Una política de conservación de datos te permite personalizar el tiempo (en días) durante el que Translation Hub conserva las tareas de traducción completadas. Por ejemplo, si trabajas con contenido sensible, puedes definir la política de conservación en un día para que Translation Hub elimine un trabajo de traducción un día después de que se complete.
La política de conservación de datos se aplica al documento de origen y a las traducciones resultantes. Si no especificas ninguna política, Translation Hub elimina los trabajos al cabo de 90 días de forma predeterminada.
Cuestiones importantes
- Las políticas de retención solo se aplican a los documentos originales y traducidos
- Las políticas de conservación no se aplican a las traducciones descargadas ni a otros recursos que se utilicen en un trabajo de traducción, como glosarios y memorias de traducción. Tú gestionas esos recursos, por lo que permanecen hasta que los eliminas.
- El periodo de conservación comienza cuando se completa un trabajo de traducción
- Una vez que hayas completado una traducción automática, la tarea se considerará completada y Translation Hub iniciará el periodo de conservación. Si envía la traducción para que se post-edite, el trabajo se considerará en curso y la política de conservación dejará de aplicarse. Una vez que se haya completado la edición de la publicación, Translation Hub reiniciará el periodo de conservación a partir de ese momento.
- Los cambios en las políticas de conservación solo se aplican a los trabajos que se completen a partir de ese momento
- Los cambios que se hagan en una política de conservación no se aplicarán de forma retroactiva a los trabajos de traducción que se hayan completado antes del cambio. Esas tareas se rigen por la política de conservación que estaba vigente cuando se completaron.
- Las políticas del portal anulan una política de proyecto
- Puedes definir una política de conservación en tu proyecto o en un portal. Una política de proyecto se aplica a todos los portales nuevos y actuales de tu proyecto, a menos que un portal tenga su propia política. En ese caso, Translation Hub usa la política del portal en lugar de la del proyecto.
Definir una política de proyecto
En la sección Translation Hub de la consola de Google Cloud , ve a la página Configuración.
En la sección Política de conservación, especifica el número de días que quieres conservar los datos de los trabajos de traducción.
Haz clic en Guardar.
Ver política de retención
Consulta durante cuántos días conserva Translation Hub los datos de traducción.
Ver la política de conservación de un proyecto
En la sección Translation Hub de la consola de Google Cloud , ve a la página Configuración.
En la sección Política de conservación, consulta el valor de la política de conservación.
Ver la política de conservación del portal
En la sección Translation Hub de la Google Cloud consola, ve a la página Portales.
Haz clic en un portal para ver su página de detalles.
En la sección Detalles del portal, consulta el campo Política de conservación para ver cuánto tiempo conserva el portal las traducciones.
Eliminar la política del proyecto
Puedes quitar una política de proyecto para que todos los portales que no tengan una política de portal usen el valor predeterminado de 90 días. Este valor predeterminado no se aplica a los portales que tienen su propia política de conservación.
En la sección Translation Hub de la consola de Google Cloud , ve a la página Configuración.
Haz clic en Cambiar.
Haz clic en Restablecer para confirmar este cambio.
Política del portal
Solo puede definir una política de conservación de datos específica de un portal al crear un portal. No puedes añadir, modificar ni quitar políticas del portal. Si debes cambiar una política del portal, vuelve a crear el portal con la nueva política.
Para obtener más información sobre cómo crear un portal y definir una política de retención, consulta Crear un portal.
Siguientes pasos
- Para ver cuánto tiempo se conservará un trabajo concreto, consulta Ver el periodo de conservación para usuarios del portal.