Visualizar los costes con Looker Studio

Crea tu copia del panel de control

(Opcional) Configurar las credenciales de la fuente de datos

De forma predeterminada, el panel de control de uso de facturación usa tus credenciales para acceder a la fuente de datos de BigQuery. Si quieres compartir el panel de control con otros usuarios, te recomendamos que uses una Google Cloud cuenta de servicio para autenticarte en el conjunto de datos de BigQuery, de forma que la fuente de datos no dependa de tus credenciales.

Si has usado Terraform para copiar el panel de control, obtendrás el ID de la cuenta de servicio al ejecutar el comando terraform apply. Si has usado la secuencia de comandos de Python, debes crear manualmente la cuenta de servicio siguiendo estos pasos:

1. Obtén la dirección de correo del agente de servicio de Looker Studio en la página de ayuda del agente de servicio de Looker Studio.

2. Crea una cuenta de servicio para el servicio Looker Studio Service Agent.

3. Concede a la cuenta de servicio los siguientes permisos en el proyecto que tenga la vista de BigQuery del panel de control:

   • bigquery.dataViewer
   • bigquery.jobUser
   • iam.serviceAccountTokenCreator

Cuando tengas el ID de la cuenta de servicio, sigue estos pasos para usarla en la autenticación:

1. En la página principal de Looker Studio, abre el panel de control.

2. Haz clic en Editar para modificar el panel de control.

3. En el menú Recurso, selecciona Gestionar las fuentes de datos añadidas. El nombre de la fuente de datos del panel empieza por billing-export-view.

4. En la columna Acciones de la fuente de datos, haz clic en Editar.

5. Haga clic en Credenciales de datos.

6. En la página Actualizar credenciales de datos, selecciona Credenciales de cuenta de servicio e introduce el ID de la cuenta de servicio.

7. Haz clic en Actualizar para usar las credenciales de la cuenta de servicio.

8. Haz clic en Hecho para guardar los cambios en la fuente de datos.

9. Para ver el panel de control, haz clic en Ver.

Actualizar el panel de control para que use las etiquetas de tu organización

Varios gráficos del panel de control, como los de la página Cost Reporting: Labels, se basan en las etiquetas de tus recursos. Para ver un desglose preciso de tus costes por etiquetas específicas, debes modificar los filtros predeterminados para usar tus propias etiquetas.

1. En la página principal de Looker Studio, abre el panel de control.

2. Haz clic en Editar para modificar el panel de control.

3. En el menú Recurso, selecciona Gestionar filtros.

4. Revisa los filtros basados en labels.key y project.labels.key y, si procede, haz clic en Editar para cambiar las claves de etiqueta por las que use tu organización.

   Por ejemplo, si usas la clave de etiqueta department para organizar los recursos por unidad de negocio, edita el filtro business_unit y cambia el filtro project.labels.key por department.

5. Haz clic en Cerrar para terminar de editar el filtro.

Analizar los datos en el panel de control

Las páginas del panel de control de Looker Studio desglosan los datos de costes para que puedas ver resúmenes rápidos de tus costes y tendencias, así como información detallada sobre tu gasto.

En la mayoría de las páginas, puede filtrar los datos por proyecto y usar el calendario para elegir el periodo en el que quiere analizar los costes.

Obtener una vista general de los costes

En la página Resumen, puede consultar los costes netos de los meses de facturación actual y anterior, los costes de sus servicios principales y los costes diarios de los últimos 30 días.

Use la página Tendencias para comparar sus costes de diferentes periodos, como el mes actual y el anterior, o el trimestre actual y el anterior.

Usa la página Análisis para analizar tus costes a lo largo del tiempo e identificar anomalías, como un gasto inusualmente alto o bajo.

Identificar los factores que influyen en los costes

Consulta las siguientes páginas para saber dónde estás gastando más:

• Coste por servicio y mes
• Coste por proyecto y mes
• Coste por proyecto, servicio y SKU
• Coste por región

Para ver un análisis detallado de los costes de cada servicio, consulta las páginas específicas de cada servicio. Por ejemplo, en la página Clústeres de GKE se muestran los costes desglosados por clústeres y espacios de nombres de GKE.

Identificar oportunidades de ahorro con descuentos por uso confirmado

Los descuentos por uso confirmado (CUDs) ofrecen precios rebajados a cambio de tu compromiso de usar un nivel mínimo de recursos durante un periodo determinado.

En las páginas de DUC del panel de control se muestra el uso de Compute Engine, Cloud SQL y Memorystore que puede optar a los DUC. Si ya tiene uno o varios CUDs, estas páginas solo muestran el uso que no está cubierto por los CUDs que ya tiene.

Ver los costes del software de Cloud Marketplace y las licencias adicionales

Usa la página Marketplace para ver los costes del software que has comprado en Cloud Marketplace, como Google Cloud NetApp Volumes.

En la página Licencias puede ver cuánto gasta en licencias adicionales, como las de Windows Server en Compute Engine y las de terceros que haya comprado en Cloud Marketplace.

Ver los costes por etiquetas

Puedes personalizar los filtros del panel de control para usar las etiquetas de tu organización. Después de actualizar los filtros, puede usar las siguientes páginas para ver sus costes en todos los proyectos y carpetas:

• La página Por aplicación muestra los costes de todos los recursos de la clave de etiqueta application. Por ejemplo, si tiene una aplicación web y una aplicación móvil, y etiqueta sus recursos con application:web y application:mobile respectivamente, puede ver los costes de cada aplicación por separado.

• La página Etiquetas muestra los costes de etiquetas específicas, como el centro de costes y el código de empresa. Si has personalizado los filtros del panel de control, puedes cambiar los títulos de los gráficos para que reflejen los filtros.

(Avanzado) Modificar los datos de varias cuentas de Facturación de Cloud

Si quiere que el panel de control incluya datos de varias cuentas de Facturación de Cloud, puede modificar las vistas de BigQuery para que incluyan las exportaciones de datos de facturación de todas las cuentas de Facturación de Cloud.

Antes de empezar

Para cada cuenta de facturación de Cloud que quieras incluir, sigue todos los pasos de los requisitos previos del tutorial.

Actualizar las vistas de BigQuery para incluir exportaciones adicionales de Facturación de Cloud

1. En la Google Cloud consola, abre la página de BigQuery.

   Ir a BigQuery

2. Selecciona el proyecto que contiene el conjunto de datos que has creado para el panel de control.

3. En el panel Explorador, expande tu proyecto y, a continuación, el conjunto de datos.

4. Haga clic en la vista de cartelera para ver sus detalles. Esta vista consulta la exportación de datos de costes y uso estándar.

5. Haz clic en la pestaña Detalles y, a continuación, en Editar consulta. La consulta de la vista es similar a la siguiente:

   SELECT *,
     COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) AS credits_sum_amount,
     COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) + cost as net_cost,
     PARSE_DATE("%Y%m", invoice.month) AS Invoice_Month,
      date(usage_end_time) AS date
   from `PROJECT_ID.BILLING_ACCOUNT_EXPORT` s
   WHERE date(usage_end_time) > DATE_SUB(CURRENT_DATE(), INTERVAL 13 MONTH)
   

   Donde PROJECT_ID es el proyecto que contiene la exportación de datos de costes estándar de BigQuery para Facturación de Cloud y BILLING_ACCOUNT_EXPORT es el nombre de la tabla de BigQuery con tus datos de costes estándar.

6. Duplica la consulta y, en la cláusula FROM, sustituye el ID del proyecto y la tabla de BigQuery por la información de la cuenta de Facturación de Cloud adicional.

7. Añade el operador UNION ALL entre las dos consultas para combinar los datos. La consulta final será similar al siguiente ejemplo, que combina las exportaciones de datos de BILLING_ACCOUNT_1 y BILLING_ACCOUNT_2, que están en PROJECT_ID_1 y PROJECT_ID_2, respectivamente.

   SELECT *, --query for BILLING_ACCOUNT_1
     COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) AS credits_sum_amount,
     COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) + cost as net_cost,
     EXTRACT(DATE FROM _PARTITIONTIME) AS date
   FROM `PROJECT_ID_1.BILLING_ACCOUNT_1_EXPORT` s
   WHERE _PARTITIONTIME >"2021-01-01"
   UNION ALL
   SELECT *, --query for BILLING_ACCOUNT_2
   COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) AS credits_sum_amount,
   COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) + cost as net_cost,
   PARSE_DATE("%Y%m", invoice.month) AS Invoice_Month,
   date(usage_end_time) AS date
   from `PROJECT_ID_2.BILLING_ACCOUNT_2_EXPORT` s
   WHERE date(usage_end_time) > DATE_SUB(CURRENT_DATE(), INTERVAL 13 MONTH)
   

8. Repite estos pasos para la vista billboard_detail, que consulta los datos detallados de costes y uso.

9. Si una de tus cuentas usa una moneda distinta al dólar estadounidense, repite estos pasos y usa la columna currency_conversion_rate para convertir los importes a dólares estadounidenses, como en el siguiente ejemplo:

   select *,
     (COALESCE((SELECT SUM(x.amount)
     FROM UNNEST(s.credits) x),0))/currency_conversion_rate AS credits_sum_amount,
       (COALESCE((SELECT SUM(x.amount)
       FROM UNNEST(s.credits) x),0))/currency_conversion_rate + cost/currency_conversion_rate as net_cost,
       'USD' as net_cost_currency,
        PARSE_DATE("%Y%m", invoice.month) AS Invoice_Month,
         date(usage_end_time) AS date
   from `PROJECT_ID.BILLING_ACCOUNT_DATASET` s
   WHERE date(usage_end_time) > DATE_SUB(CURRENT_DATE(), INTERVAL 13 MONTH)