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QuickBooks Online

QuickBooks Online 連接器可讓您在 QuickBooks 資料庫中執行插入、刪除、更新和讀取作業。

事前準備

使用 QuickBooks Online 連接器前，請先完成下列工作：

在 Google Cloud 專案中：
- 確認已設定網路連線。如要瞭解網路模式，請參閱「網路連線」。
- 將 roles/connectors.admin IAM 角色授予設定連接器的使用者。
- 將下列 IAM 角色授予要用於連接器的服務帳戶：
  - roles/secretmanager.viewer
  - roles/secretmanager.secretAccessor
  服務帳戶是特殊的 Google 帳戶類型，主要用於代表需要驗證且必須取得授權才能存取 Google API 資料的非人類使用者。如果您沒有服務帳戶，請務必建立服務帳戶。詳情請參閱「建立服務帳戶」。
- 啟用下列服務：
  - secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
  - connectors.googleapis.com (連接器 API)
  如要瞭解如何啟用服務，請參閱「啟用服務」。
如果先前未為專案啟用這些服務或權限，系統會在設定連接器時提示您啟用。

設定連接器

連線是特定資料來源的連線，也就是說，如果您有多個資料來源，則必須為每個資料來源建立個別的連線。如要建立連線，請按照下列步驟操作：

在 Cloud 控制台中，前往「Integration Connectors」>「Connections」頁面，然後選取或建立 Google Cloud 專案。
前往「連線」頁面
按一下「+ 建立新連線」，開啟「建立連線」頁面。
在「位置」部分，選擇連線的位置。
1. 區域：從下拉式清單中選取位置。
  如需所有支援地區的清單，請參閱「位置」一節。
2. 點按「下一步」。
在「連線詳細資料」部分中，完成下列操作：
1. 連接器：從可用連接器的下拉式清單中選取「QuickBooks」。
2. 連接器版本：從可用版本的下拉式清單中選取連接器版本。
3. 在「Connection Name」欄位中，輸入連線例項的名稱。
  連線名稱必須符合下列條件：
  - 連線名稱可以使用英文字母、數字或連字號。
  - 字母必須為小寫。
  - 連線名稱的開頭必須為英文字母，結尾則須為英文字母或數字。
  - 連結名稱不得超過 49 個半形字元。
4. 視需要輸入連線例項的「Description」(說明)。
5. 服務帳戶：選取具備必要角色的服務帳戶。
6. 視需要設定連線節點設定：
  - 節點數量下限：輸入連線節點數量下限。
  - 節點數量上限：輸入連線節點數量上限。
  節點是用來處理交易的連線單位 (或備用資源)。處理的交易量越多，就需要越多節點；反之，處理的交易量越少，就需要越少節點。如要瞭解節點對連接器定價的影響，請參閱「連線節點的定價」。如果您未輸入任何值，系統預設會將最小節點設為 2 (以提高可用性)，並將最大節點設為 50。
7. 公司 ID：提供在 Intuit 開發人員入口網站註冊的應用程式公司 ID。
8. 您可以選擇輸入國家/地區代碼：所使用的 QuickBooks Online 版本。
9. 您可以選擇輸入次要版本：用於傳送要求至 QuickBooks Online API。
10. 使用沙箱：如果您使用的是沙箱帳戶，請勾選核取方塊。
11. (選用) 在「進階設定」部分，選取「使用 Proxy」核取方塊，為連線設定 Proxy 伺服器，並設定下列值：
12. 您可以按一下「+ 新增標籤」，以鍵/值組合的形式為連線新增標籤。
13. 點按「下一步」。
在「目的地」部分，輸入要連線的遠端主機 (後端系統) 詳細資料。
1. 目的地類型：選取目的地類型。
  - 從清單中選取「主機位址」，指定目的地的主機名稱或 IP 位址。
  - 如果您想建立與後端系統的私人連線，請從清單中選取「Endpoint attachment」，然後從「Endpoint Attachment」清單中選取所需的端點附件。
    注意： 如要瞭解如何建立端點連結，請參閱 PSC 服務連結和端點連結。建立端點連結後，該連結會顯示在「端點連結」清單中。
  如果您想建立與後端系統的公開連線，並提供額外安全性，建議您為連線設定靜態外連 IP 位址，然後設定防火牆規則，只允許特定靜態 IP 位址進入白名單。
  
  如要輸入其他目的地，請按一下「+ 新增目的地」。
2. 點按「下一步」。
在「Authentication」部分中，輸入驗證詳細資料。
- 選取「驗證類型」，然後輸入相關詳細資料。
查看：查看連線和驗證詳細資料。
按一下 [建立]。
按一下「Authorize」。
如果授權成功，連線頁面中的連線狀態就會設為「Active」。

設定驗證機制

根據要使用的驗證方法輸入詳細資料。

使用者名稱和密碼
- 使用者名稱：連接器的使用者名稱
- 密碼：Secret Manager 密鑰，內含與連接器相關聯的密碼。

實體、作業和動作

所有整合連接器都為已連結應用程式的物件提供一層抽象層。您只能透過這個抽象層存取應用程式的物件。抽象概念會以實體、作業和動作的形式提供給您。

實體： 實體可視為已連結應用程式或服務中的物件或屬性集合。實體的定義與連接器至連接器的定義不同。舉例來說，在資料庫連接器中，資料表是實體；在檔案伺服器連接器中，資料夾是實體；在訊息系統連接器中，佇列是實體。
不過，連接器可能不支援或沒有任何實體，在這種情況下，Entities 清單會是空白。
作業： 作業是指您可對實體執行的活動。您可以對實體執行下列任一操作：
- 列出
- 取得
- 建立
- 更新
- 刪除
從可用清單中選取實體後，系統會產生可用於該實體的作業清單。如需作業的詳細說明，請參閱連接器工作中的實體作業。不過，如果連接器不支援任何實體作業，則 Operations 清單中不會列出這些不支援的作業。
動作： 動作是透過連接器介面提供給整合項目的一流函式。動作可讓您變更實體或多個實體，而變更方式因連接器而異。通常，動作會包含一些輸入參數和輸出參數。不過，連接器可能不支援任何動作，在這種情況下，Actions 清單會是空白。

系統限制

QuickBooks Online 連接器可在每個節點中每秒處理 1 筆交易，並節流超過此限制的任何交易。根據預設，Integration Connectors 會為連線分配 2 個節點 (以提高可用性)。

如要瞭解 Integration Connectors 適用的限制，請參閱「限制」一節。

實體操作範例

本節說明如何在這個連接器中執行部分實體作業。

範例：列出所有帳戶

這個範例會列出所有 Accountsassociated with the Current application of QB Online 實體。

在 Configure connector task 對話方塊中，按一下 Entities。
從 Entity 清單中選取 Accounts。
選取 List 作業，然後按一下「Done」。
您可以視需要在 Connectors 工作中的「Task Input」部分，指定篩選子句來篩選結果集。請一律在單引號 (') 內指定篩選子句值，例如 BillId='25'。您也可以使用邏輯運算子指定多個篩選條件。例如：BillId='25' and Active=false。

範例 - 取得記錄

這個範例會從 Bills 實體取得指定 ID 的記錄。

在 Configure connector task 對話方塊中，按一下 Entities。
從 Entity 清單中選取 Bills。
選取 Get 作業，然後按一下「Done」。
在「連接器」任務的「Task Input」部分，按一下「EntityId」，然後在「Default Value」欄位中輸入 220。
其中 220 是 Bills 實體中的主鍵值。

範例：建立記錄

這個範例會在 Vendors 實體中建立記錄。

在 Configure connector task 對話方塊中，按一下 Entities。
從 Entity 清單中選取 Vendors。
選取 Create 運算，然後按一下「Done」。

在「Connectors」任務的「Task Input」部分，按一下 connectorInputPayload，然後在 Default Value 欄位中輸入類似以下的值：

{
{
  {
    "Id": "32",
    "SyncToken": "0",
    "MetaData_CreateTime": "2024-04-17 17:13:24.0",
    "MetaData_LastUpdatedTime": "2024-04-24 19:55:23.0",
    "Title": null,
    "GivenName": null,
    "MiddleName": null,
    "FamilyName": null,
    "Suffix": null,
    "DisplayName": "tim Telephone",
    "CompanyName": "tim Telephone",
    "PrintOnCheckName": "tim Telephone",
    "Active": true,
    "PrimaryPhone_FreeFormNumber": "(650) 555-1616",
    "AlternatePhone_FreeFormNumber": null,
    "Mobile_FreeFormNumber": null,
    "Fax_FreeFormNumber": null,
    "PrimaryEmailAddr_Address": null,
    "WebAddr_URI": null,
    "BillAddr_Id": "33",
    "BillAddr_Line1": "10 Main St.",
    "BillAddr_Line2": null,
    "BillAddr_Line3": null,
    "BillAddr_Line4": null,
    "BillAddr_Line5": null,
    "BillAddr_City": "Palo Alto",
    "BillAddr_Country": null,
    "BillAddr_CountrySubDivisionCode": "CA",
    "BillAddr_PostalCode": "94303",
    "BillAddr_Lat": "37.445013",
    "BillAddr_Long": "-122.1391443",
    "OtherContactInfo_Type": null,
    "OtherContactInfo_Telephone_FreeFormNumber": null,
    "TaxIdentifier": null,
    "TermRef": "1",
    "TermRef_Name": null,
    "Balance": "0",
    "AcctNum": null,
    "Vendor1099": false,
    "CurrencyRef": "USD",
    "CurrencyRef_Name": "United States Dollar"
  }
}

如果整合成功，連接器工作 connectorOutputPayload 欄位的值會類似以下內容：

{
{ "Id": "64" }
}

範例：更新記錄

這個範例會更新 Purchases 實體中指定 ID 的記錄。

在 Configure connector task 對話方塊中，按一下 Entities。
從 Entity 清單中選取 Teams。
選取 Update 運算，然後按一下「Done」。
在「Connectors」任務的「Task Input」部分，按一下 connectorInputPayload，然後在 Default Value 欄位中輸入類似以下的值：
```
{
{
"PrivateNote": "Update"
}
}
```
按一下「entityId」，然後在「Default Value」欄位中輸入 22。
其中 22 是 Purchases 實體中的主鍵值。

範例：刪除記錄

這個範例會刪除 Invoices 實體中具有指定 ID 的記錄。

在 Configure connector task 對話方塊中，按一下 Entities。
從 Entity 清單中選取 Invoices。
選取 Delete 運算，然後按一下「Done」。
按一下「entityId」，然後在「Default Value」欄位中輸入 10。
其中 10 是 Purchases 實體中的主鍵值。

如果整合成功，連接器工作 connectorOutputPayload 欄位的值會類似以下：
```
{
{Success}
}
```

在整合中使用 QuickBooks 連線

建立連線後，Apigee Integration 和 Application Integration 都會提供這項連線。您可以透過「連接器」工作，在整合中使用連線。

如要瞭解如何在 Apigee Integration 中建立及使用連接器工作，請參閱「連接器工作」。
如要瞭解如何在 Application Integration 中建立及使用連接器工作，請參閱「連接器工作」。