Azioni di Looker - Fogli Google

Le istanze ospitate dal cliente potrebbero non essere in grado di attivare le azioni dall'hub azioni di Looker, in particolare le azioni che supportano i risultati in streaming o che utilizzano OAuth, se l'istanza di Looker ospitata dal cliente non soddisfa i requisiti dell'hub azioni di Looker.

Consulta la pagina della documentazione sulla condivisione di dati tramite un hub delle azioni per le soluzioni suggerite a questo potenziale problema.

Il tuo lavoro ti richiede di trascorrere molto tempo in Fogli Google? Puoi utilizzare l'azione sicura basata su OAuth di Looker per inviare file CSV direttamente da Looker a Fogli Google una tantum o in modo ricorrente.

L'azione Fogli Google è integrata con Looker tramite l'hub azioni di Looker. Una volta che l'amministratore di Looker ha attivato l'azione Fogli Google nell'hub azioni, gli utenti possono selezionare Fogli Google come possibile destinazione quando inviano o pianificano look o esplorazioni.

Questa pagina illustra agli amministratori la procedura per attivare l'azione Fogli Google in Looker. Descrive inoltre in che modo qualsiasi utente che dispone delle autorizzazioni appropriate può inviare o pianificare l'invio di dati in formato CSV a un foglio Google.

Attivazione dell'azione Fogli Google in Looker

Gli amministratori di Looker possono attivare l'azione Fogli Google in Looker seguendo questi passaggi:

  1. Vai al riquadro Amministrazione e, in Piattaforma, vai alla pagina Azioni.
  2. Nell'elenco delle azioni di Action Hub, scorri fino a Fogli Google e fai clic sul pulsante Attiva.
  3. Nella pagina dell'azione Fogli Google, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione Attivato in modo che sia impostato su On e poi su Salva.
  4. Quando torni all'elenco delle azioni di Action Hub, l'azione Fogli Google dovrebbe essere attivata.

Ora tu e i tuoi utenti, se dispongono delle autorizzazioni send_to_integration, potete inviare o pianificare look o esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

Caricamento di dati in formato CSV in un foglio Google

Qualsiasi utente di Looker che dispone delle autorizzazioni send_to_integration può inviare o pianificare Look o Esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

Fogli Google è limitato a 10 milioni di celle per l'intero foglio. Se la tabella di dati contiene colonne, righe o schede che superano questo limite, tutti i caricamenti nell'integrazione di Fogli Google non andranno a buon fine.

Per preparare i dati prima di inviarli o pianificarli:

  • Scalabilità orizzontale:se la tabella di dati contiene più di 26 colonne e prevedi di importare i dati in un foglio Google esistente, dovrai espandere manualmente il foglio Google prima di poter importare i dati al suo interno.
  • Scalabilità verticale:se la tabella di dati contiene più di 1000 righe, per impostazione predefinita Looker le aggiunge al foglio Google.
  • Sostituzione: se vuoi importare i dati in un foglio Google esistente, scrivi le formule in una scheda separata del foglio Google per preservare la logica delle formule. Se utilizzi la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google, l'azione aggiorna dinamicamente il foglio Google e i dati verranno caricati automaticamente nella prima scheda o nella scheda più a sinistra del foglio Google. Se preferisci creare un nuovo foglio di lavoro a ogni importazione dei dati in modo da avere una cronologia completa dei dati e poter monitorare le modifiche nel tempo, non utilizzare la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google.

Per inviare o pianificare i contenuti:

  1. In Pianificatore, accanto a Dove devono essere inviati questi dati?, seleziona Fogli Google come destinazione di importazione.
  2. Se carichi contenuti su Google Drive per la prima volta, dovrai autenticarti con le tue credenziali Google. Fai clic su Accedi con Google, specifica il tuo Account Google e poi fai clic su Consenti per collegare il tuo account Looker alle credenziali OAuth di Google. A questa integrazione puoi collegare un solo set di credenziali OAuth 2.0 di Google.
  3. In Programmazione, fai clic su Verifica credenziali per caricare Google Drive.

  4. Dal menu a discesa Seleziona Drive per salvare il file, scegli il tuo Google Drive in cui verrà salvato il file CSV.

    Successivamente, puoi inserire l'URL di una cartella in questo Drive o recuperare tutte le cartelle in Drive.

    • Nel campo URL di destinazione di Google Drive, inserisci l'URL completo di Google Drive della cartella in cui vuoi salvare i dati. Ad esempio: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Se questo URL non è accessibile, i dati verranno salvati nella cartella principale di Google Drive.
    • Nell'elenco a discesa Seleziona Recupera per recuperare un elenco di cartelle in questo drive, seleziona Recupero. Dopo l'aggiornamento della finestra di dialogo Programmazione, seleziona la cartella di Google Drive in cui verrà salvato il file CSV dal menu a discesa Seleziona cartella per salvare il file.
  5. Specifica il nome del file di Fogli Google nel campo Inserisci un nome file. Non è necessario includere l'estensione del file: l'azione Fogli Google la aggiungerà automaticamente durante l'importazione.
  6. Nel menu a discesa Sovrisci i file esistenti, seleziona Sì o No. Se selezioni No, verrà generato un nuovo foglio Google con uno snapshot dei dati a ogni importazione. Se selezioni Sì, i dati verranno caricati nella prima scheda o nella scheda più a sinistra del foglio Google esistente.
    7. A causa dei limiti di celle di Fogli Google, se scegli l'opzione di sovrascrittura, tieni presente che le schede aggiunte durante ogni importazione non possono causare il superamento del limite di 10 milioni di celle del foglio. Una volta superato il limite di celle, le pianificazioni successive non andranno a buon fine.
  7. Le opzioni avanzate per i file CSV includono limite e formato personalizzabili. Fai clic su Invia o Pianifica.
  8. Aggiorna la cartella di Google Drive per visualizzare il caricamento dei file.

Cambio Account Google

Per associare un altro Account Google a questa azione, devi eliminare il collegamento dell'account all'istanza di Looker. Per saperne di più, consulta la sezione Gestire i collegamenti tra il tuo Account Google e terze parti.