Excel Online

Usa el conector de Excel Online para realizar operaciones en Excel Online.

Antes de empezar

Configura tu proyecto de Google Cloud, crea tu aplicación OAuth y concede los permisos necesarios.

Configurar un proyecto de Google Cloud

Antes de usar el conector de Excel Online, realiza las siguientes tareas en tu proyecto de Google Cloud:

• Asegúrate de que la conectividad de red esté configurada. Para obtener información sobre los patrones de red, consulta Conectividad de red.
• Habilita los siguientes servicios:
  • secretmanager.googleapis.com (API Secret Manager)
  • connectors.googleapis.com (API Connectors)

  Para saber cómo habilitar servicios, consulta Habilitar servicios.

Si estos servicios o permisos no se han habilitado en tu proyecto anteriormente, se te pedirá que los habilites al configurar el conector.

Crear una aplicación OAuth personalizada (Azure AD)

1. Inicia sesión en Azure Portal.
2. En el panel de navegación de la izquierda, selecciona Azure Active Directory y, a continuación, applicationRegistrations.
3. Haz clic en Nuevo registro.
4. Introduce un nombre para la aplicación.
5. Selecciona la configuración de arrendatario que quieras: de un solo arrendatario o de varios, y de uso público o privado.
• Si selecciona la opción predeterminada "Solo cuentas de este directorio de la empresa", debe definir la propiedad de conexión AzureTenant en el ID del cliente de Azure AD al establecer una conexión con el controlador JDBC de CData para Microsoft Excel Online. De lo contrario, el intento de autenticación fallará y se mostrará un error.
• Si tu aplicación es solo para uso privado, especifica Solo cuentas de este directorio de la empresa.
• Si quieres distribuir tu aplicación, elige una de las opciones multiempresa.
6. Define la URL de redirección como http://localhost:33333 (el valor predeterminado del controlador) o especifica otro puerto y define CallbackURL como la URL de respuesta exacta que hayas definido.
7. Haz clic en Registrar para registrar la nueva aplicación. Aparecerá una pantalla de gestión de aplicaciones. Anota el valor de ID de aplicación (cliente) como OAuthClientId y el valor de ID de directorio (inquilino) como AzureTenant.
8. Ve a Certificados y secretos y define el tipo de autenticación de la aplicación. Hay dos tipos de autenticación disponibles: mediante certificado (opción recomendada) o mediante secreto de cliente.
• Para la autenticación con certificado, en Certificados y secretos, selecciona Subir certificado y, a continuación, sube el certificado desde tu máquina local.
• Para crear un secreto de cliente, vaya a Certificados y secretos, seleccione Nuevo secreto de cliente para la aplicación y especifique su duración. Una vez que se haya guardado el secreto de cliente, Microsoft Excel Online mostrará el valor de la clave. Copia este valor, ya que solo se muestra una vez. Este valor se convierte en OAuthClientSecret.
9. Selecciona Permisos de API > Añadir > Permisos delegados.
10. Añade los siguientes permisos de aplicación: Sites.Read.All, Files.Read, Files.Read.All, Files.Read.Selected, Files.ReadWrite, Files.ReadWrite.All, Files.ReadWrite.AppFolder, Files.ReadWrite.Selected y offline_access.
11. Guarda los cambios.
12. Si ha especificado el uso de permisos que requieren el consentimiento de administrador (como los permisos de aplicación), puede concederlos desde el tenant actual en la página Permisos de API.

Crear una aplicación OAuth personalizada: principal de servicio de Azure

1. Usa la barra de búsqueda para buscar el servicio Suscripciones.
2. Abre la página Suscripciones.
3. Selecciona la suscripción a la que quieras asignar la aplicación.
4. Abre Control de acceso (IAM).
5. Selecciona Añadir > Añadir asignación de rol. Microsoft Excel Online abre la página Añadir asignación de rol.
6. Asigna el rol de propietario a tu aplicación personalizada de Azure AD.

Asignar un rol a la aplicación

1. Para acceder a los recursos de tu suscripción, debes asignar un rol a la aplicación.
2. Abre la página Suscripciones buscando y seleccionando el servicio Suscripciones en la barra de búsqueda.
3. Selecciona la suscripción a la que quieras asignar la aplicación.
4. Abre Gestión de identidades y accesos (IAM) y selecciona Añadir > Añadir asignación de rol para abrir la página Añadir asignación de rol.
5. Selecciona Propietario como rol que se asignará a la aplicación de Azure AD que has creado.

Conceder el consentimiento de administrador

1. Inicia sesión en Azure Portal.
2. Ve a Registros de aplicaciones y busca la aplicación OAuth personalizada que has creado.
3. En Permisos de API, haz clic en Conceder consentimiento.

Conceder permisos para las credenciales de cliente

1. Inicia sesión en Azure Portal.
2. Ve a Registros de aplicaciones.
3. Busca la aplicación que acabas de crear y abre Permisos de API.
4. Selecciona los permisos de Microsoft Graph. Hay dos conjuntos de permisos distintos: delegados y de aplicación.
5. En Permisos de la aplicación, selecciona los permisos que necesites para tu integración.

Configurar el conector

Una conexión es específica de una fuente de datos. Esto significa que, si tiene muchas fuentes de datos, debe crear una conexión independiente para cada una de ellas. Para crear una conexión, sigue estos pasos:

1. En la consola de Cloud, ve a la página Integration Connectors > Connections (Conectores de integración > Conexiones) y, a continuación, selecciona o crea un proyecto de Google Cloud.

   Ve a la página Conexiones.

2. Haga clic en + Crear para abrir la página Crear conexión.
3. En la sección Ubicación, elige la ubicación de la conexión.
   1. Región: selecciona una ubicación de la lista desplegable.

      Las regiones admitidas para los conectores son las siguientes:

      Para ver la lista de todas las regiones admitidas, consulta Ubicaciones.

   2. Haz clic en Siguiente.
4. En la sección Detalles de la conexión, haz lo siguiente:
   1. Conector: selecciona Excel Online en la lista desplegable de conectores disponibles.
   2. Versión del conector: seleccione la versión del conector en la lista desplegable de versiones disponibles.
   3. En el campo Connection Name (Nombre de conexión), introduce un nombre para la instancia de conexión.

      Los nombres de las conexiones deben cumplir los siguientes criterios:

      • Los nombres de conexión pueden contener letras, números o guiones.
      • Las letras deben estar en minúsculas.
      • Los nombres de conexión deben empezar por una letra y terminar por una letra o un número.
      • Los nombres de conexión no pueden tener más de 49 caracteres.
   4. Si quiere, puede introducir una Descripción para la instancia de conexión.
   5. También puedes habilitar Registro en la nube y, a continuación, seleccionar un nivel de registro. De forma predeterminada, el nivel de registro es Error.
   6. Cuenta de servicio: selecciona una cuenta de servicio que tenga los roles necesarios.
   7. Si quieres, configura los ajustes del nodo de conexión:
      • Número mínimo de nodos: introduce el número mínimo de nodos de conexión.
      • Número máximo de nodos: introduce el número máximo de nodos de conexión.

      Un nodo es una unidad (o réplica) de una conexión que procesa transacciones. Se necesitan más nodos para procesar más transacciones en una conexión y, a la inversa, se necesitan menos nodos para procesar menos transacciones. Para saber cómo influyen los nodos en el precio de tu conector, consulta la sección Precios de los nodos de conexión. Si no introduces ningún valor, de forma predeterminada, el número mínimo de nodos se establece en 2 (para mejorar la disponibilidad) y el máximo en 50.

   8. Cliente de Azure: el cliente de Microsoft Online que se usa para acceder a los datos. Si no se especifica, se usará tu arrendatario predeterminado.
   9. Drive: el ID de la unidad. Puedes usar las vistas Drives y SharePointSites para ver todos los sitios y unidades a los que tienes acceso.
   10. URL de SharePoint: la URL base de tu servidor de SharePoint.
   11. Mostrar documentos compartidos: si quieres que se muestren los documentos compartidos o no.
   12. Libro de trabajo: el nombre o el ID del libro de trabajo.
   13. Encabezado: indica si los nombres de las columnas se deben detectar en la primera fila.
   14. Tabla: restringe la conexión a una tabla que contiene un intervalo de celdas de una hoja de cálculo. Formato: [{Workbook Name}_{Worksheet Name}!{Range}]
   15. También puedes hacer clic en + Añadir etiqueta para añadir una etiqueta a la conexión en forma de par clave-valor.
   16. Haz clic en Siguiente.
5. 1. En la sección Autenticación, introduce los detalles de autenticación. Para saber cómo configurar estos detalles de autenticación, consulta Configurar la autenticación.
   2. Haz clic en Siguiente.
6. Revisar: revisa los detalles de la conexión y la autenticación.
7. Haz clic en Crear.

Configurar la autenticación

Introduce los detalles en función de la autenticación que quieras usar.

• ID de cliente: el ID de cliente que se usa para solicitar tokens de acceso.
• Ámbito: lista separada por comas de los ámbitos deseados.
• Secreto de cliente: el secreto de cliente que se usa para solicitar tokens de acceso.
• URL de autorización: la URL de autorización que generas al crear un cliente de OAuth. Introduce la URL con el siguiente formato: https://login.microsoftonline.com/AZURE_TENANT/oauth2/v2.0/authorize?prompt=consent

Excel Online - Tipo de conexión web

En esta sección se enumeran los valores de ejemplo de los distintos campos que se configuran al crear la conexión de Excel Online.

Nombre del campo	Detalles
Ubicación	us-central1
Conector	Excelonline
Versión del conector	1
Nombre de la conexión	excelonline-gcp
Cuenta de servicio	SERVICE_ACCOUNT_NAME@serviceaccount
Cliente de Azure	9b******-****-****-****-*********12
Drive	b!p_648NCXwk6hJ1pfyn0SeFaithFnRM1JmYNur9asmHAs2k8qe5UsR5a1cX6luuD0
URL de SharePoint	https://*****.sharepoint.com/
Mostrar documentos compartidos	Verdadero
Número mínimo de nodos	2
Número máximo de nodos	50
ID de cliente	e89*****-****-****-****-*********b6
Ámbitos	https://graph.microsoft.com/.default
Secreto de cliente	CLIENT_SECRET
Versión de secreto	1
URL de autorización	https://login.microsoftonline.com/AZURE_TENANT/oauth2/v2.0/authorize?prompt=consent

Pasos adicionales después de crear la conexión

Si has seleccionado OAuth 2.0 - Authorization code para la autenticación, debes seguir estos pasos adicionales después de crear la conexión:

1. En la página Conexiones, busca la conexión que acabas de crear.

   Verás que el estado del nuevo conector será Autorización obligatoria.

2. Haz clic en Se requiere autorización.

   Se mostrará el panel Editar autorización.

3. Copia el valor de URI de redirección en tu aplicación externa.
4. Verifica los detalles de la autorización.
5. Haz clic en Autorizar.

   Si la autorización se realiza correctamente, el estado de la conexión será Activo en la página Conexiones.

Reautorización del código de autorización

Si usas el tipo de autenticación Authorization code y has hecho algún cambio en la configuración de tu aplicación Azure Synapse, debes volver a autorizar tu conexión de Azure Synapse. Para volver a autorizar una conexión, sigue estos pasos:

1. En la página Conexiones, haga clic en la conexión que quiera.

   Se abrirá la página de detalles de la conexión.

2. Haz clic en Editar para modificar los detalles de la conexión.
3. Verifica los detalles de OAuth 2.0 - Código de autorización en la sección Autenticación.

   Si es necesario, haz los cambios pertinentes.

4. Haz clic en Guardar. Se te dirigirá a la página de detalles de la conexión.
5. En la sección Autenticación, haga clic en Editar autorización. Se muestra el panel Autorizar.
6. Haz clic en Autorizar.

   Si la autorización se realiza correctamente, el estado de la conexión será Activa en la página Conexiones.

Limitaciones del sistema

El tamaño máximo de los archivos Excel que puede procesar el conector Excel Online es de 25 MB.

El conector de Excel Online puede procesar 3 transacciones por segundo por nodo y limita las transacciones que superen este límite. De forma predeterminada, Integration Connectors asigna 2 nodos (para mejorar la disponibilidad) a una conexión.

Para obtener información sobre los límites aplicables a Integration Connectors, consulta Límites.

Usar la conexión de Excel Online en una integración

Una vez que hayas creado la conexión, estará disponible tanto en Apigee Integration como en Application Integration. Puedes usar la conexión en una integración mediante la tarea Conectores.

• Para saber cómo crear y usar la tarea Conectores en la integración de Apigee, consulta Tarea Conectores.
• Para saber cómo crear y usar la tarea Conectores en Application Integration, consulta Tarea Conectores.

Entidades, operaciones y acciones

Todos los conectores de integración proporcionan una capa de abstracción para los objetos de la aplicación conectada. Solo puedes acceder a los objetos de una aplicación a través de esta abstracción. La abstracción se te muestra como entidades, operaciones y acciones.

• Entidad: una entidad se puede considerar como un objeto o un conjunto de propiedades en la aplicación o el servicio conectados. La definición de una entidad varía de un conector a otro. Por ejemplo, en un conector de base de datos, las tablas son las entidades; en un conector de servidor de archivos, las carpetas son las entidades; y en un conector de sistema de mensajería, las colas son las entidades.

  Sin embargo, es posible que un conector no admita o no tenga ninguna entidad. En ese caso, la lista Entities estará vacía.

• Operación: una operación es la actividad que puedes realizar en una entidad. Puedes realizar cualquiera de las siguientes operaciones en una entidad:
  • Mostrar
  • Obtener
  • Crear
  • Actualizar
  • Eliminar

  Al seleccionar una entidad de la lista disponible, se genera una lista de operaciones disponibles para la entidad. Para ver una descripción detallada de las operaciones, consulta las operaciones de entidades de la tarea Connectors. Sin embargo, si un conector no admite ninguna de las operaciones de entidad, esas operaciones no admitidas no se mostrarán en la lista Operations.

• Acción: una acción es una función de primera clase que se pone a disposición de la integración a través de la interfaz del conector. Una acción te permite hacer cambios en una o varias entidades y varía de un conector a otro. Normalmente, una acción tendrá algunos parámetros de entrada y un parámetro de salida. Sin embargo, es posible que un conector no admita ninguna acción, en cuyo caso la lista Actions estará vacía.

Acciones

En esta sección se enumeran las acciones que admite el conector. Para saber cómo configurar las acciones, consulta los ejemplos de acciones.

Añadir acción de hoja de cálculo

Añade una hoja de cálculo a un libro de Excel Online.

Parámetros de entrada de la acción AddWorksheet

Nombre del parámetro	Tipo de datos	Obligatorio	Descripción
Título	Cadena	Verdadero	Nombre de la hoja de cálculo.
WorkbookId	Cadena	Verdadero	Es el ID del libro de trabajo. Este ID debe pertenecer a la unidad a la que se puede acceder con las propiedades de conexión actuales.

Parámetros de salida de la acción AddWorksheet

Para ver un ejemplo de cómo configurar la acción AddWorksheet, consulta Ejemplos.

Ejemplos

En esta sección se describe cómo realizar algunas de las acciones de este conector.

Ejemplos de acciones

En esta sección se describe cómo realizar algunas de las acciones de este conector.

Ejemplo: realizar la acción AddWorksheet

En este ejemplo, se añade una hoja de cálculo a un libro de Excel Online.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Actions.
2. Seleccione la acción AddWorksheet y, a continuación, haga clic en Hecho.
3. En la sección Asignación de datos Open Data Mapping Editor y, a continuación, introduce un valor similar al siguiente en el campo Input:

   {   
   "WorkbookId": "01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL",
   "Title": "Worksheet_SP1"
   }

Si la acción se realiza correctamente, el parámetro connectorOutputPayload response de la tarea AddWorksheet tendrá un valor similar al siguiente:

[{
  "Success": "true",
  "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#workbookWorksheet",
  "@odata.type": "#microsoft.graph.workbookWorksheet",
  "@odata.id": "/drives('b%21p_648NCXwk6hJ1pfyn0SeFaithFnRM1JmYNur9asmHAs2k8qe5UsR5a1cX6luuD0')/items('01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL')/workbook/worksheets(%27%7BD9372F53-CB1B-4082-9E13-02E65C2FC233%7D%27)",
  "id": "{D9372F53-CB1B-4082-9E13-02E65C2FC233}",
  "name": "Worksheet_SP1",
  "position": "1",
  "visibility": "Visible"
}]

Ejemplos de operaciones de entidades

En esta sección se muestra cómo realizar algunas de las operaciones de entidad en este conector.

Ejemplo: listar todos los viajes

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Unidades en la lista Entity.
3. Selecciona la operación List y, a continuación, haz clic en Hecho.

Ejemplo: listar todos los SharedDocuments

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona SharedDocuments en la lista Entity.
3. Selecciona la operación List y, a continuación, haz clic en Hecho.

Ejemplo: enumerar todos los libros de trabajo

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Libros de trabajo en la lista Entity.
3. Selecciona la operación List y, a continuación, haz clic en Hecho.

Ejemplo: obtener unidades

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
ect Drives de la lista Entity.
2. Selecciona la operación Get y, a continuación, haz clic en Hecho.
3. Define el ID de entidad como Get single Drives. Para definir el ID de entidad, en la sección Asignador de datos de Asignación de datos, haga clic en Abrir editor de asignación de datos y, a continuación, introduzca b!ZETdEU1T_UOBEzbgDmsvcubxvUaXbcJNrrNPM4LqokkwLC3zCRPiQLi2PBfCs9-v en el campo Valor de entrada y elija EntityId como variable local.

Ejemplo: Get SharedDocument

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona SharedDocuments en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Get y, a continuación, haz clic en Hecho.
4. Asigna el ID de entidad a Get single SharedDocument. Para definir el ID de entidad, en la sección Asignador de datos de Asignación de datos, haga clic en Abrir editor de asignación de datos y, a continuación, introduzca 01BDTL6TS3OQ3HDXCKGREILDYKY47S7LEI en el campo Valor de entrada y elija EntityId como variable local.

Ejemplo: obtener libros de trabajo

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Libros de trabajo en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Get y, a continuación, haz clic en Hecho.
4. Define el ID de entidad en Get single Workbooks. Para definir el ID de entidad, en la sección Asignador de datos de Asignación de datos, haga clic en Abrir editor de asignación de datos y, a continuación, introduzca 01M7ENMYA2QJVY77NPOFD3WQIJ6PNNX5VL en el campo Valor de entrada y elija EntityId como variable local.

Ejemplo: eliminar datos de un libro

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Libro4567_Hoja1 en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Delete y, a continuación, haz clic en Hecho.
4. Define el ID de entidad como Delete Book 4567_Sheet1. Para definir el ID de entidad, en la sección Asignador de datos de Asignación de datos, haga clic en Abrir editor de asignación de datos y, a continuación, introduzca 5.0 en el campo Valor de entrada y elija EntityId como variable local.

Ejemplo: crear una fórmula para Formulae_Sheet_List

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Formulae_Sheet_List en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Create y, a continuación, haz clic en Hecho.
4. En la sección Asignador de datos de la Tarea, haz clic en el editor OpenDataMapping y, a continuación, introduce un valor similar al siguiente en el field:.

    {
     "Excel_Sheet": "Old_Excel",
     "B": "=SUM(C8:D8)",
     "C": "6",
     "D": "6"
     }
     
   Running this example, returns a response similar to the following in the Connector
     task's connectorOutputPayload output variable:
     
   {
     "Id": 8.0
     } 
     

Example - Create With_Headers

1. In the Configure connector task dialog, click Entities.
2. Select Book 4567_Book4567_Sheet1 from the Entity list.
3. Select the Create operation, and then click Done.
4. In the Data mapper section of the Task click OpenDataMapping editor and then enter a value similar to the following in the field:

    {
       "Name": "workbooknew",
       "Type": "newly created",
       "Sl no": 5.0
     }
     
   Running this example, returns a response similar to the following in the Connector
     task's connectorOutputPayload output variable:
     
   {
     "Id": 6.0
     }
     

Example - Create Without_Headers

1. In the Configure connector task dialog, click Entities.
2. Select Book 4567_Book4567_Sheet1 from the Entity list.
3. Select the Create operation, and then click Done.
4. In the Data mapper section of the Task click OpenDataMapping editor and then enter a value similar to the following in the field:

     {
       "A": "6",
       "B": "Halo",
       "C": "Stardust"
     } 
     
   Running this example, returns a response similar to the following in the Connector
     task's connectorOutputPayload output variable:
     
   {
     "Id": 7.0
     } 
     

Example - Update an Formula for Formulae_Sheet_List

1. In the Configure connector task dialog, click Entities.
2. Select Formulae_Sheet_List from the Entity list.
3. Select the Update operation, and then click Done.
4. Set the entity ID to Update a Formulae_Sheet_List. To set the entity ID, in the Data mapper section of the Tasks, click entityId and then enter 8.0 in the given field.
5. In the Data mapper section of the Task click OpenDataMapping editor and then enter a value similar to the following in the field:

    
     {
     "B": "=MAX(C8:D8)",
     "C": "7",
     "D": "10"
     } 
     

Al ejecutar este ejemplo, se devuelve una respuesta similar a la siguiente en la variable de salida connectorOutputPayload de la tarea Connector:

 
  {   
  "Id": 8.0
  }
  

Ejemplo: Update Without_Header

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Libro4567_Libro4567_Hoja1 en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Update y, a continuación, haz clic en Hecho.
4. Asigna el ID de entidad para actualizar el libro 4567_Book4567_Sheet1. Para definir el ID de entidad, en la sección Mapeador de datos de Tareas, haz clic en entityId y, a continuación, introduce 7.0 en el campo correspondiente.
5. En la sección Asignador de datos de la Tarea, haz clic en el editor OpenDataMapping y, a continuación, introduce un valor similar al siguiente en el field:.

    
      {
       "B": "cosmically",
       "C": "interlinked"
     }  
     

Al ejecutar este ejemplo, se devuelve una respuesta similar a la siguiente en la variable de salida connectorOutputPayload de la tarea Connector:

 
  {   
  "Id": 7.0
  }
  

Ejemplo: Update_With_Header

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
li>Selecciona Book 4567_Book4567_Sheet1 en la lista Entity.
2. Selecciona la operación Update y, a continuación, haz clic en Hecho.
3. Define el ID de entidad como Update a Book 4567_Book4567_Sheet1. Para definir el ID de entidad, en la sección Asignador de datos de Tareas, haz clic en entityId y, a continuación, introduce 6.0 en el campo correspondiente.
4. En la sección Asignador de datos de la Tarea, haz clic en el editor OpenDataMapping y, a continuación, introduce un valor similar al siguiente en el field:.

    
      {
       "Name": "updated",
       "Type": "newupdate"
     }
     

Al ejecutar este ejemplo, se devuelve una respuesta similar a la siguiente en la variable de salida connectorOutputPayload de la tarea Connector:

 
  {   
  "Id": 6.0
  }
  

Obtener ayuda de la comunidad de Google Cloud

Puedes publicar tus preguntas y hablar sobre este conector en la comunidad de Google Cloud, en los foros de Cloud.

Siguientes pasos

• Consulta cómo suspender y reanudar una conexión.
• Consulta cómo monitorizar el uso de los conectores.
• Consulta cómo ver los registros de conectores.