支援案件是指申請技術協助或諮詢有關 Google Cloud帳戶、專案或帳單的問題。詳情請參閱《技術支援服務指南》。
本文說明如何完成下列工作:
- 管理支援案件
- 啟用案件共用功能
- 查看已知問題
- 聯絡客戶服務
- 存取其他服務
如要瞭解 Customer Care 服務時間,請參閱「支援語言與服務提供時間」一文。
管理支援案件
您可以在 Google Cloud 控制台中建立及管理支援案件。
提交詳細的客服案件能夠讓客服團隊更快且更有效率地回覆您。建議提交詳細而具體的客服案件。詳情請參閱「使用 Customer Care 的最佳做法」一文。
必要的角色
如要取得管理支援服務案件的權限 (包括查看、建立、更新、提報及結案),請要求管理員在支援服務案件所屬的專案、資料夾或機構中,授予您下列 IAM 角色:
-
如要查看支援案件,請按照下列步驟操作:
「技術支援檢視者」 (
roles/cloudsupport.techSupportViewer
) -
如要管理支援案件:
技術支援編輯者 (
roles/cloudsupport.techSupportEditor
)
如要進一步瞭解如何授予角色,請參閱「管理專案、資料夾和機構的存取權」。
詳情請參閱「使用身分與存取權管理功能控管存取權」一文。
建立客服案件
建立客服案件前,請先查看已知問題,確認是否已有人提交過相同案件。請參閱本文中的「查看已知問題」。
在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。
使用控制台工具列上的資源選取器,選取要建立支援案件的資源。
按一下 add_box「取得說明」。
在「Select a product」(選取產品) 清單中,選取產品。
在「Describe your issue」(說明您的問題) 欄位中輸入問題說明。 您可以在後續步驟中編輯這項說明,並提供更多詳細資料。
在「Observed error message」(出現的錯誤訊息) 欄位中輸入任何錯誤訊息詳細資料。
選取優先順序,然後按一下「下一步」。
詳情請參閱本文的「支援案件優先順序」一節。
探索頁面上列出的資源,這些資源可能有助於解決問題。如果仍需繼續,請按一下「下一步」。
在「Select a category」(選取類別) 清單中,選取最符合問題的子類別。
確保案件轉達給正確的團隊。
選擇支援管道:即時通訊或電子郵件。
即時通訊僅支援英文。即時通訊轉錄稿將透過電子郵件寄給您,具備適當權限的使用者也能在控制台中查看。
如果選取電子郵件,您還可以指定支援的語言。
回答其餘問題,並盡可能提供詳細資料,例如時間戳記、位置和記錄。您可以視需要提供瀏覽器追蹤資訊。
按一下「提交」。
Customer Care 團隊會根據優先順序和適用的支援服務來回覆案件。提交表單後,系統會將你重新導向至「案件」頁面。
如要為案件加上註解、上傳檔案附件或修改其他案件屬性,請按一下「查看案件」。
支援記錄狀態
建立支援案件後,您可以在 Google Cloud 控制台中查看案件狀態。下表說明各種狀態:
狀態 | 說明 |
---|---|
新增 | 記錄尚未指派。 |
已指派 | 記錄已指派給其中一位專員。您將在優先順序表格中所提到的目標回應時間內收到回覆。 |
進行中 Cloud Customer Care | Customer Care 專員正在處理這個案件。 |
Google 工程部門處理中 | Google 產品工程師正在調查這個記錄。作業時間會因問題複雜度和產品元件而異。 |
其他 Google 部門處理中 | 其他 Google 小組正在調查這個記錄。作業時間會因問題複雜度和產品元件而異。 |
等待客戶回應 | 我們需要您提供更多資訊才能繼續進行後續步驟。 |
等待客戶行動 | 我們需要您採取某些行動才能繼續進行後續步驟。 |
提供解決方案 | 已提供記錄中所述問題的解決方案。如果提供的解決方案不能解決問題,客戶可以重新開啟記錄。 |
已關閉 | 記錄所述的問題已解決,記錄已由 Customer Care 專員關閉。如果問題持續發生,您可以在 15 天內透過回覆最近一次的相關討論來重新開啟記錄。如果超過 15 天,請開啟新案件。 請參閱本文的「建立支援案件」一節。 |
客服案件優先順序
建立支援記錄時,請務必為記錄指定正確的優先順序。 根據 Google Cloud 技術支援服務指南,回應時間會因問題優先順序和適用的支援服務而異。
下表列出支援案件優先順序的定義。詳情請參閱本文的「變更案件優先順序」一節。
優先順序定義 | 範例情況 |
---|---|
P1:重大影響 - 服務無法實際運作 | 應用程式或基礎架構在實際工作環境中無法使用,且在使用者端的錯誤率極高。 對業務造成重大影響 (例如獲利損失或潛在資料完整性問題)。 沒有可快速實施 (在 30 分鐘內完成) 的替代方法。 受影響的 Google Cloud 元件或功能屬於正式版。 需要 Google 立即處理的問題。 |
P2:高度影響 - 服務運作嚴重受損 | 基礎架構的效能在實際工作環境中降低,且在使用者端的錯誤率十分明顯,或難以啟用新的工作系統。 對業務造成中度影響 (例如,可能面臨獲利損失或生產力下降)。 有易於實施並能減輕對關鍵業務影響的因應措施。 受影響的 Google Cloud 元件或功能屬於正式版。 需要 Google 迅速回應。 |
P3:中度影響 - 服務運作局部受損 | 問題影響的範圍和/或嚴重性有限。問題不會對使用者造成可見的影響。 對業務的影響甚低 (例如,造成不便或次要業務流程受影響)。 需要深入調查和進行疑難排解,雙方互動的頻率較低。 |
P4:低度影響 - 服務完全正常運作 | 對業務或技術方面幾乎或沒有任何影響。 若諮詢性票證較適合以深入分析、疑難排解或諮詢服務處理,而非透過頻繁溝通處理,則建議使用此優先順序。 |
管理現有的支援案件
如果您具備適當權限,即使不是案件建立者,也可以更新相關資源 (機構、專案、資料夾) 的任何支援案件。
在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。
使用控制台工具列上的資源選取器,選取要列出支援案件的資源。舉例來說,如果選擇機構,頁面將顯示該機構的所有案件。如果選擇專案,則只會列出與該專案有關的案件。
(選用) 在「篩選」
清單中,選取要用來篩選支援案件的資源。如要查看支援案件,請按一下案件標題。
如果案件狀態為待處理,您可以新增註解、提報案件、上傳檔案附件或編輯案件屬性。
如果案件是在過去 15 天內關閉,您可以點選「重新開啟案件」重新開啟案件。輸入原因,然後按一下「重新開啟」確認操作。
如果案件已結案超過 15 天,請建立新案件。 請參閱本文的「建立支援案件」一節。
如要關閉支援案件,請在「General Information」(一般資訊) 專區中,按一下「Close case」(關閉案件)。按一下「是」確認操作。
建立已連結的支援案件
如要自動接收已知問題的最新消息,可以將支援案件連結至該問題。
在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。
使用控制台工具列上的資源選取器,選取要列出已知問題的資源。
按一下「已知問題」分頁標籤。
按一下問題即可展開。
如要建立已連結的支援案件,請按一下「建立已連結的案件」。
啟用案件共用功能
透過案件共用功能,貴機構內外的使用者都能透過電子郵件追蹤支援案件。他們可以回覆訊息來留言,不必存取 Google Cloud 控制台。
注意事項:
- 案件共用功能預設為停用,且這項設定不會追溯套用至現有案件。這項設定只會影響修改後開啟的案件。
- 案件分享功能必須由支援帳戶管理員啟用。
- 啟用案件共用功能後,任何具備
cloudsupport.techCases.update
權限的使用者 (可透過「技術支援編輯者」角色取得),都能透過電子郵件地址新增收件者。
必要的角色
如要取得啟用案件共用功能所需的權限,請要求管理員在管理支援帳戶的機構中,授予下列 IAM 角色:
-
如要管理支援帳戶及啟用案件共用功能,請按照下列步驟操作:
支援帳戶管理員 (
roles/cloudsupport.admin
)
如要進一步瞭解如何授予角色,請參閱「管理專案、資料夾和機構的存取權」。
允許電子郵件地址追蹤案件
在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Overview」(總覽) 頁面。
使用控制台工具列上的資源選取器,選取要啟用案件共用功能的機構。
在導覽選單中,按一下「設定」。
如要開啟這項設定,請點按「啟用案件共用」切換鈕。
如要關閉這項設定,請再次點按「啟用案件共用」切換按鈕。
查看已知問題
當出現會影響 Google Cloud 服務的已知問題時,支援團隊會發布相關資訊。 Google Cloud 如要查看這些問題,請前往公開狀態資訊主頁「Google Cloud Service Health」,或使用 Google Cloud 控制台。
在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。
使用控制台工具列上的資源選取器,選取要列出已知問題的資源。
按一下「已知問題」分頁標籤。您可以將支援案件連結至已知問題。請參閱本文的「建立連結的支援案件」一節。
如有任何可能影響您Google Cloud 服務的待解決已知問題,您也會在客服案件建立頁面上看到相關通知。詳情請參閱「監控 Google Cloud Service Health 事件」一文中的常見問題。
聯絡客戶服務
如有 Cloud Billing 相關問題,任何使用者都可以與客戶服務團隊聯絡。您也可以針對機構內部專案的技術問題請求支援。
在 Google Cloud 控制台中,依序前往「Support」(支援) >「Overview」(總覽) 頁面。
使用控制台工具列上的資源選取器,選取您需要尋求支援的專案。
在導覽選單中,選取偏好的通訊管道:
- 帳單支援:提供帳單支援即時通訊服務
- 電話支援:提供電話號碼,方便你撥打電話,以支援的語言取得協助
- 社群支援:提供社群討論群組和郵寄清單的連結,協助您找到答案或解決問題
存取其他服務
如果您的支援服務是 Enhanced 或 Premium,則可使用下列額外服務:
- 變更案件優先順序
- 向上呈報支援記錄
- 要求全天候服務
視支援服務和語言而定,你可能也能享有全天候支援服務。如要瞭解服務時間,請參閱「支援語言與服務提供時間」。
變更案件優先順序
如果支援案件對服務的影響有所變化,您可以根據緊急程度和對業務的影響,變更案件的優先順序。變更優先順序後,客戶服務團隊會收到通知,並根據新的優先順序處理案件。詳情請參閱本文件的「支援案件優先順序」。
您可以在 Google Cloud 控制台中變更案件優先順序。如需相關說明,請參閱本文的「管理現有的支援案件」一節。
您也可以透過Google Cloud 支援中心變更案件優先順序。
變更案件優先順序時,請務必提供變更原因的相關資訊,並具體說明業務影響的變化。
向上呈報支援記錄
如果客服案件的優先順序適當,但支援團隊的努力或提供的解決方案未達到您的期望,您可以提高案件層級。
支援案件升級後,系統會立即指派客戶服務經理,並在一小時內通知您。客戶服務經理會負責處理升級案件,直到案件結案為止。他們會找出並解決案件升級的根本原因,並回報預防措施,避免日後發生類似案件升級情形。
可能需要提報案件的原因包括:
- Customer Care 團隊未遵守時間承諾。
- Customer Care 團隊誤解問題的影響或性質,即使您多次嘗試釐清問題的影響或性質,對方仍無法理解。
- 解決案件問題可能需要其他專家介入。
- 你認為提供的解決方案無法解決問題,而且即使你要求說明,客戶服務團隊仍未提供充分的解釋。
- 你與 Customer Care 團隊經過多次溝通,但雙方仍未達成共識,因此問題尚未解決。此外,你的案件需要其他資源來分析問題並判斷下一個步驟。
要求提報時,請提供案件編號和提報原因。您可以透過下列方式提出要求:
- 在 Google Cloud 控制台中開啟支援案件,然後按一下「Escalate」(升級)。請參閱本文的「管理現有的客服案件」一節。
- 前往Google Cloud 支援中心,然後按一下「向上呈報案件」按鈕 (案件建立 30 分鐘後會顯示)。
- 請與客戶服務團隊聯絡。請參閱本文的「聯絡客戶服務中心」一節。
- 如果您享有 Premium 支援服務,也可以在當地工作時間聯絡技術支援客戶經理,要求提高層級。
要求全天候服務
一般而言,每個支援記錄只會由單一時區的一位客戶服務專員負責處理。這樣做可以讓我們在距離您最近的時區,為您提供個人化服務。
由於優先順序 1 (P1) 案件影響重大,因此預設為全球支援服務,也就是說,案件會交給全球各地的團隊,以 24 小時不間斷的方式接力處理。如果您享有 Premium 支援服務,也可以為優先順序 2 (P2) 的案件要求這項服務。
如要為 P2 支援案件要求全天候服務,請在當地服務時間內,與處理案件的專員聯絡。
後續步驟
瞭解如何設定使用者存取權,以便管理支援案件。