Configura los permisos de uso compartido para los usuarios de Looker Studio

Organiza tus páginas con colecciones Guarda y categoriza el contenido según tus preferencias.

Si quieres establecer permisos por departamento o dominio

<<_shared/looker-studio.md>>

Los propietarios de los activos pueden compartirlos según los permisos que establezcas para su unidad organizativa o grupo. Por lo general, eliges permisos para unidades organizativas o tu dominio. Luego, puedes personalizar los permisos para grupos de usuarios dentro de unidades organizativas o entre ellas.

1. Agrega una unidad organizativa para cada departamento o dominio. Para conocer los pasos, consulta Cómo agregar una unidad organizativa .
2. Mover usuarios a tus unidades organizativas Para conocer los pasos, consulta Cómo trasladar usuarios a una unidad organizativa .
3. Configura los permisos de uso compartido para cada unidad organizativa con las instrucciones que se indican a continuación.
4. (Opcional) Establece el permiso de uso compartido para los grupos .

Si los propietarios de los activos se trasladan a diferentes unidades organizativas o grupos, o si la propiedad de los activos se transfiere a alguien de una unidad organizativa o un grupo diferente, los permisos de uso compartido del activo cambiarán a los de la nueva unidad organizativa o el grupo. Además, reordenar la prioridad de los grupos puede cambiar los permisos de uso compartido de un propietario de recursos. Más información sobre los grupos



Los usuarios nunca pueden compartir recursos que no les pertenecen más allá de lo que se permite a los propietarios de los recursos. Esto es así incluso si los usuarios pertenecen a unidades organizativas o grupos con parámetros de configuración de uso compartido más permisivos.

Cómo restringir el uso compartido fuera de tu organización

Puedes restringir que los usuarios compartan o reciban activos de Looker Studio fuera de tu organización:

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>
2. <<_shared/looker-studio---use-me.md>>
3. Haz clic en Configuración de uso compartido .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>
5. En Uso compartido fuera de tu organización , desactiva el uso compartido y selecciona las siguientes opciones:

   Opción	Descripción
   DESACTIVADO	Evita que los usuarios compartan recursos de Looker Studio con personas ajenas a tu organización a través de invitaciones, vínculos y archivos adjuntos de correo electrónico.
   Permite que los usuarios de tu organización accedan a los recursos de usuarios ajenos a la organización	(Opcional) Si no se marca, se impide que los usuarios realicen las siguientes acciones: Abrir recursos que les comparten personas en dominios no confiables Si marcas esta casilla, los usuarios podrán abrir recursos compartidos desde fuera de tu organización, pero solo podrán compartirlos dentro de ella.

6. Haz clic en Guardar .

Restringe el uso compartido fuera de los dominios de confianza

<<_shared/looker-studio.md>>

Puedes restringir el uso compartido de archivos solo a dominios de confianza. Para que sean de confianza, los dominios deben ser de Google Workspace.

Clientes de Cloud Identity: Si tu organización tiene una combinación de licencias de Cloud Identity y Google Workspace para sus usuarios, la configuración de dominios de confianza para los usuarios de Google Workspace también se aplica a los usuarios con licencias de Cloud Identity.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Haz clic en Configuración de uso compartido .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>
   1. En Uso compartido fuera de tu organización , activa los dominios de confianza y selecciona las opciones:

      Opción	Descripción
      Dominios de confianza ACTIVADOS	Permite que los usuarios de la unidad organizativa o el grupo especificados compartan recursos con personas de dominios externos de confianza de Google Workspace.
      Permite que los usuarios de tu organización accedan a recursos de usuarios ajenos a los dominios de confianza	(Opcional) Permite que los usuarios hagan lo siguiente: Ver o editar los recursos que les comparten personas en dominios no confiables Si desmarcas esta casilla, los usuarios podrán acceder a los recursos solo si los comparten personas en dominios de confianza.

5. Haz clic en Guardar .

6. Agrega dominios de Google Workspace de confianza . La lista de dominios de confianza está disponible automáticamente para todas las unidades organizativas y los grupos de tu organización.

Permite que los usuarios compartan contenido con usuarios específicos ajenos a tu organización

Puedes permitir que los usuarios inviten a personas ajenas a tu organización a acceder a los recursos compartidos.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Haz clic en Configuración de uso compartido .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

5. En Uso compartido fuera de tu organización , activa el uso compartido externo:

   Opción	Descripción
   USO COMPARTIDO EXTERNO ACTIVADO	Permite que los usuarios inviten a personas ajenas a tu organización a ver o editar recursos compartidos.

6. Haz clic en Guardar .

Permite que los usuarios de tu organización compartan contenido con cualquier persona en la Web

Puedes permitir que los usuarios hagan públicos los recursos de Looker Studio en la Web.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Haz clic en Configuración de uso compartido .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

5. En Uso compartido fuera de tu organización , activa el uso compartido público:

   Opción	Descripción
   USO COMPARTIDO PÚBLICO ACTIVADO	Permite que los usuarios seleccionen la configuración de uso compartido que hace que los archivos sean visibles para todo el mundo como archivos públicos o no listados. Obtén más información sobre con quién se pueden compartir los vínculos . Nota : Este parámetro de configuración no impide que los informes se compartan de forma externa mediante la publicación programada .

6. Haz clic en Guardar .