Excel Online

使用 Excel Online 連接器在 Excel Online 上執行作業。

事前準備

設定 Google Cloud 專案、建立 OAuth 應用程式,並授予必要權限。

設定 Google Cloud 專案

使用 Excel Online 連接器前,請在 Google Cloud 專案中執行下列工作:

  • 確認已設定網路連線。如要瞭解網路模式,請參閱「網路連線」。
  • 啟用下列服務:
    • secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
    • connectors.googleapis.com (連接器 API)

    如要瞭解如何啟用服務,請參閱「啟用服務」。

如果先前未為專案啟用這些服務或權限,系統會在設定連接器時提示您啟用。

建立自訂 OAuth 應用程式 - Azure AD

  1. 登入 Azure 入口網站
  2. 在左側導覽窗格中,依序選取「Azure Active Directory」和「applicationRegistrations」。
  3. 按一下「新增註冊」。
  4. 輸入應用程式名稱。
  5. 選取所需租用戶設定:單一或多租用戶,以及公開或私人使用。
    • 如果您選取預設選項「僅限這個組織目錄中的帳戶」,則在與 Microsoft Excel Online 的 CData JDBC 驅動程式建立連線時,必須將 AzureTenant 連線屬性設為 Azure AD 租用戶的 ID。否則,驗證嘗試就會失敗並顯示錯誤。
    • 如果您的應用程式僅供私人使用,請指定「僅限這個機構目錄中的帳戶」。
    • 如果您想發布應用程式,請選擇其中一個多租用戶選項。
  6. 將重新導向網址設為 http://localhost:33333 (驅動程式的預設值),或指定其他通訊埠,並將 CallbackURL 設為您定義的確切回覆網址。
  7. 按一下「註冊」即可註冊新應用程式。系統會顯示應用程式管理畫面。請注意,應用程式 (用戶端) ID 中的值為 OAuthClientId,而目錄 (租用戶) ID 則為 AzureTenant。
  8. 前往「憑證與密鑰」頁面,定義應用程式驗證類型。您可以使用兩種驗證方式:憑證 (建議) 或用戶端金鑰。
    • 憑證驗證:在「憑證與密鑰」中選取「上傳憑證」,然後從本機電腦上傳憑證。
    • 如要建立新的用戶端密碼,請在「憑證與密鑰」中選取應用程式的「新用戶端密碼」,然後指定其有效期限。儲存用戶端密鑰後,Microsoft Excel Online 會顯示金鑰值。請複製這個值,因為系統只會顯示一次。這個值會成為 OAuthClientSecret。
  9. 依序選取「API 權限」>「新增」>「委派權限」。
  10. 新增下列應用程式權限:Sites.Read.All、Files.Read、Files.Read.All、Files.Read.Selected、Files.ReadWrite、Files.ReadWrite.All、Files.ReadWrite.AppFolder、Files.ReadWrite.Selected 和 offline_access。
  11. 儲存變更。
  12. 如果您已指定需要管理員同意的權限 (例如應用程式權限),您可以在「API 權限」頁面中,從目前的租用戶授予這些權限。

建立自訂 OAuth 應用程式 - Azure 服務主體

  1. 使用搜尋列搜尋「訂閱」服務。
  2. 開啟「訂閱內容」頁面。
  3. 選取要指派應用程式的訂閱項目。
  4. 開啟存取權控管 (IAM)。
  5. 依序選取「新增」>「新增角色指派」。Microsoft Excel Online 會開啟「新增角色指派」頁面。
  6. 將「擁有者」角色指派給自訂的 Azure AD 應用程式。

為應用程式指派角色

  1. 如要存取訂閱項目中的資源,您必須為應用程式指派角色。
  2. 在搜尋列中搜尋並選取「訂閱」服務,即可開啟「訂閱」頁面。
  3. 選取要指派應用程式的訂閱項目。
  4. 開啟「存取控制 (IAM)」,然後依序選取「新增」>「新增角色指派」,即可開啟「新增角色指派」頁面。
  5. 選取「擁有者」做為要指派給您建立的 Azure AD 應用程式的角色。
  1. 登入 Azure 入口網站
  2. 前往「應用程式註冊」,找出您建立的自訂 OAuth 應用程式。
  3. 按一下「API 權限」下方的「授予同意聲明」。

授予用戶端憑證權限

  1. 登入 Azure 入口網站
  2. 前往「應用程式註冊」。
  3. 找出您剛才建立的應用程式,然後開啟「API 權限」。
  4. 選取 Microsoft Graph 權限。權限分為兩種:委派和應用程式。
  5. 在「應用程式權限」下方,選取整合所需的權限。

設定連接器

連線是特定資料來源的連線,也就是說,如果您有多個資料來源,則必須為每個資料來源建立個別的連線。如要建立連線,請按照下列步驟操作:

  1. Cloud 控制台中,前往「Integration Connectors」>「Connections」頁面,然後選取或建立 Google Cloud 專案。

    前往「連線」頁面

  2. 按一下「+ 建立新連線」,開啟「建立連線」頁面。
  3. 在「位置」部分,選擇連線的位置。
    1. 區域:從下拉式清單中選取位置。

      支援的連接器地區包括:

      如需所有支援地區的清單,請參閱「位置」一節。

    2. 點按「Next」
  4. 在「連線詳細資料」部分中,完成下列操作:
    1. 連接器:從可用連接器的下拉式清單中選取「Excel Online」
    2. 連接器版本:從可用版本的下拉式清單中選取連接器版本。
    3. 在「Connection Name」欄位中,輸入連線例項的名稱。

      連線名稱必須符合下列條件:

      • 連線名稱可以包含英文字母、數字或連字號。
      • 字母必須為小寫。
      • 連線名稱的開頭必須是英文字母,結尾則須為英文字母或數字。
      • 連結名稱不得超過 49 個半形字元。
    4. 視需要輸入連線例項的「Description」(說明)
    5. 您可以選擇啟用 Cloud Logging,然後選取記錄層級。根據預設,記錄層級會設為 Error
    6. 服務帳戶:選取具備必要角色的服務帳戶。
    7. 視需要設定連線節點設定

      • 節點數量下限:輸入連線節點數量下限。
      • 節點數量上限:輸入連線節點數量上限。

      節點是用來處理交易的連線單位 (或備用資源)。處理的交易量越多,就需要越多節點;反之,處理的交易量越少,就需要越少節點。如要瞭解節點對連接器定價的影響,請參閱「 連線節點的定價」。如果您未輸入任何值,系統預設會將最小節點設為 2 (以提高可用性),並將最大節點設為 50。

    8. Azure 用戶群:用於存取資料的 Microsoft Online 用戶群。如未指定,系統會使用您的預設租用戶。
    9. Drive:雲端硬碟的 ID。你可以使用「雲端硬碟」和「SharePoint 網站」檢視畫面,查看你有權存取的所有網站和雲端硬碟。
    10. SharePoint 網址:SharePoint Server 的基礎網址。
    11. 顯示共用文件:是否顯示共用文件。
    12. 工作表:工作表的名稱或 ID。
    13. 標頭:指出是否應從第一列偵測資料欄名稱。
    14. 表格:限制連結至含有工作表儲存格範圍的表格。格式:[{Workbook Name}_{Worksheet Name}!{Range}]
    15. 您可以按一下「+ 新增標籤」,以鍵/值組合的形式為連線新增標籤。
    16. 點按「Next」
    1. 在「Authentication」部分中,輸入驗證詳細資料。 如要瞭解如何設定這些驗證詳細資料,請參閱「設定驗證」。
    2. 點按「Next」
  5. 查看:查看連線和驗證詳細資料。
  6. 按一下 [建立]。

設定驗證機制

根據要使用的驗證方法輸入詳細資料。

  • 用戶端 ID:用於要求存取權憑證的用戶端 ID。
  • 範圍:以半形逗號分隔的所需範圍清單。
  • 用戶端密鑰:用於要求存取權存證的用戶端密鑰。
  • 授權網址:您在建立 OAuth 用戶端時產生的授權網址。 請使用下列格式輸入網址:https://login.microsoftonline.com/AZURE_TENANT/oauth2/v2.0/authorize?prompt=consent

Excel Online - 網頁連線類型

本節列出建立 Excel Online 連線時設定的各種欄位範例值。

Fieldname 詳細資料
位置 us-central1
連接器 Excelonline
連接器版本 1
連線名稱 excelonline-gcp
服務帳戶 SERVICE_ACCOUNT_NAME@serviceaccount
Azure 用戶群 9b******-****-****-****-*********12
雲端硬碟 b!p_648NCXwk6hJ1pfyn0SeFaithFnRM1JmYNur9asmHAs2k8qe5UsR5a1cX6luuD0
SharePoint 網址 https://*****.sharepoint.com/
顯示共用文件
節點數量下限 2
節點數量上限 50
用戶端 ID e89*****-****-****-****-*********b6
範圍 https://graph.microsoft.com/.default
用戶端密碼 CLIENT_SECRET
密鑰版本 1
授權網址 https://login.microsoftonline.com/AZURE_TENANT/oauth2/v2.0/authorize?prompt=consent

建立連線後的額外步驟

如果您選用 OAuth 2.0 - Authorization code 進行驗證,則必須在建立連線後執行下列額外步驟:

  1. 在「Connections」(連線) 頁面中,找出新建立的連線。

    請注意,新連接器的狀態會是「需要授權」

  2. 按一下「需要授權」

    這會顯示「Edit authorization」窗格。

  3. 將「Redirect URI」值複製到外部應用程式。
  4. 驗證授權詳細資料。
  5. 按一下「Authorize」

    如果授權成功,連線頁面中的連線狀態會設為「Active」

重新授權授權碼

如果您使用 Authorization code 驗證類型,且在 Azure Synapse 應用程式中進行任何設定變更,則必須重新授權 Azure Synapse 連線。如要重新授權連線,請按照下列步驟操作:

  1. 在「Connections」(連線) 頁面中,按一下所需連線。

    系統會開啟連線詳細資料頁面。

  2. 按一下「編輯」即可編輯連結詳細資料。
  3. 在「驗證」部分確認「OAuth 2.0 - 授權碼」詳細資料。

    視需要進行必要的變更。

  4. 按一下 [儲存]。系統會將您導向連線詳細資料頁面。
  5. 在「驗證」部分中,按一下「編輯授權」。畫面上會顯示「Authorize」窗格。
  6. 按一下「Authorize」

    如果授權成功,「連線」頁面中的連線狀態就會設為「啟用」

系統限制

Excel Online 連接器可處理的 Excel 檔案大小上限為 25 MB。

Excel Online 連接器可處理每個節點每秒 3 筆交易,並節流超過此限制的任何交易。根據預設,Integration Connectors 會為連線分配 2 個節點 (可提高可用性)。

如要瞭解 Integration Connectors 適用的限制,請參閱「限制」一節。

在整合中使用 Excel Online 連線

建立連線後,Apigee 整合和應用程式整合都會顯示這項連線。您可以透過連接器工作,在整合中使用連線。

  • 如要瞭解如何在 Apigee Integration 中建立及使用連接器工作,請參閱「連接器工作」。
  • 如要瞭解如何在 Application Integration 中建立及使用連接器工作,請參閱「連接器工作」。

實體、作業和動作

所有整合連接器都為已連結應用程式的物件提供一層抽象層。您只能透過這個抽象層存取應用程式的物件。抽象概念會以實體、作業和動作的形式提供給您。

  • 實體: 實體可視為已連結應用程式或服務中的物件或屬性集合。實體的定義與連接器至連接器的定義不同。舉例來說,在資料庫連接器中,資料表是實體;在檔案伺服器連接器中,資料夾是實體;在訊息系統連接器中,佇列是實體。

    不過,連接器可能不支援或沒有任何實體,在這種情況下,Entities 清單會是空白。

  • 作業: 作業是指您可對實體執行的活動。您可以對實體執行下列任一操作:

    從可用清單中選取實體後,系統會產生可用於該實體的作業清單。如需作業的詳細說明,請參閱連接器工作中的實體作業。不過,如果連接器不支援任何實體作業,則 Operations 清單中不會列出這些不支援的作業。

  • 動作: 動作是透過連接器介面提供給整合項目的一流函式。動作可讓您變更實體或多個實體,而這些變更會因連接器而異。通常,動作會包含一些輸入參數和輸出參數。不過,連接器可能不支援任何動作,在這種情況下,Actions 清單會為空白。

動作

本節列出連接器支援的動作。如要瞭解如何設定動作,請參閱「動作範例」。

新增工作表動作

將工作表新增至現有的 Excel Online 活頁簿。

AddWorksheet 動作的輸入參數

參數名稱 資料類型 必填 說明
標題 字串 工作表名稱。
WorkbookId 字串 工作表的 ID。這個 ID 必須屬於可透過目前連線資源存取的雲端硬碟。

AddWorksheet 動作的輸出參數

如需 AddWorksheet 動作的設定範例,請參閱「範例」。

範例

本節說明如何在這個連接器中執行部分動作。

行動號召範例

本節說明如何在這個連接器中執行部分動作。

範例:執行 AddWorksheet 動作

這個範例會將工作表新增至現有的 Excel Online 活頁簿。

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Actions
  2. 選取 AddWorksheet 動作,然後按一下「Done」
  3. 在「資料對應」專區中,按一下 Open Data Mapping Editor,然後在 Input 欄位中輸入類似下列的值:
    {   
    "WorkbookId": "01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL",
    "Title": "Worksheet_SP1"
    }
  4. 如果動作成功,AddWorksheet 工作項的 connectorOutputPayload 回應參數會包含類似以下的值:

    [{
      "Success": "true",
      "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#workbookWorksheet",
      "@odata.type": "#microsoft.graph.workbookWorksheet",
      "@odata.id": "/drives('b%21p_648NCXwk6hJ1pfyn0SeFaithFnRM1JmYNur9asmHAs2k8qe5UsR5a1cX6luuD0')/items('01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL')/workbook/worksheets(%27%7BD9372F53-CB1B-4082-9E13-02E65C2FC233%7D%27)",
      "id": "{D9372F53-CB1B-4082-9E13-02E65C2FC233}",
      "name": "Worksheet_SP1",
      "position": "1",
      "visibility": "Visible"
    }]

實體操作範例

本節說明如何在這個連接器中執行部分實體作業。

範例:列出所有雲端硬碟

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中選取「Drives」。
  3. 選取 List 作業,然後按一下「Done」

範例:列出所有 SharedDocuments

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中選取「SharedDocuments」。
  3. 選取 List 作業,然後按一下「Done」

範例:列出所有工作簿

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中選取「工作表」。
  3. 選取 List 作業,然後按一下「Done」

範例 - 取得雲端硬碟

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中的 Drive。
  3. 選取 Get 作業,然後按一下「Done」
  4. 將實體 ID 設為 Get single Drives。如要設定實體 ID,請在「資料對應」的「資料對應」專區中,按一下「開啟資料對應編輯器」,然後在「輸入值」欄位中輸入 b!ZETdEU1T_UOBEzbgDmsvcubxvUaXbcJNrrNPM4LqokkwLC3zCRPiQLi2PBfCs9-v ,並選擇「EntityId」做為「Local」變數。

範例 - 取得 SharedDocument

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中選取「SharedDocuments」。
  3. 選取 Get 作業,然後按一下「Done」
  4. 將實體 ID 設為 Get single SharedDocument。如要設定實體 ID,請在「資料對應」的「資料對應」專區中,按一下「開啟資料對應編輯器」,然後在「輸入值」欄位中輸入 01BDTL6TS3OQ3HDXCKGREILDYKY47S7LEI,並選擇「EntityId」做為「Local」變數。

示例 - 取得工作簿

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中選取「工作表」。
  3. 選取 Get 作業,然後按一下「Done」
  4. 將實體 ID 設為「Get single Workbooks」。如要設定實體 ID,請在「資料對應」的「資料對應」專區中,按一下「開啟資料對應編輯器」,然後在「輸入值」欄位中輸入 01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL,並選擇「EntityId」做為「Local」變數。

範例:從書籍中刪除資料

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中選取 Book 4567_Sheet1。
  3. 選取 Delete 作業,然後按一下「Done」
  4. 將實體 ID 設為「Delete Book 4567_Sheet1」。如要設定實體 ID,請在「資料對應」的「資料對應」專區中,按一下「開啟資料對應編輯器」,然後在「輸入值」欄位中輸入 5.0,並選擇「EntityId」做為「Local」變數。

範例:建立 Formulae_Sheet_List 的公式

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中選取「Formulae_Sheet_List」。
  3. 選取 Create 運算,然後按一下「Done」
  4. 在「Task」的「Data Mapper」專區中,按一下 OpenDataMapping 編輯器,然後在 field: 中輸入類似下列的值
     {
      "Excel_Sheet": "Old_Excel",
      "B": "=SUM(C8:D8)",
      "C": "6",
      "D": "6"
      }
      

    Running this example, returns a response similar to the following in the Connector task's connectorOutputPayload output variable:

    {
      "Id": 8.0
      } 
      

Example - Create With_Headers

  1. In the Configure connector task dialog, click Entities.
  2. Select Book 4567_Book4567_Sheet1 from the Entity list.
  3. Select the Create operation, and then click Done.
  4. In the Data mapper section of the Task click OpenDataMapping editor and then enter a value similar to the following in the field:
     {
        "Name": "workbooknew",
        "Type": "newly created",
        "Sl no": 5.0
      }
      

    Running this example, returns a response similar to the following in the Connector task's connectorOutputPayload output variable:

    {
      "Id": 6.0
      }
      

Example - Create Without_Headers

  1. In the Configure connector task dialog, click Entities.
  2. Select Book 4567_Book4567_Sheet1 from the Entity list.
  3. Select the Create operation, and then click Done.
  4. In the Data mapper section of the Task click OpenDataMapping editor and then enter a value similar to the following in the field:
      {
        "A": "6",
        "B": "Halo",
        "C": "Stardust"
      } 
      

    Running this example, returns a response similar to the following in the Connector task's connectorOutputPayload output variable:

    {
      "Id": 7.0
      } 
      

Example - Update an Formula for Formulae_Sheet_List

  1. In the Configure connector task dialog, click Entities.
  2. Select Formulae_Sheet_List from the Entity list.
  3. Select the Update operation, and then click Done.
  4. Set the entity ID to Update a Formulae_Sheet_List. To set the entity ID, in the Data mapper section of the Tasks, click entityId and then enter 8.0 in the given field.
  5. In the Data mapper section of the Task click OpenDataMapping editor and then enter a value similar to the following in the field:
     
      {
      "B": "=MAX(C8:D8)",
      "C": "7",
      "D": "10"
      } 
      
  6. 執行這個範例時,會傳回類似以下的回應,其中包含連接器任務的 connectorOutputPayload 輸出變數:

     
      {   
      "Id": 8.0
      }
      

範例 - 更新 Without_Header

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. Entity 清單中選取 Book 4567_Book4567_Sheet1。
  3. 選取 Update 運算,然後按一下「Done」
  4. 將實體 ID 設為 Update a Book 4567_Book4567_Sheet1。如要設定實體 ID,請在「Tasks」的「Data Mapper」部分,點選「entityId」,然後在指定欄位中輸入 7.0
  5. 在「Task」的「Data Mapper」專區中,按一下 OpenDataMapping 編輯器,然後在 field: 中輸入類似下列的值
     
       {
        "B": "cosmically",
        "C": "interlinked"
      }  
      
  6. 執行這個範例時,會傳回類似以下的回應,其中包含連接器任務的 connectorOutputPayload 輸出變數:

     
      {   
      "Id": 7.0
      }
      

範例 - Update_With_Header

  1. Configure connector task 對話方塊中,按一下 Entities
  2. li>從 Entity 清單中選取 Book 4567_Book4567_Sheet1。
  3. 選取 Update 運算,然後按一下「Done」
  4. 設定實體 ID 以更新書籍 4567_Book4567_Sheet1。如要設定實體 ID,請在「Tasks」的「Data Mapper」部分,點選「entityId」,然後在指定欄位中輸入 6.0
  5. 在「Task」的「Data Mapper」專區中,按一下 OpenDataMapping 編輯器,然後在 field: 中輸入類似下列的值
     
       {
        "Name": "updated",
        "Type": "newupdate"
      }
      
  6. 執行這個範例時,會傳回類似以下的回應,其中包含連接器任務的 connectorOutputPayload 輸出變數:

     
      {   
      "Id": 6.0
      }
      

向 Google Cloud 社群尋求協助

如有任何問題,歡迎在 雲端論壇中發問,並與 Google Cloud 社群成員討論這個連接器。

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