自訂預算快訊電子郵件收件者

總覽

您可以透過下列方式指定預算快訊的電子郵件收件者:

預算快訊通知圖
圖 1:說明預算快訊通知的預設電子郵件功能,以及使用 Cloud Monitoring 自訂電子郵件收件者的選用方法。

預算快訊通知圖

  • 角色型:如果預算範圍是 Cloud Billing 帳戶 (或帳單帳戶內的多個專案),當預算快訊門檻規則觸發電子郵件通知時,您可以將電子郵件快訊傳送給目標 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員和帳單帳戶使用者。如果帳單帳戶管理員和帳單帳戶使用者可根據快訊電子郵件採取費用控管措施,請使用這個選項。

    如果預算範圍限縮至單一專案,當預算快訊門檻規則觸發電子郵件通知時,您也可以將電子郵件快訊傳送給預算專案的專案擁有者 (預覽版)。如果專案擁有者可以根據快訊電子郵件,對專案採取成本控管措施,請使用這個選項。

  • 使用 Cloud Monitoring (本頁說明):您可以指定機構中的其他人員 (例如專案經理) 接收預算快訊電子郵件。

    如果機構的帳單帳戶管理員、帳單帳戶使用者和專案擁有者,並非根據快訊採取成本控管措施的最佳接收者,請使用這個選項。舉例來說,您想傳送電子郵件快訊給開發人員或系統管理員,但對方不是專案擁有者或帳單帳戶管理員。

如要自訂特定預算的預算快訊電子郵件收件者,請將 Monitoring 電子郵件通知連結至預算,並選取最多五個電子郵件通知管道。

這項工作需要的權限

如要設定 Cloud Monitoring 通知管道並連結至 Cloud Billing 預算,您需要下列角色:

使用自訂角色時的權限

如果您使用自訂角色授予存取權,您的角色必須具備下列權限,才能設定 Cloud Monitoring 通知管道並連結至 Cloud Billing 預算:

帳單帳戶層級存取權

如要建立新的 Cloud Billing 預算,並連結至新的 Cloud Monitoring 通知管道,您需要下列特定權限:

如要編輯現有的 Cloud Billing 預算,並連結至現有的 Cloud Monitoring 通知管道,您需要下列特定權限:

專案層級的預算管理存取權

如果您無法存取 Cloud Billing 帳戶,仍可針對自有專案建立或修改預算,但一次只能對一個專案執行這項操作。

如要管理專案預算及自訂預算快訊的電子郵件收件者,您需要具備下列特定權限的角色:

預算快訊電子郵件收件者所需的權限

如果您選取 Cloud Monitoring 電子郵件通知管道,除了帳單帳戶管理員、帳單帳戶使用者或專案擁有者之外,還可自訂接收快訊電子郵件的對象。當門檻規則觸發快訊時,系統就會將預算快訊電子郵件傳送至您指定的電子郵件地址。

預算快訊電子郵件會提供預算的實用連結,方便您快速查看預算並採取適當行動。使用電子郵件通知管道指定接收快訊電子郵件的對象,可能沒有適當的權限,無法在Google Cloud 控制台中查看 Cloud Billing 預算。

如要讓電子郵件快訊的收件者查看預算,收件者必須具備Cloud Billing 帳戶的權限 (查看帳單帳戶層級的預算),或是預算所屬專案的權限 (查看單一專案範圍的預算)。

  • 如果是帳單帳戶層級的預算,請至少將電子郵件收件者新增至擁有預算的 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶檢視者角色
  • 如果是單一專案範圍的預算,請至少將電子郵件收件者新增至預算專案的專案檢視者角色 (預覽)。

詳情請參閱「查看預算清單」。

關於 Google Cloud 權限

如要進一步瞭解 Cloud Billing 權限,請參閱:

如要進一步瞭解 Google Cloud 專案權限,請參閱:

設定及啟用 Cloud Monitoring 電子郵件通知

如要自訂接收預算快訊通知的電子郵件地址,請將通知管道連結至預算。

事前準備:建立電子郵件通知管道

您必須在 Cloud Monitoring 中建立電子郵件通知管道

如要接收 Cloud Billing 預算快訊,請務必設定電子郵件通知管道。系統不支援其他類型的通知管道。

如果您已設定要使用的電子郵件通知管道,請略過這個步驟,並將通知管道連結至預算

建立電子郵件通知管道後,請按照下列步驟將預算連結至該管道:

  1. 請根據您對 Cloud Billing 帳戶的存取層級,按照適用的程序登入 Google Cloud 控制台的「帳單」部分,然後前往「預算和快訊」頁面:

    擁有 Cloud Billing 帳戶權限的使用者 僅具備專案層級權限的使用者 (預覽)

    如果您有 Cloud Billing 帳戶權限,可以從您有權存取的帳單帳戶清單中選取。

    1. 登入 Google Cloud 控制台中的「預算與快訊」頁面。

      開啟「預算與快訊」
    2. 在系統提示時選擇要管理預算的 Cloud Billing 帳戶

      系統會開啟所選帳單帳戶的「預算與快訊」頁面。

    如果您只有專案權限,而不具備專案 Cloud Billing 帳戶的任何權限,請在前往「帳單」專區前選取專案。

    1. 登入 Google Cloud 控制台資訊主頁,然後選取專案。

      開啟 Google Cloud 控制台
    2. 選取要管理預算的專案
    3. 接著前往「帳單」:開啟 Google Cloud 控制台「導覽選單」,然後選取「帳單」

      如果系統提示您選擇要查看及管理的帳單帳戶,請按一下「前往連結的帳單帳戶」,查看與所選專案連結的帳單帳戶。

      系統會開啟所選帳單帳戶的「帳單總覽」頁面。

    4. 在「帳單」導覽選單的「費用管理」部分,選取「預算與快訊」。
  2. 請視需要設定預算,並設定快訊門檻規則。或者如要編輯現有預算和快訊規則,請按一下預算名稱

  3. 在「動作」部分的「管理通知」下方,選取「將監控電子郵件通知連結至這筆預算」

  4. 從「Select project」(選取專案) 選單中,選取含有電子郵件通知管道的專案。

  5. 在「通知管道」下方,選取最多五個現有通知管道,或點選「管理通知管道」,視需要編輯或建立電子郵件通知管道。

    • 如要編輯預算,請使用管道名稱旁的核取方塊,連結新的通知管道或取消連結先前選取的電子郵件管道。
    • 編輯預算時,如果先前連結至預算的電子郵件通知管道不再顯示,可能是因為該通知管道已從專案中刪除。如要進一步瞭解如何查看、編輯或刪除通知管道,請參閱「通知選項」。
  6. 按一下 [儲存]

Cloud Monitoring 通知的傳送保證

建立預算並連結至 Cloud Monitoring 電子郵件通知管道後,您會收到以下電子郵件:

  • 您可能需要等待幾個小時才會收到第一封快訊電子郵件。
  • 只有在門檻規則觸發時,系統才會傳送電子郵件快訊。
  • 如果 Cloud Billing 帳戶沒有任何用量,系統就不會傳送電子郵件通知。
  • 如果因通知管道設定有誤而導致發送失敗,系統不會另行通知。
  • 如果通知管道已不存在,系統將無法傳送通知。