Ações do Looker: Planilhas Google

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Como ativar a ação das Planilhas Google no Looker

Os administradores do Looker podem ativar a ação do Google Sheets no Looker seguindo estas etapas:

1. Acesse o painel Administrador e, em Plataforma, acesse a página Ações.
2. Na lista de ações do Action Hub, role a tela até Google Sheets e clique no botão Ativar.
3. Na página de ação Google Sheets, ative a chave Ativado e clique em Salvar.
4. Quando você voltar à lista de ações do Action Hub, a ação das Planilhas Google vai estar ativada.

Agora você e seus usuários, se tiverem permissões send_to_integration, podem enviar ou programar Looks ou Análises detalhadas em formato CSV para uma planilha Google.

Como enviar dados no formato CSV para uma planilha Google

Qualquer usuário do Looker com permissões send_to_integration pode enviar ou programar Looks ou Análises detalhadas em formato CSV para uma planilha Google.

As Planilhas Google são limitadas a 10 milhões de células. Se a tabela de dados tiver colunas, linhas ou guias que excedam esse limite, as entregas para a integração com o app Planilhas Google vão falhar.

Para preparar os dados antes de enviar ou programar, siga estas etapas:

• Escalabilidade horizontal:se a tabela de dados tiver mais de 26 colunas e você quiser importar os dados para uma planilha Google, será necessário expandir manualmente a planilha antes de importar os dados.
• Escala vertical:se a tabela de dados tiver mais de 1.000 linhas, o Looker vai adicionar essas linhas à sua planilha do Google por padrão.
• Substituir:se você for importar dados para uma planilha existente, escreva todas as fórmulas em uma guia separada para preservar a lógica delas. Se você usar a função de substituição da ação das Planilhas Google, ela vai atualizar dinamicamente sua planilha, e os dados serão carregados automaticamente na primeira guia ou na mais à esquerda. Se você preferir criar uma nova planilha com cada envio de dados para ter um histórico completo dos dados e acompanhar as mudanças ao longo do tempo, não use a função de substituição da ação das Planilhas Google.

Para enviar ou programar seu conteúdo, siga estas etapas:

1. No Programador, ao lado de Para onde vão esses dados?, selecione Planilhas Google como destino de entrega.
2. Se você estiver enviando para o Google Drive pela primeira vez, será necessário fazer a autenticação com suas credenciais do Google. Clique em Fazer login com o Google, especifique sua Conta do Google e clique em Permitir para conectar a conta do Looker às suas credenciais do Google OAuth. Você só pode conectar um conjunto de credenciais do OAuth 2.0 do Google a essa integração.
3. No Programador, clique em Verificar credenciais para carregar o Google Drive.

4. No menu suspenso Selecionar Drive para salvar o arquivo, escolha o Google Drive em que o arquivo CSV será salvo.

   Em seguida, insira o URL de uma pasta no Drive ou extraia todas as pastas.

   • No campo URL de destino do Google Drive, insira o URL completo do Google Drive da pasta em que você quer salvar os dados. Por exemplo, https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Se esse URL não estiver acessível, seus dados serão salvos na pasta raiz do Google Drive.
   • No menu suspenso Selecionar Buscar para buscar uma lista de pastas neste drive, selecione Buscar. Depois que a caixa de diálogo do Programador for atualizada, selecione a pasta do Google Drive em que o arquivo CSV será salvo no menu suspenso Selecionar pasta para salvar o arquivo.
5. Especifique o nome do arquivo do Google Planilhas no campo Enter a filename. Não é necessário incluir a extensão do arquivo. A ação das Planilhas Google vai adicioná-la automaticamente durante a entrega.
6. No menu suspenso Substituir arquivos atuais, selecione Sim ou Não. Se você selecionar Não, uma nova planilha do Google será gerada com um instantâneo dos seus dados em cada envio. Se você selecionar Sim, os dados serão carregados na primeira guia ou na guia mais à esquerda da planilha Google.

Devido aos limites de células das Planilhas Google, se você escolher a opção de substituição, lembre-se de que as guias adicionadas durante cada envio não podem fazer com que a planilha exceda o limite de 10 milhões de células. Quando o limite de células for excedido, as programações subsequentes vão falhar.

7. As opções avançadas para CSVs incluem limite e formato personalizáveis. Clique em Enviar ou Programar.
8. Atualize a pasta do Google Drive para conferir o envio do arquivo.