Geschäftsglossare in Data Catalog verwalten

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Geschäftsglossarinhalte in Dataplex Universal Catalog mit Data Catalog erstellen und verwenden.

Das Geschäftsglossar bietet einen zentralen Ort, an dem Sie geschäftsbezogene Terminologie und Definitionen in der gesamten Organisation verwalten können. Damit können Sie Begriffen an die Spalten von katalogisierten Dateneinträgen anhängen.

Mit dem Geschäftsglossar von Dataplex Universal Catalog können Sie Folgendes tun:

  • Unternehmensglossare, Kategorien und Begriffe erstellen und verwalten
  • Mit Kategorien können Sie hierarchische Strukturen von Kategorien und Begriffen darstellen.
  • Beziehungen zwischen Begriffen als Synonyme oder verwandte Begriffe herstellen
  • Begriffe an Dateneingabespalten anhängen
  • Begriffe im Geschäftsglossar durchsuchen und filtern
  • Verwandte Begriffe und Dateneinträge für einen bestimmten Begriff anzeigen
  • Nach Dateneinträgen suchen, die mit einem bestimmten Begriff getaggt sind
  • Zugehörige Begriffe für einen bestimmten Dateneintrag anzeigen

Terminologie

In diesem Abschnitt wird die in diesem Dokument verwendete Terminologie beschrieben.

Geschäftsglossar

Das Geschäftsglossar ist ein Repository, das geeignete Vokabulare bereitstellt und die Geschäftsbegriffe eines Unternehmens sowie die zugehörigen Begriffserklärungen und Beziehungen zwischen den Begriffen verwaltet. Sie bietet einen zentralen Ort zum Verwalten von Geschäftsbegriffen und ihren Definitionen. Ein Unternehmensglossar hat die folgende Eigenschaft, die in der Konsole angezeigt wird:

  • Übersicht: Eine Rich-Text-Beschreibung des Zwecks und Inhalts des geschäftlichen Glossars.

Kategorie

Eine Kategorie wird in einem Unternehmensglossar definiert. Damit können Sie verschiedene Kategorien und Begriffe organisieren und strukturieren. Sie können Kategorien bis zu drei Ebenen tief verschachteln. Im Folgenden sind die Eigenschaften einer Kategorie aufgeführt:

  • Kategorie: Eine Beziehung, die verwendet wird, um den Container der aktuellen Kategorie festzulegen, sofern vorhanden.
  • Beschreibung: Eine Rich-Text-Definition der Kategorie in Freiform.
  • Data Steward (Datenverwalter): Gibt die Person an, die für die Pflege der Kategorie verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Property, die sich nicht auf die Berechtigungen für die Kategorie auswirkt.

Begriff

Ein Begriff wird in einem Geschäftsglossar entweder direkt im Glossar oder in einer Kategorie des Glossars definiert. Darin wird ein Konzept beschrieben, das in einem bestimmten Geschäftsbereich eines Unternehmens verwendet wird. Für einen Begriff werden in der Konsole die folgenden Eigenschaften angezeigt:

  • Kategorie: Eine Beziehung, die verwendet wird, um den Container des aktuellen Begriffs festzulegen, sofern vorhanden.
  • Beschreibung: Eine Rich-Text-Definition des Begriffs in Freiform.
  • Data Steward (Datenverwalter): gibt die Person an, die für die Verwaltung des Begriffs verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Property, die sich nicht auf die Berechtigungen für den Begriff auswirkt.

Sie können Begriffen an die Spalten eines Dateneintrags anhängen, um anzugeben, dass die Spalten durch diese Begriffe beschrieben werden.

Synonym

Ein Synonym ist eine Beziehung, die verwendet wird, um die semantische Ähnlichkeit oder Gleichwertigkeit zwischen zwei verschiedenen Begriffen anzugeben. Sie wird verwendet, wenn zwei ähnliche Begriffe von verschiedenen Teams in verschiedenen Glossaren definiert werden. Beispiel: earnings und income.

Ein verwandter Begriff ist eine Beziehung, die angibt, dass zwei Begriffe semantisch verwandt, aber unterschiedlich sind. Beispiel: profit und income.

Beschränkungen

  • Der Bulk-Import von Begriffen in ein Unternehmensglossar wird nicht unterstützt.
  • Die Funktion „Unternehmensglossar“ wird nur in der Google Cloud -Konsole unterstützt.
  • Wenn Sie auf der Seite Suche von Dataplex Universal Catalog nach Dateneinträgen suchen, enthält das Suchergebnis Dateneinträge, bei denen einer der zugehörigen Begriffe mit dem für die Suche verwendeten Begriff übereinstimmt. Der entsprechende Begriff wird jedoch nicht im Suchergebnis angezeigt.
  • BigQuery Omni-Regionen werden nicht unterstützt. Sie können in diesen Regionen keine Inhalte für das Unternehmensglossar erstellen oder Begriffe an Dateneinträge anhängen.
  • Wenn Sie das Geschäftsglossar in Data Catalog verwenden, können Sie keine Begriffe aus dem Geschäftsglossar an die Spalten von Universal Catalog-Einträgen anhängen.

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen die folgenden IAM-Rollen für das Projekt zuzuweisen, um die Berechtigungen zu erhalten, die Sie zum Erstellen und Verwalten von Glossaren benötigen:

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Zugriff auf Projekte, Ordner und Organisationen verwalten.

Diese vordefinierten Rollen enthalten die Berechtigungen, die zum Erstellen und Verwalten von Glossaren erforderlich sind. Erweitern Sie den Abschnitt Erforderliche Berechtigungen, um die erforderlichen Berechtigungen anzuzeigen:

Erforderliche Berechtigungen

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich, um Glossare zu erstellen und zu verwalten:

  • Vollständiger Zugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Glossare, Kategorien und Begriffe lesen, Verknüpfungen zwischen Begriffen und zwischen Begriffen und Dateneinträgen erstellen:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Schreibgeschützter Zugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Glossare erstellen oder löschen: datacatalog.entryGroups.create

Sie können diese Berechtigungen auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Vordefinierte Rollen für Data Catalog.

Unternehmensglossare erstellen und verwalten

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie ein Unternehmensglossar erstellen, ansehen, ändern und löschen.

Geschäftsglossar erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Klicken Sie auf Unternehmensglossar erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Unternehmensglossar erstellen einen Namen, einen Speicherort und eine Beschreibung für das Unternehmensglossar an.

    Die Felder „Name“ und „Standort“ sind Pflichtfelder. Sie können den Standort nach dem Erstellen des Glossars nicht mehr ändern.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Das Glossar wird im aktuellen Projekt erstellt und die Glossarseite wird angezeigt.

Liste der verfügbaren Glossare ansehen

  • Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

    Im Bereich Meine Glossare werden alle Glossare der Organisation angezeigt, die Sie aufrufen dürfen, zusammen mit ihren Beschreibungen und Zeitstempeln für die letzte Änderung.

Glossar ändern

Sie können den Namen und die Beschreibung eines Glossars ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie bearbeiten möchten.

    • Wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, klicken Sie auf  Bearbeiten, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

    • Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten, geben Sie eine neue Beschreibung ein und klicken Sie auf Speichern.

Glossar löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

    Geben Sie zur Bestätigung der Aktion den Glossarnamen ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Kategorien erstellen und verwalten

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie Kategorien erstellen, ansehen, aktualisieren und löschen.

Kategorie unter einem Glossar erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Kategorie unter einer Kategorie erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Maximieren Sie das Glossar, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten.

  3. Wählen Sie die übergeordnete Kategorie aus, in der Sie eine weitere Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen. Sie können eine Kategorie bis zu drei Ebenen verschachteln.

  4. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Kategorien ansehen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Kategorien in einem Glossar aufrufen möchten, maximieren Sie das Glossar.

  3. Maximieren Sie die Kategorie, um die Liste der verfügbaren untergeordneten Kategorien aufzurufen.

Kategorie aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung, den Datenverantwortlichen und die übergeordnete Kategorie für die aktuelle Kategorie ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie ändern möchten.

    1. Wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, klicken Sie auf  Bearbeiten und geben Sie einen neuen Namen ein.

    2. Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

    3. Wenn Sie die Liste der Data Stewards bearbeiten möchten, klicken Sie neben Steward auf Bearbeiten, geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Data Stewards ein und klicken Sie auf Speichern.

    4. Klicken Sie zum Bearbeiten der Kategorie neben Kategorie auf Bearbeiten.

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie sie aus.

      • Wenn Sie die aktuelle Kategorie entfernen möchten, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---Keine--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Kategorie löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie endgültig löschen möchten.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle Begriffe und Kategorien unter der aktuellen Kategorie auf die nächste Ebene verschoben werden.

    Geben Sie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf Bestätigen, um das Löschen zu bestätigen.

Begriffe erstellen und verwalten

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie einen Begriff erstellen, ansehen, darauf zugreifen, ihn aktualisieren und löschen.

Begriff erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie einen Begriff erstellen möchten, und klicken Sie auf Begriff erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Begriff erstellen einen Namen und eine Beschreibung für den Begriff ein.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Begriffdetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Begriffe ansehen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Begriffe in einem Glossar aufrufen möchten, maximieren Sie das Glossar.

Auf die Details eines Begriffs zugreifen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Begriffe in einem Glossar aufrufen möchten, maximieren Sie das Glossar.

  3. Klicken Sie auf einen Begriff.

    Auf der Seite mit den Begriffdetails werden der Name des Begriffs, die Beschreibung, verwandte Begriffe, Synonyme und verwandte Einträge angezeigt.

Begriff aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung und den Datenverantwortlichen für einen Begriff ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie ändern möchten.

    1. Wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, klicken Sie auf  Bearbeiten und geben Sie einen neuen Namen ein.

    2. Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

    3. Wenn Sie die Liste der Data Stewards bearbeiten möchten, klicken Sie neben Steward auf Bearbeiten, geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Data Stewards ein und klicken Sie auf Speichern.

    4. Klicken Sie zum Bearbeiten der Kategorie neben Kategorie auf Bearbeiten.

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie sie aus.

      • Wenn Sie die aktuelle Kategorie entfernen möchten, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---Keine--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Begriff löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie endgültig löschen möchten.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle Beziehungen, die mit dem Begriff verknüpft sind, entfernt werden.

    Geben Sie zur Bestätigung des Löschvorgangs den Namen des Begriffs ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Sie können Beziehungen zwischen Begriffen hinzufügen, indem Sie sie als verwandte Begriffe oder Synonyme kennzeichnen. Die Listen mit verwandten Begriffen und Synonymen werden auf der Seite mit den Begriffdetails angezeigt.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, dem Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie bei Ähnliche Begriffe oder Synonyme auf  Bearbeiten.

  4. Geben Sie im Feld Glossarbegriffe suchen den Begriff ein, den Sie anhängen möchten, und wählen Sie ihn aus dem Suchergebnis aus.

    Der Begriff wird sofort angehängt, wenn Sie ihn auswählen.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog auf.

    Zu „Glossare“

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, für den Sie ein Synonym oder einen verwandten Begriff entfernen möchten.

  3. So entfernen Sie einen ähnlichen Begriff:

    1. Klicken Sie neben Ähnliche Begriffe auf Bearbeiten.

    2. Klicken Sie für den zugehörigen Begriff, den Sie löschen möchten, auf  Löschen . Der Anhang wird sofort gelöscht.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

  4. So entfernen Sie ein Synonym:

    1. Klicken Sie neben Synonyme auf Bearbeiten.

    2. Klicken Sie für das Synonym, das Sie löschen möchten, auf  Löschen. Der Anhang wird sofort gelöscht.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

Begriffe auf Spaltenebene verwalten

Sie können Begriffen an die Spalten von Data Catalog-Einträgen (eingestellt) mit Schemas (z. B. Tabellen und Dateigruppen) anhängen, um mehr Kontext zu den Spaltendaten zu liefern.

Begriffe an Spalten anhängen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen für das Feld, dem Sie Bedingungen hinzufügen möchten, auf  Hinzufügen .

  4. Geben Sie im Feld Begriffssuche den Namen des Begriffs ein und wählen Sie ihn aus dem Suchergebnis aus. Sie können mehrere Begriffe auswählen.

  5. Klicken Sie auf Nutzungsbedingungen anhängen.

Details zu Begriffen ansehen, die Spalten zugeordnet sind

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf den Begriff, um die Beschreibung aufzurufen. Sie können den Begriff auch entfernen oder über die Optionen in diesem Fenster zur Detailseite des Begriffs navigieren.

Begriffe entfernen, die an Spalten angehängt sind

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen für den Begriff, den Sie entfernen möchten, auf  Löschen.

    Sie können den verknüpften Begriff auch entfernen, indem Sie auf den Begriff und dann auf Geschäftsbedingung entfernen > Bestätigen klicken.

Glossare und Begriffe finden

Verwenden Sie die Baumstruktur für Glossar und Begriffe auf der Seite Glossare im Dataplex Universal Catalog, um in den Inhalten Ihres Geschäftsglossars zu navigieren.

Über die Filterleiste auf der Seite Glossare des Dataplex Universal Catalog können Sie Kategorien nach Anzeigenamen oder Begriffe anhand eines Kriteriums suchen. Der Filter gibt Elemente mit Attributen zurück, die der Filterabfrage entsprechen. Sie können auch die folgenden Qualifizierer verwenden:

  • parent:VALUE: Hebt die Begriffe hervor, deren übergeordneter Glossarname oder die Beschreibung mit VALUE übereinstimmt. Beispiel: parent:Finance hebt die Begriffe hervor, die mit dem übergeordneten Glossarnamen oder der Beschreibung mit dem Begriff Finance verbunden sind.

  • contact:VALUE: Hier werden die Begriffe hervorgehoben, für die der Datenverantwortliche VALUE ist. contact:johndoe@company.org hebt beispielsweise die Einträge hervor, die mit Begriffen mit Datenverwalterübereinstimmung johndoe@company.org verbunden sind.

  • synonym:VALUE: Hebt die Begriffe hervor, die mindestens ein Synonym mit einem Namen oder einer Beschreibung haben, die mit VALUE übereinstimmt. Mit synonym:interest werden beispielsweise die Begriffe hervorgehoben, die verwandte Begriffe mit Namen oder Beschreibungen enthalten, die den Ausdruck interest enthalten.

  • related_to:VALUE: Hebt die Begriffe hervor, die mindestens einen zugehörigen Begriff haben, dessen Name oder Beschreibung mit VALUE übereinstimmt. Mit related_to:discounting werden beispielsweise die Begriffe hervorgehoben, die verwandte Begriffe mit Namen oder Beschreibungen enthalten, die den Ausdruck discounting enthalten.

Mit Begriffen nach Dateneinträgen suchen

Sie können die Geschäftsglossarinhalte von Dataplex Universal Catalog verwenden, wenn Sie auf der Seite Suche von Dataplex Universal Catalog nach Einträgen suchen.

Die folgenden Suchszenarien werden unterstützt:

  • Einfache Suche: Die Suchanfrage wird als Freiformtext angegeben, der den Begriffsnamen oder die Beschreibung enthält. Die Suchergebnisse enthalten Einträge, die mit einem Begriff verknüpft sind, dessen Name oder Beschreibung mit der Suchanfrage übereinstimmt. Diese Ergebnisse werden neben den Ergebnissen angezeigt, die auf andere Weise abgerufen werden und nicht mit Inhalten des Unternehmensglossars zusammenhängen.

  • Mit Qualifizierern suchen: Die Suchanfrage wird als term:VALUE angegeben. Das Suchergebnis enthält Einträge, die mit einem Begriff verknüpft sind, bei dem ein Teilstring von Name, Beschreibung oder Data Steward mit VALUE übereinstimmt.

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