps de chargement des explorations d'activité système.
- Les données temporelles de l'activité du système sont stockées dans le fuseau horaire du système Looker. Pour en savoir plus, consultez la section Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
- Il n'est pas possible d'interroger les données d'activité système à l'aide de SQL Runner, car les autorisations de la base de données interne de Looker sont limitées.
- Par défaut, les données d'activité système sont stockées dans la base de données interne de Looker. La plupart des tables sont tronquées de manière régulière pour respecter les limites de stockage. Par exemple, la tableau de l'historique est tronquée aux données des 90 derniers jours. Certaines tables sont soumises à des règles de conservation des données plus strictes. Pour augmenter la conservation des données, envisagez d'utiliser l'activité du système élite.
Tableaux de bord Activité du système
La section Activité du système du menu Administration de Looker affiche des tableaux de bord intégrés qui fournissent des informations sur l'utilisation et les performances de votre instance Looker. Vous pouvez télécharger, planifier, activer des alertes et approfondir les métriques et les éléments comme dans n'importe quel autre tableau de bord. Les données des tableaux de bord "Activité système" sont mises à jour et mises en cache toutes les 12 heures.
Lorsque Studio dans Looker est activé sur votre instance, les tableaux de bord "Activité du système" suivants affichent également des informations sur les rapports Studio dans Looker de votre instance, ainsi que sur les créateurs et les utilisateurs de ces rapports:
Tableau de bord de l'activité des utilisateurs
Le tableau de bord "Activité des utilisateurs" fournit des informations sur vos utilisateurs et leur utilisation de votre instance Looker.
Si Studio dans Looker est activé sur votre instance, le tableau de bord Activité des utilisateurs inclut des informations supplémentaires sur l'utilisation des rapports dans votre instance Studio dans Looker.
Dans la section À propos de vos utilisateurs du tableau de bord Activité des utilisateurs, la carte Principals créateurs de rapports indique les utilisateurs qui ont créé le plus de rapports au cours des sept derniers jours.
Tableau de bord de l'activité des contenus
Le tableau de bord "Activité des contenus" affiche des informations sur les tableaux de bord, les looks, les explorations et les rapports consultés et planifiés dans votre instance Looker.
Si Studio dans Looker est activé sur votre instance, le tableau de bord Activité du contenu inclut les informations supplémentaires suivantes sur les rapports, leur utilisation, ainsi que sur les utilisateurs et les créateurs de rapports dans votre instance Studio dans Looker:
- La section Utilisation des contenus du tableau de bord Activité des contenus inclut les cartes supplémentaires suivantes :
- Carte Nombre total de rapports: affiche le nombre total de rapports de votre instance qui n'ont pas été supprimés.
- Carte Utilisation des rapports: indique le pourcentage de rapports utilisés et non utilisés au cours des 30 derniers jours.
- Dans la section Contenu populaire et explorations du tableau de bord Activité des contenus, la carte Contenu populaire inclut des informations sur les rapports. Le champ Type de contenu, utilisé dans la carte Contenu populaire, inclut une valeur
report. Vous pouvez ainsi consulter des informations sur les rapports, y compris leur titre, le nombre total de vues, d'intégrations, d'API, de favoris et de programmation au cours des 30 derniers jours.
Explorations de l'activité du système
Les administrateurs et les utilisateurs Looker qui ont reçu l'autorisation see_system_activity ont accès aux explorations "Activité du système" de Looker dans le menu Explorer.
Une fois que vous avez activé Studio dans Looker sur votre instance Looker, en plus des explorations de l'activité du système standards, vous pouvez utiliser l'exploration Rapport pour analyser les données sur l'utilisation des rapports.
L'exploration Rapport inclut des informations sur les rapports Looker Studio, y compris la date de création et la date de la dernière mise à jour, si les rapports ont été déplacés vers la corbeille, ainsi que des informations sur les utilisateurs et les créateurs des rapports. La durée de validité du cache pour l'exploration Rapport est de 12 heures.
Pour obtenir des exemples d'utilisation courante des explorations de l'activité système, consultez Utiliser les explorations de l'activité système.