Ações do Looker: Planilhas Google

Ativar a ação das Planilhas Google no Looker

Para ativar a ação das Planilhas Google no Looker, os administradores podem seguir estas etapas:

1. Acesse o painel Administrador e, em Plataforma, acesse a página Ações.
2. Na lista de ações do hub de ações, role até Planilhas Google e clique no botão Ativar.
3. Na página de ações das Planilhas Google, ative o botão Ativado e clique em Salvar.
4. Quando você voltar à lista de ações do hub de ações, a ação das Planilhas Google vai estar ativada.

Você e seus usuários, se eles tiverem as permissões send_to_integration, agora podem enviar ou programar Looks ou Análises no formato CSV para um arquivo das Planilhas Google.

Enviar dados no formato CSV para uma planilha Google

Qualquer usuário do Looker com as permissões send_to_integration pode enviar ou programar Looks ou Análises no formato CSV para um arquivo das Planilhas Google.

As Planilhas Google têm um limite de 10 milhões de células para toda a planilha. Se a tabela de dados tiver colunas, linhas ou guias que excedem esse limite, os envios da integração do Planilhas Google vão falhar.

Para preparar seus dados antes de enviá-los ou programá-los, siga estas etapas:

• Escalonamento horizontal:se a tabela de dados tiver mais de 26 colunas e você quiser importar os dados para uma Planilha Google, será necessário expandi-la manualmente antes de importar os dados para ela.
• Escalonamento vertical:se a tabela de dados tiver mais de mil linhas, o Looker as adicionará à planilha por padrão.
• Substituição: se você for importar seus dados para uma planilha Google, escreva qualquer fórmula em uma guia separada da planilha para preservar a lógica das fórmulas. Se você usar a função "Substituir" da ação do Planilhas Google, ela vai atualizar dinamicamente sua planilha, e seus dados serão carregados automaticamente na primeira ou mais à esquerda da planilha. Se você preferir criar uma nova planilha para cada envio de dados para ter um histórico completo e poder acompanhar as alterações ao longo do tempo, não use a função de substituição da ação do Planilhas Google.

Para enviar ou programar seu conteúdo, siga estas etapas:

1. No Programador, ao lado de Para onde devem ir esses dados?, selecione Planilhas Google como destino de entrega.
2. Se você estiver entregando no Google Drive pela primeira vez, precisará fazer a autenticação com suas credenciais do Google. Clique em Fazer login com o Google, especifique sua Conta do Google e clique em Permitir para conectar sua conta do Looker às credenciais de OAuth do Google. Você pode conectar apenas um conjunto de credenciais do OAuth 2.0 do Google a esta integração.
3. No programador, clique em Verificar credenciais para carregar o Google Drive.

4. No menu suspenso Selecionar o Drive para salvar o arquivo, escolha o Google Drive onde o arquivo CSV será salvo.

   Em seguida, digite o URL de uma pasta neste Drive ou busque todas as pastas no Drive.

   • No campo URL de destino do Google Drive, insira o URL completo do Google Drive da pasta em que você quer salvar os dados. Por exemplo, https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Se o URL não estiver acessível, seus dados serão salvos na pasta raiz do Google Drive.
   • No menu suspenso Selecione "Buscar para buscar uma lista de pastas neste drive", selecione Buscar. Depois que a caixa de diálogo "Programador" for atualizada, no menu suspenso Selecionar pasta para salvar o arquivo, escolha a pasta do Google Drive em que o arquivo CSV será salvo.
5. Especifique o nome do arquivo das Planilhas Google no campo Inserir um nome de arquivo. Você não precisa incluir a extensão do arquivo. A ação do Planilhas Google o anexará automaticamente durante o envio.
6. No menu suspenso Substituir arquivos existentes, selecione Sim ou Não. Se você selecionar Não, será gerada uma nova Planilha Google com um resumo dos seus dados a cada envio. Ao selecionar Sim, os dados serão carregados na primeira guia ou mais à esquerda da planilha Google.

Devido aos limites de células do Planilhas Google, se você escolher a opção de substituição, lembre-se de que as guias adicionadas durante cada envio não podem fazer com que a planilha exceda o limite de 10 milhões de células. Quando o limite de células for excedido, as programações subsequentes vão falhar.

7. As opções avançadas para CSVs incluem limite e formato personalizáveis. Clique em Enviar ou Programar.
8. Atualize sua pasta do Google Drive para conferir a entrega de arquivos.