建立及管理客服案件

支援案件是指申請技術協助或諮詢有關 Google Cloud帳戶、專案或帳單的問題。詳情請參閱《技術支援服務指南》。

本文說明如何完成下列工作:

  • 管理支援案件
  • 啟用案件共用功能
  • 查看已知問題
  • 聯絡客戶服務
  • 存取其他服務

如要瞭解 Customer Care 服務時間,請參閱「支援語言與服務提供時間」一文。

管理支援案件

您可以在 Google Cloud 控制台中建立及管理支援案件。

提交詳細的客服案件能夠讓客服團隊更快且更有效率地回覆您。建議提交詳細而具體的客服案件。詳情請參閱「使用 Customer Care 的最佳做法」一文。

必要的角色

如要取得管理支援服務案件的權限 (包括查看、建立、更新、提報及結案),請要求管理員在支援服務案件所屬的專案、資料夾或機構中,授予您下列 IAM 角色:

  • 如要查看支援案件,請按照下列步驟操作: 「技術支援檢視者」 (roles/cloudsupport.techSupportViewer)
  • 如要管理支援案件: 技術支援編輯者 (roles/cloudsupport.techSupportEditor)

如要進一步瞭解如何授予角色,請參閱「管理專案、資料夾和機構的存取權」。

您或許還可透過自訂角色或其他預先定義的角色取得必要權限。

詳情請參閱「使用身分與存取權管理功能控管存取權」一文。

建立客服案件

建立客服案件前,請先查看已知問題,確認是否已有人提交過相同案件。請參閱本文中的「查看已知問題」。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列上的資源選取器,選取要建立支援案件的資源。

  3. 按一下 「取得說明」

  4. 在「Select a product」(選取產品) 清單中,選取產品。

  5. 在「Describe your issue」(說明您的問題) 欄位中輸入問題說明。 您可以在後續步驟中編輯這項說明,並提供更多詳細資料。

  6. 在「Observed error message」(出現的錯誤訊息) 欄位中輸入任何錯誤訊息詳細資料。

  7. 選取優先順序,然後按一下「下一步」

    詳情請參閱本文的「支援案件優先順序」一節。

  8. 探索頁面上列出的資源,這些資源可能有助於解決問題。如果仍需繼續,請按一下「下一步」

  9. 在「Select a category」(選取類別) 清單中,選取最符合問題的子類別。

    確保案件轉達給正確的團隊。

  10. 選擇支援管道:即時通訊電子郵件

    即時通訊僅支援英文。即時通訊轉錄稿將透過電子郵件寄給您,具備適當權限的使用者也能在控制台中查看。

    如果選取電子郵件,您還可以指定支援的語言。

  11. 回答其餘問題,並盡可能提供詳細資料,例如時間戳記、位置和記錄。您可以視需要提供瀏覽器追蹤資訊

  12. 按一下「提交」

    Customer Care 團隊會根據優先順序和適用的支援服務來回覆案件。提交表單後,系統會將你重新導向至「案件」頁面。

  13. 如要為案件加上註解、上傳檔案附件或修改其他案件屬性,請按一下「查看案件」

支援記錄狀態

建立支援案件後,您可以在 Google Cloud 控制台中查看案件狀態。下表說明各種狀態:

狀態 說明
新增 記錄尚未指派。
已指派 記錄已指派給其中一位專員。您將在優先順序表格中所提到的目標回應時間內收到回覆。
進行中 Cloud Customer Care Customer Care 專員正在處理這個案件。
Google 工程部門處理中 Google 產品工程師正在調查這個記錄。作業時間會因問題複雜度和產品元件而異。
其他 Google 部門處理中 其他 Google 小組正在調查這個記錄。作業時間會因問題複雜度和產品元件而異。
等待客戶回應 我們需要您提供更多資訊才能繼續進行後續步驟。
等待客戶行動 我們需要您採取某些行動才能繼續進行後續步驟。
提供解決方案 已提供記錄中所述問題的解決方案。如果提供的解決方案不能解決問題,客戶可以重新開啟記錄。
已關閉 記錄所述的問題已解決,記錄已由 Customer Care 專員關閉。如果問題持續發生,您可以在 15 天內透過回覆最近一次的相關討論來重新開啟記錄。如果超過 15 天,請開啟新案件。 請參閱本文的「建立支援案件」一節。

客服案件優先順序

建立支援記錄時,請務必為記錄指定正確的優先順序。 根據 Google Cloud 技術支援服務指南,回應時間會因問題優先順序和適用的支援服務而異。

下表列出支援案件優先順序的定義。詳情請參閱本文的「變更案件優先順序」一節。

優先順序定義 範例情況
P1:重大影響 - 服務無法實際運作 應用程式或基礎架構在實際工作環境中無法使用,且在使用者端的錯誤率極高。

對業務造成重大影響 (例如獲利損失或潛在資料完整性問題)。

沒有可快速實施 (在 30 分鐘內完成) 的替代方法。

受影響的 Google Cloud 元件或功能屬於正式版

需要 Google 立即處理的問題。

P2:高度影響 - 服務運作嚴重受損 基礎架構的效能在實際工作環境中降低,且在使用者端的錯誤率十分明顯,或難以啟用新的工作系統。

對業務造成中度影響 (例如,可能面臨獲利損失或生產力下降)。

有易於實施並能減輕對關鍵業務影響的因應措施。

受影響的 Google Cloud 元件或功能屬於正式版

需要 Google 迅速回應。

P3:中度影響 - 服務運作局部受損 問題影響的範圍和/或嚴重性有限。問題不會對使用者造成可見的影響。

對業務的影響甚低 (例如,造成不便或次要業務流程受影響)。

需要深入調查和進行疑難排解,雙方互動的頻率較低。

P4:低度影響 - 服務完全正常運作 對業務或技術方面幾乎或沒有任何影響。

若諮詢性票證較適合以深入分析、疑難排解或諮詢服務處理,而非透過頻繁溝通處理,則建議使用此優先順序。

管理現有的支援案件

如果您具備適當權限,即使不是案件建立者,也可以更新相關資源 (機構、專案、資料夾) 的任何支援案件。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列上的資源選取器,選取要列出支援案件的資源。舉例來說,如果選擇機構,頁面將顯示該機構的所有案件。如果選擇專案,則只會列出與該專案有關的案件。

  3. (選用) 在「篩選」清單中,選取要用來篩選支援案件的資源。

  4. 如要查看支援案件,請按一下案件標題。

  5. 如果案件狀態為待處理,您可以新增註解、提報案件、上傳檔案附件或編輯案件屬性。

  6. 如果案件是在過去 15 天內關閉,您可以點選「重新開啟案件」重新開啟案件。輸入原因,然後按一下「重新開啟」確認操作。

  7. 如果案件已結案超過 15 天,請建立新案件。 請參閱本文的「建立支援案件」一節。

  8. 如要關閉支援案件,請在「General Information」(一般資訊) 專區中,按一下「Close case」(關閉案件)。按一下「是」確認操作。

如要自動接收已知問題的最新消息,可以將支援案件連結至該問題。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列上的資源選取器,選取要列出已知問題的資源。

  3. 按一下「已知問題」分頁標籤。

  4. 按一下問題即可展開。

  5. 如要建立已連結的支援案件,請按一下「建立已連結的案件」

啟用案件共用功能

透過案件共用功能,貴機構內外的使用者都能透過電子郵件追蹤支援案件。他們可以回覆訊息來留言,不必存取 Google Cloud 控制台。

注意事項:

  • 案件共用功能預設為停用,且這項設定不會追溯套用至現有案件。這項設定只會影響修改後開啟的案件。
  • 案件分享功能必須由支援帳戶管理員啟用。
  • 啟用案件共用功能後,任何具備cloudsupport.techCases.update權限的使用者 (可透過「技術支援編輯者」角色取得),都能透過電子郵件地址新增收件者。

必要的角色

如要取得啟用案件共用功能所需的權限,請要求管理員在管理支援帳戶的機構中,授予下列 IAM 角色:

  • 如要管理支援帳戶及啟用案件共用功能,請按照下列步驟操作: 支援帳戶管理員 (roles/cloudsupport.admin)

如要進一步瞭解如何授予角色,請參閱「管理專案、資料夾和機構的存取權」。

您或許還可透過自訂角色或其他預先定義的角色取得必要權限。

允許電子郵件地址追蹤案件

  1. 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Overview」(總覽) 頁面。

    前往總覽頁面

  2. 使用控制台工具列上的資源選取器,選取要啟用案件共用功能的機構。

  3. 在導覽選單中,按一下「設定」

  4. 如要開啟這項設定,請點按「啟用案件共用」切換鈕。

  5. 如要關閉這項設定,請再次點按「啟用案件共用」切換按鈕。

查看已知問題

當出現會影響 Google Cloud 服務的已知問題時,支援團隊會發布相關資訊。 Google Cloud 如要查看這些問題,請前往公開狀態資訊主頁「Google Cloud Service Health」,或使用 Google Cloud 控制台。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列上的資源選取器,選取要列出已知問題的資源。

  3. 按一下「已知問題」分頁標籤。您可以將支援案件連結至已知問題。請參閱本文的「建立連結的支援案件」一節。

如有任何可能影響您Google Cloud 服務的待解決已知問題,您也會在客服案件建立頁面上看到相關通知。詳情請參閱「監控 Google Cloud Service Health 事件」一文中的常見問題。

聯絡客戶服務

如有 Cloud Billing 相關問題,任何使用者都可以與客戶服務團隊聯絡。您也可以針對機構內部專案的技術問題請求支援。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Overview」(總覽) 頁面。

    前往總覽頁面

  2. 使用控制台工具列上的資源選取器,選取您需要尋求支援的專案。

  3. 在導覽選單中,選取偏好的通訊管道:

    • 帳單支援:提供帳單支援即時通訊服務
    • 電話支援:提供電話號碼,方便你撥打電話,以支援的語言取得協助
    • 社群支援:提供社群討論群組和郵寄清單的連結,協助您找到答案或解決問題

存取其他服務

如果您的支援服務是 Enhanced 或 Premium,則可使用下列額外服務:

  • 變更案件優先順序
  • 向上呈報支援記錄
  • 要求全天候服務

視支援服務和語言而定,你可能也能享有全天候支援服務。如要瞭解服務時間,請參閱「支援語言與服務提供時間」。

變更案件優先順序

如果支援案件對服務的影響有所變化,您可以根據緊急程度和對業務的影響,變更案件的優先順序。變更優先順序後,客戶服務團隊會收到通知,並根據新的優先順序處理案件。詳情請參閱本文件的「支援案件優先順序」。

您可以在 Google Cloud 控制台中變更案件優先順序。如需相關說明,請參閱本文的「管理現有的支援案件」一節。

您也可以透過Google Cloud 支援中心變更案件優先順序。

變更案件優先順序時,請務必提供變更原因的相關資訊,並具體說明業務影響的變化。

向上呈報支援記錄

如果客服案件的優先順序適當,但支援團隊的努力或提供的解決方案未達到您的期望,您可以提高案件層級。

支援案件升級後,系統會立即指派客戶服務經理,並在一小時內通知您。客戶服務經理會負責處理升級案件,直到案件結案為止。他們會找出並解決案件升級的根本原因,並回報預防措施,避免日後發生類似案件升級情形。

可能需要提報案件的原因包括:

  • Customer Care 團隊未遵守時間承諾。
  • Customer Care 團隊誤解問題的影響或性質,即使您多次嘗試釐清問題的影響或性質,對方仍無法理解。
  • 解決案件問題可能需要其他專家介入。
  • 你認為提供的解決方案無法解決問題,而且即使你要求說明,客戶服務團隊仍未提供充分的解釋。
  • 你與 Customer Care 團隊經過多次溝通,但雙方仍未達成共識,因此問題尚未解決。此外,你的案件需要其他資源來分析問題並判斷下一個步驟。

要求提報時,請提供案件編號和提報原因。您可以透過下列方式提出要求:

  • 在 Google Cloud 控制台中開啟支援案件,然後按一下「Escalate」(升級)。請參閱本文的「管理現有的客服案件」一節。
  • 前往Google Cloud 支援中心,然後按一下「向上呈報案件」按鈕 (案件建立 30 分鐘後會顯示)。
  • 請與客戶服務團隊聯絡。請參閱本文的「聯絡客戶服務中心」一節。
  • 如果您享有 Premium 支援服務,也可以在當地工作時間聯絡技術支援客戶經理,要求提高層級。

要求全天候服務

一般而言,每個支援記錄只會由單一時區的一位客戶服務專員負責處理。這樣做可以讓我們在距離您最近的時區,為您提供個人化服務。

由於優先順序 1 (P1) 案件影響重大,因此預設為全球支援服務,也就是說,案件會交給全球各地的團隊,以 24 小時不間斷的方式接力處理。如果您享有 Premium 支援服務,也可以為優先順序 2 (P2) 的案件要求這項服務。

如要為 P2 支援案件要求全天候服務,請在當地服務時間內,與處理案件的專員聯絡。

後續步驟

瞭解如何設定使用者存取權,以便管理支援案件。