Azioni di Looker - Fogli Google

Attivazione dell'azione Fogli Google in Looker

Gli amministratori di Looker possono attivare l'azione Fogli Google in Looker seguendo questa procedura:

1. Vai al riquadro Amministrazione e, in Piattaforma, vai alla pagina Azioni.
2. Nell'elenco delle azioni di Action Hub, scorri fino a Fogli Google e fai clic sul pulsante Attiva.
3. Nella pagina delle azioni di Fogli Google, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione Abilitato per attivare l'opzione e fai clic su Salva.
4. Quando torni all'elenco delle azioni di Action Hub, l'azione di Fogli Google dovrebbe essere attivata.

Tu e i tuoi utenti, se dispongono delle autorizzazioni di send_to_integration, ora potete inviare o pianificare Look o esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

Inviare dati in formato CSV a un foglio Google

Qualsiasi utente di Looker con le autorizzazioni send_to_integration può inviare o pianificare Look o esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

In Fogli Google è presente un limite di 10 milioni di celle per l'intero foglio. Se la tabella di dati contiene colonne, righe o schede che superano questo limite, eventuali caricamenti nell'integrazione di Fogli Google non andranno a buon fine.

Per preparare i dati prima di inviarli o pianificarli, segui questi passaggi:

• Ridimensionamento orizzontale:se la tabella di dati contiene più di 26 colonne e prevedi di importare i dati in un foglio Google esistente, dovrai espandere manualmente il foglio Google per potervi importare i dati.
• Scalabilità verticale:se la tabella di dati contiene più di 1000 righe, Looker aggiungerà queste righe al foglio Google per impostazione predefinita.
• Sovrascrittura:se importi i dati in un foglio Google esistente, scrivi eventuali formule in una scheda separata del foglio Google per preservare la logica delle formule. Se utilizzi la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google, l'azione aggiorna in modo dinamico il foglio Google e i dati verranno caricati automaticamente nella prima scheda o all'estrema sinistra del foglio Google. Se preferisci creare un nuovo foglio di lavoro con ogni invio di dati, in modo da avere una cronologia completa dei dati e poter tenere traccia delle modifiche nel tempo, non utilizzare la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google.

Per inviare o programmare i tuoi contenuti:

1. Nello Strumento di pianificazione, accanto a Dove devono essere inviati questi dati?, seleziona Fogli Google come destinazione di invio.
2. Se è la prima volta che esegui la consegna su Google Drive, dovrai autenticarti con le tue credenziali Google. Fai clic su Accedi con Google, specifica il tuo Account Google e quindi fai clic su Consenti per collegare l'account Looker alle credenziali OAuth di Google. Puoi connettere un solo set di credenziali Google OAuth 2.0 a questa integrazione.
3. Nello scheduler, fai clic su Verifica credenziali per caricare Google Drive.

4. Nel menu a discesa Seleziona Drive per salvare il file, scegli Google Drive in cui salvare il file CSV.

   Successivamente, puoi inserire l'URL di una cartella in questo Drive o recuperare tutte le cartelle in Drive.

   • Nel campo URL di destinazione di Google Drive, inserisci l'URL completo di Google Drive della cartella in cui vuoi salvare i dati. Ad esempio: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Se questo URL non è accessibile, i tuoi dati verranno salvati nella cartella principale di Google Drive.
   • Dal menu a discesa Seleziona Recupera per recuperare un elenco di cartelle in questo Drive, seleziona Recupera. Dopo l'aggiornamento della finestra di dialogo Pianificazione, dal menu a discesa Seleziona la cartella in cui salvare il file, seleziona la cartella di Google Drive in cui salvare il file CSV.
5. Specifica il nome del file di Fogli Google nel campo Inserisci un nome file. Non è necessario includere l'estensione del file: l'azione Fogli Google lo aggiungerà automaticamente durante la pubblicazione.
6. Nel menu a discesa Sovrascrivi file esistenti, seleziona Sì o No. Se selezioni No, verrà generato un nuovo foglio Google con un'istantanea dei dati a ogni invio di dati. Se selezioni Sì, i dati verranno caricati nella prima scheda o all'estrema sinistra del foglio Google esistente.

A causa dei limiti di celle di Fogli Google, se scegli l'opzione di sovrascrittura, tieni presente che le schede aggiunte durante ogni invio non possono causare il superamento del limite di 10 milioni di celle del foglio. Una volta superato il limite di celle, le pianificazioni successive non andranno a buon fine.

7. Le opzioni avanzate per i file CSV includono limite e formato personalizzabili. Fai clic su Invia o Programma.
8. Aggiorna la cartella di Google Drive per visualizzare i file caricati.