Azioni di Looker - Fogli Google

Le istanze ospitate dal cliente potrebbero non essere in grado di attivare le azioni dall'hub azioni di Looker, in particolare le azioni che supportano i risultati in streaming o che utilizzano OAuth, se l'istanza di Looker ospitata dal cliente non soddisfa i requisiti dell'hub azioni di Looker.

Consulta la pagina della documentazione sulla condivisione di dati tramite un hub delle azioni per le soluzioni suggerite a questo potenziale problema.

Il tuo lavoro ti richiede di trascorrere molto tempo su Fogli Google? Puoi utilizzare l'azione sicura basata su OAuth di Looker per inviare file CSV direttamente da Looker a Fogli Google una tantum o in modo ricorrente.

L'azione Google Fogli è integrata con Looker tramite l'hub azioni di Looker. Una volta che l'amministratore di Looker ha attivato l'azione Fogli Google nell'hub azioni, gli utenti possono selezionare Fogli Google come possibile destinazione quando inviano o pianificano Look o Esplorazioni.

Questa pagina illustra agli amministratori come attivare l'azione Google Fogli in Looker. Descrive inoltre come qualsiasi utente che disponga delle autorizzazioni appropriate possa inviare o pianificare le consegne in formato CSV a un foglio Google.

Attivare l'azione Fogli Google in Looker

Gli amministratori di Looker possono attivare l'azione Fogli Google in Looker seguendo questi passaggi:

  1. Vai al pannello Amministrazione e, nella sezione Piattaforma, vai alla pagina Azioni.
  2. Nell'elenco delle azioni dell'Action Hub, scorri fino a Google Fogli e fai clic sul pulsante Attiva.
  3. Nella pagina dell'azione Fogli Google, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione Attivato in modo che sia impostato su On e fai clic su Salva.
  4. Quando torni all'elenco delle azioni di Action Hub, l'azione Fogli Google dovrebbe essere abilitata.

Tu e i tuoi utenti, se dispongono delle autorizzazioni send_to_integration, ora potete inviare o programmare Look o Esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

Invio di dati in formato CSV a un foglio Google

Qualsiasi utente Looker con autorizzazioni send_to_integration può inviare o pianificare Look o Esplorazioni in formato CSV in un foglio Google.

Fogli Google è limitato a 10 milioni di celle per l'intero foglio. Se la tabella di dati contiene colonne, righe o schede che superano questo limite, tutte le consegne all'integrazione di Fogli Google non andranno a buon fine.

Per preparare i dati prima di inviarli o pianificarli:

  • Scalabilità orizzontale:se la tabella dei dati contiene più di 26 colonne e prevedi di importare i dati in un foglio Google esistente, dovrai espandere manualmente il foglio Google prima di poter importare i dati.
  • Scalabilità verticale:se la tabella di dati contiene più di 1000 righe, Looker le aggiungerà al foglio Google per impostazione predefinita.
  • Sovrascrittura:se intendi importare i dati in un foglio Google esistente, scrivi le formule in una scheda separata del foglio Google per conservarne la logica. Se utilizzi la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google, l'azione aggiorna dinamicamente il foglio Google e i dati vengono caricati automaticamente nella prima scheda o in quella più a sinistra del foglio Google. Se preferisci creare un nuovo foglio di lavoro a ogni invio di dati in modo da avere una cronologia completa dei tuoi dati e poter monitorare le modifiche nel tempo, non utilizzare la funzione di sovrascrittura dell'azione Fogli Google.

Per inviare o programmare i tuoi contenuti:

  1. In Pianificatore, accanto a Dove devono essere inviati questi dati?, seleziona Fogli Google come destinazione di distribuzione.
  2. Se esegui la pubblicazione su Google Drive per la prima volta, devi autenticarti con le tue credenziali Google. Fai clic su Accedi con Google, specifica il tuo Account Google e poi fai clic su Consenti per connettere il tuo account Looker alle tue credenziali OAuth di Google. Puoi collegare a questa integrazione un solo insieme di credenziali Google OAuth 2.0.
  3. In Pianificatore, fai clic su Verifica credenziali per caricare Google Drive.

  4. Dal menu a discesa Seleziona Drive per salvare il file, scegli Google Drive in cui verrà salvato il file CSV.

    Successivamente, puoi inserire l'URL di una cartella in questo Drive o recuperare tutte le cartelle in Drive.

    • Nel campo URL di destinazione di Google Drive, inserisci l'URL completo di Google Drive della cartella in cui vuoi salvare i dati. Ad esempio: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Se questo URL non è accessibile, i dati verranno salvati nella cartella principale di Google Drive.
    • Dal menu a discesa Seleziona Recupera per recuperare un elenco di cartelle in questa unità, seleziona Recupera. Dopo l'aggiornamento della finestra di dialogo Pianificatore, seleziona la cartella di Google Drive in cui verrà salvato il file CSV dal menu a discesa Seleziona cartella per salvare il file.
  5. Specifica il nome del file Google Sheets nel campo Inserisci un nome file. Non è necessario includere l'estensione del file. L'azione Fogli Google la aggiungerà automaticamente durante la pubblicazione.
  6. Nel menu a discesa Sovrascrivi file esistenti, seleziona Sì o No. Se selezioni No, a ogni consegna dei dati verrà generato un nuovo foglio Google con un'istantanea dei dati. Se selezioni Sì, i dati vengono caricati nella prima scheda o nella scheda più a sinistra del foglio Google esistente.
    7. A causa dei limiti delle celle di Fogli Google, se scegli l'opzione di sovrascrittura, tieni presente che le schede aggiunte durante ogni consegna non possono far superare il limite di 10 milioni di celle del foglio. Una volta superato il limite di celle, le pianificazioni successive non andranno a buon fine.
  7. Le opzioni avanzate per i file CSV includono limite e formato personalizzabili. Fai clic su Invia o Pianifica.
  8. Aggiorna la cartella Google Drive per visualizzare la consegna del file.

Cambio di Account Google

Per associare un Account Google diverso a questa azione, devi eliminare la connessione dell'account all'istanza di Looker. Per saperne di più, consulta la sezione Gestire i collegamenti tra il tuo Account Google e terze parti.