配置数据保留政策

借助数据保留政策,您可以自定义 Translation Hub 保留已完成的翻译作业的时长(以天为单位)。例如,如果您处理的是敏感内容,则可以将保留政策设置为 1 天,以便 Translation Hub 在翻译作业完成后 1 天将其删除。

数据保留政策适用于源文档和译文。如果您未指定政策,Translation Hub 会默认在 90 天后删除作业。

重要注意事项

保留政策仅适用于原始文档和译文
保留政策不适用于下载的译文或用于翻译作业的其他资源,例如术语表和翻译记忆库。这些资源由您管理,因此会一直保留,直到您将其删除。
保留期限从翻译作业完成时开始计算
完成机器翻译后,系统会将作业视为已完成,并开始 Translation Hub 保留期限。如果您将译文发送给后期编辑团队,系统会将该作业视为正在处理,并且不再应用保留政策。修改完成后,Translation Hub 会从修改完成时重新开始计算保留期限。
对保留政策所做的更改仅适用于新完成的作业
对保留期限政策所做的任何更改都不会以回溯方式应用于更改生效前完成的翻译作业。这些作业遵循作业完成时生效的保留政策。
门户政策会替换项目政策
您可以在项目或门户上设置保留政策。项目政策适用于项目中的所有新旧门户,除非门户有自己的政策。在这种情况下,Translation Hub 会使用门户政策,而不是项目政策。

设置项目政策

  1. 在 Google Cloud 控制台的 Translation Hub 部分,前往设置页面。

    前往“设置”页面

  2. 保留政策部分中,指定要保留翻译作业数据的天数。

  3. 点击保存

查看保留政策

查看 Translation Hub 会将翻译数据保留多长时间。

查看项目保留政策

  1. 在 Google Cloud 控制台的 Translation Hub 部分,前往设置页面。

    前往“设置”页面

  2. 保留政策部分,查看保留政策值。

查看门户保留政策

  1. 在 Google Cloud 控制台的 Translation Hub 部分,前往门户页面。

    前往“门户”页面

  2. 点击相应门户以查看其详情页面。

  3. 门户详情部分,查看保留政策字段,了解门户保留译文的时长。

移除项目政策

您可以移除项目政策,以便所有没有门户政策的门户都使用默认值 90 天。此默认设置不适用于有自己的保留政策的门户。

  1. 在 Google Cloud 控制台的 Translation Hub 部分,前往设置页面。

    前往“设置”页面

  2. 点击重置

  3. 点击重置以确认此更改。

门户政策

只有在创建门户时,您才能设置特定于门户的数据保留政策。您无法添加、修改或移除门户政策。如果您必须更改门户政策,请使用新政策重新创建门户。

如需详细了解如何创建门户和设置保留政策,请参阅创建门户

后续步骤

  • 如需查看特定作业的保留期限,请参阅面向门户用户的查看保留期限