Mengelola glosarium bisnis di Data Catalog

Dokumen ini menjelaskan cara membuat dan menggunakan konten glosarium bisnis di Dataplex Universal Catalog dengan Data Catalog.

Glosarium bisnis menyediakan satu tempat untuk memelihara dan mengelola terminologi dan definisi terkait bisnis di seluruh organisasi. Anda dapat melampirkan istilah ke kolom entri data yang dikatalogkan.

Anda dapat menggunakan glosarium bisnis Katalog Universal Dataplex untuk melakukan hal berikut:

• Membuat dan mengelola glosarium, kategori, dan istilah bisnis.
• Gunakan kategori untuk merepresentasikan struktur hierarkis kategori dan istilah.
• Menetapkan hubungan antara istilah sebagai sinonim atau istilah terkait.
• Lampirkan istilah ke kolom entri data.
• Jelajahi dan filter istilah dalam glosarium bisnis.
• Menampilkan istilah dan entri data terkait untuk istilah tertentu.
• Menelusuri entri data yang diberi tag dengan istilah tertentu.
• Menampilkan istilah terkait untuk entri data tertentu.

Terminologi

Bagian ini menjelaskan terminologi yang digunakan dalam dokumen ini.

Glosarium bisnis

Glosarium bisnis adalah repositori yang menyediakan kosakata yang sesuai, dan mengatur istilah bisnis perusahaan, beserta definisi istilah dan hubungan antar-istilah yang terkait. Kamus ini menyediakan satu tempat untuk mempertahankan dan mengelola istilah bisnis serta definisinya. Glosarium bisnis memiliki properti berikut yang ditampilkan di konsol:

• Ringkasan: deskripsi teks kaya format bebas tentang tujuan dan konten glosarium bisnis.

Kategori

Kategori ditentukan dalam glosarium bisnis. Dengan alat ini, Anda dapat mengatur dan menyusun berbagai kategori dan istilah. Anda dapat menyusun kategori bertingkat hingga tiga tingkat. Berikut adalah properti kategori:

• Kategori: hubungan yang digunakan untuk menetapkan penampung kategori saat ini, jika ada.
• Deskripsi: definisi bisnis teks kaya format bebas untuk kategori.
• Pengelola Data: menentukan orang yang bertanggung jawab untuk mengelola kategori. Ini adalah properti deskriptif dan tidak memengaruhi izin pada kategori.

Istilah

Istilah ditentukan dalam glosarium bisnis baik secara langsung dalam glosarium maupun dalam kategori apa pun yang ditemukan dalam glosarium. Contoh ini menjelaskan konsep yang digunakan dalam cabang bisnis tertentu dalam perusahaan. Istilah memiliki properti berikut yang ditampilkan di konsol:

• Kategori: hubungan yang digunakan untuk menetapkan penampung istilah saat ini, jika ada.
• Deskripsi: definisi bisnis teks kaya format bebas untuk istilah tersebut.
• Pengelola Data: menentukan orang yang bertanggung jawab untuk mengelola istilah. Ini adalah properti deskriptif dan tidak memengaruhi izin pada istilah.

Anda dapat melampirkan istilah ke kolom entri data untuk menunjukkan bahwa kolom tersebut dijelaskan oleh istilah tersebut.

Sinonim

Sinonim adalah hubungan yang digunakan untuk menunjukkan kesamaan atau kesetaraan semantik antara dua istilah yang berbeda. Istilah ini digunakan saat dua istilah serupa ditentukan oleh tim yang berbeda dalam glosarium yang berbeda. Misalnya, earnings dan income.

Istilah terkait

Istilah terkait adalah hubungan yang digunakan untuk menunjukkan bahwa dua istilah terkait secara semantik, tetapi berbeda. Misalnya, profit dan income.

Batasan

• Impor massal istilah ke glosarium bisnis tidak didukung.
• Fitur glosarium bisnis hanya didukung di konsol Google Cloud .
• Saat Anda menelusuri entri data di halaman Penelusuran Dataplex Universal Catalog, hasil penelusuran akan menyertakan entri data yang salah satu istilah terlampirnya cocok dengan istilah yang digunakan untuk penelusuran. Namun, referensi ke istilah yang cocok tidak ditampilkan di hasil penelusuran.
• Region BigQuery Omni tidak didukung. Anda tidak dapat membuat konten glosarium bisnis atau melampirkan istilah ke entri data di wilayah ini.
• Saat menggunakan glosarium bisnis di Katalog Data, Anda tidak dapat melampirkan istilah glosarium bisnis ke kolom entri katalog universal.

Peran dan izin yang diperlukan

Untuk mendapatkan izin yang diperlukan untuk membuat dan mengelola glosarium, minta administrator untuk memberi Anda peran IAM berikut pada project:

• Akses penuh ke glosarium, kategori, dan istilah: Pemilik Glosarium DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Membaca glosarium, kategori, dan istilah, membuat lampiran antar-istilah, dan membuat lampiran antar-istilah dan entri data: Pengguna Glosarium DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Akses hanya baca ke glosarium, kategori, dan istilah: DataCatalog Entry Viewer (roles/datacatalog.entryViewer)

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara memberikan peran, lihat Mengelola akses ke project, folder, dan organisasi.

Peran bawaan ini berisi izin yang diperlukan untuk membuat dan mengelola glosarium. Untuk melihat izin yang benar-benar diperlukan, luaskan bagian Izin yang diperlukan:

Izin yang diperlukan

Izin berikut diperlukan untuk membuat dan mengelola glosarium:

• Akses penuh ke glosarium, kategori, dan istilah:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Membaca glosarium, kategori, dan istilah, membuat lampiran antar-istilah, dan membuat lampiran antara istilah dan entri data:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Akses hanya baca ke glosarium, kategori, dan istilah:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Membuat atau menghapus glosarium: datacatalog.entryGroups.create

Anda mungkin juga bisa mendapatkan izin ini dengan peran khusus atau peran bawaan lainnya.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peran standar untuk Data Catalog.

Membuat dan mengelola glosarium bisnis

Bagian berikut menjelaskan cara membuat, melihat, mengubah, dan menghapus glosarium bisnis.

Membuat glosarium bisnis

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Klik Buat glosarium bisnis.

3. Di halaman Buat glosarium bisnis, tentukan nama, lokasi, dan deskripsi untuk glosarium bisnis.

   Kolom nama dan lokasi wajib diisi. Anda tidak dapat mengubah lokasi setelah membuat glosarium.

4. Klik Buat.

   Glosarium dibuat di project saat ini dan halaman glosarium ditampilkan.

Melihat daftar glosarium yang tersedia

• Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

  Buka Glosarium

  Panel Glosarium saya menampilkan semua glosarium organisasi yang izin aksesnya Anda miliki, beserta deskripsi dan stempel waktu modifikasi terakhirnya.

Mengubah glosarium

Anda dapat mengubah nama dan deskripsi glosarium.

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Klik glosarium yang ingin Anda ubah.

   • Untuk mengedit nama, klik edit Edit, masukkan nama baru, lalu klik Simpan.

   • Untuk mengedit deskripsi, klik Edit deskripsi, masukkan deskripsi baru, lalu klik Simpan.

Menghapus glosarium

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Klik glosarium yang ingin Anda hapus.

3. Klik Hapus.

   Untuk mengonfirmasi tindakan Anda, masukkan nama glosarium, lalu klik Konfirmasi.

Membuat dan mengelola kategori

Bagian berikut menjelaskan cara membuat, melihat, memperbarui, dan menghapus kategori.

Membuat kategori dalam glosarium

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Pilih glosarium tempat Anda ingin membuat kategori, lalu klik Buat kategori.

3. Di halaman Buat kategori, masukkan nama dan deskripsi untuk kategori.

4. Klik Buat.

   Halaman detail kategori akan terbuka.

Membuat kategori dalam kategori

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Luaskan glosarium tempat Anda ingin membuat kategori.

3. Pilih kategori induk tempat Anda ingin membuat kategori lain, lalu klik Buat kategori. Anda dapat menyusun kategori bertingkat hingga tiga tingkat.

4. Di halaman Buat kategori, masukkan nama dan deskripsi untuk kategori.

5. Klik Buat.

   Halaman detail kategori akan terbuka.

Melihat daftar kategori yang tersedia

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Untuk melihat daftar kategori yang tersedia dalam glosarium, luaskan glosarium.

3. Untuk melihat daftar kategori bertingkat yang tersedia, luaskan kategori.

Memperbarui kategori

Anda dapat mengubah nama, deskripsi, pengelola data, dan kategori induk untuk kategori saat ini.

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Luaskan glosarium dan klik kategori yang ingin Anda ubah.

   1. Untuk mengedit nama, klik edit Edit dan masukkan nama baru.

   2. Untuk mengedit deskripsi, klik Edit deskripsi dan masukkan deskripsi baru.

   3. Untuk mengedit daftar pengelola data, klik edit Edit di samping Pengelola, berikan daftar email pengelola data, lalu klik Simpan.

   4. Untuk mengedit kategori, klik edit Edit di samping Kategori.

      • Untuk mengubah kategori induk, di kolom Pilih kategori, masukkan nama kategori induk baru dari glosarium saat ini, lalu pilih kategori tersebut.

      • Untuk menghapus kategori saat ini, di kolom Pilih kategori, pilih ---Tidak ada---.

      Klik Simpan.

Menghapus kategori

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Luaskan glosarium, lalu klik kategori yang ingin Anda hapus secara permanen.

   Peringatan ditampilkan yang menyatakan bahwa penghapusan tidak dapat dibatalkan dan semua istilah dan kategori dalam kategori saat ini akan dipindahkan ke tingkat berikutnya.

   Untuk mengonfirmasi penghapusan, masukkan nama kategori, lalu klik Konfirmasi.

Membuat dan mengelola istilah

Bagian berikut menjelaskan cara membuat, melihat, mengakses, memperbarui, dan menghapus istilah.

Membuat istilah

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Pilih glosarium tempat Anda ingin membuat istilah, lalu klik Buat istilah.

3. Di halaman Buat istilah, masukkan nama dan deskripsi untuk istilah tersebut.

4. Klik Buat.

   Halaman detail istilah akan terbuka.

Melihat daftar istilah yang tersedia

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Untuk melihat daftar istilah yang tersedia dalam glosarium, luaskan glosarium.

Mengakses detail istilah

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Untuk melihat daftar istilah yang tersedia dalam glosarium, luaskan glosarium.

3. Klik istilah.

   Halaman detail istilah menampilkan nama istilah, deskripsi, istilah terkait, sinonim, dan entri terkait.

Memperbarui istilah

Anda dapat mengubah nama, deskripsi, dan pengelola data untuk suatu istilah.

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Luaskan glosarium dan klik istilah yang ingin Anda ubah.

   1. Untuk mengedit nama, klik edit Edit dan masukkan nama baru.

   2. Untuk mengedit deskripsi, klik Edit deskripsi dan masukkan deskripsi baru.

   3. Untuk mengedit daftar pengelola data, klik edit Edit di samping Pengelola, berikan daftar email pengelola data, lalu klik Simpan.

   4. Untuk mengedit kategori, klik edit Edit di samping Kategori.

      • Untuk mengubah kategori induk, di kolom Pilih kategori, masukkan nama kategori induk baru dari glosarium saat ini, lalu pilih kategori tersebut.

      • Untuk menghapus kategori saat ini, di kolom Pilih kategori, pilih ---Tidak ada---.

      Klik Simpan.

Menghapus istilah

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Luaskan glosarium dan klik istilah yang ingin Anda hapus secara permanen.

   Peringatan akan ditampilkan yang menyatakan bahwa penghapusan tidak dapat diurungkan dan semua hubungan yang terkait dengan istilah tersebut akan dihapus.

   Untuk mengonfirmasi penghapusan, masukkan nama istilah, lalu klik Konfirmasi.

Mengelola sinonim dan istilah terkait

Anda dapat menambahkan hubungan antar-istilah dengan menandainya sebagai istilah terkait atau sinonim. Daftar istilah terkait dan sinonim ditampilkan di halaman detail istilah.

Menambahkan sinonim dan istilah terkait

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Perluas glosarium dan klik istilah yang ingin Anda lampirkan sinonim atau istilah terkaitnya.

3. Klik edit Edit untuk Istilah terkait atau Sinonim.

4. Di kolom Telusuri istilah glosarium, masukkan istilah yang ingin Anda lampirkan, lalu pilih istilah dari hasil penelusuran.

   Istilah akan langsung dilampirkan saat Anda memilihnya.

5. Klik Selesai.

Menghapus sinonim dan istilah terkait

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Glosarium Dataplex Universal Catalog.

   Buka Glosarium

2. Perluas glosarium, lalu klik istilah yang sinonim atau istilah terkaitnya ingin Anda hapus.

3. Untuk menghapus istilah terkait, ikuti langkah-langkah berikut:

   1. Klik edit Edit di samping Istilah terkait.

   2. Untuk istilah terkait yang ingin Anda hapus, klik close Hapus . Lampiran akan segera dihapus.

   3. Klik Selesai.

4. Untuk menghapus sinonim, ikuti langkah-langkah berikut:

   1. Klik edit Edit di samping Sinonim.

   2. Untuk sinonim yang ingin Anda hapus, klik close Hapus. Lampiran akan segera dihapus.

   3. Klik Selesai.

Mengelola istilah tingkat kolom

Anda dapat melampirkan istilah ke kolom entri Data Catalog (Tidak digunakan lagi) yang memiliki skema (misalnya, tabel dan kumpulan file), untuk memberikan konteks lebih lanjut tentang data kolom.

Melampirkan istilah ke kolom

1. Buka entri Data Catalog yang memiliki skema.

2. Klik tab Schema.

3. Di kolom Istilah Bisnis, untuk kolom yang ingin Anda lampiri istilah, klik add Tambahkan .

4. Di kolom Penelusuran istilah, masukkan nama istilah dan pilih dari hasil penelusuran. Anda dapat memilih beberapa istilah.

5. Klik Lampirkan persyaratan.

Melihat detail istilah yang dilampirkan ke kolom

1. Buka entri Data Catalog yang memiliki skema.

2. Klik tab Schema.

3. Di kolom Persyaratan Bisnis, klik persyaratan untuk melihat deskripsi persyaratan. Anda juga dapat menghapus istilah atau membuka halaman detail istilah menggunakan opsi di jendela ini.

Menghapus istilah yang dilampirkan ke kolom

1. Buka entri Data Catalog yang memiliki skema.

2. Klik tab Schema.

3. Di kolom Istilah Bisnis, untuk istilah yang ingin Anda hapus, klik close Hapus

   Anda juga dapat menghapus istilah yang dilampirkan dengan mengklik istilah tersebut, lalu mengklik Hapus istilah bisnis > Konfirmasi.

Menemukan glosarium dan istilah

Untuk menjelajahi konten glosarium bisnis, gunakan glosarium dan struktur istilah di halaman Glosarium Katalog Universal Dataplex.

Anda dapat menggunakan kolom filter di halaman Glosarium Katalog Universal Dataplex untuk menemukan kategori berdasarkan nama tampilan atau istilah berdasarkan kriteria. Filter menampilkan item dengan atribut apa pun yang cocok dengan kueri filter. Anda juga dapat menggunakan kualifikasi berikut:

• parent:VALUE: menandai istilah yang nama atau deskripsi glosarium induknya cocok dengan VALUE. Misalnya, parent:Finance menandai istilah yang terhubung dengan nama atau deskripsi glosarium induk yang berisi frasa Finance.

• contact:VALUE: menandai istilah yang VALUE oleh pengelola data. Misalnya, contact:johndoe@company.org menyoroti entri yang terhubung ke istilah dengan pencocokan pengelola data johndoe@company.org.

• synonym:VALUE: menandai istilah yang memiliki minimal satu sinonim dengan nama atau deskripsi yang cocok dengan VALUE. Misalnya, synonym:interest menandai istilah yang memiliki istilah terkait dengan nama atau deskripsi yang berisi frasa interest.

• related_to:VALUE: menandai istilah yang memiliki setidaknya satu istilah terkait dengan nama atau deskripsi yang cocok dengan VALUE. Misalnya, related_to:discounting menandai istilah yang memiliki istilah terkait dengan nama atau deskripsi yang berisi frasa discounting.

Menelusuri entri data menggunakan istilah

Anda dapat menggunakan konten glosarium bisnis Katalog Universal Dataplex saat menelusuri entri di halaman Penelusuran Katalog Universal Dataplex.

Skenario penelusuran berikut didukung:

• Penelusuran sederhana: Kueri penelusuran ditentukan sebagai teks bentuk bebas yang mencakup nama atau deskripsi istilah. Hasil penelusuran mencakup entri yang terhubung ke istilah dengan nama atau deskripsi yang cocok dengan kueri penelusuran. Hasil ini ditampilkan bersama hasil yang diambil dari cara pencocokan lainnya yang tidak terkait dengan konten glosarium bisnis.

• Menelusuri menggunakan penentu: Kueri penelusuran ditentukan sebagai term:VALUE. Hasil penelusuran mencakup entri yang terhubung ke istilah yang cocok dengan substring nama, deskripsi, atau pengelola data VALUE.

Langkah berikutnya

• Buat konten glosarium bisnis.
• Temukan entri data menggunakan istilah glosarium terlampir.