Acciones de Looker: Hojas de cálculo de Google

Habilita la acción de Hojas de cálculo de Google en Looker

Los administradores de Looker pueden habilitar la acción de Hojas de cálculo de Google en Looker siguiendo estos pasos:

1. Ve al panel Administrador (Admin) y, en Plataforma, ve a la página Acciones.
2. En la lista de acciones del Centro de acciones, desplázate hasta Hojas de cálculo de Google y haz clic en el botón Habilitar.
3. En la página de acciones de Hojas de cálculo de Google, haz clic en el botón de activación Habilitada para activar la posición y, luego, haz clic en Guardar.
4. Cuando regreses a la lista de acciones del Centro de acciones, la acción de Hojas de cálculo de Google debería estar habilitada.

Tú y tus usuarios, si tienen permisos de send_to_integration, ahora pueden enviar o programar vistas o exploraciones en formato CSV a una hoja de cálculo de Google.

Entregar datos en formato CSV a una hoja de cálculo de Google

Cualquier usuario de Looker que tenga los permisos de send_to_integration puede enviar o programar vistas o exploraciones en formato CSV a una hoja de cálculo de Google.

Las Hojas de cálculo de Google tienen un límite de 10 millones de celdas para toda la hoja. Si la tabla de datos tiene columnas, filas o pestañas que superan este límite, fallarán las entregas a la integración en Hojas de cálculo de Google.

Para preparar tus datos antes de enviarlos o programarlos, sigue estos pasos:

• Escalamiento horizontal: Si tu tabla de datos contiene más de 26 columnas y planeas importar los datos a una hoja de cálculo de Google existente, deberás expandir la hoja de cálculo de Google manualmente antes de poder importar los datos en ella.
• Escalamiento vertical: Si tu tabla de datos contiene más de 1,000 filas, Looker agregará esas filas a tu Hoja de cálculo de Google de forma predeterminada.
• Reemplazo: Si vas a importar tus datos a una Hoja de cálculo de Google existente, escribe las fórmulas en una pestaña separada de tu hoja de cálculo para conservar la lógica de las fórmulas. Si usas la función de reemplazar de la acción de Hojas de cálculo de Google, la acción actualiza tu hoja de cálculo de Google de forma dinámica, y tus datos se cargarán automáticamente en la primera pestaña o en el extremo izquierdo de tu hoja de cálculo de Google. Si prefieres crear una hoja de cálculo nueva con cada publicación de datos para tener un historial completo de tus datos y poder hacer un seguimiento de los cambios en el tiempo, no uses la función de reemplazo de la acción de Hojas de cálculo de Google.

Para enviar o programar tu contenido, sigue estos pasos:

1. En el Programador, junto a ¿Dónde deben ir estos datos?, selecciona Hojas de cálculo de Google como destino de entrega.
2. Si es la primera vez que realizas tu envío a Google Drive, tendrás que autenticarte con tus credenciales de Google. Haz clic en Acceder con Google, especifica tu Cuenta de Google y, luego, haz clic en Permitir para conectar tu cuenta de Looker con tus credenciales de OAuth de Google. Solo puedes conectar un conjunto de credenciales de Google OAuth 2.0 a esta integración.
3. En el programador, haz clic en Verificar credenciales para cargar tu unidad de Google Drive.

4. En el menú desplegable Seleccionar Drive para guardar el archivo, elige la unidad de Google Drive en la que se guardará el archivo CSV.

   A continuación, puedes ingresar la URL de una carpeta de esta unidad de Drive o recuperar todas las carpetas de tu unidad.

   • En el campo URL de destino de Google Drive, ingresa la URL completa de Google Drive de la carpeta en la que deseas guardar los datos. Por ejemplo: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Si no se puede acceder a la URL, los datos se guardarán en la carpeta raíz de Google Drive.
   • En el menú desplegable Seleccionar recuperar datos para recuperar una lista de carpetas de esta unidad, selecciona Recuperar. Una vez actualizado el diálogo Programador, en el menú desplegable Seleccionar carpeta para guardar el archivo, selecciona la carpeta de Google Drive en la que deseas guardar tu archivo CSV.
5. Especifica el nombre de tu archivo de Hojas de cálculo de Google en el campo Ingresa un nombre de archivo. No es necesario que incluyas la extensión de archivo, ya que la acción de Hojas de cálculo de Google la adjuntará automáticamente durante la entrega.
6. En el menú desplegable Reemplazar archivos existentes, selecciona Sí o No. Si seleccionas No, se generará una nueva hoja de cálculo de Google con un resumen de los datos con cada entrega de datos. Si seleccionas Sí, se cargarán tus datos en la primera pestaña o en el extremo izquierdo de tu hoja de cálculo de Google existente.

Debido a los límites de celdas de Hojas de cálculo de Google, si eliges la opción de reemplazar, ten en cuenta que las pestañas que se agregan durante cada publicación no pueden hacer que la Hoja de cálculo supere el límite de 10 millones de celdas. Cuando se supere el límite de celdas, fallarán las programaciones posteriores.

7. Las opciones avanzadas para los archivos CSV incluyen personalizar el límite y el formato. Haz clic en Enviar o Programar.
8. Actualiza tu carpeta de Google Drive para ver el envío de tus archivos.