Excel Online
使用 Excel Online 連接器在 Excel Online 上執行作業。
事前準備
設定 Google Cloud 專案、建立 OAuth 應用程式,並授予必要權限。設定 Google Cloud 專案
使用 Excel Online 連接器前,請在 Google Cloud 專案中執行下列工作:
- 確認已設定網路連線。如要瞭解網路模式,請參閱「網路連線」。
- 啟用下列服務:
secretmanager.googleapis.com
(Secret Manager API)connectors.googleapis.com
(連接器 API)
如要瞭解如何啟用服務,請參閱「啟用服務」。
如果先前未為專案啟用這些服務或權限,系統會在設定連接器時提示您啟用。
建立自訂 OAuth 應用程式 - Azure AD
- 登入 Azure 入口網站。
- 在左側導覽窗格中,依序選取「Azure Active Directory」和「applicationRegistrations」。
- 按一下「新增註冊」。
- 輸入應用程式名稱。
- 選取所需租用戶設定:單一或多租用戶,以及公開或私人使用。
- 如果您選取預設選項「僅限這個組織目錄中的帳戶」,則在與 Microsoft Excel Online 的 CData JDBC 驅動程式建立連線時,必須將 AzureTenant 連線屬性設為 Azure AD 租用戶的 ID。否則,驗證嘗試就會失敗並顯示錯誤。
- 如果您的應用程式僅供私人使用,請指定「僅限這個機構目錄中的帳戶」。
- 如果您想發布應用程式,請選擇其中一個多租用戶選項。
- 將重新導向網址設為 http://localhost:33333 (驅動程式的預設值),或指定其他通訊埠,並將 CallbackURL 設為您定義的確切回覆網址。
- 按一下「註冊」即可註冊新應用程式。系統會顯示應用程式管理畫面。請注意,應用程式 (用戶端) ID 中的值為 OAuthClientId,而目錄 (租用戶) ID 則為 AzureTenant。
- 前往「憑證與密鑰」頁面,定義應用程式驗證類型。您可以使用兩種驗證方式:憑證 (建議) 或用戶端金鑰。
- 憑證驗證:在「憑證與密鑰」中選取「上傳憑證」,然後從本機電腦上傳憑證。
- 如要建立新的用戶端密碼,請在「憑證與密鑰」中選取應用程式的「新用戶端密碼」,然後指定其有效期限。儲存用戶端密鑰後,Microsoft Excel Online 會顯示金鑰值。請複製這個值,因為系統只會顯示一次。這個值會成為 OAuthClientSecret。
- 依序選取「API 權限」>「新增」>「委派權限」。
- 新增下列應用程式權限:Sites.Read.All、Files.Read、Files.Read.All、Files.Read.Selected、Files.ReadWrite、Files.ReadWrite.All、Files.ReadWrite.AppFolder、Files.ReadWrite.Selected 和 offline_access。
- 儲存變更。
- 如果您已指定需要管理員同意的權限 (例如應用程式權限),您可以在「API 權限」頁面中,從目前的租用戶授予這些權限。
建立自訂 OAuth 應用程式 - Azure 服務主體
- 使用搜尋列搜尋「訂閱」服務。
- 開啟「訂閱內容」頁面。
- 選取要指派應用程式的訂閱項目。
- 開啟存取權控管 (IAM)。
- 依序選取「新增」>「新增角色指派」。Microsoft Excel Online 會開啟「新增角色指派」頁面。
- 將「擁有者」角色指派給自訂的 Azure AD 應用程式。
為應用程式指派角色
- 如要存取訂閱項目中的資源,您必須為應用程式指派角色。
- 在搜尋列中搜尋並選取「訂閱」服務,即可開啟「訂閱」頁面。
- 選取要指派應用程式的訂閱項目。
- 開啟「存取控制 (IAM)」,然後依序選取「新增」>「新增角色指派」,即可開啟「新增角色指派」頁面。
- 選取「擁有者」做為要指派給您建立的 Azure AD 應用程式的角色。
授予管理員同意聲明
- 登入 Azure 入口網站
- 前往「應用程式註冊」,找出您建立的自訂 OAuth 應用程式。
- 按一下「API 權限」下方的「授予同意聲明」。
授予用戶端憑證權限
- 登入 Azure 入口網站
- 前往「應用程式註冊」。
- 找出您剛才建立的應用程式,然後開啟「API 權限」。
- 選取 Microsoft Graph 權限。權限分為兩種:委派和應用程式。
- 在「應用程式權限」下方,選取整合所需的權限。
設定連接器
連線是特定資料來源的連線,也就是說,如果您有多個資料來源,則必須為每個資料來源建立個別的連線。如要建立連線,請按照下列步驟操作:
- 在 Cloud 控制台中,前往「Integration Connectors」>「Connections」頁面,然後選取或建立 Google Cloud 專案。
- 按一下「+ 建立新連線」,開啟「建立連線」頁面。
- 在「位置」部分,選擇連線的位置。
- 區域:從下拉式清單中選取位置。
支援的連接器地區包括:
如需所有支援地區的清單,請參閱「位置」一節。
- 點按「Next」。
- 區域:從下拉式清單中選取位置。
- 在「連線詳細資料」部分中,完成下列操作:
- 連接器:從可用連接器的下拉式清單中選取「Excel Online」。
- 連接器版本:從可用版本的下拉式清單中選取連接器版本。
- 在「Connection Name」欄位中,輸入連線例項的名稱。
連線名稱必須符合下列條件:
- 連線名稱可以包含英文字母、數字或連字號。
- 字母必須為小寫。
- 連線名稱的開頭必須是英文字母,結尾則須為英文字母或數字。
- 連結名稱不得超過 49 個半形字元。
- 視需要輸入連線例項的「Description」(說明)。
- 您可以選擇啟用 Cloud Logging,然後選取記錄層級。根據預設,記錄層級會設為
Error
。 - 服務帳戶:選取具備必要角色的服務帳戶。
- 視需要設定連線節點設定:
- 節點數量下限:輸入連線節點數量下限。
- 節點數量上限:輸入連線節點數量上限。
節點是用來處理交易的連線單位 (或備用資源)。處理的交易量越多,就需要越多節點;反之,處理的交易量越少,就需要越少節點。如要瞭解節點對連接器定價的影響,請參閱「 連線節點的定價」。如果您未輸入任何值,系統預設會將最小節點設為 2 (以提高可用性),並將最大節點設為 50。
- Azure 用戶群:用於存取資料的 Microsoft Online 用戶群。如未指定,系統會使用您的預設租用戶。
- Drive:雲端硬碟的 ID。你可以使用「雲端硬碟」和「SharePoint 網站」檢視畫面,查看你有權存取的所有網站和雲端硬碟。
- SharePoint 網址:SharePoint Server 的基礎網址。
- 顯示共用文件:是否顯示共用文件。
- 工作表:工作表的名稱或 ID。
- 標頭:指出是否應從第一列偵測資料欄名稱。
- 表格:限制連結至含有工作表儲存格範圍的表格。格式:[{Workbook Name}_{Worksheet Name}!{Range}]
- 您可以按一下「+ 新增標籤」,以鍵/值組合的形式為連線新增標籤。
- 點按「Next」。
- 在「Authentication」部分中,輸入驗證詳細資料。 如要瞭解如何設定這些驗證詳細資料,請參閱「設定驗證」。
- 點按「Next」。
- 查看:查看連線和驗證詳細資料。
- 按一下 [建立]。
設定驗證機制
根據要使用的驗證方法輸入詳細資料。
- 用戶端 ID:用於要求存取權憑證的用戶端 ID。
- 範圍:以半形逗號分隔的所需範圍清單。
- 用戶端密鑰:用於要求存取權存證的用戶端密鑰。
- 授權網址:您在建立 OAuth 用戶端時產生的授權網址。
請使用下列格式輸入網址:
https://login.microsoftonline.com/AZURE_TENANT/oauth2/v2.0/authorize?prompt=consent
Excel Online - 網頁連線類型
本節列出建立 Excel Online 連線時設定的各種欄位範例值。
Fieldname | 詳細資料 |
---|---|
位置 | us-central1 |
連接器 | Excelonline |
連接器版本 | 1 |
連線名稱 | excelonline-gcp |
服務帳戶 | SERVICE_ACCOUNT_NAME@serviceaccount |
Azure 用戶群 | 9b******-****-****-****-*********12 |
雲端硬碟 | b!p_648NCXwk6hJ1pfyn0SeFaithFnRM1JmYNur9asmHAs2k8qe5UsR5a1cX6luuD0 |
SharePoint 網址 | https://*****.sharepoint.com/ |
顯示共用文件 | 是 |
節點數量下限 | 2 |
節點數量上限 | 50 |
用戶端 ID | e89*****-****-****-****-*********b6 |
範圍 | https://graph.microsoft.com/.default |
用戶端密碼 | CLIENT_SECRET |
密鑰版本 | 1 |
授權網址 | https://login.microsoftonline.com/AZURE_TENANT/oauth2/v2.0/authorize?prompt=consent |
建立連線後的額外步驟
如果您選用 OAuth 2.0 - Authorization code
進行驗證,則必須在建立連線後執行下列額外步驟:
- 在「Connections」(連線) 頁面中,找出新建立的連線。
請注意,新連接器的狀態會是「需要授權」。
- 按一下「需要授權」。
這會顯示「Edit authorization」窗格。
- 將「Redirect URI」值複製到外部應用程式。
- 驗證授權詳細資料。
- 按一下「Authorize」。
如果授權成功,連線頁面中的連線狀態會設為「Active」。
重新授權授權碼
如果您使用 Authorization code
驗證類型,且在 Azure Synapse 應用程式中進行任何設定變更,則必須重新授權 Azure Synapse 連線。如要重新授權連線,請按照下列步驟操作:
- 在「Connections」(連線) 頁面中,按一下所需連線。
系統會開啟連線詳細資料頁面。
- 按一下「編輯」即可編輯連結詳細資料。
- 在「驗證」部分確認「OAuth 2.0 - 授權碼」詳細資料。
視需要進行必要的變更。
- 按一下 [儲存]。系統會將您導向連線詳細資料頁面。
- 在「驗證」部分中,按一下「編輯授權」。畫面上會顯示「Authorize」窗格。
- 按一下「Authorize」。
如果授權成功,「連線」頁面中的連線狀態就會設為「啟用」。
系統限制
Excel Online 連接器可處理的 Excel 檔案大小上限為 25 MB。
Excel Online 連接器可處理每個節點每秒 3 筆交易,並節流超過此限制的任何交易。根據預設,Integration Connectors 會為連線分配 2 個節點 (可提高可用性)。
如要瞭解 Integration Connectors 適用的限制,請參閱「限制」一節。
在整合中使用 Excel Online 連線
建立連線後,Apigee 整合和應用程式整合都會顯示這項連線。您可以透過連接器工作,在整合中使用連線。
- 如要瞭解如何在 Apigee Integration 中建立及使用連接器工作,請參閱「連接器工作」。
- 如要瞭解如何在 Application Integration 中建立及使用連接器工作,請參閱「連接器工作」。
實體、作業和動作
所有整合連接器都為已連結應用程式的物件提供一層抽象層。您只能透過這個抽象層存取應用程式的物件。抽象概念會以實體、作業和動作的形式提供給您。
- 實體: 實體可視為已連結應用程式或服務中的物件或屬性集合。實體的定義與連接器至連接器的定義不同。舉例來說,在資料庫連接器中,資料表是實體;在檔案伺服器連接器中,資料夾是實體;在訊息系統連接器中,佇列是實體。
不過,連接器可能不支援或沒有任何實體,在這種情況下,
Entities
清單會是空白。 - 作業: 作業是指您可對實體執行的活動。您可以對實體執行下列任一操作:
從可用清單中選取實體後,系統會產生可用於該實體的作業清單。如需作業的詳細說明,請參閱連接器工作中的實體作業。不過,如果連接器不支援任何實體作業,則
Operations
清單中不會列出這些不支援的作業。 - 動作: 動作是透過連接器介面提供給整合項目的一流函式。動作可讓您變更實體或多個實體,而這些變更會因連接器而異。通常,動作會包含一些輸入參數和輸出參數。不過,連接器可能不支援任何動作,在這種情況下,
Actions
清單會為空白。
動作
本節列出連接器支援的動作。如要瞭解如何設定動作,請參閱「動作範例」。
新增工作表動作
將工作表新增至現有的 Excel Online 活頁簿。
AddWorksheet 動作的輸入參數
參數名稱 | 資料類型 | 必填 | 說明 |
---|---|---|---|
標題 | 字串 | 是 | 工作表名稱。 |
WorkbookId | 字串 | 是 | 工作表的 ID。這個 ID 必須屬於可透過目前連線資源存取的雲端硬碟。 |
AddWorksheet 動作的輸出參數
如需 AddWorksheet
動作的設定範例,請參閱「範例」。
範例
本節說明如何在這個連接器中執行部分動作。
行動號召範例
本節說明如何在這個連接器中執行部分動作。
範例:執行 AddWorksheet 動作
這個範例會將工作表新增至現有的 Excel Online 活頁簿。
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Actions
。 - 選取
AddWorksheet
動作,然後按一下「Done」。 - 在「資料對應」專區中,按一下
Open Data Mapping Editor
,然後在Input
欄位中輸入類似下列的值:{ "WorkbookId": "01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL", "Title": "Worksheet_SP1" }
如果動作成功,AddWorksheet
工作項的 connectorOutputPayload
回應參數會包含類似以下的值:
[{ "Success": "true", "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#workbookWorksheet", "@odata.type": "#microsoft.graph.workbookWorksheet", "@odata.id": "/drives('b%21p_648NCXwk6hJ1pfyn0SeFaithFnRM1JmYNur9asmHAs2k8qe5UsR5a1cX6luuD0')/items('01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL')/workbook/worksheets(%27%7BD9372F53-CB1B-4082-9E13-02E65C2FC233%7D%27)", "id": "{D9372F53-CB1B-4082-9E13-02E65C2FC233}", "name": "Worksheet_SP1", "position": "1", "visibility": "Visible" }]
實體操作範例
本節說明如何在這個連接器中執行部分實體作業。
範例:列出所有雲端硬碟
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 從
Entity
清單中選取「Drives」。 - 選取
List
作業,然後按一下「Done」。
範例:列出所有 SharedDocuments
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 從
Entity
清單中選取「SharedDocuments」。 - 選取
List
作業,然後按一下「Done」。
範例:列出所有工作簿
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 從
Entity
清單中選取「工作表」。 - 選取
List
作業,然後按一下「Done」。
範例 - 取得雲端硬碟
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 選取
Get
作業,然後按一下「Done」。 - 將實體 ID 設為 Get single Drives。如要設定實體 ID,請在「資料對應」的「資料對應」專區中,按一下「開啟資料對應編輯器」,然後在「輸入值」欄位中輸入
b!ZETdEU1T_UOBEzbgDmsvcubxvUaXbcJNrrNPM4LqokkwLC3zCRPiQLi2PBfCs9-v
,並選擇「EntityId」做為「Local」變數。
Entity
清單中的 Drive。範例 - 取得 SharedDocument
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 從
Entity
清單中選取「SharedDocuments」。 - 選取
Get
作業,然後按一下「Done」。 - 將實體 ID 設為 Get single SharedDocument。如要設定實體 ID,請在「資料對應」的「資料對應」專區中,按一下「開啟資料對應編輯器」,然後在「輸入值」欄位中輸入
01BDTL6TS3OQ3HDXCKGREILDYKY47S7LEI
,並選擇「EntityId」做為「Local」變數。
示例 - 取得工作簿
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 從
Entity
清單中選取「工作表」。 - 選取
Get
作業,然後按一下「Done」。 - 將實體 ID 設為「Get single Workbooks」。如要設定實體 ID,請在「資料對應」的「資料對應」專區中,按一下「開啟資料對應編輯器」,然後在「輸入值」欄位中輸入
01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL
,並選擇「EntityId」做為「Local」變數。
範例:從書籍中刪除資料
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 從
Entity
清單中選取 Book 4567_Sheet1。 - 選取
Delete
作業,然後按一下「Done」。 - 將實體 ID 設為「Delete Book 4567_Sheet1」。如要設定實體 ID,請在「資料對應」的「資料對應」專區中,按一下「開啟資料對應編輯器」,然後在「輸入值」欄位中輸入
5.0
,並選擇「EntityId」做為「Local」變數。
範例:建立 Formulae_Sheet_List 的公式
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 從
Entity
清單中選取「Formulae_Sheet_List」。 - 選取
Create
運算,然後按一下「Done」。 - 在「Task」的「Data Mapper」專區中,按一下
OpenDataMapping
編輯器,然後在field:
中輸入類似下列的值{ "Excel_Sheet": "Old_Excel", "B": "=SUM(C8:D8)", "C": "6", "D": "6" }
Running this example, returns a response similar to the following in the Connector task's
connectorOutputPayload
output variable:{ "Id": 8.0 }
Example - Create With_Headers
- In the
Configure connector task
dialog, clickEntities
. - Select Book 4567_Book4567_Sheet1 from the
Entity
list. - Select the
Create
operation, and then click Done. - In the Data mapper section of the Task click
OpenDataMapping
editor and then enter a value similar to the following in thefield:
Running this example, returns a response similar to the following in the Connector task's
connectorOutputPayload
output variable:{ "Id": 6.0 }
Example - Create Without_Headers
- In the
Configure connector task
dialog, clickEntities
. - Select Book 4567_Book4567_Sheet1 from the
Entity
list. - Select the
Create
operation, and then click Done. - In the Data mapper section of the Task click
OpenDataMapping
editor and then enter a value similar to the following in thefield:
Running this example, returns a response similar to the following in the Connector task's
connectorOutputPayload
output variable:{ "Id": 7.0 }
Example - Update an Formula for Formulae_Sheet_List
- In the
Configure connector task
dialog, clickEntities
. - Select Formulae_Sheet_List from the
Entity
list. - Select the
Update
operation, and then click Done. - Set the entity ID to Update a Formulae_Sheet_List. To set the entity ID, in
the Data mapper section of the Tasks, click entityId and
then enter
8.0
in the given field. - In the Data mapper section of the Task click
OpenDataMapping
editor and then enter a value similar to the following in thefield:
執行這個範例時,會傳回類似以下的回應,其中包含連接器任務的 connectorOutputPayload
輸出變數:
{ "Id": 8.0 }
範例 - 更新 Without_Header
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。 - 從
Entity
清單中選取 Book 4567_Book4567_Sheet1。 - 選取
Update
運算,然後按一下「Done」。 - 將實體 ID 設為 Update a Book 4567_Book4567_Sheet1。如要設定實體 ID,請在「Tasks」的「Data Mapper」部分,點選「entityId」,然後在指定欄位中輸入
7.0
。 - 在「Task」的「Data Mapper」專區中,按一下
OpenDataMapping
編輯器,然後在field:
中輸入類似下列的值{ "B": "cosmically", "C": "interlinked" }
執行這個範例時,會傳回類似以下的回應,其中包含連接器任務的 connectorOutputPayload
輸出變數:
{ "Id": 7.0 }
範例 - Update_With_Header
- 在
Configure connector task
對話方塊中,按一下Entities
。
li>從 - 選取
Update
運算,然後按一下「Done」。 - 設定實體 ID 以更新書籍 4567_Book4567_Sheet1。如要設定實體 ID,請在「Tasks」的「Data Mapper」部分,點選「entityId」,然後在指定欄位中輸入
6.0
。 - 在「Task」的「Data Mapper」專區中,按一下
OpenDataMapping
編輯器,然後在field:
中輸入類似下列的值{ "Name": "updated", "Type": "newupdate" }
Entity
清單中選取 Book 4567_Book4567_Sheet1。執行這個範例時,會傳回類似以下的回應,其中包含連接器任務的 connectorOutputPayload
輸出變數:
{ "Id": 6.0 }