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Eine Auftragsnummer (auch E/A-Nummer, CPE oder Kundencode genannt) ist eine Kennung, die im Header Ihrer Rechnungen angezeigt wird. In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Bestellnummer für Ihr monatliches Rechnungskonto festlegen oder aktualisieren.
Berechtigungen zum Verwalten von Bestellnummern
Zum Festlegen oder Aktualisieren der Bestellnummer, die für Ihr monatliches Rechnungskonto verwendet wird, benötigen Sie eine Rolle mit der folgenden Berechtigung für das Cloud-Rechnungskonto:
Bitten Sie den Administrator, Ihnen die Rolle Rechnungskonto-Administrator für Ihr Cloud-Rechnungskonto zu gewähren, um diese Berechtigung zu erhalten.
Weitere Informationen zu Abrechnungsberechtigungen finden Sie unter:
Wählen Sie an der Eingabeaufforderung das Cloud-Rechnungskonto aus, das Sie aufrufen möchten.
Suchen Sie in der Tabelle Dokumente nach der Spalte Auftrag. Wenn der Wert für eine Rechnung leer ist, bedeutet dies, dass für das Cloud-Rechnungskonto zum Zeitpunkt der Generierung der Rechnung keine Auftragsnummer festgelegt wurde.
So legen Sie Ihre Bestellnummer fest oder aktualisieren sie:
Führen Sie folgende Schritte aus, um die Ihrem Cloud-Rechnungskonto für die Abrechnung zugeordnete Bestellnummer festzulegen oder zu aktualisieren:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dokumente auf.
Wählen Sie an der Eingabeaufforderung das Cloud-Rechnungskonto aus, das Sie aufrufen möchten.
Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf editBestellnummer festlegen.
Geben Sie die neue Bestellnummer ein.
Klicken Sie auf OK.
Die neue Auftragsnummer wird den nachfolgenden Rechnungen zugeordnet, wenn diese Rechnungen erstellt werden. Wenn Sie die Auftragsnummer für eine zuvor generierte Rechnung aktualisieren möchten, erstellen Sie die Rechnung noch einmal.
Wenn Sie die Seite Dokumente Ihres Cloud-Rechnungskontos aufrufen und die Option editBestellnummer festlegen weder sehen noch auf diese zugreifen können, kann das folgende Gründe haben:
Das von Ihnen aufgerufene Cloud-Rechnungskonto ist nicht für die Zahlung per Rechnung konfiguriert, sondern es handelt sich um ein Selfservice-/Online-Konto mit automatischer Zahlung.
Bestellnummern können nur für Cloud-Rechnungskonten festgelegt werden, die als Konto mit monatlicher Abrechnung konfiguriert sind.
Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen für das Cloud-Rechnungskonto, um die Bestellnummer für Ihr Rechnungskonto mit monatlicher Abrechnung festzulegen oder zu aktualisieren.
Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud-Rechnungskontos.
Bestellnummer auf zuvor ausgestellten Rechnungen aktualisieren
Um die Bestellnummer auf Rechnungen zu ändern, die bereits ausgestellt wurden, erstellen Sie diese Rechnung neu, nachdem Sie die neue Bestellnummer festgelegt haben. Dieser Vorgang ist pro Rechnung erforderlich.
So generieren Sie eine Rechnung neu:
Klicken Sie in der Tabelle Dokumente auf die Zeile der Rechnung, um die Details aufzurufen. Es wird ein Dialogfeld mit Informationen zur Kopfzeile des Dokuments angezeigt, einschließlich der Rechnungsnummer oder Gutschriftsnummer, des Betrags, des Status, der Auftragsnummer und der Kontodetails.
Wählen Sie rechts oben im Dialogfeld „Rechnung“ die Option Aktionen aus.
Wählen Sie Rechnung mit aktualisierten Informationen noch einmal erstellen aus, um eine Überarbeitung Ihrer Rechnung anzufordern, einschließlich der Aktualisierung der Bestellnummer.
Lesen Sie die Bestätigung des Anfragestatus und klicken Sie dann auf OK, um zur Tabelle Dokumente zurückzukehren. Beachten Sie, dass Sie für jede von Ihnen neu generierte Rechnung 48 Stunden warten müssen, bevor Sie weitere Überarbeitungsanfragen für dieselbe Rechnung stellen können.
Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, nachdem die letzte Rechnung erfolgreich angewendet wurde, um die Bestellnummer für eine andere Rechnung zu aktualisieren.
[[["Leicht verständlich","easyToUnderstand","thumb-up"],["Mein Problem wurde gelöst","solvedMyProblem","thumb-up"],["Sonstiges","otherUp","thumb-up"]],[["Schwer verständlich","hardToUnderstand","thumb-down"],["Informationen oder Beispielcode falsch","incorrectInformationOrSampleCode","thumb-down"],["Benötigte Informationen/Beispiele nicht gefunden","missingTheInformationSamplesINeed","thumb-down"],["Problem mit der Übersetzung","translationIssue","thumb-down"],["Sonstiges","otherDown","thumb-down"]],["Zuletzt aktualisiert: 2025-08-18 (UTC)."],[[["\u003cp\u003ePurchase order numbers (PO numbers) are identifiers found in the header of invoices and can be set or updated for monthly invoice accounts.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eTo manage PO numbers, you need the \u003ccode\u003ebilling.accounts.update\u003c/code\u003e permission, typically granted through the Billing Account Administrator role.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eYou can view the purchase order number associated with each invoice in the 'Documents' page of the Google Cloud console under the 'Purchase order' column.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eTo set or update the purchase order number, you can go to the 'Documents' page and use the 'Set purchase order number' option, as long as the account is an invoiced account.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003ePreviously issued invoices can have their purchase order number updated by regenerating each individual invoice after the new purchase order number has been set, and please be aware it can take 48 hours to update.\u003c/p\u003e\n"]]],[],null,["# Update your purchase order number\n\n\u003cbr /\u003e\n\nA purchase order number (also called PO number, IO number, CPE, or client code)\nis an\nidentifier that appears in the header of your invoices. This document describes\nhow to set or update the purchase order number associated with your monthly\ninvoice account.\n\n### Permissions required to manage purchase order numbers\n\nTo set or update the purchase order number used for your monthly invoice\naccount, you need a role that includes the following\n[permission](/iam/docs/understanding-roles#billing-roles)\non the Cloud Billing account:\n\n- [`billing.accounts.update`](/billing/docs/how-to/billing-access)\n\nTo gain this permission, ask your administrator to grant you the role of\n[Billing Account Administrator](/billing/docs/how-to/billing-access)\non your Cloud Billing account.\n\nFor more information about billing permissions, see:\n\n- [Overview of access control](/billing/docs/how-to/billing-access)\n- [Create custom roles for Cloud Billing](/billing/docs/how-to/custom-roles#resource_associations)\n- [Understanding predefined Identity and Access Management roles for Cloud Billing](/iam/docs/understanding-roles#billing-roles)\n\n### View the purchase order associated with your invoice account\n\nTo view the purchase order that is on each invoice, do the following:\n\n1. In the Google Cloud console, go to the **Documents** page.\n\n [Go to the Documents page](https://console.cloud.google.com/billing/invoices)\n2. At the prompt, **choose the Cloud Billing account**\n you want to view.\n\n3. In the **Documents** table, look for the **Purchase order** column. If the\n value\n is blank for any invoice, this indicates that no purchase order number was\n set on the Cloud Billing account at the time that the invoice was\n generated.\n\n### Set or update your purchase order number\n\nTo set or update the purchase order number that is associated with your\ninvoiced Cloud Billing account, complete the following steps:\n\n1. In the Google Cloud console, go to the **Documents** page.\n\n [Go to the Documents page](https://console.cloud.google.com/billing/invoices)\n2. At the prompt, **choose the Cloud Billing account**\n you want to view.\n\n3. On the **Documents** page, click\n edit\n **Set purchase order number**.\n\n4. Enter the new purchase order number.\n\n5. Click **OK**.\n\nThe new purchase order number is associated with subsequent invoices when\nthose invoices are generated. To update the purchase order number on a\npreviously generated invoice,\n[regenerate the invoice](#update-invoice-po-number).\n\nIf you're on the **Documents** page of your Cloud Billing\naccount and you don't see or can't access the\nedit **Set purchase order number** button, the reasons could include the\nfollowing:\n\n- The Cloud Billing account you are viewing isn't configured to be paid by invoice, but rather is an automatically paid, [self-serve/online account](/billing/docs/concepts#billing_account_types). Purchase order numbers can only be set on Cloud Billing accounts that are configured as an [invoiced account](/billing/docs/concepts#billing_account_types).\n- You don't have the Cloud Billing account permissions needed to set or update the purchase order number associated with your invoiced account. Contact your Cloud Billing account administrator.\n\n### Update the purchase order number on previously issued invoices\n\nTo change the purchase order number on invoices that have already been issued,\nafter setting the new purchase order number, **regenerate** each\ninvoice you want to update --- one invoice at a time.\n\nTo regenerate an invoice, do the following:\n\n1. From the **Documents** table, click the row of the invoice to view its details. A dialog opens, showing you document header details including the invoice or memo number, amount, status, purchase order number, account details, and more.\n2. In the top right of the invoice dialog, select **Actions**.\n3. To request a revision to your invoice, including updating the purchase order number, select **Regenerate invoice with updated information**.\n4. Read the **Request status** confirmation, and then click **Got it** to return to the **Documents** table. Note that for each invoice you choose to regenerate, you must wait 48 hours to make another revision request on that same invoice.\n\nTo update the purchase order number for another invoice, repeat the previous steps\nafter the last invoice is successfully applied.\n| **Note:** Regenerating a past invoice might take some time. If after 48 hours you don't see the updated purchase order on your regenerated invoice, [contact Customer Support](/support/billing).\n\nRelated topics\n--------------\n\n- [Get an invoice, statement, or receipt](/billing/docs/how-to/get-invoice)\n- [Understand your monthly invoice](/billing/docs/how-to/read-invoice)\n- [Export Cloud Billing data to BigQuery](/billing/docs/how-to/export-data-bigquery)\n- [Split invoicing for agency model transactions](/billing/docs/how-to/split-invoice)"]]
