Impostare le autorizzazioni di pianificazione per gli utenti di Looker Studio

In qualità di amministratore di Google Workspace o Cloud Identity, puoi controllare la destinazione in cui gli utenti della tua organizzazione possono inviare i contenuti di Looker Studio. Ciò consente di garantire che l'utilizzo di Looker Studio sia sicuro e conforme alle norme dell'organizzazione.

(Facoltativo) Prima di iniziare

Impostare le autorizzazioni per reparto o dominio

<<_shared/looker-studio.md>>

Gli utenti possono inviare contenuti in base alle autorizzazioni che hai impostato per l'unità organizzativa o il gruppo a cui appartengono. In genere, devi prima scegliere le autorizzazioni per le unità organizzative o per il dominio. In seguito, puoi personalizzarle per i gruppi di utenti all'interno di unità organizzative specifiche o in tutte le unità organizzative.

  1. Aggiungi un'unità organizzativa per ogni reparto o dominio. Per la procedura, consulta Aggiungere un'unità organizzativa .
  2. Sposta gli utenti nelle unità organizzative. Per la procedura, vedi Spostare gli utenti in un'unità organizzativa .
  3. Per impostare le autorizzazioni di pianificazione per ogni unità organizzativa, segui la procedura descritta nella sezione seguente.

Impostare le autorizzazioni di pianificazione

Per impostazione predefinita, gli utenti possono inviare contenuti a qualsiasi dominio email esterno all'organizzazione e solo alle destinazioni di Google Chat all'interno dell'organizzazione. Puoi limitare le destinazioni consentite utilizzando le opzioni descritte nelle sezioni seguenti.

Limitare la pianificazione all'esterno dell'organizzazione

Per impedire agli utenti di inviare contenuti di Looker Studio all'esterno dell'organizzazione:

  1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>
  2. <<_shared/looker-studio---use-me.md>>
  3. Per impedire agli utenti di inviare contenuti via email all'esterno dell'organizzazione:
    1. Fai clic su Impostazioni generali nella sezione Impostazioni di distribuzione dei contenuti .
    2. Deseleziona Consenti la consegna delle email.
  4. Per impedire agli utenti di inviare contenuti all'esterno dell'organizzazione tramite Google Chat (solo Looker Studio Pro):
    1. Fai clic su Funzionalità professionali nella sezione Impostazioni di distribuzione dei contenuti
    2. Deseleziona Consenti la consegna delle chat.
  5. Fai clic su Salva .

Limitare le destinazioni esterne con una lista consentita

<<_shared/pro-looker-studio-pro-feature-section.md>>

Per limitare le destinazioni consentite per la pianificazione delle email a un elenco di domini:

  1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

  2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

  3. Fai clic su Funzionalità professionali nella sezione Impostazioni di distribuzione dei contenuti .
  4. Inserisci fino a 100 domini email consentiti nel campo Lista consentita di domini email . Separa i domini con virgole. Se non viene specificato nessun dominio, gli utenti possono inviare contenuti a qualsiasi dominio email.
  5. Fai clic su Salva .
<<_shared/intermittent-enforcement-settings-changes-take-effect-dont-send-for-localization.md>>

Consentire agli utenti dell'organizzazione di inviare contenuti a destinazioni esterne

Espandi per visualizzare altro

Puoi consentire agli utenti di inviare contenuti delle email a qualsiasi indirizzo email e a destinazioni di Google Chat esterne all'organizzazione. Questo è il comportamento standard. Per impostare questa funzionalità:

  1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

  2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

  3. Apri la sezione Impostazioni di distribuzione dei contenuti .
  4. Nella sezione Impostazioni generali :
    1. Seleziona Consenti la consegna delle email .
  5. Nella sezione Funzionalità professionali :
    1. Elimina tutti i domini email dal campo Lista consentita di domini email . Se non viene specificato nessun dominio, gli utenti possono inviare contenuti a qualsiasi dominio email.
    2. Seleziona Consenti la consegna delle chat.

  6. Fai clic su Salva .

Effetti dell'annullamento dell'abbonamento a Looker Studio Pro

Se annulli l'abbonamento a Looker Studio Pro, le funzionalità di Pro nelle impostazioni di distribuzione dei contenuti non verranno applicate. Le impostazioni generali nelle impostazioni di distribuzione dei contenuti continueranno a essere applicate. Gli utenti potranno inviare contenuti a qualsiasi dominio email esterno all'organizzazione se l'impostazione Consenti l'invio di email è attivata. La pianificazione tramite Google Chat non sarà disponibile.

Impostare le autorizzazioni di condivisione per gli utenti di Looker Studio