您可以透過資料保留政策自訂 Translation Hub 保留已完成翻譯工作的天數。舉例來說，如果您處理的是敏感內容，可以將保留政策設為一天，這樣 Translation Hub 就會在翻譯工作完成後的一天刪除該工作。
資料保留政策適用於來源文件和產生的翻譯內容。如果未指定政策，Translation Hub 會在 90 天後刪除工作。
重要事項
- 保留政策僅適用於原始文件和翻譯文件
- 保留政策不適用於下載的翻譯內容或用於翻譯工作的其他資源，例如詞彙表和翻譯記憶庫。這些資源由您管理，因此會保留至您刪除為止。
- 保留期限是從翻譯工作完成時起算
- 完成機器翻譯後，系統會將工作視為已完成，並開始保留期限。如果您將翻譯內容送交後製編輯，系統會將該工作視為進行中，因此保留政策不再適用。後續編輯完成後，Translation Hub 會從後續編輯完成時重新開始計算保留期限。
- 保留政策的變更只會套用至新完成的工作
- 任何保留政策的變更都不會溯及性套用至變更前完成的翻譯工作。這些工作會遵循工作完成時的保留政策。
- 入口網站政策會覆寫專案政策
- 您可以在專案或入口網站上設定保留政策。除非入口網站有專屬政策，否則專案政策會套用至專案中所有新舊入口網站。在這種情況下，Translation Hub 會使用入口網站政策，而非專案政策。
設定專案政策
在 Google Cloud 控制台的「Translation Hub」專區中，前往「Settings」頁面。
在「Retention policy」部分，指定翻譯工作保留資料的天數。
按一下 [儲存]。
查看保留政策
查看 Translation Hub 會保留翻譯資料多久。
查看專案保留政策
在 Google Cloud 控制台的「Translation Hub」部分，前往「Settings」頁面。
在「Retention policy」部分查看保留政策值。
查看入口網站資料保留政策
在 Google Cloud 控制台的「Translation Hub」專區中，前往「Portals」頁面。
按一下入口網站，查看詳細資料頁面。
在「入口網站詳細資料」部分，查看「保留政策」欄位，瞭解入口網站保留翻譯內容的時間長度。
移除專案政策
您可以移除專案政策，讓所有沒有入口網站政策的入口網站使用預設的 90 天值。這項預設值不適用於設有專屬資料保留政策的入口網站。
在 Google Cloud 控制台的「Translation Hub」部分，前往「Settings」頁面。
按一下「重設」。
按一下「重設」確認這項變更。
入口網站政策
您只能在建立入口網站時設定特定入口網站的資料保留政策。您無法新增、修改或移除入口網站政策。如果您必須變更入口網站政策，請使用新政策重新建立入口網站。
如要進一步瞭解如何建立入口網站及設定保留政策，請參閱「建立入口網站」。
後續步驟
- 如要查看特定工作保留的時間長度，請參閱入口網站使用者的「查看保留期限」一文。