存取歷來資料報表

本頁面提供如何存取報表管理工具內建歷史報表的說明，這些報表會以 CSV 格式匯出至 Cloud Storage 值區。並提供如何修改報表資料資料保留期限的操作說明。

修改資料保留期限

根據預設，報表的報表資料會根據報表管理工具中定義的現有保留期限保留。預設保留期限為一年。您可以使用「修改資料保留期限」功能，將保留期限延長至 10 年，並修改保留期限為 1 天至 10 年。

如果您縮短資料保留期限，就無法擷取縮短期間的資料。舉例來說，如果將資料保留期限從 10 年改為 8 年，系統就會遺失最久 2 年內的報表資料。

請按照下列指示修改資料保留期限：

  1. 按一下「報表」分頁標籤，然後在下拉式選單中選取「匯出歷來資料報表」。
  2. 按一下「修改資料保留期限」。
  3. 在「保留資料的期限」欄位中輸入保留期限，然後從下拉式選單中選取「年」、「月」、「週」或「日」。
  4. 選取「選取以確認您要修改資料保留期限」核取方塊。

  5. 按一下 [儲存]。

    修改後的保留期限可能需要一天才會生效。

匯出歷來資料報表

如要匯出歷來報表，您需要：

  • Cloud Storage 值區。這個值區是匯出報表的目的。您可以建立新的 Cloud Storage 值區，或使用現有值區。
  • 將 Storage 物件建立者 (roles/storage.objectCreator) IAM 角色指派給值區。這個角色會提供匯出報表所在的 Cloud Storage 值區存取權。將角色指派給分層是一次性的活動。
  • 指派備份和災難復原備份使用者 (roles/backupdr.backupUser) IAM 角色，以便匯出報表。

請按照下列操作說明，將歷來報表匯出至 Cloud Storage 值區：

  1. 按一下「報表」分頁標籤，然後在下拉式選單中選取「匯出歷來資料報表」。

  2. 按一下 圖示，然後選取「自」和「至」日期。可選取的「自」日期會受到報表設定的保留期間限制。您最多只能選取昨天的日期。

  3. 在「要匯出的報表」部分，從下列任一類別中選取要匯出的報表。

    • 稽核
    • 工作
    • 防護措施
    • 備份方案法規遵循
    • 摘要
    • 使用率

  4. 在「Bucket name」欄位中，輸入您建立的值區名稱，以便匯出內建報表。如果您在過去 90 天內未匯出報表，就必須重新輸入分類名稱。

  5. 如要指派 Cloud Storage 值區的權限，請按照下列步驟操作。這個角色可存取匯出報表的 Cloud Storage 值區。

    1. 前往 Google Cloud 控制台，然後按一下「啟用 Cloud Shell」。

    2. 複製管理主控台中顯示的指令。這個角色會提供權限，讓使用者存取匯出報表所在的 Cloud Storage 值區。

        gcloud storage buckets add-iam-policy-binding gs://BUCKET_NAME --member=SERVICE_ACCOUNT --role=roles/storage.objectCreator

      更改下列內容：

      • BUCKET_NAME：指定給儲存體值區的名稱。
      • SERVICE_ACCOUNT：與儲存空間值區相關聯的服務帳戶。例如 my-service-account@my-project.iam.gserviceaccount.com。

  6. 指派權限後，請前往管理控制台，選取「先決條件」核取方塊。

  7. 按一下 [匯出]。

  8. 選用：按一下「查看詳細資料」，即可查看報表的詳細匯出狀態。

    報表會以 CSV 格式匯出至 Cloud Storage 值區。

在 Cloud Storage 值區中存取已匯出的報表

請按照下列操作說明，存取 Cloud Storage 值區中的匯出報表：

  1. 在 Google Cloud 控制台，前往 Cloud Storage「Buckets」頁面。

    前往「Buckets」(值區) 頁面

  2. 選取用來匯出報表的值區。
  3. 選取報表，然後按一下「下載」。