Crea y administra carpetas

Las carpetas son nodos en la jerarquía de recursos de Cloud Platform. Una carpeta puede contener proyectos, otras carpetas o una combinación de ambos. Los recursos de la organización pueden usar carpetas para agrupar proyectos en el nodo de recursos de la organización en la nube. Por ejemplo, el recurso de tu organización podría contener varios departamentos cada uno con su conjunto de recursos de Google Cloud. Las carpetas te permiten agrupar estos recursos por departamento. Estas carpetas se usan para agrupar los recursos que comparten políticas de IAM. Mientras que una carpeta puede contener varias carpetas o recursos, una carpeta o recurso determinados pueden tener solo un superior.

En el siguiente diagrama, el recurso de organización “Empresa” tiene carpetas que representan dos departamentos, “Departamento X” y “Dept Y”, y la carpeta “Shared Infrastructure”, para que podrían ser comunes en ambos departamentos. En el “Departamento Y” (Dept Y), se organizaron en dos equipos y, dentro de las carpetas de los equipos, se organizaron por productos. La carpeta del “Producto 1” contiene, además, tres proyectos, cada uno con los recursos necesarios para el proyecto. Esto les proporciona un alto grado de flexibilidad en la asignación de políticas de IAM y de la organización en el nivel de detalle correcto.

Puedes usar las políticas de IAM a nivel de la carpeta para controlar el acceso a los recursos que contiene la carpeta. Por ejemplo, si a un usuario se le otorga la función Administrador de instancias de procesamiento en una carpeta, ese usuario tiene la función Administrador de instancias de Compute en todos los proyectos de la carpeta.

Antes de comenzar

La funcionalidad de la carpeta solo está disponible para los clientes Google Workspace y Cloud Identity que tengan un recurso de la organización. Para obtener más información sobre la adquisición de recursos de una organización, consulta la página cómo crear y administrar organizaciones.

Si exploras cómo usar mejor las carpetas, te recomendamos que sigas estos pasos:

1. Revisa el control de acceso de las carpetas que usan IAM. El tema describe cómo puedes controlar quién tiene acceso a las carpetas y los recursos que contienen.
2. Obtén información sobre cómo configurar permisos de carpeta. Las carpetas admiten varias funciones de IAM. Si quieres configurar permisos ampliamente para que los usuarios puedan ver la estructura de sus proyectos Otorga a todo el dominio el Visualizador de organizaciones y el Visualizador de carpetas. roles a nivel de los recursos de la organización. Para restringir la visibilidad de las ramas de la jerarquía de carpetas, otorga la función Visualizador de carpetas en la carpeta o carpetas que deseas que vean los usuarios.
3. Crea carpetas. A medida que planificas cómo organizar tus recursos de Cloud, te recomendamos que comiences con una sola carpeta como zona de pruebas en la que experimentes qué jerarquía es más adecuada para tu recurso de organización. Piensa en las carpetas en términos de los límites de aislamiento entre los recursos y los puntos de vinculación de las políticas de acceso y configuración. Puedes optar por crear carpetas que contengan los recursos que pertenecen a distintos departamentos y asignar las funciones de administrador en las carpetas para delegar privilegios de administrador. Las carpetas también se pueden usar para agrupar recursos que pertenezcan a aplicaciones o entornos diferentes, como el desarrollo, la producción o la prueba. Usa carpetas anidadas para modelar estos diferentes casos.

Un caso común es crear carpetas que, a su vez, contengan carpetas o proyectos adicionales, como se muestra en la imagen anterior. Esta estructura se denomina jerarquía de carpetas. Cuando creas una jerarquía de carpetas, ten en cuenta lo siguiente:

• Puedes anidar carpetas de hasta 10 (diez) niveles de profundidad.
• Una carpeta superior no puede contener más de 300 carpetas. Esto se refiere solo a carpetas secundarias directas. Esas carpetas secundarias pueden, a su vez, contener carpetas o proyectos adicionales.
• Los nombres de visualización de la carpeta deben ser únicos dentro del mismo nivel de la jerarquía.

Configura permisos para administrar carpetas

Para acceder a las carpetas y administrarlas, asigna roles de IAM específicos de cada carpeta a grupos específicos de usuarios. Para obtener más información sobre estas funciones, consulta el control de acceso a las carpetas que usan IAM. También te recomendamos que revises nuestras prácticas recomendadas a fin de ayudarte a identificar la configuración óptima para los permisos de tu carpeta.

Para administrar las carpetas de todo el recurso de la organización, necesitas la Carpeta Administrador. Esta función le otorga al usuario permiso para crear, editar, borrar, mover y cambiar los permisos de IAM en las carpetas, y también mover proyectos entre las carpetas.

Inicialmente, solo el administrador de la organización puede asignar el rol Administrador de carpetas. para el recurso de la organización. Cuentas posteriores a las que se les asigna esta función puedes otorgarlo a otras cuentas.

Para configurar los permisos de la carpeta, sigue estos pasos:

    gcloud organizations add-iam-policy-binding ORGANIZATION_ID \
    --member=user:USER_ID \
    --role=roles/resourcemanager.folderAdmin

request_json= '{ policy: { version: "1", bindings: [ { role: "roles/folderAdmin",
members: [ "user:admin@myorganization.com", ] }, { role: "roles/folderCreator",
members: [   "user:admin@myorganization.com", ] } , { role: "roles/folderMover",
members: [ "user:admin@myorganization.com", ] } , ] } }'

curl -X POST -H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer ${bearer_token}" \
-d "$request_json" \
https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/ORGANIZATION_NAME:setIamPolicy

Crea carpetas

Para crear carpetas, debes tener la función Administrador de carpetas o Creador de carpetas a nivel del superior. Por ejemplo, para crear carpetas a nivel de la organización, debes tener uno de estos roles a nivel de la organización.

Como parte de la creación de una carpeta, debes asignarle un nombre. Los nombres de las carpetas deben cumplir los siguientes requisitos:

• El nombre puede contener letras, dígitos, espacios, guiones y guiones bajos.
• El nombre visible de la carpeta debe comenzar y terminar con una letra o un dígito.
• El nombre debe tener entre 3 y 30 caracteres.
• El nombre debe ser distinto al de todas las demás carpetas que comparten el superior.

Para crear una carpeta, haz lo siguiente:

gcloud resource-manager folders create \
   --display-name=[DISPLAY_NAME] \
   --organization=[ORGANIZATION_ID]

gcloud resource-manager folders create \
   --display-name=[DISPLAY_NAME] \
   --folder=[FOLDER_ID]

request_json= '{
  display_name: DISPLAY_NAME,
  parent: ORGANIZATION_NAME
}'

curl -X POST -H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer ${bearer_token}" \
-d "$request_json" \
https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/folders

{
  "name": "operations/fc.123456789",
  "metadata": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.FolderOperation",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "operationType": "CREATE"
  }
}

curl -H "Authorization: Bearer ${bearer_token}" \
https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/operations/fc.123456789

{
  "name": "operations/fc.123456789",
  "metadata": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.FolderOperation",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "operationType": "CREATE"
  },
  "done": true,
  "response": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.Folder",
    "name": "folders/12345",
    "parent": "organizations/123",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "lifecycleState": "ACTIVE",
    "createTime": "2017-07-19T23:29:26.018Z",
    "updateTime": "2017-07-19T23:29:26.046Z"
  }
}

Agrega etiquetas durante la creación de carpetas

Las etiquetas proporcionan una forma de crear anotaciones para los recursos. Puedes agregar etiquetas en el momento de crear carpetas. Para ello, debes otorgar el rol Etiquetar usuario. Para obtener más información sobre los permisos Para este rol, consulta Administra etiquetas en los recursos. Solo puedes agregar el espacio de nombres para los pares clave-valor de la etiqueta de una de las siguientes maneras:

  gcloud resource-manager folders create \
  --display-name=DISPLAY_NAME \
  --organization=ORGANIZATION_ID
  --tags=KEY_VALUE_PAIRS

  POST https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/projects/
  Authorization: *************
  Content-Type: application/json

  {
    "display_name": "our-folder-456",
    "parent": "organizations/123",
    "tags": {
      "key": "123/environment"
      "value": "production"
    },
"tags": {
      "key": "123/costCenter"
      "value": "marketing"
    }
  }

Configura el acceso a las carpetas

Para configurar el acceso a las carpetas, debes tener la función Administrador de carpetas de IAM o Administrador de carpetas a nivel del superior.

gcloud resource-manager folders \
  add-iam-policy-binding [FOLDER_ID] \
  --member=user:email1@example.com \
  --role=roles/resourcemanager.folderEditor

gcloud resource-manager folders \
  add-iam-policy-binding [FOLDER_ID] \
  --member=user:email1@example.com \
  --role=roles/resourcemanager.folderViewer

gcloud resource-manager folders \
  set-iam-policy [FOLDER_ID] [POLICY_FILE]

 request_json= '{
   policy: {
     version: "1",
     bindings: [
       {
         role: "roles/resourcemanager.folderEditor",
         members: [
           "user:email1@example.com",
           "user:email2@example.com",
         ]
       }
     ]
   }
 }'

   curl -X POST -H "Content-Type: application/json" \
   -H "Authorization: Bearer ${bearer_token}" \
   -d "$request_json" \
   https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/[FOLDER_NAME]:setIamPolicy

Crea un proyecto en una carpeta

Para crear un proyecto en una carpeta, debes tener la función creador de proyectos (roles/resourcemanager.projectCreator) en la carpeta. Esta función se puede heredar de una carpeta superior.

  gcloud projects create PROJECT_ID --folder FOLDER_ID

   request_json= '{
      name: DISPLAY_NAME, projectId: PROJECT_ID, parent: {id: PARENT_ID, type: PARENT_TYPE}
   }'

   curl -X POST -H "Content-Type: application/json" \
   -H "Authorization: Bearer ${bearer_token}" \
   -d "$request_json" \
   https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/projects

No incluyas información sensible en el nombre de tu carpeta ni en otros nombres de recursos. Cualquier referencia a la carpeta o a los recursos relacionados expone el nombre de la carpeta y el nombre del recurso.

Mueve un proyecto a una carpeta

Debes considerar cuidadosamente cualquier implicación de la política antes de mover un proyecto. dentro o fuera de una carpeta. las políticas de Identity and Access Management que defines a nivel de proyecto se moverá con el proyecto, pero las políticas heredadas el recurso superior no se moverá.

Cuando mueves un proyecto, se modifican las políticas de Identity and Access Management o las políticas de la organización que que están directamente conectados se moverán con él. Sin embargo, un proyecto en tu jerarquía de recursos también se ve afectado por las políticas que hereda de los recursos superiores. Si un proyecto hereda un rol de IAM que les proporciona a los usuarios permiso para usar un servicio en particular, no tendrán acceso a ese servicio en el destino, a menos que también herede el permiso en el destino.

Por ejemplo, considera que una cuenta de servicio tiene la función Storage Object Creator. a un usuario en la carpeta A. La cuenta de servicio tiene permisos para subir a Cloud Storage en cualquier proyecto de la Carpeta A. Si moviste uno de estos proyectos a la Carpeta B, que no tiene los mismos permisos heredados, de servicio del proyecto perderá la capacidad de subir datos, lo que provocará que una interrupción del servicio.

Estas mismas consideraciones se aplican si las políticas de la organización se definen en las carpetas de origen y destino. Al igual que las políticas de IAM, las políticas de la organización se heredan. Por lo tanto, debes asegurarte de que las políticas de la organización sean coherentes entre las carpetas de origen y de destino.

Para obtener más información sobre las políticas de la organización, consulta Introducción al servicio de las políticas de la organización.

Para mover un proyecto, necesitas el rol de IAM de encargado de transferencia de proyectos (roles/resourcemanager.projectMover) en la carpeta de origen y en la carpeta de destino. Si el recurso no está en una carpeta, necesitas este rol en el recurso de la organización.

Estos roles otorgan los siguientes permisos necesarios:

• resourcemanager.projects.update en el proyecto
• Si el recurso está en una carpeta: resourcemanager.projects.move en la la carpeta de origen y el nombre de
• Si el recurso no está en una carpeta: resourcemanager.projects.move en la recurso de la organización

También puedes obtener estos permisos con permisos personalizados roles u otros roles predefinidos.

gcloud beta projects move PROJECT_ID \
--DESTINATION_TYPE DESTINATION_ID

POST https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/{name=PROJECT_NAME}:move
{
  "destinationParent": DESTINATION_PARENT
}

Mueve una carpeta a otra

A fin de mover una carpeta a otra, debes tener el permiso resourcemanager.folders.move para las carpetas de origen y de destino.

gcloud resource-manager folders move [FOLDER_ID] \
  --organization=[PARENT_ID]

gcloud resource-manager folders move [FOLDER_ID] \
  --folder=[PARENT_ID]

request_json= '{
   destinationParent: "folders/[DESTINATION_FOLDER_ID]"
}'

curl -X POST -H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer ${bearer_token} \
-d "$request_json" \
https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/folders/[DISPLAY_NAME]:move

{
  "name": "operations/fm.1234567890",
  "metadata": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.FolderOperation",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "operationType": "MOVE"
  }
}

curl -H "Authorization: Bearer ${bearer_token}" \
https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/operations/fm.1234567890

{
  "name": "operations/fm.1234567890",
  "metadata": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.FolderOperation",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "operationType": "MOVE"
  },
  "done": true,
  "response": {
    "@type": "type.googleapis.com/google.cloud.resourcemanager.v3.Folder",
    "name": "folders/12345",
    "parent": "folders/98765",
    "displayName": "[DISPLAY_NAME]",
    "lifecycleState": "ACTIVE",
    "createTime": "2017-07-19T23:29:26.018Z",
    "updateTime": "2017-07-20T00:54:44.295Z"
  }
}

Ve o enumera carpetas y proyectos

Para ver o enumerar carpetas, debes tener las funciones Visualizador de organizaciones y Visualizador de carpetas.

Para ver o enumerar carpetas y proyectos, sigue estos pasos:

gcloud resource-manager folders describe FOLDER_ID

gcloud resource-manager folders list \
  --organization ORGANIZATION_ID

gcloud resource-manager folders list \
  --folder FOLDER_ID

gcloud projects list \
  --filter=" parent.id: 'RESOURCE_ID' "

curl -X GET -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer ${bearer_token}" \
  https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/[FOLDER_NAME]

curl -X GET -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer ${bearer_token}" \
  https://cloudresourcemanager.googleapis.com/v3/folders?parent=[PARENT_NAME]

Usa Google Cloud CLI

Los comandos para interactuar con la API de las carpetas mediante la herramienta de línea de comandos de gcloud están disponibles en el grupo de comandos gcloud resource-manager folders.

Crear

Para crear una nueva carpeta, usa gcloud resource-manager folders create con marcas que configuren el nombre de la carpeta y el ID del recurso o la carpeta de la organización en la que deseas que se cree.

gcloud resource-manager folders create \
  --display-name="Super Fantastic Folder" \
  --organization=2518

Created Folder 245321.

Ver

Para ver una carpeta, usa gcloud resource-manager folders describe con el ID de la carpeta que deseas ver.

gcloud resource-manager folders describe 245321
name: folders/245321
parent: organizations/2518
display_name: Super Fantastic Folder
lifecycle_state: ACTIVE
create_time: <timestamp info …>
update_time: <timestamp info …>

Enumera

Para enumerar las carpetas dentro de una carpeta, usa gcloud resource-manager folders list y pasa el ID de la carpeta en la marca --folder. También puedes enumerar las carpetas de nivel superior en un recurso de la organización con la marca --organization

gcloud resource-manager folders list --folder 245321
<table output showing the folders underneath the folder with the specified ID>

gcloud resource-manager folders list --organization 2518
<table output showing folders in this Organization but not in any folder>

Para incluir en la lista las carpetas cuyas eliminaciones se solicitan, agrega la marca --show-deleted

gcloud beta resource-manager folders list --folder 245321 --show-deleted
<table output showing all the folders including the delete requested ones underneath the folder with the specified ID>

Puedes enumerar proyectos con gcloud projects list , pasando el ID de recurso de la organización o la carpeta superior en la marca --filter.

gcloud projects list --filter=" parent.id: '245321' "
<table output showing the projects underneath the resource with the specified ID>

Para obtener más información sobre cómo los permisos y los filtros interactúan con los comandos de la lista, consulta la página Enumera todos los recursos en tu jerarquía.

Buscar

Para buscar carpetas que coincidan con la búsqueda especificada, usa gcloud alpha resource-manager folders search y pasa la condición en la marca --query. El alcance de la búsqueda son todas las carpetas para las que el usuario tiene permiso de visualización.

gcloud alpha resource-manager folders search --query="name:vij*"
<table output showing the folders with names starting from vij eg. vijeta, vijay-folder>

gcloud alpha resource-manager folders search --query="state:DELETE_REQUESTED"
<table output showing folders for which delete has been requested>

Todas las carpetas para las que el usuario tiene permiso de lectura se pueden mostrar con el Comando gcloud folders search.

gcloud folders search
<table output showing all viewable folders>

Actualizar

Las carpetas se pueden actualizar con el comando gcloud resource-manager folders update. En la actualidad, solo se puede actualizar el campo display_name de una carpeta.

gcloud resource-manager folders update \
  --display-name="Mega Incredible Folder" 245321
name: folders/245321
parent: organizations/2518
display_name: Mega Incredible Folder
lifecycle_state: ACTIVE
create_time: <timestamp info …>
update_time: <recent timestamp info …>

Borra

Las carpetas se pueden borrar y recuperar desde la línea de comandos. Un usuario debe contar con la función de administrador o editor de carpetas si desea tener permiso para borrar una carpeta. Solo se puede borrar una carpeta si está vacía.

gcloud resource-manager folders delete 245321
name: folders/245321
parent: organizations/2518
display_name: Mega Incredible Folder
lifecycle_state: DELETE_REQUESTED
create_time: <timestamp info …>
update_time: <recent timestamp info …>

gcloud resource-manager folders undelete 245321
name: folders/245321
parent: organizations/2518
display_name: Mega Incredible Folder
lifecycle_state: ACTIVE
create_time: <timestamp info …>
update_time: <recent timestamp info …>

Mueve proyectos

Los proyectos se pueden crear en carpetas y mover a carpetas con los comandos gcloud projects create y gcloud projects move existentes. Las carpetas también se pueden mover con gcloud resource-manager folders move.

gcloud projects create --folder=245321 fancy-folder-project
project_id: fancy-folder-project
project_number: 905283
parent:
  type: "folder"
  id: 245321
other fields …

gcloud projects move --folder=245321 soon-to-be-fancy-project
project_id: soon-to-be-fancy-project
project_number: 428714
parent:
  type: "folder"
  id: 245321
other fields …

Operaciones de larga duración

Algunas operaciones de carpetas, como la creación, pueden tomar mucho tiempo. Para facilitar la realización de varias tareas, algunos comandos de carpetas te permiten realizarlas de forma asíncrona. Estos comandos admiten una marca --async que habilite el comportamiento asíncrono, lo que hace que muestren una operación de larga duración de forma inmediata, en lugar de esperar a que la operación se complete. Puedes sondear esta operación con el comando gcloud beta resource-manager operations describe. En la actualidad, solo los comandos folders create y folders move permiten el uso asíncrono.

gcloud resource-manager folders create \
  --display-name="Awe-Inspiring Async Folder" \
  --organization=2518 \
  --async

name: operations/fc.8572
metadata:
  operation_type: CREATE
  display_name: Awe-Inspiring Async Folder
  destination_parent: organizations/2518
done: false

[wait for some time …]

gcloud beta resource-manager operations describe fc.8572
name: operations/fc.8572
metadata:
  operation_type: CREATE
  display_name: Awe-Inspiring Async Folder
  destination_parent: organizations/2518
done: true
response:
  name: folders/6428
  parent: organizations/2518
  display_name: Awe-Inspiring Async Folder
  lifecycle_state: ACTIVE
  create_time: <recent timestamp info …>
  update_time: <recent timestamp info …>