Actions Looker – Google Sheets

Activer l'action Google Sheets dans Looker

Les administrateurs Looker peuvent activer l'action Google Sheets dans Looker en procédant comme suit:

1. Accédez au panneau Administration, puis sous Plate-forme, accédez à la page Actions.
2. Dans la liste des actions Action Hub, faites défiler la page jusqu'à Google Sheets, puis cliquez sur le bouton Activer.
3. Sur la page d'action Google Sheets, activez le bouton Activé, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Lorsque vous revenez à la liste des actions Action Hub, votre action Google Sheets devrait être activée.

S'ils disposent des autorisations send_to_integration, vous et vos utilisateurs pouvez désormais envoyer ou planifier des Looks ou des explorations au format CSV vers une feuille de calcul Google Sheets.

Envoyer des données au format CSV vers une feuille de calcul Google Sheets

Tout utilisateur Looker disposant des autorisations send_to_integration peut envoyer ou planifier des Looks ou des explorations au format CSV vers une feuille de calcul Google Sheets.

Les feuilles de calcul Google Sheets sont limitées à 10 millions de cellules pour toute la feuille de calcul Google Sheets. Si votre tableau de données comporte des colonnes, des lignes ou des onglets qui dépassent cette limite, les envois via l'intégration de Google Sheets échoueront.

Pour préparer vos données avant de les envoyer ou de les planifier, procédez comme suit:

• Mise à l'échelle horizontale:si votre tableau de données contient plus de 26 colonnes et que vous prévoyez d'importer les données dans une feuille de calcul Google Sheets existante, vous devez développer manuellement la feuille de calcul Google Sheets avant de pouvoir y importer vos données.
• Scaling vertical:si votre table de données contient plus de 1 000 lignes, Looker les ajoutera par défaut à votre feuille de calcul Google Sheets.
• Remplacement:si vous comptez importer vos données dans une feuille de calcul Google Sheets existante, écrivez vos formules sur un onglet distinct de votre feuille de calcul Google Sheets afin de préserver leur logique. Si vous utilisez la fonction d'écrasement de l'action Google Sheets, celle-ci met à jour de façon dynamique votre feuille de calcul Google Sheets, et vos données sont automatiquement chargées dans le premier onglet ou le plus à gauche de votre feuille de calcul Google Sheets. Si vous préférez créer une nouvelle feuille de calcul à chaque envoi de données afin de disposer d'un historique complet de vos données et de pouvoir suivre les modifications au fil du temps, n'utilisez pas la fonction d'écrasement de l'action Google Sheets.

Pour envoyer ou programmer votre contenu, procédez comme suit:

1. Dans le programmeur, à côté de Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez Google Sheets comme destination d'envoi.
2. Si vous envoyez des fichiers sur Google Drive pour la première fois, vous devez vous authentifier à l'aide de vos identifiants Google. Cliquez sur Sign in with Google (Se connecter avec Google), indiquez votre compte Google, puis cliquez sur Allow (Autoriser) pour associer votre compte Looker à vos identifiants Google OAuth. Vous ne pouvez connecter qu'un seul ensemble d'identifiants Google OAuth 2.0 à cette intégration.
3. Dans le planificateur, cliquez sur Verify credentials (Valider les identifiants) pour charger votre Google Drive.

4. Dans le menu déroulant Sélectionner Drive pour enregistrer le fichier, choisissez le Google Drive dans lequel enregistrer votre fichier CSV.

   Ensuite, vous pouvez saisir l'URL d'un dossier de ce Drive ou récupérer tous les dossiers de votre Drive.

   • Dans le champ URL de destination Google Drive, saisissez l'URL Google Drive complète du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos données. Exemple : https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Si cette URL n'est pas accessible, vos données seront enregistrées dans le dossier racine de votre Google Drive.
   • Dans le menu déroulant Sélectionnez "Extraire" pour récupérer une liste de dossiers dans ce Drive, sélectionnez Extraire. Une fois la boîte de dialogue du programmeur actualisée, dans la liste déroulante Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez le dossier Google Drive dans lequel votre fichier CSV sera enregistré.
5. Indiquez le nom de votre fichier Google Sheets dans le champ Saisissez un nom de fichier. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'extension de fichier, l'action Google Sheets l'ajoute automatiquement lors de l'envoi.
6. Dans la liste déroulante Écraser les fichiers existants, sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Non, une nouvelle feuille de calcul Google Sheets est générée avec un instantané de vos données à chaque envoi. Si vous sélectionnez Oui, vos données sont chargées dans le premier onglet ou dans l'onglet le plus à gauche de votre feuille de calcul Google Sheets existante.

En raison des limites de cellules dans Google Sheets, si vous choisissez l'option de remplacement, n'oubliez pas que les onglets ajoutés à chaque envoi ne peuvent pas entraîner le dépassement de la limite de 10 millions de cellules dans la feuille de calcul Sheets. Une fois le nombre maximal de cellules dépassé, les planifications suivantes échouent.

7. Les options avancées pour les fichiers CSV incluent la limite et le format personnalisables. Cliquez sur Envoyer ou Programmer.
8. Actualisez votre dossier Google Drive pour voir les fichiers que vous avez importés.