Freigabeberechtigungen für Looker Studio-Nutzer festlegen

Mit Sammlungen den Überblick behalten Sie können Inhalte basierend auf Ihren Einstellungen speichern und kategorisieren.

Abteilungs- oder domainspezifische Berechtigungen festlegen

<<_shared/looker-studio.md>>

Asset-Inhaber können Assets basierend auf den Berechtigungen freigeben, die Sie für ihre Organisationseinheit oder Gruppe festgelegt haben. Normalerweise wählen Sie Berechtigungen für Organisationseinheiten oder Ihre Domain aus. Anschließend können Sie sie für Nutzergruppen innerhalb von Organisationseinheiten oder auch übergreifend anpassen.

1. Fügen Sie für jede Abteilung oder Domain eine Organisationseinheit hinzu. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Eine Organisationseinheit hinzufügen .
2. Verschieben Sie Nutzer in die Organisationseinheiten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzer in eine andere Organisationseinheit verschieben .
3. Legen Sie wie unten beschrieben Freigabeberechtigungen für jede Organisationseinheit fest.
4. Optional: Legen Sie Freigabeberechtigungen für Gruppen fest.

Wenn ein Asset-Inhaber in eine andere Organisationseinheit oder Gruppe verschoben oder die Inhaberschaft an eine Person in einer anderen Organisationseinheit oder Gruppe übertragen wird, gelten die Freigabeberechtigungen der neuen Organisationseinheit oder Gruppe. Außerdem kann die Neuanordnung der Priorität von Gruppen dazu führen, dass sich die Freigabeberechtigungen eines Asset-Inhabers ändern. Weitere Informationen zu Gruppen



Nutzer können Assets, die ihnen nicht gehören, nur in dem Umfang freigeben, der für die Asset-Inhaber zulässig ist. Das gilt selbst dann, wenn die Freigabeeinstellungen der Organisationseinheiten oder Gruppen eigentlich weitergehende Berechtigungen vorsehen.

Freigabe außerhalb Ihrer Organisation einschränken

Sie können festlegen, dass Nutzer Looker Studio-Assets außerhalb Ihrer Organisation weder freigeben noch empfangen dürfen:

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>
2. <<_shared/looker-studio---use-me.md>>
3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>
5. Deaktivieren Sie unter Freigabe außerhalb von Ihrer Organisation die Freigabe und wählen Sie die gewünschten Optionen aus:

   Option	Beschreibung
   AUS	Nutzer können keine Looker Studio-Assets über Einladungen, Links und E-Mail-Anhänge für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben.
   Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, auf Assets von Nutzern außerhalb Ihrer Organisation zuzugreifen	Optional: Wenn Sie diese Option nicht auswählen, können Nutzer Folgendes nicht tun: Assets öffnen, die von Personen in nicht vertrauenswürdigen Domains freigegeben wurden Wenn Sie dieses Kästchen aktivieren, können Nutzer zwar Assets öffnen, die von außerhalb Ihrer Organisation freigegeben wurden, die Freigabe selbst ist aber weiterhin nur innerhalb Ihrer Organisation möglich.

6. Klicken Sie auf Speichern .

Freigabe auf vertrauenswürdige Domains beschränken

<<_shared/looker-studio.md>>

Sie können die Dateifreigabe auf vertrauenswürdige Domains beschränken. Nur Google Workspace-Domains sind vertrauenswürdig.

Cloud Identity-Kunden : Wenn Ihre Organisation eine Mischung aus Cloud Identity- und Google Workspace-Lizenzen für die Nutzer hat, gilt die Konfiguration der vertrauenswürdigen Domains für Google Workspace-Nutzer auch für Nutzer mit Cloud Identity-Lizenzen.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>
   1. Aktivieren Sie unter Freigabe außerhalb von Ihrer Organisation die Option „Vertrauenswürdige Domains“ und wählen Sie Optionen aus:

      Option	Beschreibung
      Vertrauenswürdige Domains AKTIVIERT	Nutzer in der angegebenen Organisationseinheit oder Gruppe dürfen Assets für Personen in externen vertrauenswürdigen Google Workspace-Domains freigeben.
      Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, auf Assets von Nutzern außerhalb vertrauenswürdiger Domains zuzugreifen	Optional: Wenn Sie diese Option auswählen, können Nutzer Folgendes tun: Assets ansehen oder bearbeiten, die von Personen in nicht vertrauenswürdigen Domains freigegeben wurden Wenn Sie das Häkchen entfernen, können Nutzer nur dann auf Assets zugreifen, wenn sie von Personen in vertrauenswürdigen Domains geteilt wurden.

5. Klicken Sie auf Speichern .

6. Fügen Sie vertrauenswürdige Google Workspace-Domains hinzu. Die Liste vertrauenswürdiger Domains ist automatisch für alle Organisationseinheiten und Gruppen in Ihrer Organisation verfügbar.

Nutzern erlauben, Inhalte mit bestimmten Nutzern außerhalb Ihrer Organisation zu teilen

Sie können Nutzern erlauben, Personen außerhalb Ihrer Organisation einzuladen, auf freigegebene Assets zuzugreifen.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

5. Aktivieren Sie unter Freigabe außerhalb von Ihrer Organisation die externe Freigabe:

   Option	Beschreibung
   EXTERNE FREIGABE AKTIVIERT	Nutzer können Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen, freigegebene Assets anzusehen oder zu bearbeiten.

6. Klicken Sie auf Speichern .

Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, Elemente ohne Einschränkung freizugeben

Sie können zulassen, dass Nutzer Looker Studio-Assets im Web veröffentlichen.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

5. Aktivieren Sie unter Freigabe außerhalb von Ihrer Organisation die öffentliche Freigabe:

   Option	Beschreibung
   ÖFFENTLICHE FREIGABE AKTIVIERT	Hiermit können Nutzer Dateien über die Freigabeeinstellungen als öffentlich oder nicht gelistet allgemein zugänglich machen. Weitere Informationen zur Freigabe von Links Hinweis : Diese Einstellung verhindert nicht, dass Berichte extern über die geplante Zustellung freigegeben werden.

6. Klicken Sie auf Speichern .